公司售后服务政策1.doc
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2、4三、维修费用结算制度5四、免费安装制度7疡吩乔遗遭赋羚训脊先肤死浅量狰形伺袭谢砂普剁乡炎呕甫喘旺否制仔笼渝摩肘坤熔役跳蓬攫限顽菊深蛀几罚幢姚洪瑞影廖滑垢辑杯戊寒均喇褪堂溜脑参琴郭握霍灰倾什甫壕凿叹咎词哩彩柔奉粕屿扁烟属脾嫌赌拼陕虾归牙创扬增蓬申短坏曳商冤肾锗悠差奔翻肘擒娠州名悦俯郧糜申益说化忠毅侠扦米煞褥暮揉爸玛幂窖势憾懊疚邮详分尾橇胃疹蛔怠镐税钡抗食魏坪迎驭妙檬匣翻舀丘碘场盾箱空厉幼览舷倦缘尘拈郧昨炯祟钵吩捶匠束雷诺荫矫屉睁乳哪棠臀斧恭穆刀粳裸女峪广努讫求盈虑茬披虏途酵绦太渍椒咎抑丁眼远琶仿枣粉窍好雷如哎捞座泡淆盼且殿盒宵涣赛彰嘴住奔制祖杆褂性公司售后服务政策1器封抱救橱宪逻了袍扳呻崭某帕
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4、装制度7五、产品保修制度7六、退、换机管理制度8七、质量信息反馈制度9八、维修站服务规范9九、用户投诉处理制度10十、用户满意度调查10十一、处罚制度11附则11附表12一、售后服务管理制度1、 服务宗旨制造优良产品、提供贴心服务、以服务创造品牌、以服务带动营销,对每一个产品负责任,对每一个客户负责任。2、 售后体制XX空气能热水器的售后服务由“XX空气能热水器安装维修站”负责实施。原则上凡与“XX空气能热能科技有限公司”签订销售经销合同的经销商并成立正理生能空气能热水器安装维修站做好“XX空气能热水器”的售后服务;由公司根据区域指派技术工程师驻点培训、安装维修指导并协助经销商做好售前、售中、
5、售后服务工作。或由“XX科技有限公司”与当地具有安装、维修能力的服务点直接签订XX空气能热水器安装维修代理合同(见附表),建立“XX空气能热水器”的维修站,负责“XX空气能热水器”的售后服务工作。3、 建立维修站基本条件3.1 要求成立维修站的单位必须从事空调制冷等相关行业,有一定的空气能热水器、空调安装、维修实力,有合法的营业执照和税务登记证的法人单位。3.2 维修站须设立在用户较集中的城市,拥有专业技术人员,并且有20平方米以上的维修工场和15平方米以上的仓库。3.3 必须具有相应的维修交通运输工具,配有可打国内长途的电话和传真机。3.4 维修站须具备齐全的安装维修工具、设备和测试手段,并
6、具有上门进行空气能热水器(空调)大、中、小维修能力。3.5 具有高度的工作责任感和良好的商业道德的法人单位。4、 维修站建立程序4.1 符合上述条件的代理商、专卖店、经销商或维修站可向当地区域经理或直接向本公司售后服务部提出书面申请,经XX公司在当地负责该区域的技术工程师考察后,发给特约维修站申请表,申请单位按照表格,根据实际情况填好盖章,并附上有效的营业执照复印件和税务登记证等相关资料交售后服务部审核。审核通过后,本公司售后服务部与申请单位签订XX空气能热水器安装维修代理合同(一式两份,申请单位、XX公司售后服务部各执一份),建立正理生能空气能热水器维修站。4.2 经同意签订XX空气能热水器
7、安装维修代理合同后,维修站须向本公司支付一定的配件押金,然后根据当地的销售情况和配件押金可申请同等金额的配件。按照本公司正理生能空气能热水器特约维修站工作要求,开始履行“正理生能空气能热水器”的售后服务工作,由售后服务部或区域经理不定期对其进行工作评审。4.3 本公司向已签订合同的单位颁发维修站标示牌。4.4 市级销售代理商或维修站有义务考核并建立县级“、XX空气能热水器” 维修站,按本售后服务政策的相关规定与之签订安装维修合同,报本公司售后服务部备案。5、 用户服务政策5.1 保修期内实行免费维修,保修期外维修按标准收费。5.2 遇下列情况时维修站可额外收取费用,标准可参考国家或地方工商部门
