股份有限公司ISO品质手册.doc
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0.1 前言 xxx有限公司是一家设计、生产和包装高品质光无源器件的xxx集团公司,生产工厂设在中国深圳。 Xxx 有限公司有着丰富的光无源器件的生产工艺和技术,拥有一批经验丰富的工程技术人员和优秀的生产员工,并和世界上著名的光通讯公司及中国的光学研究机构合作,不断地开发新的产品和生产工艺。 Xxx 有限公司现在所生产的产品有:单模、多模光耦合器、光耦合器盒、衰减器、光隔离器、光隔离器芯、自由空间隔离器、单双纤准直器、波分复用器、光纤光缆连接器、机械光开关、磁光开关、光环行器、GFF增益平坦滤波器、密集型波分复用器等全系列产品,也可根据客户的规定生产各种性能指标的器件。Xxx 有限公司通过了TUV公司的ISO9000国际质量体系的认证,建立了一套行之有效的关于生产、运送、客户投诉解决、纠正措施跟进的质量体系,不断地提高产品质量,充足满足客户的需求。本公司将一如既往地开拓创新,提高产品品质,改善生产工艺,追求卓越。 Xxx 有限公司欢迎国内外的光通讯公司、通讯设备制造商、系统集成公司光顾洽谈,建立合作关系,谋求共同发展。 公司地址:中国深圳xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 联系电话:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 传真号码:x xcxcxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Http : / / .com E-Mail : / / system @ 0.2 目录 0.1………………前言 0.2………………目录 1.0………………颁布令 1.1………………任命书 2.0………………质量方针、目的 3.0………………组织机构 3.1………………质量保证组织机构图 3.2………………质量职能分派表 4.0………………质量管理体系 4.1………………总规定 4.2………………文献的总规定 5.0………………管理职责 5.1………………管理承诺 5.2………………以顾客为关注焦点 5.3………………质量方针 5.4………………策划 5.5………………职责、权限与沟通 5.6………………管理评审 6.0………………资源管理 6.1………………资源提供 6.2………………人力资源 6.3………………基础设施 6.4………………工作环境 7.0………………产品实现 7.1………………产品实现的策划 7.2………………与顾客有关的过程 7.3………………设计和开发 ( N /A ) 7.4………………采购 7.5………………生产和服务提供 7.5.1……………生产和服务提供的控制 7.5.2……………生产和服务提供过程的确认 7.5.3……………标记和可追溯 7.5.4……………顾客财产 7.5.5……………产品防护 7.6………………监视和测量装置的控制 8.0………………测量、分析和改善 8.1………………总则 8.2………………监视和测量 8.3………………不合格品控制 8.4………………数据分析 8.5………………改善 1.0 颁布令 本《质量手册》依据GB/T19001:2023标准规定,结合本公司的实际情况编制而成,经认真审核,现予颁布实行。 本《质量手册》自颁布之日起,公司各部门、全本员工严格贯彻执行。 总 裁: 1.1 任命书 为了贯彻执行GB/T19001:2023《质量管理体系–规定》, 在本公司有效建立、实行和保持一个完善的质量管理体系, 特任命 xxxxxx 先生为公司管理者代表。 总 裁: 2.0 质量方针、目的 质 量 方 针 品质第一,客户至上,开拓创新,力求卓越。 质 量 目 标 1) 产品被客户投诉(退货)不超过3批/季度。 