人力资源管理系统版用户手册样本.doc
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1、人力资源管理系统V9.0版用户手册北京朗新天霁软件技术 未经北京朗新天霁软件技术事先许可,本手册任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册全部内容北京朗新天霁软件技术可能随时加以更改,这类更改将不另行通知。本手册著作权仅属于北京朗新天霁软件技术。版权全部 翻版必究第一章 系统功效介绍朗新人力资源管理系统人员管理子系统协议管理子系统薪资管理子系统保险福利子系统考勤管理子系统系统培训管理子系统招聘管理子系统绩效考评子系统机构设置子系统人工成本子系统规章制子系统岗位计划子系统朗新报表子系统系统维护子系统综合查询子系统职员自助子系统工作桌面子系统数据重构子系统一、朗新Hr.N
2、et软件系统框架功效模块图二、系统功效具体描述2.1 系统维护子系统提供权限管理(包含功效权限、人员权限、字段权限和报表权限。)、代码维护(设置要在系统中维护代码,包含单级代码和多级代码)、系统设置(实现系统运行基础设置和运行情况查看)等功效。2.2 机构设置子系统建立企业部门结构框架、前缀代码和部门级数维护和代码和录入部门相关信息(实现部门机构增加、修改、删除和变动维护)。按级数输出部门组织机构图,能够显示部门现有各类人员总人数。实现各级结构数目和机构人数统计。实现机构设置子系统朗新报表调用。2.3 人员管理子系统建立人员信息档案,管理各类人员基础信息和变动信息,实现人员信息方便快捷统计和查
3、询,完成各类人员管理台帐。2.4 协议管理子系统完成劳动协议及相关协议协议签署、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功效。2.5 薪资管理子系统完成各类人职员资工资套维护、工资变动管理、计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。2.6 保险福利子系统(单独拿出来管理,有些用户提出过)险种维护和险种项目和计算公式维护、负责生成、计算、缴纳企业职员各类保险,包含养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。2.8 岗位计划子系统建立企业岗位体系,建立岗位任职条件和职责条件,生成岗位说明书。2.13 综合查询子系统快速浏览部门、人员相关信息,进行快速统计,实施自定义报表。2.14 规章制度子系统完成对企业内
4、容规章制度、新闻及通知管理。2.15 新闻1)增加新闻:增加企业新闻。新闻内容能够设置文字效果,加入图片和Falsh动画等。2)维护新闻:实现企业新闻修改和删除。3)公布管理:实现企业新闻公布、取消公布和作废,以供职员查看。4)查看新闻:实现企业新闻浏览。2.16 通知1)增加通知:增加企业通知。通知内容能够设置文字效果和加入图片。2)维护通知:实现企业通知修改和删除。3)公布管理:实现企业通知公布、取消公布和作废,以供职员查看。4)查看通知:实现企业通知浏览。2.17 职员自助子系统提供了对企业内部职员培训体系管理。2.18 工作桌面子系统提供部分方便快捷小工具,为用户使用系统提供方便。2.
