销售公司人员出差制度管理细则1.doc
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1、 湖北华恩机车科技有限公司文件 (编号: 销管字2011-01文件 ) 签发: 销售公司人员出差制度管理细则为更好的提升团队战斗力,调动工作的积极性,本着既要勤俭节约,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,特制订本细则。一、本细则适用于所有由销售公司派驻市场的人员,因公出差而产生的差旅费用报支。二、销售公司派驻市场的驻外补贴由公司提供住房补贴派往全国的服务人员,按 元/天标准给予生活补贴。 三、出差的定义因处理公务或参加会议、培训等工作事项须离开销售公司和驻地一日以上的,视为出差。当日往返的按因公外出规范。市场开发及维护范围。四、出差的申请1、营销人员出差前要认真填写出差计划安排表;2、公司其
2、它人员出差:根据公司要求,依程序填写公出单,经审批方可出差。五、出差的核准1、独立负责片区的业务经理,根据出差计划,自行安排出差时间;2、非独立负责片区,且协助同一区域的业务经理A开展工作,或独立负责片区,但其负责区域同为另一业务经理A区域的一部分,则出差时除参考出差计划表外,听从业务经理A的工作安排或协助A开展工作。3、参加上级部门组织的各种会议、培训等活动的,以上级部门的通知代替出差审批表。六、出差借款1、关于新进员工出差借款:(1)刚参加工作或未有行业经验的新进员工,一个月内出差不得有借款,一个月后三个月内单月借款总额不超过 1000 元,三个月后单月借款不得超过 2000 元;(2)有
3、销售经验或行业经验,实习期间单月借款不得超过 1500 元;2、独立负责片区,单独实行考核的,单月借款不得超过 2000 元;3、为保证新加入人员出差正常工作,回公司后三天内必须报销;4、财务部门依据核准的借款申请单,办理相关的借款手续方可借款。七、基本费用及出差说明1、营销人员:出差人员的住宿费、伙食费(简称住宿报销标准),节约归己、超支自负。市内公交费凭票实报。营销人员的住宿、通信费,见下表:(1)话费:有从事电动车行业经验,实习期间(不少于一个月),通信费按 100元/月给予报销;试用期后,按以下规定给予报销话费;(2)食宿费:有从事电动车行业经验,驻外实习期间,按80元/天给予食宿补贴
4、。阶档级档住宿报销标准(元/天)通信费报销标准备注业务经理1-12按照业务员标准 200 元(协助或独立负责片区协助上一级业务经理开展工作的降至 150 元)出差到直辖市(但必须是市区内)、经济特区、广东、广西,住宿标准按 90元/天给予报销见习期内业务员(刚参加工作或无行业经验)按照标准 100 元试用期3个月2、营销总监出差期间报销标准:营销总监的住宿费、伙食费实行统一包干(简称住宿报销标准),节约归己、超支自负。市内交通费凭票实报。其住宿、通信费,见下表:住宿报销标准通信费报销标准备注 150 元/天 500 元/月凭机打票予以报销,超出自理。3、非营销人员出差期间报销标准非营销人员的住
5、宿费、伙食费实行统一包干(简称住宿报销标准),节约归己、超支自负。市内公交费凭票实报。其住宿、通信费见下表:住宿报销标准通信费报销标准80元/天 元/月4、服务人员出差期间报销标准服务人员的住宿费、伙食费实行统一包干(简称住宿报销标准),节约归己、超支自负。其住宿、通信费见下表:住宿报销标准通信费报销标准市内公交费 80元/天 元/月公交车票凭票报销5、享受住宿报销标准的,以当地住宿发票及收据予以报销。6、通信费报销:凭通信运营商出具的发票,超过通信费报销标准的自理。通信费报销的手机号码(必须是报销本人姓名)必须提前告知营销中心,并在“销售业务群”里予以说明,方便公司联系,否则不予报销。必须保
6、证全天通信畅通,如不通或无法联系,按每次10元扣减。八、其它1、业务人员离开销售公司出差在市场,住宿在“办事处或门市”的,不享受住宿报销标准。 2、各业务经理每月出差标准天数为15天。出差天数低于标准天数的,按(出差标准天数-实际出差天数) 元/天予以处罚并从报销中扣除。九、因工作原因,需将汇票及差旅凭证等相关资料通过特快寄回销售公司的,可报销特快邮寄费。十、无住宿发票或住宿发票不合规定要求,但能证明出差的,当日的出差按 30 元予以报销。十一、参加会议、培训人员的相关规定1、参加会议、培训人员,其住宿由召集会议部门统一安排的,住宿费凭据按实报销;2、参加会议、培训人员,举办单位提供膳食的,只
7、能报销往返途中的车票费用。十二、夜间(从晚上八时至次日凌晨七时之间,下同)乘坐长途客运汽车、火车、轮船(统舱)超过六小时,每人每夜加发伙食补助费 20 元(报销时必须在出差审批表“备注”栏注明乘坐时间和下车时间,并在车票注明乘坐和下车时间。卧、补除外)。十三、交通工具1、乘坐火车,夜间在车上连续六小时以上的;或连续乘车时间超过十二小时的,可购同席硬卧票。未购买硬卧的可按硬座的40%予以补贴。如购买软卧票的,按同席硬卧票价报销;(原则上不准乘坐高铁及动车) 2、汽车微机票据实报销;3、非微机票还要注明乘坐区间、出发时间和到达时间,对于票面金额大于实付金额,则还要注明实付金额,所有车票必须在背面签
8、名;4、营销人员只报销总部至该业务经理负责区域市场之间产生的交通费用,出差期间离开管辖区域必须得到营销总监的批准,并上报市场部且按时报到(事假或探亲假不用报到),否则产生的交通费用不得报销,并按考勤管理规定予以发放基本工资;6、销售总经理可乘坐飞机。十四、差旅费的报销1、服务人员报销必须由所属区域的业务经理审核签字,回公司客户服务部主管审核签字;2、营销人员报销必须由所属上一级营销总监审核签字;3、出差期间当月所有报销凭证,必须在次月8日前寄至销售公司。客户服务部驻外人员产生的差旅费用寄至客户服务部,营销人员产生的差旅费用寄至市场部。员工出差返回(销售公司)后,必须在5个工作日内到财务报销。否
9、则不予报销;4、出差审批表中逐一填写途经地,并在之间注明交通费用金额,“费用合计”栏汇总交通费用;5、报销时必须附出差审批表和报销审核说明表,否则财务部门将一律拒付。所有借款在报销时予以扣除,对未清的出差借款,按借款本金和1%的月息在下月的工资中扣回;前次借款未清,且又无说明正当理由的不得再次借款;6、报销凭据粘贴:属于非发票类的,单独粘贴;属于发票类的住宿、车票及其它发票合计共分类按时间顺序粘贴;7、凭证填写:“单位名称”栏填写“湖北华恩机车科技有限公司”,“姓名”栏填写本人姓名。其它栏按项目完整填写。十五:关于出差审批线路与报岗的说明1、出差线路必须与报岗一致,“途经地”必须在出差审批表和
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