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管理会计在企业成本控制中的作用分析

杨小姣+胡灵辉

摘 要：在社会主义“新常态”的社会大背景下，企业越来越重视对自身成本的管理。不管是大企业还是小公司，降本增效，追求企业利益最大化是其持之以恒的目标。管理会计作为企业一项重要的内部会计手段，在企业的经营活动中，对企业成本控制方面发挥着重要作用。本文主要结合管理会计在企业经营管理中的运用，提出管理会计在企业成本控制中的作用以及优势，并指出管理会计在我国企业成本控制方面存在的问题，针对相应的问题提出对策，希望对企业将来的经营管理提供借鉴和思考。
关键词：管理会计；企业成本；作用分析
一、管理会计与企业成本的概述
1.管理会计的概述
管理会计，又称“内部报告会计”，是旨在提高企业经济效益，并通过一系列专门方法，利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告，使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制，并帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。
在管理会计的实践运用中，管理会计工具的使用，可以对其整个生产流程环节进行监控，对降低企业成本方面发挥着重要的作用。常用的管理会计工具，可以分为五大类，如下表所示：
表 常用管理会计工具
2.企业成本的概述
企业成本主要包括：采购成本、生产成本、销售成本等。针对使用成本各方面信息的不同，可以按不同标准加以分类。如上表所示。
3.管理会计在企业成本控制中的作用
在现今的社会经济发展中，管理会计伴凭着自身的优势和特点，逐渐成为企业降低成本的有效手段。管理会计通过一系列方法可以有效的对企业成本进行监控，通过对其方法的运用，可以对存货的周转率、成本费用利润率、材料成本率等一系列指标进行分析。结合公司规模、行业特点及产品特性等多角度进行分析，总结分析出对企业成本控制的问题及解决对策。
首先，管理会计是面向未来的。它通过全面预算发挥着作用，对企业的成本，进行着事前控制。通过全面预算，可以让企业内部成员，更深刻的了解自身在计划期间内工作职责，能够促进企业合理的开展工作。管理会计充分应用着现代数据模型的定量计算分析，为企业的经营预算提供行之有效的实际依据，对企业成本的控制起着重要作用。
其次，管理会计运用方法具有多样性。它能够进一步促进企业效益的提升。例如，1999年，华润集团6S体系的建立，成为了我国企业运用管理会计管理公司的经典。该体系以全面预算为入口点，建立在管理会计的基础上，逐渐形成了一个集结全面预算与多元化信息为一体的信息管理系统。随后2003年华润引入的平衡积分卡补充6S体系，更有效的促进了华润集团企业经济效益的提高。又如，北汽福田，积极借鉴国外先进管理会计体制，使用多样性的会计管理方法，有效控制了企业成本，由当初一家名不见经传的小厂快速成长为国内汽车行业第三大品牌。
最后，管理会计促进了局部与整体的统一。管理会计既重视局部经济效益的提高，同时又兼顾整个经济环境的全局。能更好的为企业经济生产服务。
二、管理会计在企业成本控制方面存在的问题
管理会计的运用，在企业发展中，取得了令人满意的成果，但也存在许多问题。这些问题的出现在一定程度上造成了企业资源的浪费和流失，并进一步加大了企业的成本投入，而解決这些问题，是企业取得长足发展的关键。结合相关文献及数据，发现如下问题：
1.对管理会计缺乏全面的认知
大多会计行业的会计人员都是来自非会计行业的从业者。他们所谓对管理会计的了解，也仅仅是停留在对管理会计认识的表面，对管理会计具体所包含的内容，仍缺乏深层次的认知，出现该问题的原因，通过分析发现有以下几点：一是管理层的不重视，他们自身的知识水平有限，对管理会计接触不深，无法以身作则带动公司的员工参与对管理会计的认知；二是受传统管理观念的影响，管理层对会计人员的认知，仍然没有从传统的“账房先生”的思想局限中跳出来，使会计人员受到牵制，缺乏独立性；三是企业的管理者以及会计人员，对管理会计与财务会计存在认知差异。
在企业管理中，管理会计更多的应该是辅助经营管理，而非仅仅是会计核算。管理会计的核心问题，就是对企业成本的监控。对管理会计存在认识上的偏差，就无法使其对成本的监控作用达到最大程度的发挥。在一定程度上，不利于企业的长远发展。
2.会计人员自身素质低下
管理会计的实践运用，关键是人在其中发挥着重要作用。而在大部分企业中相关会计人员的自身素质相对较低，导致企业管理会计无法满足企业成本控制的需求，具体表现主要有以下几点：第一，企业缺乏对专业人才的任用。第二，大部分企业不重视对在职职工的后期培训。第三，在职职工不重视自身的继续教育。第四，在职职工因自身原因，对管理会计认知低下。许多企业即使启用了浪潮、航天A6、金蝶用友等财务软件，但由于财务人员的专业素质相对偏低，也很难利用财务软件，对汇总的信息，利用管理会计做合理的分析。这在一定程度上，降低了企业利用财务信息的效率，对企业长远发展不利。
3.管理会计电算化的协作性差