5、19 数据重构子系统介绍怎样依据需要对已经有数据表和指标项进行重构。2.20 朗新报表子系统朗新报表分为设计报表和使用报表两部分。我们将多种报表进行归纳总结,将其制作方法大致分为:简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种。第二章系统安装、开启、退出一产品安装1.系统运行环境需求硬件名称服务器环境数据库服务器应用服务器CUPPentium-Xeon 2.0G 以上4核cpu,数量:一台Pentium-Xeon 2G以上4核cpu,数量:一台内存4G以上内存4G以上内存硬盘容量不低于200G容量不低于100G操作系统WINDOWS SERVER 操作系统(32 位配合最新SP2以上补丁)WINDO
6、WS SERVER 操作系统(32位 配合最新SP2以上补丁)数据库Sql server数据库标准版(或企业版)5工作站以上WEB服务中间件IIS5.0以上,.NET框架4.0用户端:Windows 7 / XP / / 操作系统,推荐使用汉字系统,浏览器要求IE6.0以上版本。2.系统安装系统安装分为 IIS安装,数据库安装,.net框架安装,Web应用程序安装。2.1 IIS安装(XP系统为例)1.打开控制面板,然后打开其中“添加或删除程序”。2.在添加或删除程序窗口左边点击“添加/删除Windows组件”,稍作等候系统会开启Windows组件向导。3.在Internet信息服务(IIS)
7、前面选勾,可经过点击“具体信息”配置IIS服务子组件,点击下一步直至完成安装。4.系统安装成功,系统会自动在系统盘新建网站目录,默认目录为:C:Inetpubwwwroot2.2 数据库安装(SQL SERVER 为例)使用本系统前提条件是服务器上必需装有SQL SERVER。这里SQL SERVER 为例简单介绍以下,仅供参考:1.插入第一张SQL Server光盘,出现 Microsoft SQL Server对话框,在这里能够为开始安装作准备,单击“检验硬件和软件要求(W)”链接能够检验计算机硬件和软件环境是否符合安装要求。单击“服务器组件、工具、联机丛书和示例(C)”链接,开始安装SQ
8、L ,图所表示。2. 在“最终用户许可协议”界面下方,单击选中“我接收许可条款和条件(A)”复选框,然后单击“下一步(N)”按钮,图所表示。3.在安装过程中会出现 “要安装组件”界面,用户能够自定义选择安装所需要组件,单击“高级”按钮后,能够查看更多选项,图所表示。4.以后各步可根据安装向导提供缺省选择,点击下一步即可。需要注意是:出现服务帐户界面安装时,选择服务设置“使用内置系统帐户”; 安装到身份验证界面时,注意选择“混合模式”。5. 上面安装顺利完成后,打开SQL Server 安装光盘第二张,点“仅工具、联机丛书和示例(T) ”6.以后安装步骤同第一张光盘一直,使用缺省选择,点击“下一
9、步(N)”按钮,即可完成安装sql server,以后提议重启计算机。2.3 .net框架安装.net 框架是运行.Net应用程序基础,假如您机器还未安装.Net框架,在安装使用本系统之前请先安装本项内容。1.运行V9安装盘WebServer中以后,将会自动先安装.Net4.0框架,紧接着再安装web应用程序,或双击V9安装文件夹下DotNetFX40文件夹中dotNetFx40_Full_x86_x64文件,进行.net框架英文版安装。2.以后双击dotNetFx40LP_Full_x86_x64zh-Hans文件,安装.net汉化包对.net框架进行汉化。和上一步安装过程相同。3.完成操作
10、后能够看见在控制面板添加或删除程序中出现四条统计,提议完成安装后重新开启电脑。2.4 Web应用程序安装Web应用程序是朗新人力资源信息管理系统.Net版主体部分,本安装程序将引导您在WEB服务器上正确安装WEB部分应用程序。1.双击V9安装文件夹下V9Setup.exe应用程序。2.点击下一步,出现图所表示。3.单击“下一步“按钮,即可完成安装。4.安装完成后在C:Inetpubwwwroot目录下创建文件夹ehr,在Internet信息服务下创建ehr虚拟目录。5.想要程序正常运行还要进行部分设置:(1)找到C:Inetpubwwwroot下文件夹ehr,选汉字件夹中“安全”选项卡,为文件
