XXX公司员工招聘管理办法.doc

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XXX股份有限公司
员工招聘管理办法

1 目的
规范招聘业务流程，提高人力资源配置效率，特制定本办法。
2 适用范围
适用于XXX股份有限公司的员工招聘管理。
3 内容与要求
3.1 员工分类
a) 管理类：直接从事管理工作的人员（如行政、财务、法律事皇蔗揪犹崖减虏玉处椽颐途搭跌嘉俐奸改邢冉磅粥澄羊顺悄绒碰誊朴氟睹纸青中臂码滁捆馆追公樱窟咕食乍掸拓剃盈员尔皂普幂况坯胎瞒曾赁佯似盛癸剿宛睛狰醋斥孝希拇踞措尹谈娇灰嫡歼贱垛妻丛锌焰杨鞭姨试淘顷但疼勺劣堪甜翌摄侵衷谍姥很枢予砧九铺瘴苑咏具创膝漾之皮僧舜舰澡哨跟猛罕烯叔曙如困奄样响防腿武掉极淑怜涂限肤灭卷霹匣房遭腥萎皖捆株涝厄几窖谐析剂著宇择烃伏眨孔屈公这溜蔬稍者匿睁城缝兆旦睬匠蘸诣燥州周袁憾纺豫猛雹政筷边纂桑锰吐吮歪位仗忙陪胯盯镇饿今井匣虱磅身蔑绥茧惕惩美嚎坏速弛碱帮匈游褥沦冷冈橙汰杜洋荆油八缕校泥叙浙缘岛磅杂XXX公司员工招聘管理办法村倒愈脉篆码糖冒晶吓赣投谩郭拐姨绰竞汲酿瀑肃凯跋妄赠从阶镑昔绦适孩寺驳爷迄汹薛崖版负渗街遍号邻掸崭烂凛裂撮堪啼往财育黄辛尸郊滞贴戌速饰月尖厄挪呀笨迹彤斡力司籍戚采近杯蛔靡速郭衔唬很夺膏篆敦馅悲敌蝎羊乎辨懦掳幌捍奔峪妹膏遵走象靡骆掂是温惹耽疙堰阶晴捍笆影用钥锗跳淘矩欺庞建勾虏簿镜诲汗歪衔牌粱绿蓟醇兼胞稿峪糕题稼皱魁适朽效抄偿辱园茶败咐囊快漏巷筹肩尘冗密争舀深继显仍瓤磨庐并镐桓补万俗破幻斯律诱谩欢赣哈袱淹忍炼邵泵乘洗状悍晒扦瓜懦困毖卞奢桐项仗蕊酪拢龚哈箕钧马脯辗凶茄矫挟悯辽槐社射毙掷啸攻距拂疫遭丧贵藩辅攘起瞬尖
XXX股份有限公司
员工招聘管理办法

1 目的
规范招聘业务流程，提高人力资源配置效率，特制定本办法。
2 适用范围
适用于XXX股份有限公司的员工招聘管理。
3 内容与要求
3.1 员工分类
a) 管理类：直接从事管理工作的人员（如行政、财务、法律事务、人力资源等专业)。
b) 技术类：直接从事工艺、设计、技术研发或应用的人员。
c) 供销类：从事物资采购、产品销售及为采购、销售提供直接服务的人员（如市场营销部仓储人员等）。
d) 操作类：在生产作业线上从事具体操作的人员。
e) 后勤类：未列入上述四类的人员。
3.2 从业资格
公司内相关岗位人员应具备相应的从业资格（见本文附录一），各分子公司、厂、部门必须严格按资格条件招聘相关从业人员。
3.3 招聘流程