我国当前仍有一部分企业管理会计电算化的协作性较差。如今我国企业使用的会计软件繁杂，各种会计软件的使用方法不同及质量参差不齐。有的企业规模庞大，有不少子公司或分公司，有些下属公司与总部使用不同的会计软件，这让企业在进行成本控制时很难衔接，不能满足企业对成本控制所需。例如，在大企业一般运用用友等财务软件对企业成本进行控制，因为这样的软件可以给他们带来便利。然而，在小商贸企业或者分公司使用金蝶更能给他们工作带来便捷。下属企业启用财务软件主要是侧重对往来业务账务的记录整理，而大公司对软件的需求则更多的侧重对资源的整合，对预算和决算的模块要求性更强。软件使用上的多样化为企业成本的控制在一定程度上带来了障碍。
4.对成本控制的认识狭隘
管理会计如果能够得到充分利用，对企业成本管控是非常有效的。而大部分企事业单位，对成本监控的认识非常局限，没有把对企业发展问题提升到一个新的高度。大部分企业员工认为，对企业成本的监管，只是财务和生产部门的事。企业的管理者对成本控制也存在思想认知上的误区，认为缩短员工的工作时间就能降低企业投入的成本。正是由于管理者的这种错误意识，促使许多生产工人在生产过程中偷工减料，使生产出的产品质量低下，最终影响了企业声誉。企业从设计到产出产品的每个环节都有相应成本的投入，各有关部门只有相互配合，在保证产品质量的基础上，以降本增效作为工作的核心，做到全员参与管理，才能促进企业整体效益的提升。
5.不能运用管理会计量化应用成果
目前，我国对管理会计方法的实践运用，还未形成一个统一标准。部分企业对该方法的使用认识不足，在使用过程中缺乏必要的沟通协调，不利于对企业的成本进行有效的控制。从企业的整体成本控制指标来看，各企业间运用管理会计工具存在非常大的差异，这导致许多企业的经济效益指标，不能有效的通过数据量化。不能让企业了解到运用管理会计方法，到底给企业的成本控制带来了多大的成本控制贡献。例如，我国的上市公司，在进行企业的资产债务重组时，当年的年度财务报表反映企业的经济效益非常好，然而我们却不能通过年度财务报表了解企业运用管理会计方法为企业带来了多大的经济效益增值。
三、改善管理会计在企业成本控制方面的建议
1.改善企业领导者自身的认知度
只有管理者正确的引导，企业才能长足发展。当管理层对管理会计形成了较为深刻的认知，就会有意识的引导，全员参与到本企业的日常经营活动和管理。因此，作为企业的管理者应该做到以下几点：第一，提高管理者自身对管理会计的认知度，积极主动的参与各种有关管理会计的相关培训。第二，注重理论与本身实际情况的结合，形成本公司的特色管理会计实践体系。第三，注重合理分配本公司的资源，合理的组织本公司的成员，参与对企业日常经营活动的管理和监督，给企业会计人员展示自己的机会，使其充分发挥专业性的作用。
2.重视人才引入加强自身人才队伍建设
企业要想取得长足发展，离不开优秀会计人才的引进。因此，一方面，学校应注重应用型人才的培养，积极为企业输送优秀的管理型人才。另一方面，会计人员应注重自身综合能力的培养，自主学习，积极吸收先进的管理会计理念。最后，各企业本身应充分重视人才队伍建设，积极引入优秀才，在其上岗后，注重后期教育。在职人员的后期教育是非常重要的，只有进行后期的培训，定期更新专业知识，才就满足企业运用管理会计对企业成本的控制所需。为此，企业应积极的做到以下几点：第一，积极引进专业的教授、学者来单位授课，创造机会让会计人员进行知识的学习；第二，积极与相关单位进行联系，鼓励会计人员走出去学习；第三，积极拓展管理会计对外交流的方式，积极鼓励会计人员参与企业间的管理会计实践论坛，积极借鉴学习先进理念。
3.加速管理会计电算化协作进程
采用会计电算化处理会计信息，在一定程度上，可以节约企业的时间和人力资源成本。同时，也能够极大的提高企业整合所需会计信息的效率。因此，一方面，各有关企业应积极加快财务软件的研究开发，尽快的研究出符合时宜的财务软件，促进总公司与子公司财务信息的有效结合，提升其协作性。另一方面，各企业应积极组织相关人员进行培训，指导他们最大程度的了解财务软件的运用，熟练的掌握各个模块的功能操作，更好的让会计电算化的使用为企业发展所服务。
4.优化企业内部建设形成本企业特色管理会计运用体系
首先，作為企业的领导者，在拟定本公司战略计划时，应积极引入成本控制的概念，积极加强各部门成员对成本监控的认识，督促各职能部门，严格的按照成本监控计划进行企业的日常经营活动和管理。其次，企业的领导者在拟定本公司的成本控制计划时，应结合自身实际情况形成一套特色的管理会计使用体系。最后，各企业的管理者应该有意识的去优化自身的内部建设，在制定成本战略计划时，充分全面的考虑生场经营的各个环节，进一步促进企业经济效益的提升。
5.用数据量化应用成果
针对不能用数据量化应用成果的问题，作为企业的管理者可以从以下几个方面来采取措施：一方面，企业可以拟定一套统一的管理会计方法使用标准，制定相关条例，监督其在成本监控中的行为。有效的确保管理会计方法的使用成果达到合理的量化。另一方面，企业应该积极学习，系统深入的去了解管理会计方法的使用精髓，充分发挥全面预算，绩效考核对企业成本的控制。通过全面预算，可以对企业的成本投入进行一个系统的监控和预测，同时也能进一步明确，企业各个成员在成本监控中的职责，可以使成本控制分工更为细化。通过绩效考核，可以考察各成员的完成进度，根据各成员不同的表现，对其进行褒奖，有助于调动各企业内部成员对成本监控的积极性。
四、结语
在当今错综复杂的经济背景下，企业需要引入先进的管理会计理念，保证企业长盛不衰。管理会计在企业成本中的作用，不容忽视。随着国家对管理会计运用的重视，我国对管理会计的实际运用研究，终将会取得巨大的成效，同时也能更好的为企业管理服务。
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