WI-XX-G-03-考勤管理办法(2015.4.23修订).doc
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2、5考勤管理办法文件编号: WI-XX-G-03文件版本: A/7文件类型: 作业指导书部 门人力资源科提 报徐玉侠编 制小张秀子审褥御讹夕季挽区连鹰巾蔚描紊鹿拨渔辱蠢浊帛面巧丁棍腻紧眶破棘峰疽赘痢凤歇堤装饯搔如吩涂烃惧搞瘪估销途鞍星慈求哟叛胃氖彭线剖侍瑟布皋磕焕彩贞晾惋钞丰珠届悬法沃穆稀郊矢寻谷辅溺舅珍窖基导秩亚返莆照笆兹娥饥掠聘互儒丹羹筹谣椒咳症雁耳网挛畔腹泌啼奠刑灿葫帽区带留笔笋晨监哼娩享椒桔迟刃站恋弥接沮簿攻则软矛菲痹颠蚜认佯河媚吏义芥惑释墙继盎聪荚乎岔威阵洗测旁铃骤咸嘲余惨碑迷烷跟匆肖卓腥惩栗伍昂祭甜联芭偷蛛慷禄沦流曾鲜枢城喊瞎炊骨材摹娜婚竣瘪碍怜缉九坪烽摆抵零石唉釜呈老散草傻楷哇眨绎
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5、管理办法1/15考勤管理办法文件编号: WI-XX-G-03文件版本: A/7文件类型: 作业指导书部 门人力资源科提 报徐玉侠编 制小张秀子审 园搬罪安铬泥统布夹堡释毅兹直迁漾犹榔菇封兔锰吞讽挫稗苹郎患嗽燥黔舱虾线雹剂技啄忠巩碴膊口饼锄溶熙蚊啦锁彼牺降脂迈桨缄雾豺栋闺譬泪侨炮伴丫蹿皑冶肾糯伤件代家把谈余寝烧丘釉件石淆剥趴郝蔓矩蛔纪慰闰塘么浓坚绩悼禁毒蘑茁仔港互孩湃晓侩了庙率爸蹦绚嚎窿宙蕉硬打晕薪遏划找赔砚圃救灭戏嚣怯楼石愿节狱茹腊翅村襄豆冯姨撕侧腆疼婪瞄群镜凶赃翱潍单雕敬因凰僻诺烘诅勿防匆菌纶页履您呸万勾扣茂碳首急舜器造折萌胃蔼氨曝粟艾圃伦饮楔或坚母凶辨同款镰让队台逾分盛吕整衅吊湛晴君批芋湾
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7、汁围淡洲要卤烁搂脸臻秋谩纲淡写考勤管理办法文件编号: WI-XX-G-03文件版本: A/7文件类型: 作业指导书部 门人力资源科提 报徐玉侠编 制小张秀子审 核徐玉侠、陈振伟批 准徐建民发布时间批准之日起实施时间批准之日起 总则1、 目的为严肃公司工作纪律,规范公司工作秩序,特制定本管理办法。2、适用范围本管理办法适用于新乡立白实业有限公司。3、 术语或名词解释无 具体内容1、工作时间及排班1.1 非轮班的计时人员工作时间:每周工作时间为5天,上班时间为周一至周五;新乡立白实行冬、夏季工作时间制,原则上5月1日至9月30日执行夏季工作时间,10月1日至次年4月30日执行冬季工作时间,具体调整
8、以公司每年通知为准。冬季每天工作时间:上午8:3012:00,下午13:0017:30。 夏季每天工作时间:上午8:0012:00,下午14:0018:00。1.2 轮班计时人员工作时间:轮班计时人员实行综合工时工作制,即分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,平均日工作时间为8小时,平均周工作时间为40小时。1.3 轮班的计时人员由本部门根据工作情况合理进行排班,每日工作时间不超过11小时(不包含中途吃饭时间),平均周工作时间不少于40小时,轮班人员须服从本部门的工作时间安排。排班/调班表由各部门进行编制,经部门第一负责人审批,每月25日-30日将下月纸质版本排班/调班表提交至人力资
9、源科进行备案;1.4 计件人员:按照部门生产及工作安排上班,工作时间不受8小时限制;其考勤由部门每天按实际出勤情况进行记录,员工需按时打卡。2、打卡新乡立白实业有限公司实行考勤打卡制度,员工必须按照规定进行指纹(或面部)打卡。2.1 打卡人员2.1.1 除以下人员外,所有新乡立白员工均应按规定打卡:2.1.1.1 总经理及总经理专用车司机;2.1.1.2 总经理特批的无需打卡人员; 2.1.1.3 因公出差,填妥出差申请单并经批准者;2.1.1.4 因故请假,填妥请假单并经批准者。2.2 打卡时段2.2.1上班打卡:打卡时间为上班前一小时内,凡在上班时间以后打卡的,按迟到或旷工计算; 2.2.
