大型活动策划方案样本.doc

目 录

一、 策划背景……………………………………………………………………………………….2
二、 策划目标……………………………………………………………………………………….2
三、 策划创意……………………………………………………………………………………….3
四、 策划实施……………………………………………………………………………………….3
五、 效益分析……………………………………………………………………………………….7
六、 实施日程安排………………………………………………………………………………….8
七、 费用预算……………………………………………………………………………………….10
八、 过程控制…………………………………………………………………………………….10

一、策划背景
中国首个人居节会——中国威海国际“人居节”，将于今年9月1日至5日在山东威海市登台亮相。人居节前后，倍受关注ASPA第八届年会和东北亚经济合作论坛也将相继登陆威海。三大节会在威海相继举行，充足展示出这个威海在环境和经济发展良性互动方面比较优势，将深入提升城市可连续发展能力、综合竞争实力和精品城市形象。论坛期间，包含中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁，部分世界500强企业驻华首席代表，东北亚各国行业协会、商会、中介机构责任人，港澳台地域企业总裁，联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员，东北亚地域著名大学学者和研究人员，东北亚各国及美国经济媒体责任人等在内约150名嘉宾将应邀出席。另外威海市还将于10月9日至11日召开“东北亚经济贸易洽谈会”，进行商品交易洽谈、采购商订货、新产品信息公布、商务论坛、知识产权和代理交易、招商引资等工作，努力争取论坛取得实效。
二、策划目标
对于威海市政府：美化城市环境、提升城市国际著名度、树立精品城市形象；
对于企业来： 提升企业著名度、取得良好社会效益和经济效益；
三、策划创意
创意一、由威海莱因堡光电子和威海市政府合作，在威海市区文化路和海滨路等关键路段安装文字电光板，并由威海莱因堡光电子为“东北亚经济论坛”会场提供全彩显示器，进行实况直播。
创意二、由威海莱因堡光电子和威海市三星集团合作，共同完成在威海市区文化路和海滨路等关键路段安装文字电光板，双方共同投资，共同受益。
四、策划实施
针对创意一：1、由威海莱因堡光电子和威海市政府进行协商，提出进行此项活动意向。
2、深入让威海市政府领导认识此次活动取得效益，并确定和威海莱因堡光电子企业进行合作。
3、确定投资百分比，签署合作协议。
4、广告招商：
① 威海莱因堡光电子和市政府共同编制广告小册子、电视台等做广告，对所安装文字电光板和安装在“东北亚经济论坛”会场全彩显示器进行广告公布招商。
② 向威海企业明确此项活动关键性和效益性，使她们对此项活动感爱好，成为我们广告业主。
5、分批对文化路和海滨路文字电光板进行安装：
① 电光板安装路段确实定：文化路和海滨路。文化路和海滨路是威海市两个关键路段，是也是外来人员出入威海关键路口。在此处安装文字电光板并公布企业广告，有着良好广告受众。
② 电光板安装具体位置：每个电光板相距500米，安装在电线杆地面以上6—7米之间。
③ 电光板尺寸及颜色确实定：宽度—两个字 ；长度—四个字；红色字体。
6、 统一调试，达成相同效果。
7、 威海莱因堡光电子、威海市市政府和广大广告业主进行磋商，共同制订广告公布时段和业关键求内容。并签署协议。
8、 广告统一试播完成后，进行广告播放。
9、 威海莱因堡光电子安装在“东北亚经济论坛”会场全彩显示器广告业务单独另行方案。
10、由威海莱因堡光电子对所安装文字电光板和安装在会场全彩显示器播放、调试等负责。