2) 产品合格率: 准直器(COL) 90%以上; 隔离器(ISO) 75%以上; 耦合器(CPL) 80%以上。 总 裁: 3.0 组织机构 3.1 质量保证组织机构图 总裁 工程部 行政部 品保部 财务部 市场部 副总裁(管理者代表) 生产制造 生产计划 3.2 质量职能分派表 部 门 质 量 职 能 总 裁 管理者 代表 市场部 采购部 生产部 工程部 品保部 行政部 4.1 总规定 ● ● △ △ △ △ △ △ 4.2 4.2.2 质量手册 ● 4.2.3 文献控制 △ △ △ △ △ △ ● △ 4.2.4 质量记录 △ △ △ △ △ △ ● △ 5.1 管理承诺 ● △ 5.2 以顾客为关注焦点 ● △ 5.3 质量方针 ● △ 5.4 策划 ● △ 5.5 职责、权限和沟通 ● △ △ △ △ △ △ △ 5.6 管理评审 ● △ △ △ △ △ △ △ 6.1 资源提供 ● △ 6.2 人力资源 △ △ △ △ △ △ △ △ 6.3 基础设施 △ △ ● 6.4 工作环境 ● △ △ △ △ ● △ 7.1 产品实现的策划 ● 7.2 与顾客有关的过程 △ △ ● △ △ △ △ △ 7.3 设计和开发 7.4 采购 ● △ 7.5 7.5.1 生产和服务提供的控制 ● △ △ △ △ △ △ 7.5.2 生产和服务提供过程的确认 ● 7.5.3 标记和可追溯性 ● ● 7.5.4 顾客财产 ● △ 7.5.1 产品防护 ● △ △ △ △ △ 7.6 监视和测量装置的控制 △ ● 8.1 总则 ● ● 8.2 8.2.1 顾客满意 ● △ △ 8.2.2 内部审核 ● △ 8.2.3 过程的监视和测量 ● △ △ 8.2.4 产品的监视和测量 △ △ △ △ ● △ 8.3 不合格品控制 ● △ △ △ △ ● △ 8.4 数据分析 △ ● △ △ △ △ △ △ 8.5 改善 △ ● △ △ △ △ ● △ “●”代表重要负责要素; “△”代表相关协助要素。 4.0 质量管理体系 本公司质量管理体系依据GB/T19001:2023规定及公司具体情况建立、实行和保持,并在全员共同努力下连续改善。 4.1 总规定 1 目的范围 对在本公司内建立、实行和保持质量管理体系的总体规定进行说明。 2 职责 2.1 总裁对质量管理体系的建立、实行和保持过程中重大事项进行决策; 2.2 管理者代表依据总裁决策,建立、实行和保持一个质量管理体系,各部门主管积极 配合。 3 管理规定 本公司依据GB/T19001:2023标准规定建立一个文献化的质量管理体系,加以实行和保持,并连续改善其有效性。为此: a) 公司对质量管理体系所需要的过程进行了辨认,并编制形成了相应的质量管理 体系程序文献,这些过程已充足涉及了从辨认顾客需求到满足顾客需求所需控 制的质量活动; b) 公司明确了过程之间互相顺序和接口关系; c) 公司为保证上述过程有效运营和控制,拟定了这些过程所需的准则和方法,并 编制形成了相应的作业指导书及相应质量登记表格,为指导这些过程(程序文 件)的运营提供了标准和依据; d) 为实现这些过程的有效运营和这些过程的监视,公司管理层承诺提供必要的资 源和信息,并对资源和信息提供的流程和方法形成了程序文献(详见本手册6 条款); e) 为实现公司质量方针和目的,并连续获得顾客满意和经营利益,公司已采用有 效措施,计划对上述过程进行了监视、测量和分析(详见本手册8条款); f) 公司管理层采用有效措施,全员积极配合,以实现上述过程策划的结果和对这 些过程的连续改善; g) 本公司的外包过程涉及“运送服务过程”、“报送服务过程”,已编制了相应的质量 管理体系程序文献对上述外包过程实行了控制。 4 引用程序文献 (无) 4.2 文献的总规定 1 目的范围 对公司质量管理体系文献化及文献和质量记录进行说明。 