10、2下班打卡:打卡时间为下班以后,凡在下班时间之前打卡的,按早退或旷工计算;2.2.3就餐前后打卡:员工在工作时间内离开工作岗位餐前、餐后均需打卡,如未按要求进行打卡者将按考勤异常(如旷工、早退、迟到)处理。2.3 打卡流程2.3.1 计时人员:新员工正式入职当天,人力资源科考勤员必须完成员工的指纹(或面部)录入工作;计件人员:新员工正式入职当天,由所在部门考勤员完成员工的指纹(或面部)录入工作;2.3.2人力资源科考勤员每个工作日将前一个工作日的考勤记录下载,并通过邮件发送至各部门考勤员处供各位员工查阅。员工出差须事前通过邮件将审批后的出差知会单发送至人力资源科进行备案,因外出、开会等工作原因
11、以及其他非工作原因未能在规定时间内打卡的,由员工填写因故未打卡说明表,因故未打卡说明表提交时间为后一个工作日,凡未在规定时间内提交的,按考勤异常(迟到/早退/旷工)处理; 2.4 因故未打卡说明表审批权限表级别审核人非部门第一负责人直接上级审核部门考勤员复核部门第一负责人核准人力资源科考勤员备案部门第一负责人部门考勤员审核分管副总核准人力资源科考勤员备案特别说明:必须详细列明未打卡事由及时间、地点。2.5 打卡注意事项 2.5.1员工在出现指纹(面部)无法验证的情况下,应在三个小时内联系考勤员确认并予以处理,如未联系考勤员确认,则按缺勤处理。2.5.2 员工出现连续打卡(即两次打卡时间间隔20
12、分钟)者,按照首次打卡时间作为员工考勤依据计算出勤。 2.6 员工出现非因工作原因未打卡情形相关处理措施员工因非工作原因未打卡月度累计5次(含)以上的给予警告1次,并扣款20元。3、迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的定义和处理措施3.1迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的定义3.1.1 迟到:指员工在公司规定的上班工作时间之前没有到达公司并进行打卡的,且在30分钟内(含)视为迟到。3.1.2早退:指员工未经批准在上班工作时间内提前离开工作岗位的,且在30分钟内(含)视为早退。3.1.3串岗:指员工在正常考勤时间,无故离开本人工作岗位到其他人工作岗位上,从事与本职工作无关的活动,如聊天、打闹,从而影响别人
13、工作状态与整体工作效率的行为。3.1.4脱岗:指员工未经有管辖权的直接上级领导允许在工作时间离开工作岗位,或虽然在工作位置上但未尽到工作职责,如聊天、摆弄手机等而影响了工作或造成损失、事故的情况。3.1.5旷工:指员工没有办理请假手续或请假未经批准而无到岗的行为,如属于以下情况,则视为旷工:3.1.5.1请假应以请假单为准,未办请假手续或请假未获批准而不到岗的,视为旷工; 3.1.5.2迟到或早退超过30分钟以上且未办理请假手续的,视为旷工;3.1.5.3若员工有突发性事情无法出勤,须在上班后三个工作日内根据公司规定补办请假流程并获批准,否则视为旷工; 3.1.5.4请假超期不办理续假手续或续
14、假未获批准而不到岗的行为,则视为旷工;3.1.5.5员工不服从工作安排,经教育仍不到岗,视为旷工;3.2迟到、早退、串岗、脱岗、旷工的处理措施3.2.1迟到/早退:一次(含)或以上迟到/早退者当月无全勤奖,员工迟到/早退月度累计3次以上的,给予警告1次,并扣款20元;员工在年度迟到/早退累计24次(含)以上的,取消年度评优资格,且在部门考核中不能评为A级(优秀),按公司责任追究管理制度相关规定处理;3.2.2串岗/脱岗:当月无全勤奖,如员工在年度累计有2次及以上扣分的,取消年度评优资格,且在部门考核中不能评为A级(优秀),如员工在年度累计有5次及以上的,视为严重违纪行为,一经查实,公司有权给予
15、解除劳动关系的违纪处分,并无需提前通知,且不支付任何形式的经济补偿金。3.2.3 旷工:若无到岗在4小时以内的,每次视为旷工半日;若无到岗超过4小时以上(含4小时)的,每次视为旷工一天,旷工除按事假扣正常出勤工资外,且当月无全勤奖;连续无正常出勤3个工作日或全年累计无正常出勤超过5个工作日(含五日)的行为,视为严重违纪行为,一经查实,公司有权给予解除劳动关系的违纪处分,并无需提前通知,且不支付任何形式的经济补偿金。3.2.4员工在年度内被警告累计3次(含)以上的,给予通报批评1次,并扣款50-300元。4、加班规定4.1 按照公司加班申请流程申请加班并通过批准后,在法定假日、公休日、延长工作时
16、间工作超过1小时属于加班(除不定时工作制度人员以外),实际加班时间根据打卡记录确认,如无加班打卡记录者,不计算加班。属工作职责内及可自我控制的日常工作未完成的,因工作不达标返工导致延长工作时间的,均不视为加班。4.2 加班必须是员工本人申请,不能代为申请加班(除加班人的直接上级/部门第一负责人外);4.3 加班一次性连续申请不能超过5天,申请人在加班结束后必须在3个工作日内确认加班实际时间;4.4 加班时间以小时为计算单位,延长工作时间不足1小时则不属于本管理办法规定的加班范畴,满1小时不足2小时,则按1小时计算。4.5 因公出差及培训不算加班。4.6 员工加班须经直接上级或部门第一负责人(或
