加强企业内部控制力的必要性.doc
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4、导教师 马广林 学习形式 业余 院、系 继续教育学院 专 业 会计学 年 级 2009 完成日期 2011 年 10 月 16 日中国海洋大学继续教育学院如何加强企业内部控制的必要性及研究摘 要 当前国内外现代企业运营力的竞争日益加剧,长期以来,内部控制一直是理论界关注的焦点,加强内部控制制度建设成为建立现代企业制度的内在要求。文章从完善内部控制环境,具体划分内部控制目标,构建严密的企业内部控制系统三个方面探讨了现代企业内部控制机制的构建。随着新的运行模式、新的管理手段不断出现,企业要实现科学有序的发展,必须加强内部控制管理。因此,加强企业内部管理是企业实现其更高层次管理节约成本的基本保证。然
5、而,如何增强内部控制是企业迅速发展必要性,以下本人提出的论点、论据、改善管理效果的对策,为为企业内部管理工作提供参考。内部控制是指在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。美国发起组织委员会报告的研究结果认为,内部控制由五大要素构成:(1)控制环境,指企业的核心人员以及这些人的个别属性和所处的工作环境,是其他内控组成部分的基础。(2)风险评估,是识别和分析那些妨碍实现经营管理目标因素的。(3)控制活动,是为了合理地保证经营管理目标的实现,指导员工实施管理指令、管理和化解风险而采取的政策和程序。(4)信息与沟通,指员工得以搜集和
6、交换为管理和进行控制等活动所需要的信息,包括管理者对员工的工作业绩的经常性评价。(5)监督是经营管理部门对内控的管理监督和内审监管部门对内控的再监督与再评价活动的总称。企业内部控制体系是五大要素共同构成的整体框架结构。 采用的内部控制框架构建企业内部控制体系,是正确处理企业的各利益相关者关系,完善法人治理结构,建立现代企业制度的重要手段。 关键词:内部控制框架控制环境控制目标 报告1目 录1完善内部控制环境.1 1.1完善内部控制环境的含义11.2坚持以人为本的政策11.3建立正式、通畅的信息反馈渠道,减少信息不对称11.4建立和完善单位内部的审计监督体系。12具体划分内部控制目标22.1co
7、so报告具体内容22.2内部控制目标具体划23我国企业内部控制现状23.1 我国企业内部控制的现状主要表现在以下几个方面23.1.1企业领导对内部控制不重视23.1.2未形成完善的内部会计控制制度体系33.1.3未形成完善的内部会计控制制度体系33.1.4内部控制制度执行不力,缺乏权利制衡和约束机制3加强企业内部控制的必要性 .34.1加强企业内部控制是遏制腐败的需要34.2加强企业内部控制是提高会计信息质量的保证.34.3加强企业的内部控制是提高经济效益的需要.4构建严密的企业内部控制系统45.1健全企业内部控制的中心环节内部会计控制45.2明确单位负责人、相关机构对内部控制报告所负的法律责
8、任5加强企业的内部控制的措施56.1提高管理人员对内部控制的认识程度56.2增强内部控制意识,提高企业管理水平56.3建立良好的信息沟通系统,保证企业内部控制效果56.4建立员工培训机制 57小结5参考文献621完善内部控制环境1.1内部控制环境的定义内部控制环境是内部控制所赖以依存和运行的,对其建立和实施发生影响的多种因素的总和,它是内部控制运行的基础。没有有效的内部控制环境,内部控制的目标、内容、方法等不可能得到有效的实施。管理当局对内部控制须持有肯定态度,并给予强有力的支持。最高管理当局应该认真组织与领导内部控制制度的制定工作,并以身作则严格遵守控制制度的规定,采用相应的管理政策与措施以