11、夹添加用户IIS_WPG,并给其给予全部权限。找到文件夹右键属性安全添加高级立即查找添加确定。(2)设置ehr虚拟目录所对应ASP.NET版本为4.0.30319。(3)为ehr虚拟目录添加文件类型。3.系统运行1.我电脑右键管理Internet服务网站默认网站HER目录右键浏览。2.在浏览器中输入地址可直接进行浏览,进入系统。地址类型为:http:/服务器所在IP/ehr。首次登录系统时会出现图界面,提醒安装微软企业Silver light控件。3.直接点上图所表示图片,能够看到“文件下载”提醒框,单击“运行”即可自动安装此控件;以下图所表示:4.在弹出来新提醒窗口时,点击“运行”按钮,以下
12、图:5.点击上图中“运行”按钮后,将显示出Silverlight控件安装主界面,直接点击“立即安装”,以下图所表示:6.点击系统安装以后,等候1-2分钟左右,由系统自动进行安装配置,完成安装进度后,将默认“”去掉,不启用 Microsoft Update (推荐) 7.点击上图中“下一步”以后,即可完成Silverlight控件安装,以下图所表示:8.提醒安装完成以后,便能够正常登录HER系统。二开始使用在成功安装完数据库、WEB服务器后,就能够开始使用本系统了。系统默认提供一用户名为Administrator用户,初始密码为longshine,供系统管理员进行系统初始化配置使用。首先应该以该
13、用户登录更改其密码(经过工作桌面系统功效更改密码)。初始登录界面图所表示:1.功效模块全部在系统上面显示出来,一目了然。 2.首页常见提醒中增加了步骤审批结果提醒,很有必需。 3.把常见报表、查询和链接全部放在首页,很方便。2.1 进行系统初始化设置 配置数据库连接参数:使用系统工具中数据库连接配置程序配置WEB应用程序及其它系统工具和数据库连接参数。能够在后期更改数据库连接参数,但更改后应立即重新开启IIS服务器。2.2 了解本系统权限管理机制除了Administrator之外,本系统统一以职员号为登录帐号,只有企业真正职员才许可登录使用本系统,即使是Administrator也不被许可使用
14、具体业务,所以系统能够跟踪目前用户真实身份,有利于系统安全性并使系统业务逻辑愈加合理。系统经过“角色”来控制用户权限,每个角色包含4部分权限,只有这4部分权限全部得到合理分配才能正确使用本系统: 功效权限:指是进入页面或使用功效权限; 人员权限:指是人力资源工作者,或相关管理人员进行人力资源业务时所包含人员范围,这是经过人员类别和部门进行控制; 字段权限:指是人力资源工作者,或相关管理人员进行人力资源业务时许可查看或修改信息项目; 报表权限:指是人力资源工作者,或相关管理人员许可查看报表范围;而企业职员经过绑定角色(能够是多个),就自然继承了这些角色全部功效,当在特殊情况下某职员无法正常行使其
15、角色所给予功效时,可将其角色临时委托其它职员,在角色被回收之前,被委托职员将能够使用该角色所给予全部功效。假如某职员未被分配任何角色,系统将自动将其导入职员自助。第三章系统维护一、权限管理权限管理这块内容,关键是为了给不一样岗位人员分配部门,人员类别,功效模块控制和查看,口号字段查看和控制权限,报表查看权限,和角色间操纵权限。根据系统结构划分出对应权限,那么每个职员登录系统后,她们自己所看权限全部会根据权限管理中分配来划分。图3-11.1 新建角色 首先需要新建一个角色,点击新建角色功效块,图3-21) 角色名称不能为空、不能反复;2) 所属角色组:能够选择也能够不选择;3) 假如您选择了所属
16、角色组,而且也选中了“和组权限保持一致”,则新建该角色将继承所属角色组权限。4) 假如您想新增一个角色组,则只需录入角色信息,再选中“是否角色组”,然后再单击【保留】,即可。1.2 角色管理1.2.1 编辑角色/角色组把页面切换到属性页,选择要编辑对象,录入修改信息,然后单击【修改】,即可完成编辑操作。1) 所属角色组:不能够修改;2) 是否角色组:不能够修改;3) 和组权限保持一致:选择角色假如没有所属角色组也不能够修改。1.2.2 删除角色/角色组把页面切换到属性页,选择要删除对象,然后单击【删除】,确定后即可完成删除操作。1.2.3 角色组/角色授权权限范围分为:功效权限、人员权限、字段