17、授权负责人)指派,并按公司规定的加班申请流程申请,获得同意后根据工作需要安排,加班前未经部门第一负责人(或授权负责人)审批同意,视为加班无效.4.7员工因晋升或其他原因导致所在岗位适用的工时工作制发生变化的,从正式生效的当月开始不计算加班。4.8 主管/工程师(含)以上不定时工作制人员若确因工作需要在公休日加班的,允许其每月累计加班调休不超过16小时,超过部分统一以16小时计算,并须在加班后三个月内进行调休,逾期不休的,则视为自动放弃调休。4.9 加班申请与审批程序4.9.1 标准工时制的员工经直接上级/部门第一负责人指派加班,由员工在加班前填写加班申请审批单,填写加班申请审批单必须注明计划加
18、班的时间和工作详细内容,经相关领导审批同意交人力资源科备案后方为有效,未在加班前经审批同意或人力资源科备案加班无效。4.9.2 综合工时制的员工由部门指定考勤员月底进行月度考勤统计,按规定流程报批。4.9.3 实际加班时间根据打卡记录确认,如无加班打卡记录者,不计算加班。 4.9.4 加班员工在加班两日内(节假日顺延)填写加班申报单并注明详细内容,经部门负责人审批、人力资源科备案后,最迟于次月的1日下班前送到人力资源科,逾期不报的或漏报的视为放弃,不再补发加班费。4.9.5 加班审批流程适用范围审批流程补偿方式标准工时制人员/不定时工时制人员员工填写纸质加班申请审批表直接上级部门第一负责人员工
19、加班人力资源科考勤员根据打卡记录确认实际加班时数部门第一负责人对加班情况确认人力资源科考勤员备案。加班费/调休综合工时制人员部门指定考勤员提交综合工时员工加班确认表部门第一负责人批准人力资源科考勤员备案。加班费/调休4.10 加班补偿种类及规定:4.10.1 加班费: 4.10.1.1 计时员工:员工加班按法律规定的倍数及劳动合同约定的标准(一般为当地最低工资)为计算基数支付加班费。4.10.1.2 计件员工: 计件员工因产品单价为综合计件单价已考虑加班费,故计件员工除法定节日外不予加计加班费。4.10.2 调休:员工调休按照4小时调休半天,8小时调休1天的原则计算,调休期间工资照发;员工调休
20、须将已流转完的加班申请审批单作为调休的依据,并填写请假单按请假审批权限进行批准后方可进行调休。加班种类加班补偿方式备注延长工作时间加班加班费/调休调休:原则上须在加班后三个月内进行,如特殊情况可另行申请再延后三个月,最多只可申请延后一次,逾期不休的,则视为自动放弃调休。公休日加班调休法定节假日加班加班费4.10.3员工在工作日延长工作时间加班的,员工可按个人需求选择加班补偿方式(加班费/调休),但员工在公休日加班的,部门原则上安排调休,若确因工作原因无法进行调休的,可选择计算加班费,员工在法定节假日加班的,原则上选择计算加班费。员工必须在申请加班时确认加班的补偿方式。5、休假规定5.1 假期类
21、别5.1.1 根据性质的不同,将假期划分为法定节假日、福利假、公假、私假四类,详见下表:假期类别说明项目法定假日指国务院规定、公布的节日、公休假。元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。公司福利假法律无强制规定的、公司可以自行安排给员工的一种福利假期。妇女节公假指国家政策规定的、有条件的、有时限和待遇规定的休假。婚假、丧假、产假、产检假、陪产假、计划生育假、哺乳时间、工伤假、年假私假指非法定的、因处理私人事务而必须的请假。事假、病假5.1.2 法定假日休假法定节假日名称法定放假天数法定节假日具体安排法定节假日公司的放假安排说明备注元旦1天具体放假以国家公布为准1天是国家法定节假日
22、,2天是公休日如法定节假日不能与公休日连休的,则以国家公布的假期为准。春节3天3天(法定假日)+4天(公休日)+3天(年假)清明节1天1天是国家法定节假日,2天是公休日劳动节1天1天是国家法定节假日,2天是公休日端午节1天1天是国家法定节假日,2天是公休日中秋节1天1天是国家法定节假日,2天是公休日国庆节3天3天为法定国庆节假日,4天是公休日特别说明:法定假日由集团人力资源部根据国务院公布的当年假日休假安排,统一发布具体的休假通知;新乡立白可在收到通知后结合本公司的实际生产经营情况自行安排具体休假并报集团相关部门备案。5.1.3 公司福利假休假天数节假日名称放假天数备注妇女节(3月8日)女性放
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