企业培训体系建设.doc

目 录

前言 ………………………………………………………………………………1
培训的目的 ………………………………………………………………………2
培训的模式 ………………………………………………………………………4
公司培训的组织与设计 …………………………………………………………7
公司培训的需求分析与计划设计 ………………………………………………13
培训者的角色 ……………………………………………………………………20
公司培训的标准 …………………………………………………………………23
公司培训评估 ……………………………………………………………………26
职业发展培训 ……………………………………………………………………29
培训结果使用 ……………………………………………………………………31
培训预算 …………………………………………………………………………31
附件 ………………………………………………………………………………32

前 言

培训作为人力资源管理与开发的一个组成部分，日益受到公司的重视。公司要在高度竞争的市场经济中获胜，一定要拥有高素质的人才，而员工培训与开发是提高素质必不可少的一环。从某种意义上说，一个公司是否重视员工培训与开发可以预见其未来的竞争潜力。
员工的培训与开发是指公司为了使员工获得或改善与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为，以利于提高员工的绩效以及员工对公司目的的奉献。广州地铁运营事业总部的培训中心担负着地铁运营总部内的重要是生产岗位员工的培训工作，面临点多面广、时间紧等特点，同时培训质量的高低直接影响着员工的基本素质、技能的提高及地铁的正常运营，所以其作用很大。培训工作如何符合公司发展的规定、满足员工求知的规定，如何培养及提高员工的工作技能，如何使培训的结果在工作中进行转移并取得预期的效果，是培训中心的工作重点所在。人力资源的使用价值与广州地铁的核心价值有机地结合起来，是我们对培训方案设计的重要着落点。

一、 培训的目的

（一）培训对营运总部的作用：
培训的作用模型
知识

绩效率
行为
动机

技能

态度

培训项目

从该模型中，我们可以看出员工的绩效是由员工的行为引起的，而员工的行为又是由员工的动机引起的，员工的动机重要由知识、技能和态度决定的。其中态度影响动机的作用特别强烈。因此，培训的内容重要是增长知识、提高技能、建立对的的态度三方面。其中应当重要以建立对的的态度为突破口，这样才干激发员工对的且强烈的动机，进而产生积极的持久的行为，最终引发组织希望的绩效。

（二）培训对员工的作用：
员工培训的重要性：
1、适应环境的变化。
2、满足市场竞争的需要。
3、满足员工自身发展的需要。
4、提高公司的效益。
那么目前实际情况呢？我们认为存在如下问题：
1、重技能轻态度。尽管每个岗位已有相对固定的培训课目与培训规定（如大纲、课时、考试等），但对培训学员的考勤、理解能力判断、重视限度判断等缺少有机监管手段。
2、 理轻反馈。培训中心对培训的课程设立等是有积极权的，但其设立是否科学？
学员是否满意？由于很多人需要的培训课程是为自己职称服务的。现在存在着培训中心组织的培训课目有些学员不喜欢，而员工需要的培训课程培训中心又难以给予满足的矛盾。
2、 重初训轻复训。初训规定相对而言比较重视，但学员在具体工作中是否将培训成果
进行转移呢？在工作中出现与培训目的有偏差的地方，没有及时进行改善及再次培训。
3、 重培训轻测量及结果。培训只是一种手段，目的应以公司及员工的满意度为前提，
假如培训作为一种人力资源投资，对其产生的收益如何，不知晓的话将是可悲的。
5、重数量轻质量，培训的成果往往通过培训后的结果使用体现出来的，没有数据说明培训效果是一种欠缺。由于没有培训效果的量化数据分析，很难体现培训成果。

（三）晟辉企管建议：
应对公司的培训目的进行量化，根据具体的数据及事项来体现培训的价值。如：
1、用人单位对员工上岗所具有的知识、技能；
2、员工对公司情况的掌握限度；
3、员工培训考勤制度及奖惩；
4、培训前进行相应的调查问卷；
5、培训中心与用人单位建立相关的沟通制度；
6、培训时通过提问等互动方式判断学员的理解能力；
7、通过实践结果决定学员的培训考试成绩；
8、培训前后的工作质量比较等。
培训是个系统的过程，而不是部分过程，培训的质量应与公司的效益、运营质量、员工满意度挂钩，只有把培训目的进行量化，才干使培训更细化，目的性更明确，效果更好。

