佳邻超市车辆管理暂行规定.doc

佳邻超市车辆管理暂行规定

为了统一管理超市的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。
一、 人员
1、 司机必须遵守公司的《员工行为规范手册》规定。讲礼节讲礼貌。
2、 送货、接货、装卸货物时必须按照公司的服务规范操作，任何因工作疏忽不到位而导致货物损坏而无法正常销售的，将受到严厉处罚。拒绝野蛮装卸。
3、 司机在给各门店调拨货物时，如有缺货、丢失，由该司机调整或一律按价赔偿。司机在接送货物时，必须认真验货，安全而有效地把货物接送到位。
4、 司机不经车辆主管或店长允许，据不允许将车辆挪作私用或开回家，违者解雇。
5、 司机应遵守交通规则，否则后果自负。
6、 司机出车应填写《司机出车管制表》，包括上电时间、车牌号码、到达地点、预计回店时间等，空闲时应在店内待命或做临时防损员。
二、 车辆
1、 用油
△由总经理、总经理助理指定一家修理厂。
△司机修理车辆前须填写《车辆修理清单》，修理完毕后应向修理厂索取详细修理单备案（紧急情况除外）。
△付款统一由总部给予（每月一结）。
△有车辆主管核定车辆维修费用及与修理厂谈判。
△车辆车险、年限、营运证以及一切应具备的手续，均由车辆主管负责统一安排办理。
2、 日常保养
△对车况进行经常性的检查，如有刮、磕、碰等情况，由直接司机负责。车辆主管检查后填写《检查情况表》备案。
△司机应时刻留意运行情况，了解车辆基本构造，期望尽可能的延长车辆使用寿命，减少日常支出。
△时刻保持车辆的清洁，且日常清洁由司机完成，不经允许，不得拖延车辆清洁公司清洁。
△公司现有车辆：1、
2、
3、
4、
现有司机：李继元，张超，李福厚。刘新
主管经理：李继元

车辆使用申请单
申请人

申请时间

车牌号

目的地

事由

计划用车时间
自 年 月 日 时起
至 年 月 日 时止
备注

审核

批准

车辆行驶记录表

日期
驾驶员
事由
地点
时间
里程表数（KM）
备注
出车时间
回车时间
出车表数
回车表数
总计

车辆维修保养清单

日期
车牌号
车型
公里数
维修更换项目
金额
送修人
备注

车辆加油记录表

车牌号码
日期
加油金额
（元）
油价
（元/升）
加油总量
（升）
加油后里程数
（公里）
加油人员
加油时间
加油地址
备注

车辆检查情况表

日期
车况检查
维护记录
备注
（检查人）
机油
水箱
刹车
电瓶
轮胎
音响
外观
修护内容
金额

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责