2 职责 2.1 质量手册由管理者代表编制,总裁批准; 2.2 质量管理体系程序、质量登记表格由各部门主管编制、管理者代表审批; 2.3 四层文献由各部门主管审核,管理者代表批准(相应文献特别说明除外); 2.4 所有批准的文献由文控员统一编目、发布; 2.5 各相关部门负责相关质量记录的收集、归档、储存和保管。 3 管理规定 3.1 质量管理体系文献构架。 本公司质量管理文献化体系涉及: a) 质量手册(一阶); b) 质量程序文献(二阶); c) 作业指导书(三阶); d) 质量登记表格(四阶)。 3.2 本公司质量管理体系文献详略限度。 由于本公司规模较小、各过程活动复杂限度较低、人力资源素质较高,故: a) 本公司质量手册编制较简洁、概括; b) 本公司质量程序文献编制较具体、明了; 3.3 质量手册。 本公司依据GB/T19001:2023标准规定和公司实际情况,编制了本质量手册。 3.4 文献控制。 为对质量体系文献进行有效管理和控制,本公司编制了《文献控制程序》、《外来文献控制程序》,控制内容涉及: a) 质量文献发布前得到适宜性评审和审批,以保证每一文献是充足与适宜的; b) 文献更改已得到控制,文献更改生效前必须得到再次批准; c) 版本号控制每份文献的修订状态;修订号控制每份文献中单页的修订状态; d) 每份文献的发放范围拟定,以保证文献使用场合均能得到有效版本; e) 文控员负责保持文献目录,并保证文献保持清楚,易于辨认; f) 文控员保证外来文献得到辨认,并控制其分布; g) 文控员负责收回作废文献,若要保存这些作废文献,则应对这些文献的 每一页盖“作废文献章”。 3.5 质量记录的控制。 为对质量记录进行有效管理和控制,本公司编制了《质量记录控制程序》,控制内容涉及: a) 公司全员应当依据质量文献开展各项活动,并保持记录,以提供符合规定和 质量体系有效运营的证据; b) 公司全员应严格依据登记表格填制修订规定对质量记录进行填制、修订; c) 各部门应保证临时保存的记录保持清楚、易于辨认和检查; d) 文控员对质量记录的标记、储存、保护、检索、保存期限和处置进行 控制。 4 引用程序文献 4.1 《文献控制程序》………………………………………………QP/MA-01 4.2 《外来文献控制程序》…………………………………………QP/MA-02 4.3 《质量记录控制程序》…………………………………………QP/MA-03 5.0 管理职责 本条款规定了公司管理层应承诺和实行的活动。 5.1 管理承诺 1 目的和范围 对公司总裁为建立和改善质量管理体系的承诺提供文献化证据。 2 职责 2.1 总裁组织进行质量经营。 3 管理规定 3.1 总裁向组织传达满足顾客和法律、法规规定的重要性并使公司得到永续经营,为此,公司将此理念予以文献化(包含于质量方针)并对全员进行宣传贯彻; 3.2 为给组织明确方向、订定未来目的、发明安全感的工作环境,带给部属有利的原动力和工作的成就感,总裁规划公司质量方针,为此,本公司编制了《质量方针控制程序》,以规范质量方针的规划、宣传贯彻、实行、评估、更新和改善等活动; 3.3 为使质量方针能得以贯彻,本公司编制了《质量目的、指标、方案控制程序》,以控制质量目的的规划、实行、验证、更新和改善等活动; 3.4 为保证质量管理体系的适宜性、符合性和有效性,总裁依据规定的频度召开管理评审,为此,本公司编制了《管理评审控制程序》,以进行管理评审; 3.5 保证资源的获得。 为有效开展质量管理体系的各项活动,总裁承诺计划并提供适宜、充足的资源(涉及人力资源、财力资源、物资资源、信息资源等),为此,本公司编制了: a)《人力资源配备控制程序》,以控制人力资源的获得; b)《生产设备、设施控制》,以控制生产设备、设施的获得; c)《工作环境控制程序》,以控制适宜工作环境的获得; d)《测量和监控装置控制程序》,以控制测量和监控装置的获得。 