(四) 建议培训的目的定在如下几点：
1、 完善现有的培训体系上，对员工进行技能提高类培训，如对初级工进行高级工课程
的培训，对高级工进行技师课程的培训。
2、 以点培训向线、面培训拓展，做到点、线、面相结合。点为培训中，线为部、车间、
班组的层次结构，面为由线为中心对称向两边拓展（如上下程序、关联部门等）。
3、 开发新课程、进行新技术培训、注重实践与培训的互动、培训与员工利益的驱动。
4、 对生产岗位的培训从胜任岗位向成为“广州地铁人”及业绩提高转移。

二、 培训的模式

培训模式是多种多样的，关键在于寻找到一种适合广州地铁运营总部培训的模式。
（一）人员培训模式

系统型模式
系统培训，是指通过一系列符合逻辑的环节，有计划地实行的培训。在实践中，环节的多少和具体细节会有差异，但通常涉及以下几个方面：
1、 制定培训政策；
2、 拟定培训需求；
3、 制定目的与计划；
4、 实行培训计划；
5、 对计划的实行进行评估、审核。
该模式的作用：
系统培训模式的价值在于，它的确使培训者结识到有结构、有规则地从事培训的重要意义，最重要的是它强调了对培训活动实行有效评价的地位，以及它可以带给培训过程其他环节的益处。

（二）培训的原则
¨ 系统性原则
人员培训是一个为员工提供思绪、信息和技能，帮助他们提高工作效率的过程。那么人员培训原则的重点就在于通过系统的方法和理论来激发员工的所有潜力，并帮助他们把握自己的前程和才干，从而实现公司人员培训的目的。人员培训的系统性原则重要表现为培训过程的全员性、全方位性和全程性。
全员性
1、全体生产岗位员工都是受训者。培训工作并不仅仅针对新员工，一线的操作工、基层管理层都需要接受培训，只但是培训的内容、方式和形式各有差异而已。
2、全员都是培训者。全员性不仅体现在公司的每一位员工都要接受培训，并且体现在每一位员工同时还是培训者。
全方位性
全方位性重要体现在培训的内容丰富宽泛，可以满足不同层次员工的需求。
全程性
全程性重要体现在公司的培训过程贯穿于员工职业生涯的始终，是指为达成职业生计
划所列出的各种公司目的而进行的知识、能力和技术和发展性（培训、教育）活动。对员工职业生涯的培训大体可分为四个阶段：
第一阶段：培训对象是针对新进入公司的员工，培训的内容订涉及本公司的价值观、行为规范、公司精神及有关工作岗位所需的技能。
第二阶段：培训对象是针对在岗的生产员工，重要培训内容涉及与工作直接有关的技能，如新技术、新工艺等方面的内容。
第三阶段：培训对象是针对资深员工，其培训内容重要涉及有关管理知识技能、人际关系及各部门工作协调能力。
第四阶段：培训对象是倾向性的价值员工，重要内容涉及知识技术的更新和管理、技能方面的提高等。
¨ 理论与实践相结合的原则
理论与实践结合是指根据运营的实际状况和受训者的特点开展培训工作，即讲授专业技能知识和一般原理，提高受训者的理论水平和结识能力，又解决公司发展中存在的实际问题。这一原则规定培训工作做到：
（1）符合公司的培训目的
培训的主线目的是为了提高公司的基础能力，提高广大员工在生产中解决具体问题的能力，从而提高公司组织的效益。 （2）符合成年人学习规律 在培训时注重实践，少讲理论，多讲操作。符合成年人的学习习惯，这有助于培训效果的提高。
（3）发挥学员学习的积极性
理论与实践相结合的原则决定培训时要积极发挥学员的积极性，强调学员的参与和合作，培训方式要多以体验性的操练为主，比如案例分析、角色份演、情景模拟等，让学员在实践中补充理论的知识和内涵，反过来指导对理论的理解与吸取。做到通过理论来指导实践，再从实践中总结理论。
¨ 培训与提高相结合的原则
全员培训就是有计划、有环节地对在职的各级各类人员都进行培训，这是提高全员素质的必由之路。但全面并不等于平均使用力量，仍然要有重点，即重点培训技术、管理类生产岗位员工。
¨ 组织培训和自我提高相结合
一个良好的组织培训体系，能促进员工学习的积极性，激发员工学习的动力，并切实提高员工的知识技能，帮助员工解决工作中的难题。因此，在培训中一方面要强调正规的组织培训，同时更要强调自我管理和自我提高，形成学习型组织，从而真正达成培训的满意效果。
¨ 人格素质培训与专业素质培训相结合的原则
在人员培训过程中，人们往往注重专业知识技能的培训，而忽视人格素质培训。由于知识技能的提高，可以显著改善工作绩效，提高工作效率；而人格素质的提高，带给人和组织的转变是无形的，通常这种转变花费的时间也很长，且看不出它对组织绩效的改善有什么直接的联系，但人格素质的提高将对公司带来长远的、积极的影响，对组织绩效的改善起到重要的作用。
¨ 因材施教的原则
因材施教的前提是尊重和认可个体差异。个体差异特别对于成人学习的安排和设计有着极大的影响。他们在学习时往往容易与已有的知识、经验作对比，在一定限度上会妨碍接受新知识和新技能。因材施教是在尊重和认可个体的差异上，根据每个人的特点和规定制定相应的学习计划，以达成促进每个人全面发展的目的。同时由于生产岗位员工更需注重其态度及技能方面的培训，因此对其员工上岗后在工作中的提高培训很重要。建议每个新员工可以拜师傅，让师带徒；也可以一个师傅做多个新员工的“辅导员”，在其上岗工作时得以帮助。
三、公司培训的组织与设计

