车辆管理档案制度.doc

编 号:

车 辆 管 理 档 案

车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：

说　　明
１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，县级以上道路运输管理机构应当建立车辆管理档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管。
２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。(6) 燃料电喷装置是指有或无（电子控制喷射）。(7)前照灯制式是指两灯制或四灯制。(8)防抱制动装置是指有或无ABS。(9)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。
３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。
４、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处1000元以上5000元以下的罚款；擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处5000元以上2万元以下的罚款。

表1 车辆基本情况登记表
车辆号牌信息
车牌号码
颜色
注册(变更)日期
粘贴初次或变更《道路运输证》时,
车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片
车牌号码

牌号变更1

牌号变更2

牌号变更3

表2 车辆技术参数表
车 辆 类 型

厂牌型号

出厂日期/产地
/国产 /进口
VIN(或车架)号

底盘厂牌型号

客车类型等级

车辆外廓尺寸
长： 宽： 高：
总质量

座/铺位排列
2+2 /2+1 /1+1+1 /1+1
核定载质量/乘员数

核定牵引总质量
kg
车轴数/驱动轴数
/
发动机厂牌型号

发动机号码

燃料种类

发动机功率
kW
发动机排量
L
排放标准
/国Ⅱ/国Ⅲ
驱动形式

轮胎数/规格

前照灯制式

变速器形式
自动/手动/手自动一体化
缓速器
电磁式/液力式
转向器
动力转向/非动力转向
行车制动形式
气/液/气－液 前轮：气囊/ 片板簧 后轮：盘式 鼓式 防抱死装置 蹄片间隙自调 单/双回路
悬挂形式
前轮：独立/非独立 气囊/ 片板簧 后轮：独立/非独立 气囊/ 片板簧
其他配置
底盘自动润滑 GPS 行车记录仪 空调器
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。

表3 车辆维修与检测记录表
报备日期
车辆维修类别及合格证号
车辆技术等级及检测报告单编号
登记人

说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
表4 车辆变更登记表
变更日期
变更原因
变 更 事 项
登记人

说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记,由办理变更的运管人员负责登记。
表5 车辆交通事故登记表
事故发生
日 期
事故发生地点
事 故
性 质
事 故
责 任
事故种类及车辆损坏情况
企业直接经济
损失(元)
登记人

说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
2、事故种类是指人为事故、机械事故。

表6 车辆维修与等级评定年度审验表
审验日期
道路运输证号
审 验 内 容
审验结论
审验经办人

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪或GPS:

说明：1.本表在根据表二、表三的内容审验后进行登记；
2.审验结论栏应登记“符合要求”或“不符合要求”。

表七 公司车辆费用表
日 期
使用油号
上月
余额
本月充值
现卡余额（元）
本月油款（元）
本月总公里数
上月总公里数
本月公里 数
百公里费用（元）
百公里油（升）
备 注

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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