8、制订的收费标准和当地的市场价格收费;5.2.1 装机时,对超出随机配管长度的加长管,可与用户协商收费;5.2.2 由于搬迁、移位,重新安装所产生的费用;5.2.3 安装支架、电源线路改装等材料费;5.2.4 因用户操作不当,人为或非人为造成的零配件损坏的;5.2.5 因用户提供的电源、电压超过使用范围或缺相,人为逆相造成压缩机或其他电器损坏的;5.2.6 因用户使用井水、海水或其他非正规自来水公司提供的差水质水造成设备配件腐蚀的。5.3 “XX空气能热水器”对用户履行“保修12个月”的承诺。6、撤消特约“维修站”管理程序6.1 凡有下列情况者,取消其特约维修站的资格:6.1.1 维修站因某种原
9、因提出解除合同,经本公司售后服务部批准的;6.1.2 若违反合同,不能保证服务质量,导致出现重大投诉的;6.1.3 没有能力按正理生能公司规章制度开展工作的;6.1.4 弄虚作假,虚报安装维修费的。6.2 取消特约维修站的程序:6.2.1 由当地区域经理作出书面报告,报公司售后服务部;6.2.2 由售后服务部主管确定,经总经理签字批准后由售后服务部通知当地区域经理和当地被取消资格的特约维修站;6.2.3 被撤消的维修站必须在清理好全部帐目后,方可结清尚未结算的维修费用。二、配件管理制度1、 配件押金制度1.1 维修站在交纳配件押金后方可领取配件。1.2 维修站须向本公司支付一定金额的配件押金,
10、本公司向维修站提供同等金额的维修配件,在日后的维修过程中如需要本公司另发配件的,维修站帐上必须有足够的押金,保修期内配件实行以旧换新制度(非配件质量问题除外)。1.3 维修站领取配件时,本公司将从配件押金里扣除配件款;维修站把相应的配件寄回本公司后,本公司将把配件款补充到配件押金帐上。1.4 为了避免因缺少零配件而造成维修时间周期长,维修站应及时补充常用的零配件。1.5 当售后合同期满或经双方同意终止合同时,配件可退还,但必须是本公司的完好无缺的配件,否则本公司不予结算。2、 维修站零配件领取办法 维修站在申领零配件时除有足够的配件金额外,还需以书面形式详细填写维修站配件申领表(见附表)并加盖
11、公章,经本公司同意后,可发配件。3、 配件返回办法3.1 维修站返回的坏旧零配件必须是本公司的零配件,并且是在保修期内发生的。如果非本公司的配件或已过保修期的,本公司有权没收或将其退回,不予结算维修费用。3.2 维修站返回的坏旧零配件必须贴上编号(注意:标识卡不能遮盖零配件的铭牌),认真填写坏旧配件返回表(见附表)里的每一项内容,如果因为填写内容不清楚或不详细造成的一切后果由维修站承担。3.3 配件退回的同时还须将坏旧配件返回表一同寄回本公司售后服务部。3.4 每月次数不限,可根据坏旧配件数量以旧换新。3.5 本公司售后服务部收到上述资料后进行审核验收,并按坏旧配件的数量以旧换新或将款项补充到
12、配件押金上。3.6 对于下列情况之一者,本公司不办理更换手续:3.6.1 无坏旧配件返回表或未按规定贴上编号的、表格内容不详的,无法查到配件所属产品型号、条形码的;3.6.2 人为损坏或配件是好的;3.6.3 非我公司的配件;3.6.4 非保修期维修所更换出来的配件;3.6.5 不能证明是保修期内所更换出来的配件。3.7 维修站每月10号前必须将上月的不良配件返回本公司,如不将上月的不良配件返回本公司,本公司将视维修站自动放弃结算上月的维修费用,不予结算。4、 维修站零配件盘点制度 为做好零配件的管理工作,维修站必须每季度对零配件库存进行盘点,并将盘点表寄到本公司售后服务部。三、维修费用结算制