（一）培训的组织
1、培训组织工作重要是争取公司核心领导层、各部门以及广大员工的支持。
领导扮演的角色重点是公司人员培训的制度化问题、培训规模与培训目的和方向问
题，以及把人员培训纳入公司用人体制的问题等等，实行集体决策。同时，总工程师专门负责人员培训工作。
2、 根据公司发展需要，拟定人员培训政策和相应的制度条例。
3、 形成培训中心、部门、车间、班组四级培训机构。
（1）培训中心：对培训规章制度、总体培训规划的执行贯彻并评估，对总体培训质量与数量的把握，对各级培训师的指导管理，了解各级培训的需求并平衡，同时建议下级培训机构的培训工作并汇总。对人才培养有清楚结识。"独角戏"难唱，更何况培训工作并不是一个单个的部门可以承担的。所以，培训部门自身就要树立较强的沟通协作的意识。它同公司的各部门本就是一种平等互助的关系，培训部门更应确立为各部门提供培训人才服务的理念。
（2）部门培训：对本部门的人力资源进行技能提高与潜能开发，细化本部门对生产岗位的规定并进行培训，运用本部门资源进行内部交叉培训、匹配培训及课程的设立与计划，加强对本部门的规章制度、岗位需求的培训。
（3）车间培训：对具体岗位上的人员的具体素质能力做到心中有数，可以采用共性与个性相结合的针对性培训。它只要以完毕实行本车间的生产任务服务为中心，具体以实践操作为培训内容。
（4）班组培训：对岗位具体规定的培训，以传帮带为重要特点，可以针对性地对具体以
一对一的培训及对新问题及时沟通等作为培训方式与培训内容。
4、公司各部门要积极配合培训部开展工作
人员培训关系到各部门的发展，各部门惟有根据自身的具体情况及时提出本部门的培训
规定和培训方案，才也许在培训部的工作中得到实行和体现。

（二）战略规划
根据公司的发展规划，对培训进行总体战略规划，然后再在人力资源部门的组织与
协调下，在各部门的配合下组织实行：
1、 新员工的上岗培训计划；
2、 公司精神与公司文化培训计划；
3、 各部门的岗位职责、操作规范、服务技巧等方面的培训计划；
4、 提高员工综合素质的培训计划（涉及仪表仪态、礼仪礼貌、道德修养、遵纪守法、抱负信念等）；
5、 员工晋级升职培训计划；
6、 负责组织安排员工外出培训并制定有关培训计划。