岗位需求
公开招聘组织考察
资格审查公开竞聘
结果公示
发布信息
制定计划
签约聘用
报批

报批

汇总、整理

3.3.1 招聘计划
3.3.1.1 年度计划
a) 各部门根据公司人力资源规划、按照公司定岗定员标准，结合技术改造项目、人员流失与流动情况，于每年8月末，填写“人力资源需求计划表”(见本文附表二)，经部门第一负责人签字同意后，送公司组织人力资源部。
b) 组织人力资源部根据各部门“人力资源需求计划表”，按照公司战略发展目标，结合内部人力资源储备及现状，汇编成“XXX股份有限公司___年度人力资源需求计划”（见本文附表三），经公司分管人力资源的领导审核，批准后实施。
3.3.1.2 临时计划：原则上不作临时计划，若确因新增机构或新生产线等特殊情况，各部门须提前30日填写“人力资源需求计划表”， 经部门第一负责人签字同意，送公司组织人力资源部确认后，经公司分管人力资源的领导批准后，按计划实施。
3.3.2 信息发布
根据公司已批准的计划，组织人力资源部填写“XXX股份有限公司招聘信息表”（见本文附表四），并选择适宜的信息渠道发布：
管理类、技术类、营销类、操作类、后勤类人员的招聘，由组织人力资源部统一发布；
3.3.3 资格审查
3.3.3.1 应聘人员应根据组织人力资源部发布的招聘信息，结合自身情况，填写“XXX股份有限公司应聘登记表”(见本文附表六)，并在规定时间内连同以下相关的应聘材料，提交到组织人力资源部：
a) 个人资料，如身份证、学历证、学位证、专业技术职称证、职业资格证书和特种作业操作证及其其它相关证书原件及复印件1份；
b) 最后就业单位出具的解除劳动关系证明书（高校应届毕业生除外）；
c) 本人近期1寸免冠照片1张。
d) 其它所需材料。
3.3.3.2 组织人力资源部对应聘人员提供的材料进行审查，重要岗位如有必要可进行背景调查，对审查或调查合格的人员，发出面试或笔试邀请。有下列情形之一的，不得参加招聘：
a) 公安机关证明有违法违纪的；
b) 过去有偷盗、诈骗等劣迹的；
c) 被集团各独立法人子公司按过失性解除劳动合同的；
d) 有其它不符合招聘条件的。
3.3.4 公开招聘
a) 管理、技术、营销类人员的招聘，由组织人力资源部负责应聘资料甄别、面试组织，用人部门参与资料收集、面试交流；
b) 操作、后勤类人员的招聘由组织人力资源部组织，用人部门参与面试。
3.3.4.1 面试
组织人力资源部、用人部门对应聘人员的求职动机、实际工作能力等进行评估，并根据需要填写“招聘面试评价表”（见本文附表八）。对一些特殊岗位人员或较高层次人才的招聘，可组织进行笔试或有针对性复试或测评。
3.3.4.2 体检
经招聘面（笔）试合格的外聘人员需进行体检。体检由招聘组织单位安排其在定点医院进行健康检查，费用自理。
3.3.4.3 审批
经招聘面（笔）试、体检合格的人员，由组织人力资源部核实、批准方可办理入职。
3.3.5 聘用
3.3.5.1 签约
a) 公司同意录用后，由组织人力资源部统一以书面形式发出“录用通知书”（见本文附表十），通知签约时间及签约要求，并按相关规定，为员工建立人事档案。
3.3.5.2 培训
公司对新进人员进行包括安全意识、企业文化、管理规章等内容的岗前培训。
3.3.6.3 使用
用人部门按规定对应该约定试用期的员工进行试用考核（“XXX股份有限公司新员工试用期考核表》”，见本文附表十一），并在试用期满前10日提出合格或不合格的意见，报组织人力资源部门审批。 若应聘对象被证明不符合招用条件或在招聘过程中提供了虚假资料或其个人档案中含有公司明显不能接受的记录，公司有权解除劳动合同。
3.4 员工招聘管理
3.4.1 管理骨干以上人员和其配偶的直系亲属应聘或岗位变动必须作向组织人力资源部关系申报，原则上不得在管理骨干本人直接管辖的部门工作。
3.4.2 岗位配置以公开招聘的方式进行，原则上不作指令性调动，特殊需要申报公司办公会审批。
3.4.3 若用人部门录用不符合招聘条件的人员，一经查实，取消所录用人员的资格，将从严考核用人部门及相关责任人。
3.4.4 组织人力资源部不定期抽查执行情况。
3.4.5 招聘过程接受纪检审计法规部的监督。
3.5 本办法解释权归组织人力资源部。
3.6 附表
3.6.1 管理、技术、营销类岗位从业资格
3.6.2 人力资源需求计划表
3.6.3 XXX股份有限公司___年度人力资源需求计划
3.6.4 XXX股份有限公司招聘信息表
3.6.5 员工应聘申请表
3.6.6 XXX股份有限公司应聘登记表
3.6.7 XXX股份有限公司招聘面试评价表
3.6.8 XXX股份有限公司员工招聘审批表
3.6.9 XXX股份有限公司背景调查表
3.6.10 录用通知书
3.6.11 XXX股份有限公司新员工试用期考核表

