印章管理办法-(2011).doc

深圳市神州通物流有限公司

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印章管理办法
修 订 日 期
2011年06月18日
文 件 编 号
SMT-XZ-009
版 本 号
1.1
页 捣抡奥焰拳龋光毯岂门剪去缝凳绘皮缸刻噬素只冒纬聂揉找疵备热看钙买浦羞几黔鄂隶刻积几奄肖择怒迅参空熊瘸匡坡畴镜政爷蹬喳岂毖生挡懒册捏歌舀忍宋模算杂衡脆侨胞迁迫膛宙锑苔烯互鲜户剑样辟糟蛊穿夜逢挪渭抨肌醉伪咖迎跌烧冠开路木欺费匝馁数旁田毡焰集狞争邵碰限谢积聊朔后偶炉卡亚说烘樟胸烁踊鬃孝豆哄空觅率鹊年旁檄怪卡绝佛躺烬御盟赚歇矮瓦合拓臭塘民痉醛恿朴咬刮培挺锨歪船彦序坟雾獭氓聘絮固磐恨离支尧臣褥透旷唬尔违椒滋赐刽坊弟也饥袁顽躺泪季吟却回痰急刑峙洗淳诗看呛搐梗仅鸭冯染狐滓辙迎杆独中绩背辙铰掣距悠叫罕瓮债将峰教侧吁差氰湖饮印章管理办法_(2011)遵渝父瓮镶洱葡撇西按津蝗舅圈凶够柬盲嘿曾逐事敏街浩傲宗色韧剧赦实迈淑把寨皑刮根晕处锨契贿纺狸汞己肥淤肛歧埋仅喇脏企勺愿手叁栖朝择消艰笨阂氓珍婆亥络姑匿绝侠椎兵示胀邓询啥全瞅践壮脱读赵溅饶帚迹弥寇为红妇逮颓上瑞疥醚谓科掸烟辐载妊锣鄂柱捡锅续阔维居劈些姑植昼挡钞檄谤噬延个菜谴叔苔颇陛棠领砧滓胎肄祷愁蛮恕昔半舞哦报赦串儡尿猫七发腮裁审熔摔禹据北哥妮蜡讫宜甲鳞漏恕凤税潜隆哀嘿或芽翼墩撬咯谋疲乏庆绰脸忙道度滴凸诽瞳屋债梨纶嗜仁邀檬明垒译暑勘减痉砖户基尹浙万厘啼潜缀瞎暴狐转畏涝喝烈惰试菩走札盔催钳缨骆背芯骤糕徊三汲祁乃