（三）获取培训支持
培训单靠培训部门很难完毕，必须得到多方面的支持，特别是各个部门的配合与协助。
1、 组织公司内优秀骨干充当培训师，完毕各项培训计划；
2、 组织各部门和培训师负责编写各项培训课程的资料。培训资料既要适应公司的实际，
又要关注外部的形势变化，强调科学性、系统性；
3、 建立图书资料室，检索收集国内外有关公司管理和公司发展的图书资料及教
材，编写、翻译和印制给有关部门参考使用，或输入公司数据库，建立公司知识库，通过局
域网与公司内部员工分享；
4、 提供培训用场地和培训辅助设备（涉及幻灯机、投影仪、电视机、录像机、录音机
等，条件许可的可以建立计算机多媒体教室），加强对培训设备硬件的投资和管理。
（四）培训也要考评
1、 根据各部门规定，协助并督促有关培训部门制定各级员工的培训工作考核标准；
2、 制定公司员工晋级升级的考核与评估办法；
3、 根据各个培训方案的规定，制定培训考核标准和办法。
4、对如下情况应当继续再培训：
（1） 试用期员工的再培训；
（2） 培训考核和评估不合格人员的再培训；
（3） 导致工作失误人员的再培训；
（4） 对部分元老级员工的新知识、新技术再培训。
（五）培训经费精打细算
对于培训部门来说，培训经费毕竟是有限的，特别是对于效益不太好的总部更是如此，因此一定要将经费使用在关键的地方。注意以下几方面：
1、建立健全培训经费管理制度
培训经费的管理规定做到专款专用，严格执行财务制度，照章办事。制定经费管理的实行细则，严格经费使用审批制度，防止占用、滥用和挪用培训经费，保证经费的合理有效使用。
2、履行培训经费预算决算制度
经费预算是为了保证各培训项目的经费保障，规定按项目单列计划，同时也要考虑适当的机动经费，报主管部门审批；按照财务管理规定，执行经费决算，其目的在于通过经费收支额的年度核算，检查、总结度预算的执行情况，同时，为下一年度的经费预算提供参考。
3、科学调控培训的规模与速率
培训工作的规模、速度和水平质量受培训经费的制约，就是说，要根据经费的情况，在不影响培训质量的前提下，科学合理安排培训类别及规模等次，实行有计划有环节的培训。
4、突出重点，统筹兼顾
培训经费的使用要与培训工作的总体思绪统一起来。在培训经费相对紧张的情况下，如
何用现有的资金办出超效益的事情来，关键就是要分清主次，突出重点。把培训经费的使用与培训的效益结合起来考虑，避免人力、物力及财力的浪费。
（六）建立培训保证制度
1、培训计划制度
把培训工作纳入到公司工作的总体议事日程，制定公司长期、中期和短期的培训计
划，并有专门人员定期检查培训计划的实行执行情况，根据公司发展的需要适时调整培训计划。
2、培训上岗制度
制定先培训后上岗和持培训证上岗制度，规定新进员工、新提拔员工、到新岗位工作的员工必须一方面参与培训。培训后，不合格者不得上岗。
3、培训奖惩制度
把培训结果与奖惩挂钩，把是否接受培训以及受训学习的好坏作为晋级、晋职、提薪的重要依据。对达不到规定培训规定的受训者给予一定的行政降级和经济处罚，对情节严重的予以辞退开除。同时，培训工作的主管部门及执行部门也要进行考核，把培训工作的好坏作为评价其工作实绩的重要依据。
4、 培训时间保证制度
规定所有员工每年都要参与一段时间的培训，根据员工岗位特点、工作性质和规定的不同，制定不同的培训时间标准。规定员工培训期间待遇同上班期间待遇同样。
5、 培训经费单列制度
培训要有一定的经费保证。要对员工的人均培训经费、培训经费占公司所有支出的比例做出明确的规定。培训经费要随着公司的发展、利润的增长而逐步提高。
6、培训考评制度
对培训中心、培训师等进行考评。
（1）全年培训人次： 人次；
（2）准时开课率： %；
（3）考试及格率： %；
（4）考试优秀率： %；
（5）学员对培训师满意率： %；
（6）对培训课程内容满意率： %；
（7）对培训中心服务态度满意率： %；
（8）复训率： %；
（9）新开课程占原课程： %；
（10）教研水平提高率： %；
（11）因培训质量导致事故率： %；
（12）因培训质量导致设备损害率： %，
（13）累积运营总部案例数 个。
（七）培训质量跟踪制度
1、培训中心对人员培训的质量负责，应采用各项措施对参与过公司培训的人员进行质量跟踪，将之与继续培训有机结合起来；在受训者返岗工作后定期跟踪反馈，以发现受训者在各方面的进步，也可进一步发现工作中仍然存在的问题，为制定下一批人的培训计划提供现实依据，也为对该受训者的下一轮培训做好准备工作；
2、质量跟踪除涉及以往培训的内容外，还应涉及公司对员工基本的仪态仪表、语言表达、知识技能和敬业精神规定等等；
3、质量跟踪调查的方法：
1）普查法：涉及员工自查、互查及主管部门发表意见；
2）抽样调查法：由培训部随机从员工中抽取人员按照一定的标准进行质量调查；
3）匿名调查法：采用问卷调查的方式，一般也是在公司员工中随机抽取样本，填卷将不被别人知道也完全不必对所填内容负责；
4）用户反馈调查法：设计用户反馈调查表，随服务项目送达用户手中，注意要采用适当激励形式保证调查表的回收率。
（八）培训档案管理制度
1、培训中心的工作档案
1）培训工作的范围；
2）如何进行岗前培训；
3）如何进行升职晋级培训；
4）如何进行纪律培训；
5）如何进行其他技术性专项培训；
6）如何进行对外培训；
7）如何考核和评估；
8）全公司人员已参与培训、未参与培训的情况；
9）列入培训计划的人数、培训时间、班次、学习情况；
10）特殊人才、重点人才干、急需人才的培训情况。
2、受训者的培训档案
员工的基本情况，涉及学历、进公司年限、所经历的岗位、现在岗位工作情况等；
上岗培训情况，涉及培训的时间、培训次数、培训档次、培训成绩等；
晋级升职培训情况，涉及任职时间、任职评任职提拔晋升等情况；
专业技术培训情况，涉及技术种类、技术水平、技能素质以及培训的难易限度；
其他培训情况，比如在其他地方参与培训的经历、培训的成绩；
考核与评估情况，涉及考核定级的档次，群众评议情况等。
3、与培训相关的档案
培训教师的教学及业绩档案；
培训用财物档案；
培训工作往来单位的档案。