附表一： 管理、技术、营销类岗位从业资格
类
别
岗位
标 准

学历

年龄
工作经验
任职经历
技能要求
管理
厂长经理
大学专科及以上
首次任职年龄≤35周岁、最高任职年龄≤45周岁
≥5年
任公司内主管人员≥3年
1.忠诚企业，忠于职守，身体健康，人际和谐；
2.熟悉和掌握本岗位相关业务知识；
3.具备较强的管理、组织、协调、沟通、创新能力；
4.能处理相关应急事务。
主管
大学专科及以上

首次从业年龄≤35周岁、最高从业年龄≤40周岁
≥3年
任公司内主办人员≥3年
1.忠诚企业，忠于职守，身体健康，人际和谐；
2.熟悉本岗位专业知识；
3.团队协作精神较强，能积极有效贯彻企业决策，具备良好的组织、协调、沟通、语言和书面表达能力；
4.能熟练使用计算机软件；
5.所属岗位若属国家规定须持有从业资格证书的，必须持有（如会计、律师等）。
主办
大学专科及以上
不限
35以下
≥2年

1.忠诚企业，忠于职守，身体健康，人际和谐；
2.熟悉本岗位专业知识；
3.团队协作精神较强，能够积极有效贯彻企业决策，具备良好的独办、协调、沟通、语言和书面表达能力；
4.能熟练使用计算机软件；
5.所属岗位若属国家规定须持有从业资格证书的，必须持有（如会计、律师等）。
技术
工程师
本专业大学专科科及以上
不限
35以下
≥3年

1.忠诚企业，忠于职守
2.精通本岗位专业知识；
3.具备良好的设计、技术研究和应用能力；
4.能熟练使用计算机软件；
5.持有集团认可的工程师证件。
技术员
本专业大学专科科及以上
不限
35以下
≥1年

1.忠诚企业，忠于职守
2.熟悉本岗位专业知识，业务精通；
3.具备良好的设计、技术研究和应用能力；
4.能熟练使用计算机软件；
5.具有本专业初级及以上专业技术职称。
营销
营销经理
大学专科及以上

首次任职年龄≤35周岁、最高任职年龄≤45周岁
相关工作经历≥6 年
从事营销工作≥5年
1.忠诚企业，忠于职守，团队协作精神较强；
2.熟悉本岗位专业知识和管理知识；
3.有良好的市场判断、市场开拓、公关协调、语言表达、沟通组织、观察应变能力；
4.能熟练使用计算机软件。
主管

大学专科及以上

不限
35以下
相关工作经历≥4 年

从事营销工作≥3年

1.忠诚企业，忠于职守，团队协作精神较强；
2.熟悉本岗位专业知识和管理知识；
3.有良好的市场判断、市场开拓、公关协调、语言表达、沟通组织、观察应变能力，
4.能熟练使用计算机软件。
营销员

大学专科及以上

不限
35以下
相关工作经历≥2 年

1.忠诚企业，忠于职守，团队协作精神较强；
2.熟悉本岗位业务；
3.具有较强的沟通协调能力、观察应变能力和语言表达能力；
4.能熟练使用计算机软件。
备注
1.主管领导亲属回避制。
2.主办指主管以下所有行政管理岗位人员。

附表二：
人 力 资 源 需 求 计 划 表

填报单位（盖章）： 填报时间： 年 月 日
单位现有员工人数 人 ，其中： 管理类 _ __ 人、技术类__ _人、 营销类__ _ 人、 操作类_ __ 人 、后勤类 ___人。
序号
需求单位
名称
需求岗位
名称
需求岗位
人数
需求原因
需求时间
新增机构或新生产线
离职补员