4 引用程序文献 (无) 5.2 以顾客为关注焦点 1 目的和范围 辨认、理解并满足顾客及其相关方当前和未来的需求和盼望,是公司质量经营成败的关键,为此,本条款对如何以顾客为关注焦点进行了说明。 2 职责 2.1 总裁负责评审目的顾客潜在需求并决策; 2.2 市场部组织相关部门实行顾客潜在需求满足方案; 2.3 市场部对实行结果进行绩效评估。 3 管理规定 3.1 为使公司可以时刻以顾客为关注焦点,并保证顾客的规定得到拟定并予以满足,公司编制了《顾客沟通控制程序》,以实现: a) 有效辨认、拟定目的(潜在)顾客的需求和盼望; b) 保证顾客的需求和盼望转化为规定(产品、过程等); c) 通过建立和完善质量管理体系以实现规定。 4 引用程序文献 4.1 《顾客沟通控制程序》…………………………………………QP/PR-03 5.3 质量方针 1 目的和范围 本条款对质量方针制定的内容、质量方针的规划、实行等活动进行了说明。 2 职责 2.1 总裁负责公司质量方针规划并批准; 2.2 管理者代表负责组织质量方针策划、实行和绩效评估。 3 管理规定 3.1 为保证公司“以顾客为中心”、“品质第一”理念得以有效实行,总裁负责公司质量方针规划并批准,本公司质量方针: a) 应有助于实现经营方针,或是经营方针的一部分; b) 应对连续满足顾客规定作承诺; c) 应对质量经营连续改善作出承诺; d) 应对连续遵守法律、法规作出承诺。 3.2 为保证质量方针得以在公司内部有效贯彻,公司编制了《质量方针控制程序》, 内容涉及: a) 管理者代表应依据《质量目的、指标、方案控制程序》遵循公司的质量方针, 组织策划质量目的、指标、方案; b) 管理者代表运用各种渠道,宣传贯彻质量方针;行政部和品保部负责内部宣传贯 彻质量方针及诠释,以达成全体员工对质量方针和理念的沟通和理解; c) 管理者代表负责定期评审质量方针的适宜性和达标性。 4 引用程序文献 4.1 《质量方针控制程序》…………………………………………QP/MA-04 4.2 《质量目的、指标、方案控制程序》…………………………QP/MA-05 5.4 策划 1 目的和范围 让员工有明确的目的,并设定达成目的的明确方案,保证质量方针有效实现,为此,本条款对质量方针如何策划进行了说明。 2 职责 2.1 管理者代表组织策划公司质量目的、指标、方案,总裁审批; 2.2 管理者代表负责组织策划公司质量管理体系并使之文献化; 2.3 管理者代表适时组织对质量管理体系、质量目的、指标、方案的更新、改善。 2.4 品保部负责验证质量方案实行效果; 2.5 公司全体员工负责实行质量管理体系及质量方案; 3 管理规定 3.1 为保证公司相关职能和层次上均有明确的质量目的,管理者代表组织策划,总裁审批,质量目的应: a) 遵循质量方针,并予以展开、细化、定量化; b) 涉及满足产品规定所需的内容; c) 便于考核评审; 3.2 为实现质量目的,公司编制了《质量目的、指标、方案控制程序》,内容涉及: a) 管理者代表组织策划实现质量方针所需进行的过程,并形成文献化的质量 体系; b) 管理者代表组织策划实现质量目的所需进行的方案,并形成文献化的质量 方案; c) 品保部负责对质量目的方案实行绩效进行定期评审; d) 管理者代表根据评审结果,对过程和产品质量进行连续改善,品保部协助。 3.3 管理者代表在对质量管理体系的变更进行策划和实行时,应保持质量管理体系的 完整性。 4 引用程序文献 4.1 《质量目的、指标、方案控制程序》…………………………QP/MA-05 5.5 职责、权限与沟通 1 目的和范围 为推行ISO9000质量管理体系,保证公司标准化、法制化管理,为此,本条款对全员职位架构、职责、权限、互相关系的策划、文献化进行了说明。 2 职责 2.1 总裁负责拟定公司组织架构,人事部予以文献化; 2.2 总裁负责拟定公司各部门职责、权限,人事部予以文献化; 2.3 总裁负责任命管理者代表,并明确其职责、权限; 2.4 管理层就质量管理体系的有效性创建有效内部沟通渠道。 