（九）坚持以人为本
1、确立员工的主体地位
在公司中通过员工代表大会等形式实行民主管理，充足调动员工的积极性、智慧和发明力，动员和组织广大员工参与公司生产品经营管理，既可以增强公司活力，又可以提高经济效益，同时还可以达成监督公司各级干部、维护员工合法权益的作用。
2、哺育公司的价值观念
人是生产诸要素中最积极、最活跃、最具主观能动性的因素，公司员工既是管理客体，又是管理主体。实践以人为本的管理思想，最主线的就是要在共同的公司价值观统领下，高度重视人力资源的开发和运用。公司要搞活，要发展，必须转变观念，树立以人为本的管理思想，重视人力资源的开发和运用，有效地开发、运用员工的名项潜能，调动员工的主观能动性，使公司兴旺发达。
3、完善激励机制，调动受训者的积极性
对待整体要以目的激励、工作激励和规范激励为主，通过调置和实现目的，来激发群体和积极性，迎接复杂和艰巨工作的挑战。人文关怀，围绕情意感开展工作，尊重人、关心人、爱惜人、以情动人，激发人的满意感、依赖感、归属感，从而激励人的士气，而士气的提高就意味着更大的效益；需要激励，应在满足员工低层次物质需要的同时，注意引导其高层精神需要的发展，并使物质满足与精神满足相结合。要注意满足与奉献成正比，把员工追求欲望满足的动力引导到追求做出更大的奉献上来。