17、权限、报表权限。它们之间是相互制约;功效权限:是指使用本系统各模块及其所属子功效权限;选中要授权角色或角色组,再切换到功效权限页,然后选中所要授予该角色或角色组功效模块,最终单击【授权】,即可把所选择模块及其子模块授予所选角色或角色组;人员权限:包含人员类别权限和部门权限;1)人员类别权限选中要授权角色或角色组,切换到人员权限页,而且选中“人员类别授权”,再选中所要授予该角色或角色组人员类别,最终单击【授权】,即可把所选择人员类别授予所选角色或角色组;2)部门权限选中要授权角色或角色组,切换到人员权限页,而且选中“部门授权”,再选中所要授予该角色或角色组部门,最终单击【授权】,即可把所选择部门
18、及其子部门授予所选角色或角色组;4) 字段权限:能够按表授权,也能够按字段授权;选中要授权角色或角色组,切换到字段权限页,而且选中“按表授权”或“按字段授权”,再选中所要授予该角色或角色组表或字段,最终单击【分配修改权限】,即可把所选择表或字段修改权限授予所选角色或角色组;1) 假如最终单击是【分配查看权限】,则被授权角色或角色组,对授权表或字段只能进行查看,不能进行增、删、改操作。2) 对一张表授权后,默认是被授权角色或角色组对该表全部字段权限全部有了;3) 假如该表存在部分字段不授予用户权限情况,则使用按字段授权方法进行授权。是想回收部分字段权限,能够经过按字段授权往返收;4) 报表权限:
19、是指对朗新报表设计和查看权限;1.2.4一般职员角色授权选中“一般职员”角色,切换到字段权限页,选中按表授权,再选中所要授予该角色表,最终单击【分配新增权限】,即完成了为一般职员角色分配一个能够新增数据表授权操作,即一般职员能够经过职员自助方法为该表新增数据。1.2.5回收权限选中回收权限角色,再切换到对应权限页,选中要回收项,最终再单击【回收】,即可收回所授权限;1.3职员授权先选中要授权职员,然后再选择要授予该职员角色,再指定该职员使用所分配角色使用期,最终单击【分配】,即完成了为一个职员分配角色操作;图所表示:1、 假如登录用户是Administrator,则在此处能够看到系统中全部角色
20、,并把角色分配给职员。假如登录用户是一般用户,则在此处只能看到该用户所被分配使用角色。2、 假如要授权职员在人员列表中没有,能够单击【新增】,进入新增人员页面,在新增人员页面中录入人员基础信息,并保留,返回后再选中该人员,然后授权。3、 假如想回收某职员权限,则要选中要回收权限人员,然后把授予该职员角色前“”选掉,再单击【分配】,即可完成收回分配权限操作。4、 假如有用户密码丢失了能够在这里重新设置密码:选中要修改密码用户,然后单击【修改密码】,在弹出页面中输入新密码信息,再单击【更改】,即完成了修改选中用户密码操作。1.4权限托管先选中要托管权限职员,然后再选择要托管给该职员角色,再指定托管
21、使用期(对于临时放权很有用),最终单击【托管】,即完成了把一个角色权限托管给一个职员操作;1) 假如登录用户是Administrator,则在此处能够看到系统中全部角色,并把角色托管给职员。假如登录用户是一般用户,则在此处只能看到该用户所被分配使用角色。2) 假如要托管职员在人员列表中没有,能够单击【新增】,进入新增人员页面,在新增人员页面中录入人员基础信息,并保留,返回后再选中该人员,然后托管。3) 假如想回收托管权限,则要选中要回收权限人员,然后把托管角色前“”选掉,再单击【托管】,即可完成回收托管权限操作。1.5 解除用户用户假如启用了登录控制时,则当用户登录错误次数超出限定时,将会被冻
22、结,则必需在此进行解冻用户。选择被冻结人员,点击【解冻】按钮,提醒数据释放成功即可。1.6 系统维护密码假如想限制对系统维护操作时,则可在此设置密码,启用后,则只有经过密码验证才能对系统设置进行修改。二、代码维护“代码维护”是系统维护一部分,它用于对指标代码维护。它包含:代码表维护、单级代码、多级代码和刷新代码四个子功效。依据需要,指标代码分为单级代码和多级代码来分别关联。单级代码下只有一级代码,多级代码下边有多级。这两种代码管理基础相同,包含:新增代码、修改代码、删除代码和报表输出代码。2.1代码表维护图所表示:2.1.1增加新代码类别若用户在“备选代码”和“已选代码”中找不到需要代码类别,
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