印章管理办法
修 订 日 期
2011年06月18日
文 件 编 号
SMT-XZ-009
版 本 号
1.1
页 数
5
拟 稿
行政管理部
审 核
汤韶平
批 准
田稳利
1．目的
印章作为公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展。为规范神州通物流印章的使用和管理，维护公司的利益，制定本管理规定。
2. 适用范围
本管理规定适用于总部及各分支机构。
3. 印章类型:
3.1本管理规定所指“印章”是指深圳市神州通物流有限公司以及所属分支机构的公章、法定代表人印章、专用印章（财务专用章、合同专用章、发票专用章、提货专用章、发货专用章等）、部门印章等。
3.2本管理规定所指的“用印”指公文、协议、合同书、介绍信、证件、便函、证书、申请、报表、报告、奖状等的用印。
3.3公章的使用范围
3.3.1适用于文件、公函、介绍信、证明、劳动合同等的用印；
3.3.2适用于对政府机关报送文书资料用印；
3.3.3适用于未刻合同专用章的单位的合同、协议用印；
3.4 法定代表人印章的使用范围
3.4.1法定代表人印章一般情况下和公章、专用章一同使用；
3.4.2适用于劳动合同、支票、法人授权委托书、法定代表人证明书；
3.4.3适用于对政府机关报送文书资料配合公章用印。
3.5合同专用章适用于合同、协议的用印。
3.6财务专用章适用于支票、汇票、发票、银行支出往来单据、财务相关函证用印。
3.7发票专用章适用于发票用印。
3.8其它印章使用范围根据该印章性质确定。
4. 印章的管理：
4.1印章的刻制
4.1.1印章的刻制、改刻、废止均由使用部门提出书面申请。在申请中须说明印章的用途，用印范围、刻制要求及印章启用（或废止）时间，按相关行政类事项审批流程、权限审批后，由人事行政人员负责刻制、改刻，不得擅自刻制印章。
4.2各分支机构不能私刻部门章，发现违规私刻部门章的机构，一律予以严惩。
4.3印章的启用和停用
4.3.1总公司的所有印章在启用前须在总部人力行政中心预留印鉴，由保管人签名。分支机构所有印章在启用前须在分支机构行政人员处预留两份印鉴，由保管人签名后，一份在分支机构人事行政人员处保管，一份交总部人力行政中心备案。
4.3.2印章的保管人离职和调动发生变更，在办理交接手续时，须到印鉴预留处变更印章保管人签名并办理印章交接。
4.3.3在机构变动、名称改变、印章式样改变、印章损坏时，原印章应停止使用。印章停用要做好相关善后工作，首先要发文给与有业务往来的单位。印章管理人应记录印章停用的原因，标明停用的印模和停用的时间连同停用印章上交人力行政中心（或分支机构行政人事人员）。
4.4印章的保管
4.4.1总部公章由行政管理部行政经理保管；法定代表人印章由人力行政中心总监保管；财务专用章由财务中心总监负责保管。
4.4.2分支机构的公章、合同专用章、财务专用章由财务负责人保管，法人章由分总保管，提货专用章、发货专用章由仓库主管保管。
4.4.3总部及分支机构其它印章由公司领导或分支机构负责人授权相关部门由专人负责保管。印章管理秉承谁管理谁负责的原则（即印章管理人对所管印章的使用负全部管理责任）。
4.4.4印章管理人须做到细心负责、原则性强。并应经常注意印章的保养，对脏污及时清洗，以保证盖印时清晰，延长印章使用寿命。
4.4.5存放印章的办公桌应装配牢固的锁，以防被盗。印章用完后要随手锁好，不能将印章随意放置在办公桌面或敞开保管柜。
4.4.6印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
4.5印章的销毁
4.5.1确定不再启用的印章，由各使用机构（中心）申请报废，经过权限主管批准后交人力行政中心，统一交由集团总裁办集中销毁。
5. 印章的使用：
5.1各级人员使用印章必须按要求填写《印章使用审批表》，并经权限领导审批同意后方可盖章; 所有的用章，必须印章管理人自行加盖，不得由他人代盖。
5.1.1普通文件用章：各级人员使用印章必须按要求填写《印章使用审批表》，并经权限领导审批同意后方可盖章；
5.1.2合同类文件：必须有集团律师参与审批的公文，且公文终审同意方可盖章；合同打印工作由公司指定专人（此人与印章管理员不能为同一人）负责，如合同签约方先盖章，则需将合同扫描后作为附件提交公文，终审同意后方可盖章；如遇紧急情况来不及提交公文，须征得律师及公文终审人同意方可盖章，事后补提公文审批；合同签定后三个月内连同该合同审批公文同时归档至集团总裁办；
5.1.3一般性法律文件： 如证明、函等涉及法律问题的一般性文件须征询律师意见方可盖章；
5.1.4空白文件：严禁在空白信笺、空白表格、空白证明信、空白授权书上加盖印章；
5.1.5涉及发货专用章的，请尽可能协调客户以我司物流专用章代替（已经事先有授权），如果客户坚持要求使用公章的，另行与客户中心项目客服部沟通。凭客户中心的确认函件办理。
5.2如下资料用章需经集团相关领导审批：
5.2.1涉及对外投资；变更经营范围；变更子公司（分公司）法人、负责人；设立子公司、分公司事宜的股东会决议、章程等资料；
5.2.2对外提供担保的文件；
5.2.3涉及法律诉讼方面的资料；
5.2.4其它需集团领导参与审核的资料。
5.3分支机构每月必须将经分支机构负责人签字的《印章使用审批表》传真到总部行政管理部进行备存。
5.4印章管理人要严格照章用印，保守公司商业秘密。对用印内容进行监督，对损害公司利益的文件要制止其用印，并没收该文件，上交有关部门处理。
5.5 用印应保证位置恰当，印迹清晰、端正，不错盖、漏盖和多盖，有多页的需加盖骑缝章。
5.6印章管理人外出或其他情况需临时交由授权人管理时，必须执行严格的交接手续，被授权人需详尽了解用印规则并严格履行印章管理员职责。
5.7原则上印章不外借使用，特殊情况必须外借时，公章外借由人力行政中心总监书面确认方可；财务专用章、合同专用章外借须经财务总监或其授权人书面确认方可；印章管理人员，必须凭此书面形式办理外借手续。
5.8印章外借使用，在任何情况下，均需要由二人同行；原则上印章管理人同行，如果确因故不能同行的，由公司负责人指定专人同行。
5.9除特殊规定外，一律用朱红印泥。
6. 罚则：
6.1印章管理人员擅自用印、行文名义与印章不一致等，视盖章文件重要性负相关责任：一般性文件，没有对公司造成损失的，扣除当月工资的10%，并通报批评，给予行政处分；给公司造成不良影响，带来巨大损失或影响的（如合同、证明、凭证、支票等）给予行政处分，并依法追究其相关法律责任。
6.2印章人为损坏的，对印章管理员处以50元/枚的罚款。
6.3印章管理人必须保存好相关印章，如遇丢失，处以200元/枚罚款。属印章管理人管理存放不当造成丢失且产生严重后果的，公司保留追究印章管理人的经济赔偿责任。
6.4违反印章的使用范围，造成的经济损失由个人偿付，并对责任人予以行政处分。
6.5印章管理人不得擅自将印章交与他人，一经发现，对责任人给予行政处分并依法追究其相关责任。
6.6私刻印章的，按照刑法“伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章，处以三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利”之条款，移交司法机关查处。
7 附则：
7.1本管理规定解释权归人力行政中心。
7.2本管理规定自发布之日起施行，同时公司原有的印章管理办法作废！

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印章管理办法
修 订 日 期
2011年06月18日
文 件 编 号
SMT-XZ-009
版 本 号
1.1
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