车辆使用管理办法(讨论稿).doc

郑州中原万达广场商业管理有限公司

车辆使用管理办法
(讨论稿)

1 总则：为合理按需使用车辆，提高车辆使用效率，使之规范化，程序化，结合集团公司办公用车管理要求，特制定此办法。
2 车辆管理
公司车辆由人事行政部统一管理，人事行政部行政助理对车辆使用详细情况进行立卷建档。
3 车辆调配
3.1 公务用车范围：
因副总级别以上领导外出办事、公司接待、重要接机、员工采购、特殊岗位员工（如财务等）、重要公务、搭乘车辆不便的、临时突发事件急需处理等情况原则上按照公司派车要求及程序进行派车；
因常规工作外出办事，原则上不予派车,可乘公共交通。
3.2公务用车派车要求：
各部门用车应提前申请，派车人应根据用车具体情况，分轻、重、缓、急，酌情合理派车。
长途出差用车（指当日不能返回公司的），应至少提前1天办理用车申请手续，并由总经理进行审批。
3.3公务用车派车流程：
正常工作时间内车辆调配由人事行政部经理负责；由用车人按要求逐项详实填写《车辆使用申请单》，经其部门经理同意签字后交人事行政部，经人事行政部经理（经理不在由行政主管负责）审批后，交驾驶员，方可出车。
节假日、休息日及其它非正常工作时间公务派车由值班经理负责。
4 车辆维修及保养
4.1人事行政部负责统一购买并管理加油卡及车辆用品，设立台帐，车辆维修保养要与定点修理厂签订《维修保养合作协议书》，到定点修理厂进行维修保养，否则不予报销维修保养费用。
4.2车辆按照日常维修及保养要求进行合理维修和保养。
正常维修及保养情况由驾驶员书面提出需维修事项，按要求填写《车辆维修申请单》报人事行政部审批，经公司主管领导批准后方可修车；车辆在维修保养后，驾驶员应核对维修项目与维修单是否相符，并在维修单上签字认可，将维修单返回人事行政部，归档作为结算费用依据。
非正常维修（驾驶途中等）情况由驾驶员向人事行政部说明情况，由人事行政部进行应急处理，并提报公司总经理进行审批。
4.3车辆维修保养费用审批权限及流程详见2010版制度汇编第27页《办公用车管理》。
4.4车辆因质量问题和自然损耗造成损害时，驾驶员须及时向人事行政部写出书面报告，审核后进行处理，反之，一经查实，费用由驾驶员支付。
4.5因私事造成车辆被盗、损坏，驾驶员要赔偿保险赔偿以外的全部费用，公司并对其进行行政处分。
5 驾驶员岗位要求
5.1驾驶员负责车辆的维修、清洗、整洁、保管、安全运营。
5.2驾驶员要按时参加安全组的学习，不出私车，不酒后开车，遵章守纪，安全驾驶，不得将车交给他人使用。
5.3驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，文明行车，因违反交通规则受到处罚和对车辆造成损失，费用自付。人事行政部行政助理每月进行一次车辆违章查询，发现有违章现象，立即通知驾驶员，驾驶员应在接到通知15日内办理违章处理，否则，费用直接从工资中扣除。
5.4驾驶员要爱护办公车辆，定期对车辆进行维护保养，发现故障及时排除，严禁带故障出车，出车前应对车辆进行检查，如发现问题及时向人事行政部进行报告，由人事行政部进行处理，否则，后果自负。
5.5驾驶员应据派车单出车，若无派车单，驾驶员私自出车，一切费用由驾驶员自负，并追究其行政责任。
5.6驾驶员应按用车登记地点择近行驶按时返回，若遇特殊情况不能按时返回的，需向人事行政部说明情况，得到认可后方可进行，返回后按要求在《车辆使用申请单》上详细填写实用公里数、起止公里数等数据，经用车人签字后，《车辆使用申请单》在第一时间内交给行政助理。
5.7驾驶员应严格按照派车单的要求完成任务，对超出派车单填写范围的的有权拒绝。
5.8驾驶员应按照公司要求把车辆停放在公司指定场所，并且注意检查车门是否锁妥；车辆不得开回家中，一经发现由人事行政部进行行政处分。
5.9驾驶员不得私自把车辆外借，一经发现，一切后果自负。
5.10驾驶员负责按照公司要求办理车辆年检、投保、等手续，若因延误所引起的罚款、处理、损失由驾驶员本人承担。
5.11驾驶员应妥善保管随车证件，离职时据实向人事行政部进行手续办理。
5.12驾驶员是所配车辆直接责任人，车辆如丢失、事故等引起的重大损失，应及时在第一现场向保险公司报案，如擅自离开没有报案的，造成的一切后果由当事人承担；若遇不可抗拒的车祸发生，应保护好现场，抢救伤员，现场人员应立即向110、120报警求救、通知保险公司外，马上与公司总经理、人事行政部联络，人事行政部即刻安排人员前往处理，并办理保险赔偿手续，并按照公安机关的最终裁定承担相应责任，如因驾驶员个人过失引起的损失，由个人承担全部责任。
5.13 驾驶员应着装得体，注意仪容仪表，注意文明用语，不断提升个人素养及商务礼仪。
6 车辆档案管理
6.1《车辆使用申请单》出车时交由当车驾驶员，归来后由驾驶员将《车辆使用申请单》交行政助理建帐留存。
6.2《车辆维修保养单》由驾驶员经领导审批办理后，交人事行政部行政助理保管，建立维修台账。
6.3《车辆证件档案》由人事行政部行政助理负责立卷归档，随车证件（驾驶证、行驶证、环保合格证、保险卡正本）由驾驶员从行政助理处办理借用手续。
车辆资料有：（1）原始购车发票原件及复印件（2）车辆备案登记本 （3）行驶证原件及复印件（5）车辆保险单正本及副本（6）车钥匙及备用钥匙（7）车辆照片（8）使用人交接手续。
6.4《车辆日常维修清单》由人事行政部行政助理负责登记，详细情况包括车辆日常维修情况、费用、项目、时间、经手人；大修发动机时间、地点、费用、料单、经手人；换轮胎数量、时间、费用、经手人；出险时间、地点、损失修复情况、检查书、责任人和处理决定等。
7 其他
7.1以上事项适用于公务派车，不得公车私用。
7.2若车辆外借需经人事行政部上报，经总经理审批，其他人无权处理。
7.3本办法由郑州万达商业管理有限公司人事行政部制定并解释，如有与集团公司文件有冲突之处，按集团公司文件执行。

