荧光夜跑活动策划书1.docx

广州科技贸易职业学院
“荧光夜跑”策划书

大学生活丰富多彩, 我们有缘相聚一堂，一起追逐自己的幸福和梦想。六月，接近我们要面临众多离别的月，不舍、难分…今晚，是科贸闪耀的夜，我们相聚在这里，敞开心扉，不分你我，让心与心零距离。把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量，跑出自信，跑出激情，并从中磨练同学们的坚强意志，顽强拼搏精神。在这里，我们一起为爱奔跑，一起用行动践行我们的青春和梦想 。让温暖的力量在科贸传递，在校园内营造出阳光健康的生活氛围。作为科贸学子，为爱接力，传承和发扬科贸精神之光….

活动主题：“荧光夜，科贸夜”
一、活动时间：2014年6月14日 星期三19：30—21:30
二、活动地点：广州科贸学院校园环道
三、活动对象：全院师生
四、主办单位：广州科技贸易职业学院
五、承办单位：院学生会文娱部
六、活动阶段（分三个阶段）
（一）、活动前阶段：
1、活动策划：
（1）、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批。
2、宣传工作：
（1）、通知各院系学生会将举办此次晚会，并协助做好宣传通知工作。
（2）、院学生会出一张宣传海报，并贴在宣传栏上
（3）、在校内学生密集区（如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏）进行宣传
（4）、6月10到6月13日在教学楼下喷水池旁摆摊，上放学时段派发宣传单。
（5）、利用手机、微博等方式进行转发宣传。
（6）、组织横幅签名活动：（横幅为：“释放激情，为爱接力”），让同学们积极参与。
3、报名方式：
a.可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。
b.可在摆摊期间在摊位填表报名。
c.可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。
d.活动当晚开始前，可接受现场报名。
4、活动筹备：
（1）、计划和筹备活动所以物质，确保活动万无一失。
（2）、分配安排好活动当天晚工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行。
（3）、做好活动当晚出现突发情况的应急方案，人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
（4）、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。

(二)、活动进行阶段：
（一）、活动详情：
具体如下：
(1).参与活动的选手，手带荧光棒，抹荧光粉。围校环跑。
(2)、围校环跑二圈，分二组选手，分别是大一组和大二组。
(3).大二组选手先围校环跑一圈，大一的选手在终点等候。
(4).先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交
给大一选手，接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。
(5).提前20名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励。
（二）、任务安排：
①.工作人员，提前到位，做好活动布置，场地处理。
②.安排嘉宾和观众休息处，并做好嘉宾签到工作。
③.安排医务人员的到位，并做好安置工作。
④.做好活动参与人员的签到及就位，并向他们发
放适量的荧光棒，及荧光粉。
⑤.维持现场秩序，注意礼节和听从安排。
⑥．工作人员做好本岗位工作，活动按计划进行。

（三）、活动结束阶段：
1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地，做好清洁环保工作。
4．陆续完成活动工作，活动完美结束。
4、活动总结。
七、环跑路线图：（如图一）
七、经费预算:（附表1）
八、注意事项
1.天气方案：
①、活动日期初定于6月14日，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。
②、活动当晚，请自行带好防雨工具，担心活动进行中，突发下雨，造成不便。
2.应急处理方案：
（1）、活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。
（2）、活动进行时，不能路边停留，嬉戏玩耍和打闹，或趁机逃跑溜出学校外出游玩，应对活动给予高度重视态度。
（3）、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。
（4）、会场秩序将有文娱部以及体育部部分干事维持，若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。

院学生会文娱部
2014.5.22
附表1：
物品
数量
单价
总价
荧光棒
4/袋
25
100
荧光粉
4/包
10
40
气球
5/袋
5
25
气泵
2/个
5
10
礼炮
2/筒
15
30
创口贴
1/盒
5
5
药用消毒水
1/瓶
12
12
棉签
2/包
1.5
3
小礼品
40/个
3
120
水
4/箱
17
68
合计

408

如图1：