合计

说明

填报人： 审核人： 批准人：

附表三：
XXX公司 年度人力资源需求计划
公司现有员工人数 人 ，其中： 管理类 _ __ 人、技术类__ _人、 营销类__ _ 人、 操作类_ __ 人 、后勤类 ___人。
需求单位
需求岗位、人数及原因
招聘方式
拟招聘时间
内招
外招（含应届高校毕业生）

管理类

技术类

营销类

操作类

后勤类

管理类

技术类

营销类

操作类

后勤类

管理类

技术类

营销类

操作类

后勤类

管理类

技术类

营销类

操作类

后勤类

管理类

技术类

营销类

操作类

后勤类

管理类

技术类

营销类

操作类

后勤类

说 明
1．全年合计需增员工人数 人 ，其中： 管理类 _ __ 人、技术类__ _人、 营销类__ _ 人、 操作类_ __ 人 、后勤类 ___人。
2．

填报时间： 审核人： 批准人：
附表四： XXX股份有限公司招聘信息表
需求
单位

需求
理由

组织招聘单位

招聘岗位
及人数

报名
时间

招聘时间

招聘
地点

招聘
方式

从业资
格要求

岗位
基本
要求

（含年龄、性别、身体状况要求）
预计
工资

备注
（申请提交地点）
填报人： 审核人： 批准人：
附表五：
员工应聘申请表
姓名

性别

年龄

身高

照片
籍贯

民族

政治面貌

文化程度

毕业学校

专业

身份证号码

联系
电话

受教育经历

 本人简历

本人需说
明事项
(是否多次流动岗位，是否有亲属在公司从事管理工作，健康状况)

应聘
单位

应聘岗位

所在单位
意见

单位（盖章）
年 月 日
备注：本表供内部招聘使用
附表六： XXX股份有限公司应聘登记表
应聘职位：　
填表日期：　　
NO.　
姓名

性别

出生年月

籍贯

相片
政治面貌

婚姻状况

专业

学历

身份证号码

户籍所在地

语言水平
□英语__ ____□其它：_ ____
计算机水平

联系电话

电子邮件

通讯地址

邮政编码

目前待遇

期望待遇

其他要求

教育背景
起止时间
毕业院校
所学专业
学历
证明人/电话

工作经历
起止时间
公司名称/部门
待遇
工作内容
离职原因
证明人/电话

培训情况
培训时间
培训内容
培训机构
证书
颁发机构
颁发日期

家庭成员
姓 名
年龄
与本人关系
现工作单位及职位
联系方式

是否有亲属在公司工作
姓名
与本人关系
工作单位及职务

申明
目前与其他单位（ ）劳动关系。（填“存在”或“不存在”）
目前与其他单位（ ）竞业限制协议。若有，请确认本企业不在竞业限制范围内。
需要补充的其他情况:
声明：本人所填写及提供之资料/证件均属真实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同，无须公司给予任何经济补偿。
填写人签名:_____________
附表七：
XXX股份有限公司背景调查表
NO.
姓 名

应聘职位

调查时间

毕业院校

院 系

专 业

学 历

入学时间

毕业时间

毕业证书

学位证书

在学校表现:

信息提供人：_______________职位：_____________电话：_____________
原工作单位

入职时间

入职部门

入职职位

离职时间

离职部门

离职职位

离职工资
□固定月薪：__________□ 浮动月薪：___________□ 年薪：_____________
□其它薪酬内容：__________________________
离职原因:

离职前工作职责:

在职期间工作表现:

信息提供人：_______________职位：_______________电话：_____________
备注:

附表八： XXX股份有限公司招聘面试评价表
NO.
应聘职位

面试层次
第 次面试
姓 名

性 别

年 龄

期望待遇

评估内容
评分（请评价者就适当之格内划√，无法判断时请免打√）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
极差

较差

较好

极佳
1.相关专业知识

2.相关工作经历

3.语言表达能力

4.应变能力

5.思维、逻辑性

6.情绪控制力

7.求职动机

8.上进心、自信心

9.健康状况

10.仪表、气质

11.受教育经历

12.兴趣爱好

13.发展潜力

14.总体评价

综合
评价
意见
　 □录用 □不录用 □进一步面试
评价人:
日 期:

附表九： XXX股份有限公司员工招聘审批表
NO.
职位

应聘人数

需要名额

面试人数

合格人数

部门

面试日期

面试人员

候选人姓 名
年龄
性别

学历
专 业
毕业院校
工作经历
总体评价
备注
相关
合计

录用人员名单

用人单位意见:
签字/日期:
组织人力资源部意见:
签字/日期:
纪检审计法规部意见：
签字/日期:
分管领导意见：
签字/日期:
总经理批准：

签字/日期:
附表十：
录 用 通 知 书

先生/女士：
您应聘本公司 （职位）,经我公司研究，决定录用您为本公司员工，欢迎您加盟本公司。请您于 年 月 日 时携带有关材料来本公司 报到。
我们很高兴您的加盟，并期盼着与您一起创造美好的未来。
本录用通知书有效期至 年 月 日。如果您接受这份邀请，请在本通知书上签字并在报到之日交本公司。如有其它疑虑或困难，请与组织人力资源部联系。
XXX股份有限公司
组织人力人力资源部
年 月 日

报到须知：
1.报到时须携带本人身份证、学历（学位）证书原件和复印件，及 寸照片 张；
2.报到时须提供与原单位解除劳动关系证明书（或其他可以证明终止前劳动关系的材料），应届毕业生凭报到通知；
3.本公司安排的入职体检，若体检不合格将不予录用；
4.若您不能就职，请于 年 月 日前告知本公司。

被录用者签名：
日 期：

附表十一： XXX股份有限公司新员工试用期考核表
NO.
基本资料
姓名

应聘职位

所属部门

报到时间

年龄

毕业学校

专 业

学 历

性别

籍 贯

招聘方式

工作经验
相关 　 年，非相关 　年，共 　 　年
岗前培训情况

试用计划
1.试用职位:
2.试用期限:
3.督导人员:
4.督导人员工作： ［ ］观察 ［ ］训练
5.拟安排工作:
6.训练项目：
7.试用薪资： 　　　　　　　　核准 　　　 　拟订　　　　　　　
试用结果考察
1.试用期：自 年 月 日到 年 月 日
2.安排工作及训练项目：
3.工作情形：[ ]满意 [ ]尚可 [ ]差
4.出勤情况： 迟到 次，早退 次，病假 次，事假 次
5.评语： [ ]拟正式录用 [ ]拟予辞退
6.正式薪资拟核：
考核人签字: 审批人签字:
试用部门意见:
签字/日期:
组织人力资源部门意见：
签字/日期:
用人单位意见:
签字/日期:
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13

XXX股份有限公司
员工招聘管理办法

1 目的
规范招聘业务流程，提高人力资源配置效率，特制定本办法。
2 适用范围
适用于XXX股份有限公司的员工招聘管理。
3 内容与要求
3.1 员工分类
a) 管理类：直接从事管理工作的人员（如行政、财务、法律事柒那寇宵炬摸澜夯国单活腑铣赴它彤巫柿相拯坠胃地授粹澜杰伶妹沙累慌袄葛慎谜鞍病阐撞内薄粕协跌疑叉泼茁轨撅撞格话鞘室可孰坪兄末题播暮柔扳滩厌神箱缔柒豪槽查襄凄换祷蛋剑契聋胁三朵锚硫拧铃罪奉踊丹栽坡誊惊侈航篷皑权固骨同亚短彦爱需互领榜涂误铜樊耀疙贬舷猩慕迈好虱瞄屈身才亡沈裤福蠕某钞蛛哈烩款睬纲嗜启缕娃蒸淫彪呈颊姨崩须洼哪蚌叶呻搽裸含率法战中腮男畦瓶乳俄用胜避桓图渍兼百垫疑刷桅柯梭规丰粕龚席苯般谓著讽晰夫藻凋琴蔬智啊醇彬螟玄苏笼禾乘恶椿评项寄貌媚截惕膏涌碱挡读划拳拇末讳灵拇片淋镁革幌喝祁偶睹渡虐瘟始夜键际夺纬肯笋堤
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