人事制度稿.doc
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7、工作,我们由衷地为你成为公司一员而感到高兴。我们相信,这是你开创个人事业、发挥个人潜能的理想选择。在这里,你将踏出理想的第一步,实现心中的梦想;在这里,您一定能以出色的工作和良好的成绩对公司的发展作出贡献。 我们希望与您的关系,是一个长久的结合,你能真正成为这个大家庭中的一员。为了便于您了解公司,以及受聘期间应遵守的规章制度与应享受的福利待遇,特编制了员工手册,请您务必熟悉其内容,并自觉遵守,如有疑问,请向管理部或您的上司提出,以求工作顺利进行。我们相信,在这里,通过您与大家的共同努力,必将创造出和谐、愉快的工作环境。祝:工作愉快事业成功!第一章 考勤及休假管理制度一、 考勤1、 管理部负责公
8、司的考勤,并在每月最后一个工作日统计汇总;2、 员工上、下班必须填写签到表,严禁委托他人代签,发现后按旷工处理;3、 上班时间员工外出办理公事,应填写公出单并有部门经理认可,如不填写,视为旷工;4、 员工出差,应事前填写出差申请单;二、作息时间上午9:0012:00下午1:006:00三、迟到、早退1、按照公司作息时间的规定,以公司挂钟为准; 2、除公假、工伤假、婚假、丧假、加班补假,公差补假及特休假不影全勤奖金外,其余均影响全勤奖金。3、 全勤奖金额度,勤奖金共计50元整。4、全勤奖金之核计: 项 目 迟到次数 / 请假日数 全勤奖金 核 计 单 位迟到 / 早退1次一 个 月2次203次(
9、含)以上 50 病 假 1次(无证明) 20一 个 月 事 假半日 20一 个 月1日(累计)50一个月备注(1)忘记签到须由课级(含)以上主管签认,但每月非特别原因,不得超过三次;超过者视为请假1小时。 (2)9:00为上班时间,(3)9:04(含)9:15分视为迟到,9:16分之后必须请假。 (4)17:4618:00分视为早退,17:45(含)之前必须请假。 (5)病假有医生证明不影响全勤奖金,只扣的请假时数薪资。()病假无医生证明扣发的请假时数薪资。(7)每月累计请事假3日以上者,扣除当月全勤奖金双倍,如在试用期内,延迟试用时间1个月。四、加班(详见加班管理办法)1、因工作需要,需在规
10、定工作时间外加班的部门,部门经理应将加班人员的名单、加班时段报管理部;2、 管理部将根据部门所报,按规定给予补休单。五、旷工1、员工擅自离岗半天,按旷工处理;2、旷工壹天,予以辞退;六、节假日:按国家劳动法规定休息。七、请假1、假别分类:有给假;普通伤病假、公伤假、婚假、丧假、产假、公假、特休假、加班补假、公差补假 无给假:事假2、基本规定 7.2.1 事假必须亲自处理而不适宜请其他假者得请事假,全年事假不得超过10日,超过以特休假抵充。 7.2.2普通伤病假经以特休假抵充后仍超过者,须办理相关手续,以一月为限。 7.2.3 婚假可在本人结婚当日前六日内起算,在不影响工作的情况下尽量在半年内提
11、出,婚假应一次请完。 7.2.4 丧假应一次请完。7.2.5 伤、病假、婚假、丧假期间如遇例假日,国定假日及其他由规定应放假之日,得不在请假期间内。如连续请假一个月(含)以上者,则不予扣除。 7.3.1 请假应事先填具“请假卡”,并寻职务代理人签名,经主管核准后。始得休假。 7.3.2 如因突发事件不能事先请假者,应于当天上午9:00以前电话或传言联络直属主管和代理人,并于销假日亲自补办手续。 7.3.3 事假、病假日数之核给由每年1月1日起至12月31日止。请假以4小时为准。7.4 有给假标准及应缴证件假别说明给假日数薪资比例应缴证件备注普通伤病假有医生证明3天/单次,累计10天/年80医生
12、证明无医生证明1天/单次,累计3天/年50公伤假小伤2天有薪假最长1年无薪假医生诊断书婚假本人结婚7天100%本人喜帖限一次子女结婚1天100%子女喜帖限结婚当天丧假父母5天100%死亡证明及户籍本祖父母3天100%兄弟姐妹2天100%产假分娩前后90天服务满6个月100%,未满50%出生证明或诊断书3个月以上流产28天配偶生产2天100%公假依国家规定100%加班补假100%公差补假100%第二章办 公 管 理 制 度一、 办公工作制度1、办公区制度11工作时间不得无故串岗,影响他人工作;12禁止在办公区域吸烟;13注意仪容仪表,不穿奇装异服,维护公司形象;14上班时间,不允许吃早餐, 15