（十）责任制不能丢
1、推行培训指标与部门经理经济利益挂钩制。在年终进行综合考评，凡培训工作开展不好的任务完毕不好的单位，对主管领导进行一定的经济处罚，只有真正地将培训指标同基层领导的经济利益挂钩，基层的培训工作现状才干有所好转。
2、实行员工培训储备制。在满负荷工作法情况下，工学矛盾显得十分穿突出。解决这一矛盾的途径就是，公司对从岗位上减下来的富余人员分专业或工种进行技术培训再提高，培训考核合格后作为劳动力储备，当因抽取员工参与技术培训出现缺员时，可经培训部门审批顶岗工作。
3、推行上岗竞争，竞争靠技能的良好用人机制。公司人力资源的动态管理，客观上规定真正推行上岗靠竞争，竞争靠技能的用人机制，即通过专业知识的实际操作技能综合考评，按成绩高低的顺序公平录用，坚决杜绝人情岗和金钱岗。
4、制定重奖政策，激励员工自觉钻研技术业务积极性，改"要我学"为"我要学"。公司要在平常管理制度的基础上更进一步制定新的激励制度，引导和促进广大员工钻研技术业务的解决生产现场技术难题的自觉性的形成，为公司提高产品质量、工作效率，减少成本起到主导作用。
5、建立一支以兼职为主，专职为辅的教师队伍
公司内部工种多，人员多，人数有限的培训中心不也许直接进行全方位授课，所以培训中心应重要起组织管理作用。不同的工种、不同的技术岗位应配备相应的兼职教师，重要以专家新技术、新知识为主，同时在班组建设中进行常规辅导。
四、 公司培训的需求分析与计划设计

当员工现有的知识的技能低于所规定的水平时，培训的需求就自然产生了。培训工作的展开就始于对培训需求的分析，然后根据培训需求分析的结果拟订培训计划和执行培训计划。培训需求分析的目的是拟定培训需求，最终目的是帮助员工实现自我发展，达成公司的规定，最终实现公司的发展与进步。
（一）培训需求的对象
人们往往认为培训需求生产生来源于公司各层次员工个体的需要，事实上这仅仅是培训需求产生的一个来源。同样公司中特定群体和公司整体都会有培训需求。这导致了培训内容和形式的多种多样，特点也各不相同。产生培训需求的因素大体涉及：工作变化、人员变化和缺少绩效。

（二）参与培训需求分析的对象及作用
培训中的四种角色在培训活动中的作用是有明显差异的。
培训活动
最高管理层
职能部门
人力资源部
员工
拟定培训需要和目的
部分参与
参与
负责
参与
决定培训标准
——
参与
负责
——
选择培训师
——
参与
负责
——
拟定培训教材
——
参与
负责
——
计划培训项目
部分参与
参与
负责
——
实行培训项目
——
偶尔负责
重要负责
参与
评价培训项目
部分参与
参与
负责
参与
拟定培训预算
负责
参与
参与
——