针对创意二：1、和市政府进行接洽，着重说明此项活动得效益，取得威海市政府同意。
2、在市政府帮助下，威海莱因堡光电子和威海市三星集团进行洽谈。
关键说明参与这项活动能够为威海市三星集团带来效益，而且论谈也和三星集团国际著名度匹配，能够产生良好社会效果和经济效果。
3、在市政府极力撮合下，威海莱因堡光电子和威海市三星集团进行深入洽谈，确定投资百分比，并签署合作协议。
4、广告招商：
① 威海莱因堡光电子和威海市三星集团共同制订广告招商小册子、在电视台公布招商广告。
② 在《威海晚报》《威海日报》《财富时报》上进行公布招商广告，连续宣传此项活动企业能取得社会效益和经济效益。
③ 共同编制部分广告业务其它资料。
5、分批对文化路和海滨路文字电光板进行安装：
① 选择安装路段原因：（同上）
② 文字电光板设计：宽度—两个字；长度—四个字。字体颜色为红色。
③ 电光板安装具体位置：每个电光板相距500米，安装在电线杆地面以上6—7米之间。
6、安装完成后，由威海莱因堡光电子统一调试。
7、威海莱因堡光电子、威海市三星集团和广大广告业主进行磋商，共同制订广告公布时段和业关键求内容。并签署协议。
8、另外，安装在“东北亚经济论坛”会场全彩显示器广告业务由威海莱因堡光电子和威海市三星集团另行方案。
9、威海莱因堡光电子和威海市三星集团根据投资百分比，进行收益分配。并签署收益分配协议。
10、全部文字电光板安装和全彩显示器安装由威海莱因堡光电子和三星集团共同负责，安装完成后调试、业主广告业务播放等由威海莱因堡光电子负责，三星集团进行监督。
五、效益分析
1、社会效益：提升威海市、承接企业和广告业主著名度
假如说威海国际“人居节”为威海房地产行业提供了良好发展机遇。那么10月8日至9日，威海市承接东北亚经济合作论坛，将为全部威海市企业发展、交易提供了一个发展平台。此论坛是继东北亚经济论坛在威海成功举行后又一次国际盛会。论坛期间，包含中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁，部分世界500强企业驻华首席代表，东北亚各国行业协会、商会、中介机构责任人，港澳台地域企业总裁，联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员，东北亚地域著名大学学者和研究人员，东北亚各国及美国经济媒体责任人等在内约150名嘉宾将应邀出席。这么对承接“迎论坛、美化威海”大型活动威海莱因堡光电子和威海市三星集团将要起到良好国际口碑，提升了威海市精品城市形象，同时对广告业主企业有着和国际接轨机会。
2、经济效益：
营运时间： 6：00---22：00（可依据季节进行调整），16小时/天
时段分配： 30%时段既是天天4.8个小时用于播放滚动新闻快讯、天气交通等信息服务、紧急公告插播和公布公益广告等；70%时段既是天天11.2小时用于公布广告业主广告。
收益分析： 以平均综合时段30秒为一个计算单位(实际广告时段包含5秒---60秒各不一样类别) ，按平均每收费单元天天80频次滚动播放，单元价格参考国外同类营业收费标准1/3、中国同类营业收费标准1/2计算，每个月收费50000元，月收入可达72万元，年营业额在800万元以上（参考全彩显示器标准）。
安装在“东北亚经济论坛”会场全彩显示器收入另算。取得收入会更高。
六、实施日程安排：
创意一： 8月18日 和市政府洽谈
9月1号 和市政府签署协议
9月2号—10月6号 广告招商并签署播放协议
9月1号—9月30号 安装文字电光板并调试
9月15号—10月6号 依据广告业关键求输入内容
10月4号—10月6号 安装并调试会场全彩显示器
创意二：8月18号 和市政府洽谈
8月20号左右 和三星集团洽谈
9月1号 和三星集团签署协议
9月2号—10月6号 广告招商并签署协议
9月2号—9月30号 安装文字电光板并调试
9月15号—10月6号 依据广告业关键求输入内容
10月4号—10月6号 安装并调试会场全彩显示器
七、费用预算
安装显示器数量估计为：320台—400台
天天估计安装：10台—13台
每人天天费用：60元
用工人数： 6
安装费用：约11880元 其它费用：5000元 总计：约2万元
八、实施过程控制
1、实施整个过程中，合作双方协商派专员进行监督。
2、在实施过程中，假如碰到问题，由合作双方共同协商处理。
3、督促安装人员按时安装完成，不能耽搁下一步活动。
4、合作双方领导不定时进行检验整个活动进程。