附件1：《车辆使用申请单》
附件2：《车辆使用登记表》
附件3：《车辆维修保养单》
附件4：《车辆加油登记表》
附件5：《车辆基本情况登记表》

车辆使用申请单
请规范填写 日期： 年 月 日
申请部门

申请人

乘车人数

用车事由

计划用车时间

行车路线

使用部门审核意见

人事行政部审核意见

发车时间

发车前公里数

收车后公里数

加油费

路桥费

停车费

洗车费

其他费用

用车人确认

总经理签批

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郑州中原万达广场商业管理有限公司
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车辆使用申请单
请规范填写 日期： 年 月 日
申请部门

申请人

乘车人数

用车事由

计划用车时间

行车路线

使用部门审核意见

人事行政部审核意见

发车时间

发车前公里数

收车后公里数

加油费

路桥费

停车费

洗车费

其他费用

用车人确认

总经理签批

《车辆维修保养单》
申请部门

申请人

申请日期

上次里程

本次里程

服务单位

维修事项

保养事项

人事行政部

总经理

备 注

郑州中原万达广场商业管理有限公司
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《车辆维修保养单》
申请部门

申请人

申请日期

上次里程

本次里程

服务单位

维修事项

保养事项

人事行政部

总经理

备 注

《车辆加油登记表》
日期
车牌号
加油人
油量（升）
单价
合价
加油地点
签字
备注

《车辆使用登记表》
出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

出车时间

用车人

驾驶员

返回时间

事由

《车辆基本情况登记表》
车牌号码
颜 色
注册日期

车辆照片

车主名称

出厂日期

车辆外廓尺寸
长： 宽： 高：
核定载质量/乘员数

发动机厂牌型号

发动机号码

车辆资料清单
备案登记本

行驶证

车辆保险单

车钥匙

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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