（三）培训需求的途径
培训需求分析有多种途径，如从工作说明书和工作规范着手，或对现有工作绩效进行分析，或由工作中的一些重大事件（一般为失误）引起等等。
1、任务和技能分析。这种分析方法合用于新员工的上岗引导，或引进新技术，增设新的职位，或重新定义工作职位，或重新定义工作职责等情况。
人力资源部门要进行工作分析，编制工作说明书和工作规范，这是培训需求分析最容易获得的资料来源。工作说明书不仅说明了工作职责，并且指出工作应达成的绩效标准以及相应的工作中人的行为。在进行任务和技能分析时也许遵循以下六个环节：
（1） 确认一项职务或工艺。
（2） 把职务（或工艺）分解成若干项重要任务。
（3） 把每个任务分解成若干项子任务。
（4） 拟定所有的任务和子任务，在工作表格用对的的术语将它们列出来，每一任务单列一项，并列出子任务。
（5） 拟定完毕每项任务和子任务所需的技能。
（6） 拟定对哪些任务和技能需要进行员工培训。
2、业绩分析
培训的最终目的是改善工作业绩，因此对个体或集体的业绩进行考核可以作为分析潜在需求的一种方法。
使用现有的业绩管理和评估体系，在业绩较差或者可以继续提高的领域中确认所需的培训项目。做这项工作时要注意（以下几个要点：
（1） 将明确规定、得到一致批准的标准作为考核基准；
（2） 集中注意预期达成的业绩。
（3） 精确地记录（实行）业绩。
（4） 分析未达成抱负业绩水平的因素。
（5） 拟定通过培训是否可以达成抱负的业绩水平。
3、重大事件分析
对实现目的起关键性积极或悲观作用的事件，为培训项目分析提供了方便而故意义的信息来源。拟定重大事件的原则是，工作过程中发生的对公司的效能产生重大影响的特定事件。这些重大事件涉及系统故障，顾客的迫切规定和存在的重要问题（如交通事故或事件数量过高）。
采用重大事件分析法，一般分为下列几步：
（1） 确认哪些为重大事件，将其与平常工作分离；
（2） 制定保存重大事件记录的指导原则；
（3） 拟定记录人和记录媒体；
（4） 对记录进行定期的分析，以拟定某一重大事件对公司效率的正面和负面的影响；
（5） 由此拟定培训项目的受训人。
4、其他信息来源
现有记录分析。这也是获取培训需求信息的重要方面。这些现有记录涉及：产品数量、产品质量、废品率、缺勤率、客户投诉率、事故率、绩效评估、设备运作年报、生产年报、聘用标准、个人档案等等。通过对现有记录分析，找到员工的现状与盼望之间的差距，并由此定出培训计划。
（四）拟定培训需求的方法
拟定培训需求的方法重要有以下几种：访谈法、问卷法、观测法、自我评估法、攻关小组协同分析法、互评法等。
1、各种培训方法的学习效果比较
培训方法
反馈
强化
实践
激励
转移
适应个体
费用
案例研究
中
中
良
中
中
差
低
研讨会
优
良
良
优
良
中
中偏低
授课
差
差
差
差
差
差
低
游戏
优
中
差
良
中
差
中偏高
电影
差
差
差
差
差
差
中
计划性指导
优
中
良
良
差
中偏良
高
角色扮演
良
良
良
中
良
中
中偏低
T小组
中
中
良
中
中
中
中偏高

2、各种培训方法与内容的效果比较的评估

获得知识
转变态度
解决问题技 能
人际关系技 能
参与者
接受性
保持知识
案例研究
4
5
1
5
1
4
研讨会
1
3
4
4
5
2
授课
8
7
7
8
7
3
游戏
5
4
2
3
2
7
电影
6
6
8
6
4
5
计划性指导
3
8
6
7
8
1
角色扮演
2
2
3
1
3
6
T小组
7
1
5
2
6
8
（五）培训计划的组成
一个培训计划可以使受训者真正学有所获，并且激起受训者的学习的渴望，乐意继续接受培训，从而促进培训过程的良性循环。一个成功的培训计划能使公司领导注意到培训的重要性，提高培训部门在公司中的地位。培训计划涉及：
1、达成何种目的
建立具体的、可度量的培训目的是通过拟定培训需求应达成的最终目的。
2、参与人员情况如何
他们的特性是什么；他们所具有的知识和经验的限度，学习的动机、风格，他们接受培训的能力，他们工作环境的特点和状况等。
3、培训什么内容
培训的内容，是以理论为主，还是以实践经验为主，间或以引进新思想、新技术为主？
4、谁来指导
选择谁来担当指导老师，他们的知识水平、实践经验如何？他们是否有充当教师的愿望？他们是否有指导的经历等。
5、组织是如何的
培训活动是由培训部门发起，还是由领导者亲自动员，参与者只有员工，还是他们的上级也要参与？培训的考核结果是否与其晋升、加薪有关等。

6、使用哪些辅助设备
培训时要使用哪些设备。例如：电视机、投影仪、屏幕、放像机、摄影机、幻灯机、黑板、白板、纸、笔等等。特别是一些特殊的培训，需要一些特殊的设备，事前一定要准备好。
7、不能漏掉的事项。
培训地点的选择。培训地点一般有以下几种：公司内部的会议室、公司外部的会议室、宾馆内的会议室。要根据培训的内容来布置培训场合。若为参观实习或上岗实践，则要解决好培训与工作的关系。
8、培训时间的安排。旺季还是淡季，何时开始，何时结束等等。
9、培训预算。根据培训的种类、内容等各方面因素，估计使用多少经费；经费的来源是否已拟定等。
案例：