9、保证制度的切实可行。 1.2坚持以人为本的政策。报告特别强调,内部控制受企业的董事会、管理阶层和其他员工的影响,透过企业内人的行为来完成。人是设计和实施内部控制的主体,现代企业应该以人为本,加强对人力资源的管理:第一,加强董事会在内部控制中的核心作用。第二,管理者要严把用人关,对重要岗位的人员配置应该全面考察其德、能、才、绩等综合素质,管理者要多层次、多方位地加强在岗人员的培训,使其遵纪守法、精通业务。第三,加强职业道德教育,培养员工敬业爱岗的精神,教育员工自觉遵守和执行内部控制制度,形成以自我控制为主,自检自律为主要手段的内部控制的机制。第四,对有些岗位实行定期或不定期轮换制度,以相互牵制,
10、相互监督。第五,关注企业文化建设,强化责任意识。每一个企业均有其特定的企业文化,不同的企业员工所体现出的企业文化,往往泾渭分明。企业文化渗透于企业的方方面面,一旦得到员工认可,就会在其长期行为中予以体现,变他律为自律,形成自我约束行为,制度执行中的违规行为将在一定程度减少。 1.3建立正式、通畅的信息反馈渠道,减少信息不对称。建立了规范严谨的制度,强化了执行的监督力度,并在事后建立了切实可行的绩效评价体系,似乎内部控制的问题已经迎刃而解,但是,如果没有正式通畅的信息反馈渠道,内部控制在实施过程中的效果仍然不会乐观。由于信息不对称,制度的制定部门无法及时获知制度的实际执行情况,审核部门亦缺乏正式
11、的信息反馈渠道将实施结果传递给负责奖惩的部门,内部控制实施的上下游环节的衔接之间有一定的壁垒。如果通过非正式的、私下的渠道传播信息,则信息的真实性将难以保证。即使该企业存在完善的问责机制,由于机制的严肃性,若没有可靠的信息来源,将不能转移实施。因此,企业内部需要建立正式、通畅的信息反馈渠道,尽量减少信息在传递过程的障碍,避免信息失真,提高内部控制制度的运行效率。 1.4建立和完善单位内部的审计监督体系。内部审计人员通过有效的监督检查,可以帮助有关部门采取适当的纠正措施,完善内部政策或执行政策的程序,促进单位内部多项政策程序更为有效地得到遵循,从而促进单位经营管理目标的实现。同时,为确保内部审计
12、监督作用的发挥,促进内部控制制度的严格执行,必须加强对内部审计机构和人员的管理,提高审计人员的素质,并赋予他们一定的独立权限,以确保审计的独立性、客观性。 具体划分内部控制目标 2.1报告具体内容报告已对内部控制的目标作了总体规定,由于内部控制是控制主体的意志体现,控制主体不同,内部控制目标也应有所不同。内部控制的目标还应按法人治理结构的多个层次具体划分,把内部控制工作落到实处。2.2内部控制目标具体划内部控制目标具体划分为:股东大会、董事会、经理人、监事会股东大会对公司拥有最终控制权。股东大会的内部控制目标是保证管理当局从股东利益出发管理公司,要求管理当局提供真实可靠的会计信息,并在管理当局
13、损害股东权益时,有权采取必要行动做出正确的投资和管理决策。 董事会是法人治理的决策机构,董事会拥有对公司的重大经营决策权和对高管层的激励与监管权,董事会的内部控制目标是保证其科学合理实施这些重大经营决策权和激励监督权,保证公司经营的有效性和合法性,保证公司财产安全,保证会计信息的真实和完整。 经理人由董事会委托,是公司的代理人,具体负责公司经营管理的日常工作。因此,经理人的内部控制目标主要是:建立和完善符合现代企业经营管理、要求的内部经营管理机构,建立经营风险控制系统等控制制度,堵塞漏洞、消除隐患、保护企业财产安全完整,保证会计资料真实完整,及时报告会计信息,确保国家有关法律、法规和企业内部规
14、章制度的贯彻执行,提高企业经济效益等。 监事会是股东大会派生出来的一个机构,对股东大会负责,监事会是对董事会、董事和经理人等管理人员行使监督职能的机关。因此,监事会实施内部控制的主要目标是:对公司经营管理决策、日常经营管理活动及行为、财务工作及会计资料实施监督,保证会计信息真实完整,确保股东及股东大会目标的实现。3我国企业内部控制现状 3.1 我国企业内部控制的现状主要表现在以下几个方面: 3.1.1企业领导对内部控制不重视。多数企业认为内部控制就是相互牵制,不设置内部控制机构,甚至有的领导把内部控制与发展和效益对立起来,只注意抓效益而违章违法。有的认为内部控制即是各种规章制度简单的汇总,没有
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