资产管理信息系统操作流程及图解.doc
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1、资产管理信息系统操作流程及图解为指导资产管理信息系统用户更好的操作此软件,现将卡片录入后的审核、机构人员情况表录入、资产负债表录入以及生成报表的具体流程及操作图解介绍如下:一、审核未审核的资产卡片流程:系统功能日常管理资产卡片管理审核/全部审核因为资产卡片录入并保存后(保存后的卡片可以随时删除或者修改),卡片信息虽在固定资产管理信息系统中,但是报表并不会取这些固定资产数值,所以这些固定资产卡片仅仅只是保存在固定资产系统中,并没有实际意义,只有将固定资产卡片审核后,卡片才具有意义(审核的作用相当于原单机版中的入账功能)。审核方式共有2种(1) 全部审核全部审核是指,将系统内所有未审核的卡片一次性
2、全部进行审核处理,完成全部审核后,系统内将不存在未审核的卡片。应用场景:固定资产管理员对所有未审核的卡片信息已经进行核对。(2) 审核审核是指,通过卡片信息勾选,选择已经核对过的卡片信息,然后将勾选的一张或多张卡片进行审核处理,其他没有勾选的卡片仍然处于未审核状态。二、录入机构人员情况表流程:系统功能决策支持资产报表资产报表(年报)机构人员情况表在软件中,报表只需手工填写年报中的机构人员情况表与月报中的资产负债表,在这两张报表都填写完成与固定资产均审核后,其他报表可通过软件自动生成。三、录入财政部资产月末负责表流程:系统功能决策支持资产报表资产报表(月报)财政部资产月末负责表在软件中,报表只需
3、手工填写年报中的机构人员情况表与月报中的资产负债表,在这两张报表都填写完成与固定资产均审核后,其他报表可通过软件自动生成。四、生成所有报表(1) 生成资产报表(年报)流程:系统功能决策支持资产报表资产报表(年报)提取全算全审(2) 生成资产报表(月报)流程:系统功能决策支持资产报表资产报表(月报)提取全算全审(3) 生成资产统计报表流程:系统功能决策支持资产报表资产统计报表提取全算全审若在全审中发现错误,首先点击错误提示,软件会自动定位到发生错误的报表,然后点击运算,通常即可解决问题。图示如下:五、数据上报当所有报表审核成功后,点击报表中的“上报”按钮即可完成数据上报,若发现上报错误,可以通过
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