3 管理规定 3.1 总裁负责拟定公司组织架构、各部门职责、权限,人事部予以文献化并予以 贯彻、沟通、实行; 3.2 总裁负责任命管理者代表,并赋予其具有以下方面的职责和权限: a) 保证质量管理体系所需的过程得到建立、实行和保持; b) 向总裁报告质量管理体系的业绩和任何改善的需求; c) 保证在整个公司内提高满足顾客规定的意识; d) 管理者代表的职责可涉及与质量管理体系有关事宜的外部联络。 3.3 为保证全员参与质量管理和保持质量体系的连续有效,公司编制了《内部沟通控制程序》,以保证在组织内建立适当的沟通过程。 4 引用程序文献 4.1 《组织机构、职责、权限控制程序》…………………………QP/MA-06 4.2 《内部沟通控制程序》…………………………………………QP/MA-07 5.6 管理评审 1 目的和范围 为保证质量管理体系的符合性、适宜性和有效性,为此,公司应定期召开管理评审,本条款对此进行了说明。 2 职责 2.1 总裁负责主持管理评审活动; 2.2 管理者代表组织管理评审组织工作。 3 管理规定 3.1 总裁应定期召开管理评审(每年至少一次),为此,本公司编制了《管理评审程序》,以核查:所设定的质量方针、目的是否实现;顾客是否满意;质量经营绩效如何;质量体系的符合性、适宜性、有效性。总裁也可视需要临时召开专项管理评审。 3.2 管理评审过程输入内容涉及: a) 内部质量审核结果; b) 顾客反馈; c) 过程的业绩和产品的符合性; d) 防止和纠正措施的状况; e) 以往管理评审的跟踪措施; f) 也许影响质量管理体系的变更; g) 改善的建议。 3.3 管理评审过程输出内容涉及: a) 质量体系及其过程有效性的改善; b) 与顾客规定有关的产品的改善; c) 资源需求。 4 引用程序文献 4.1 《管理评审程序》………………………………………………QP/MA-08 6.0 资源管理 本条款规定了公司资源的管理的控制。 6.1 资源提供 1 目的和范围 开展过程及获得过程绩效,都必须投入充足、适宜的各类资源,为此,本条款对这些资源的拟定和计划提供行了说明。 2 职责 2.1 管理层负责拟定并计划提供适、充足的资源。 3 管理规定 3.1 公司管理层承诺拟定并提供以下方面所需的资源: a) 实行、保持质量体系并连续改善其有效性; b) 通过满足顾客规定,增强顾客满意度。 3.2 管理和控制的资源涉及: a) 人力资源; b) 基础设施; c) 工作环境; 4 引用程序文献 4.1 《人力资源配备控制程序》……………………………………QP/RS-01 4.2 《人力资源培训控制程序》……………………………………QP/RS-02 4.3 《生产设备、设施控制程序》…………………………………QP/RS-03 4.4 《工作环境控制程序》…………………………………………QP/RS-04 6.2 人力资源 1 目的和范围 为保证从事与产品质量工作有关的人员可以胜任,对公司人力资源进行管理和控制,本条款对人力资源的拟定及能力、意识的保持进行了说明。 2 职责 2.1 人事行政部负责拟定每一职位所需教育、培训、技能、经验的规定,总裁批准; 2.2 人事行政部部负责人力资源配备的管理和控制; 2.3 人事行政部部负责全员培训及培训绩效考核的管理和控制。 3 管理规定 3.1 人事行政部负责拟定每一职位所需教育、培训、技能、经验的规定,并形成《职位描述》,总裁批准。本公司编制《人力资源配备控制程序》,以保证对职位人员配备进行有效的控制。 3.2 为保持人力资源适宜的意识和能力,本公司编制《人力资源培训控制程序》,内容涉及: a) 人事行政部负责拟定从事影响产品质量工作人员所必须能力,并形成文献; b) 相关部门/人员提供培训或采用其他措施以满足这些需求; c) 人事行政部评价所采用措施的有效性,并视具体情况提请连续改善; d) 管理层应重视意识培训,保证员工结识到所从事活动的相关性和重要性,以及 如何为实现质量目的作出奉献; e) 人事行政部保持教育、培训、技能和经验的适当记录。 