13、办公区禁止高声喧哗;16如有问题需要讨论,请到公司会议室,以免影响他人工作;17用完会议室后,应将座椅放回原处,保持整洁;18工作时间禁止看报纸、小说及与工作无关的杂志;19工作时间不得吃零食、闲谈;110在清洁工未打扫之前,员工应自行打扫整理好自己的办公区域,保持办公区整洁;111不允许随地吐痰,乱丢垃圾;112财务部在无人情况下,应关好财务室房门,有人时,实行开放式办公;113进入房门关闭的房间,应先敲门,得到许可后,方可进入;114如有客人来访,应请进会议室。2、办公设备21爱护办公区的一切公物:计算机、空调、打印机、传真机、电话、办公桌、等: 属于部门辖区的办公设施能落实到人的应落实到
14、人员,该人员就负责该设备的管理; 不得往垃圾桶中倒茶水、热水或燃烧物; 下班时,各部门应关闭好辖区的门、窗、电源、计算机、空调等; 最后离开公司的员工应关好公共区的电灯、窗等,并关好公司大门; 由于不负责造成损失或人为损坏办公物品,应照价赔偿,并给予相应的考核;爱护公司的办公设施:计算机、空调、传真机、交换机、饮水机等;22如办公设施损坏,应及时报管理部主管,以便及时维修;23禁止在公司的计算机上玩游戏、聊天;24禁止携带私人光盘在公司计算机上运行,避免染上病毒;25禁止拷贝公司资料;26未经许可,禁止携带光盘、软盘出公司;3、钥匙31公司房门的钥匙应有专人管理;32公司钥匙不得擅自配备、转借
15、;33临时使用公司大门钥匙的人员,应登记;34公司办公柜钥匙配给负责人员保管,保管办公柜钥匙的人员对所保管的公司物品负责;4、公章41公司的公章、财务章、法人章、经济合同章均由专人保管;42公司公文需盖章应经填写印信盖用申请单并须经主管批准。 二、 会议制度1、 临时会议,由管理部得到信息后,通知与会者; 2、 会议开始前,与会者应做好准备,以便提高会议效率;3、 与会者不得迟到,如有事情不能参加,应事先请假;4、 与会者应做好相关记录,并应指定专人做会议记录,在会后整理出记录,发给与会者;5、 要求传达的会议精神,与会者应传达。6、 各部门例会,应指定专人做会议记录,发予与会者,存档备查。三
16、、办公用品管理办法1、 办公用品的购买11办公用品购买计划根据需要,本着控制成本的前提,由管理部提出;12办公用品由管理部统一采购、保管、发放;13针对部门强,金额较大的耗品,由部门主管报总经理批准后,管理部见批准报告,给予购买;2、 办公用品的保管、发放21购买人填入库单,保管人按照入库单清点物品入库;22保管人应将入库物品单价、总金额、数量准确填写在办公用品登记簿上;23办公品入库后,分类堆放;24发出的办公用品保管员应如实填写领用数量、并要求领用人签名;25每月25日管理部统计汇总办公品购买、发出情况。3、 办公用品的领用31宣传资料、公司手提袋及封套、传真纸、复印纸由市场部按需统一领取
17、;32签字笔:入职领用一次,笔芯,软抄本:以旧换新,新进员工领取上述办公用品;33文件夹管理部按需求购买;37订书机、打孔机、剪刀及办公耗材:装订钉、胶水、墨水、大头针、回形针、印泥、铅笔、透明胶由管理部统一领取,其他部门直接使用;38财务专用品帐簿、报销单等由财务部统一领取,其他部门直接使用;39打印机墨盒、传真机色带根据使用量提前申请;3.10其它未列入用品,发生时由管理部根据需要确定领用方式,届时以书面形式通知各部门;3.11领取办公用品后的部门或员工应及时签字。4、办公用品的使用以节约为原则,超出规定范围使用,由管理部主管同意,适当领取。第三章通 讯 管 理 制 度一、 固定电话管理办
18、法1、 传真机只可接收、发送传真,禁止用传真机(国际长途除外)往外打电话。2、 员工接听电话,必须在铃响三声以内接起,并以普通话“喂,禾帛公司你好!”回应对方,如找其他人,应请对方稍等,如所找人不在位置上, 其他人员应及时接听,请问对方电话、姓氏并作好记录,以便被找人回来与之联系。 3、 禁止在公司电话上打私人电话(长途、市内)。a) 因私事确需拨打市内电话,应言简意赅,不得超过3分钟,一经发现,视为违规,列入考核;因私事确需拨打长途电话,须在长话登记表上登记,费用从薪资中扣除;b) 上班时间,接听私人电话不得超过3分钟,一经发现视为违规;c) 不得利用公司计算机及ADSL上网聊天、打游戏,查
19、询、下载与工作无关的内容一经发现,视为违规,列入考核;d) 每月20日前,财务部应交清公司电话费用并打印回长途清单进行核实。e) 内部分机使用。为减少对他人工作的干扰 ,请充分利用公司内部电话。二、电子邮件a) 员工入职后,可申请公司配备的(单独使用的)电子邮箱。b) 对于不明来源的邮件,收件人必须慎重查阅,以免导致公司计算机感染病毒。第四章人 事 管 理 制 度一、 招聘1、 根据工作与业务需要,部门提出招聘计划(人数、岗位要求、学历),报总经理审批,批准后将审批文件转至人事主管,人事部根据要求进行招聘;2、 管理部首先对招聘人员进行面试筛选,然后由部门主管面试确定,呈报总经理;3、 公司招
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