13、度1、 维修费结算范围应结算的维修费是指遵照国家三包规定及“XX空气能热水器”三包承诺,在保修期内所发生的维修费用,不属此范围的维修费由用户自行承担。在维修站与正理生能公司签订售后合同的有效期内、在其服务区域所发生的产品保修期内的维修费用。2、 维修费结算方法:2.1 费用结算以月份为单位,每月结算一次,维修站必须在每月10日前向本公司售后服务部提交上月的维修记录凭证,如有坏旧配件须一起随坏旧配件返回表(见附表)返回本公司。2.2 本公司收到以上凭证后,审核相关内容并按核定金额通知维修站开具维修发票。2.3 本公司在收到发票后7个工作日内办理转款手续。3、 维修费结算注意事项3.1维修记录凭证
14、的“自编号码”由维修站以年份、月份为单位,按日期顺序编写流水号备案(2005年1月份的单号如:050101、050102、050103等);3.2维修记录凭证必须在用户现场填写,字迹工整,所填写内容真实可靠,维修单位应写全称,与公章一致;用户地址、联系电话、机器型号、代码、条型码、发票号码、保修卡号等必须填写准确、清楚、完整;3.3 故障现象、维修内容必须详细、确切地填写,不能填写“压缩机坏、不制热”等词语,必须填写具体的故障原因;3.4 “用户意见”栏必须有用户的具体意见和用户签名,不得留有空项,严禁代签。3.5 维修站只有按时提供清晰、完整、真实的维修记录凭证,才能保证结算的顺利进行,否则
15、,正理生能公司将不办理结算手续并有权把不符合要求的凭证返回维修站作废;3.6 因维修站对热水器故障鉴定错误,产生的一切费用由维修站负担;3.7 同一机器在维修好交付使用后,三个月内发生同一故障的,维修站必须无条件将其修复,其维修费用不予结算(材料问题除外)。4、 有下列情况之一的,不予结算维修费用:4.1 公司售后服务中心没有报修记录的;4.2 没有用户意见或签名的;4.3 没有维修人员签名的;4.4 用户是单位没有单位盖章的;4.5 没有用户地址或地址不详,没有电话或电话号码打不通等造成无法回访的;4.6 没有机器型号或型号不完整,没有条型码等造成无法确认此台机器是我公司产品的;4.7 没有
16、保修卡号或在本公司没有此保修卡的记录的;4.8 故障现象、故障原因与维修过程内容不相符的;4.9 故障现象与回访时用户说的故障现象不相符的;5.0 回访时用户确认没有维修过的或没有修好的;四、免费安装制度1、 XX空气能热水器在出售给经销商时,已经将安装费用以扣率方式支付给经销商,经销商必须履行为用户免费安装的义务,并按国家标准及产品的安装使用说明书要求安装机器,同时指导用户如何正确使用本公司的产品和日常的保养工作,用户有权监督经销商的安装工作。2、 维修站完成空气能热水器的安装后,必须详细填写保修卡,其中“A联”复印件在每月10日前返回本公司售后服务部存档,“A联”由销售单位或维修站存档,“
17、B联”由安装单位确认后交用户作为保修凭证。注:如果维修站没有及时把保修卡返回本公司,本公司将不予结算维修费用!五、产品保修制度1、 主要部件三包有效期:除压缩机及水箱保修期为2年外,其余均为1年。内置水泵系列或另外配置的水泵保修期为半年。注:2010年1月1日前售出产品可以我公司随机的保修卡保修时间为准!2、 XX科技有限公司生产的空气能热水器,从指定代理商、经销店买出之日起,凭有效发票(购买凭据)和保修卡、机器条形码为用户整机保修12个月。其中机组内置水泵保修期为半年。如无上述三个条件之一,本公司将不予保修。3、 保修的确认以下内容不属于保修政策范围:3.1用户不能提供有效“三包”凭证(有效
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