4 引用程序文献 4.1 《人力资源配备控制程序》……………………………………QP/RS-01 4.2 《人力资源培训控制程序》……………………………………QP/RS-02 6.3 基础设施 1 目的和范围 为保证产品符合规定及保持适宜的生产过程能力,公司应拟定、提供并维护所需基础设施,为此,本条款进行了说明。 2 职责 2.1 生产部负责拟定所需生产设备,相关部门拟定各自所需基础设施,总裁审批; 2.2 总裁承诺提供所需适宜的基础设施; 2.3 相关基础设施使用人员负责对基础设施的维护。 3 管理规定 3.1 根据基础设施对过程的重要性及产品质量的影响限度,分别实行对不同基础设施的控制,本公司控制的基础设施涉及生产设备及生产重要设施,为此,本公司编制了《生产设备、设施控制程序》,以实行对这些生产设备、设施选购、验收、建档、安装、使用、维护、维修、标记、报废等事宜的管理和控制。 3.2 若需要时,公司也计划对如下基础设施进行控制。涉及: a) 厂房、办公场合; b) 软件; c) 水、电、气的供应; d) 通讯设施(如电话、传真、网络); e) 交通设施(如汽车)。 4 引用程序文献 4.1 《生产设备、设施控制程序》…………………………………QP/RS-03 6.4 工作环境 1 目的和范围 为保证产品符合规定及保持适宜的生产过程能力,公司应拟定并管理所需工作环境,本条款为此进行了说明。 2 职责 2.1 管理者代表负责拟定所需工作环境,总裁审批; 2.2 工程部监管工作环境需求实行并定期核查工作环境控制实行绩效。 3 管理规定 3.1 视工作环境对过程的重要性及产品品质的影响限度,以拟定工作环境控制场合。为此,本公司编制了《工作环境控制程序》,以实行对重要工作环境的管理和控制。 3.2 若需要时,公司应对如下工作环境进行控制。涉及: a) 温度、卫生、噪音、湿度、光、空气指数; b) 安全、工作压力等; 4 引用程序文献 4.1 《工作环境控制程序》…………………………………………QP/RS-04 7.0 产品实现 本条款规定了公司产品实现一组有序过程的管理和控制。 7.1 产品实现的策划 1 目的和范围 为保证产品实现在受控状态下进行,应进行质量策划,为此,本条款对公司产品、项目或协议的质量策划的实行和控制进行了说明。 2 职责 2.1 管理者代表组织产品、项目、协议实现策划; 2.2 各职能部门负责相应质量策划活动的实行。 3 管理规定 3.1 为保证产品实现在受控状态下进行,应进行质量策划,为此,本公司编制了《产品/服务规定实现策划控制程序》,以控制产品、项目或协议实现质量策划的实行。 3.2 产品/服务规定实现策划的时机/场合: a) 向顾客提供新的产品/服务; b) 向顾客提供新的产品/服务的特性; c) 顾客于协议中需求新的产品/服务的特性; d) 与质量管理相关的项目。 3.3 产品服务实现策划内容: a) 产品/服务需求(规定)特性(形成产品参数或服务提供规范); b) 产品/服务实现的流程(参见GB/T19001:2023相关条款内容); c) 开展流程所必须的资源和设施; d) 在产品/服务实现流程中设立必要的质量控制点并设立验收准则、安排验证 活动; e) 策划适宜的质量登记表格(QRT),以便为产品、过程符合性提供证据; f) 上述内容形成质量计划(或产品/服务实现方案书)。 4 引用程序文献 4.1 《产品/服务规定实现策划控制程序》…………………………QP/PR-01 7.2 与顾客有关的过程 1 目的和范围 为保证顾客规定得到辨认并保证顾客满意,公司必须管理和控制与顾客有关的过程,这些过程涉及:产品规定的拟定、产品规定的评审及顾客沟通,为此,本条款对与顾客有关的过程进行了说明。 2 职责 2.1 市场部负责组织协议评审,负责保存协议评审记录和相关资料,负责协议评审事宜内外部的联络协调工作; 2.2 品保部负责对顾客反馈(涉及顾客抱怨)进行解决; 2.3 市场部负责对顾客需求沟通(产品信息、问询、协议或订单的解决、修改)进行解决。 3 管理规定 3.1 为保证顾客产品规定(明显和隐含)规定的合理、明确、且本公司能对的理解顾客的需求,避免由于一些规定不能满足,给公司带来责任和风险,从而保证协议能按质、按期履行,为此,本公司编制了《协议评审控制程序》,以控制与产品有关的规定的拟定及评审。 3.2 市场部应考虑与产品有关的规定,范围应涉及: a) 顾客明示的; b) 顾客没有明示,但很显然,必须要具有的; c) 有关法律、法规所规定或强制的; d) 同行所具有的(非必要); e) 组织计划要提供的(非必要)。 3.3 与产品有关的规定内容可涉及: a) 产品(商品)固有特性:产品参数、视觉、安全等; b) 产品(商品)赋予特性:成本、交货期、可用性、准时性、品牌形象、售后服 务等; c) 服务特性:诚信、礼貌、好客、亲切、准时、人员技能、资料具体度、便捷等; d) 体系特性:健全、稳健、有效; e) 过程特性:规范、标准、充足。 3.4 市场部应在如下时机,组织相关部门就产品有关的规定进行评审; a) 向顾客作了提供产品的承诺前; b) 协议/订单签订前; c) 标书发出前; d) 顾客规定更改后; 3.5 与产品有前的规定评审的规定: a) 产品规定得到规定; b) 顾客认同、确认产品规定; c) 组织有能力满足产品规定; 3.6 顾客产品规定变更的解决: a) 得到顾客的认同、确认; b) 修改相应的文献(如协议、标书、订单); c) 重新评审顾客产品规定; d) 相应更改内容传递至相关职能部门/人员。 3.7 市场部就有关信息,与顾客进行有效沟通,并进行相应解决; a) 顾客反馈,涉及顾客抱怨。 4 引用程序文献 4.1 《协议评审控制程序》…………………………………………QP/PR-02 4.2 《顾客沟通控制程序》…………………………………………QP/PR-03 7.3 设计和开发 本条款对公司不合用 7.4 采购 1 目的和范围 对采购过程及供方进行控制,保证所采购的产品/服务符合规定的规定。公司通过对供方的选择和有效控制,保证所选择的供方及所提供的产品/服务能满足规定的规定,为此,本条款进行了说明。 2 职责 2.1 采购部负责组织供方评估工作,副总裁负责拟定合格供方名单; 2.2 品保部负责跟踪合格供方质量情况; 2.3 品保部负责拟定采购产品标准,并负责对原材料实行检查; 2.4 采购部负责采购事宜。 3 管理规定 3.1 供方评估诸活动依据本公司《供方评估控制程序》进行; 3.2 产品采购、检查诸活动依据本公司《产品采购控制程序》执行; 3.3 运送服务采购、检查诸活动依据本公司《运送服务采购控制程序》执行; 3.4 报关服务采购、检查诸活动依据本公司《报关服务采购控制程序》执行; 3.5 供方评估范围: a) 原材料供方; b) 运送供方; c) 报关供方。 3.6 供方评估及控制过程内容涉及: a) 品保部负责拟定评估准则; b) 采购部组织供方评估; c) 副总裁拟定合格供方; d) 品保部负责定期评估(依据定期评估准则); e) 品保部适时协助供方改善。 3.7 采购信息。 采购信息在与供方沟通前,应由相关部门经理就其充足性和适宜性进行审批,这些采购信息涉及: a) 产品规定或引用各类标准、检查规范编号; b) 程序规定(如产品必须通过某个工艺流程); c) 过程规定(如商品提供必须通过正常合法渠道流通); d) 设备规定(如对供方检测设备、生产设备提出规定); e) 人员规定(如售后服务提供人员必须通过充足的培训)。 3.8 采购产品的验证。 a) 为保证采购的产品满足规定的采购规定,品保部应实行必要的检查和实验,只有 验收合格的产品才干予以进厂; b) 当公司或其顾客拟在供方的现场实行验证时,销售部应在采购信息中对拟验证的 安排和产品放行的方法作出明确的规定,但不能免去本条款a)的验证。 4 引用程序文献 4.1 《供方评估控制程序》…………………………………………QP/PR-04 4.2 《产品采购控制程序》…………………………………………QP/PR-05 4.3 《报关服务采购控制程序》……………………………………QP/PR-06 4.4 《运送服务采购控制程序》……………………………………QP/PR-07 7.5 生产和服务提供 7.5.1 生产和服务提供的控制。 1 目的和范围 为保证生产和服务过程在受控状态下进行,应进行质量策划。为此,本条款对公司生产和服务提供过程策划的实行和控制进行了说明。 2 职责 2.1 管理者代表组织本公司生产和服务过程实现的策划; 2.2 各职能部门负责相应策划活动的实行。 3 管理规定 3.1 为保证产品和服务提供在受控状态下进行,应进行策划,为此,本公司编制了《生产和服务动作控制程序》,以策划产品和服务提供各子过程,策划内容涉及: a) 规范产品/服务特性/规范(如《产品检查规程》、《服务提供规范》); b) 编制某一过程/活动的作业指导书; c) 使用相关适宜生产设备,并进行适当的控制; d) 使用相关适宜检测设备,并进行适当的控制; e) 设立质量控制点,对有关产品特性/服务特性/过程能力进行监控; f) 对放行、交付及交付后整个过程进行控制。 3.2 本公司重要产品/服务提供流程。 (略) 4 引用程序文献 4.1 《生产和服务动作控制程序》…………………………………QP/PR-08 7.5.2 生产和服务提供过程的确认。 1 目的和范围 某些过程输出是不能定量以验证其品质的,为保证上述过程在受控状态下进行,应进行过程确认,为此,本条款对此进行了说明。 2 职责 2.1 管理者代表组织本公司特殊过程实现的确认; 2.2 各职能部门负责相应过程的实行。 3 管理规定 3.1 为保证特殊过程在受控状态下进行,应进行特殊过程实现的策划,为此,本公司编制了《生产和服务动作控制程序》,以使特殊过程在受控状态下进行,条件适宜时,应对特殊过程: a) 拟定最佳的工艺参数或服务的最佳方式; b) 所用设备、设施(精确度、安全性、可用性)进行能力确认; c) 操作人员进行资格确认及能力考核; d) 过程能力进行定期确认(应规定定期确认的项目及准则); e) 所需留下的记录进行策划、实行和保持。 3.2 本公司现阶段应控制的过程涉及: (略)。 3.3 本公司现阶段应辨认并控制的过程涉及: (略)。 4 引用程序文献 4.1 《生产和服务动作控制程序》…………………………………QP/PR-08 7.5.3 标记和可追溯。 1 目的和范围 为保证需要时对产品/服务质量的形成过程及质量状况实现可追溯,公司应在产品生产、储存、包装、交付、运送等整个过程建立产品/服务标记系统,为此,本条款进行了说明。 2 职责 2.1 品保部负责监管生产现场、仓库储存产品标记; 2.2 人事行政部和负责监管服务标记; 2.3 管理者代表负责策划可追溯场合及保证实行。 3 管理规定 3.1 为保证公司在产品实现的全过程使用适宜的方法辨认产品,公司编制了《标记和可追溯控制程序》,以指导对公司在生产现场和仓库贮存区的产品进行身份标记。标记方式涉及: a) 划分区域; b) 挂牌标记; c) 容器标记。 3.2 为保证公司在服务实现的全过程使用适宜的方法辨认服务,公司编制了《标记和可追溯控制程序》,以指导对公司提供服务进行身份标记。标记方式涉及: a) 通过佩戴职工卡、递送名片,给予顾客服务者身份标记; b) 公司每一部门- 配套讲稿:
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