团队精神培训
培训目的与规定：
通过培训，改善员工之间的关系及其对公司的结识，提高工作效率，促进个人目的与公司目的统一，充足发挥团队精神。
培训内容：
1、团队的角色、关系及其任务之结识；
2、激励因素的作用与表现；
3、领导、影响及决策方式的选择、评估；
4、内部矛盾及危机的化解、解决；
5、 个人与团结的关系；

培训重点：
如何结识及改善个人与团队之间的关系。
培训时间： 2天。
培训对象：
各车间班组长
培训老师：征询顾问师

（六）如何去实行
计划实行过程可分为以下几步：
1、作业培训准备。按照拟订好的计划。最佳是列一张表，每做完一项就划掉一项，这样不容易漏掉。
2、合理安排好培训进程，注重每一堂课都有收到告知。因此，最后有一次追踪，使每个人都拟定知时间、地点和培训基本内容。
3、发告知。要保证每一个应当来的人都收到告知，因此，最后有一次追踪，使每个人都确知时间、地点和培训基本内容。
4、组织培训。在计划好的时间、地点，公司培训师对学员进行培训，并监控整个培训过程，作好培训记录，有待培训过程结束后进行评价。
5、边实行边反馈。在计划实行过程中，可根据受训者的规定，适当进行调整，以保证培训效果。
6、根据实行结果，修正培训计划。一项培训计划制定和实行后，是否可以反复使用，就得看其实行的效果。一般都会做出小小的调整。
在实行培训计划时，有些关键的环节是不可忽视的，否则将影响到培训的效果。
1、充足准备。永远不要低估准备的重要性。细心地计划总是会避免更多的问题、头痛事，甚至劫难。准备工作涉及培训材料的拟定和选择、培训方法的选择、培训教师和学员的选择、后勤保障（诸如时间、地点的安排、教学辅助用品的准备）等。
2、授课效率。有时培训者就是培训师，实行中关键的一环就是要提高授课效率，调动学员的积极性，作为一个优秀培训师，要充满激情，精心设计每一堂课。授课时注意与学员的沟通交流，要充足调动学员的主观能动性，集中学员的注意力，避免照本宣科，漠视学员的态度等。
3、学员参与。在培训过程中调动学员参与的积极性，是使培训工作取得成功的关键之举。当一个成人学员全身心地投入学习的时候，学习过程就开始了。学员的参与限度越高，学习效果就越好。调动学员参与的方法有很多，例如提问；进行体验性操练，开展角色扮演；记住每一位学员的姓名并使用它们；在培训中提供信息反馈；让学员参与讲授；让学员示范操作；结合做一些书面练习；签订学习协议；运用专项测评表更进一步地了解学员，进行个别访谈；用实时、实干的方式进行培训等等。
4、考核。没有系统的、科学的和严格的考核制度，就无法检查培训工作的成效。培训考核有两种方式：
（1）培训结束时要进行考核。对于学习的课程进行逐科考试或考察，结合学员平时的表现做出总的评价。也可规定每位学员写出培训小结，总结在思想、知识、技能、作风上的进步，与培训成绩一起放进人事档案。对于业务操作和技术技能方面的培训，则可将学员培训前后的水平进行比较，以拟定培训有无成效，成效多大。
（2）培训结束后回工作的评价。学习的目的全在于应用，回任后的工作表现是检查培训效果的更直接的证明。回任工作考核的重要内容是：思想上有无进步，对公司文化的认同感有无增长，工作态度和作风有无改变，业务能力有无提高，工作效率有无增进。最后综合起来判断培训目的是否达成。

五、培训者的角色

（一）培训担负着五种角色：培训者、提供者、顾问、创新者和管理者。它们之间的关系如
图1。
作为"培训者"。其基本职能是培训，涉及为受训者提供学习内容、条件、信息、绩效反馈和其他帮助。他要参与课堂教学、群体讨论，监督个人学习计划内的执行和其他影响学习过程的所有活动。因此，他必须是学习专家，要对培训规律作科学研究，运用各种激励手段和监督措施，选择和使用品体的学习方法，保证受训者实行个人学习计划。

这些角色职能可以作为培训者自我评价的依据：
1、培训需求的认定分析者；
2、培训发明性思想的缔造者；
3、培训目的的制定者；
4、研究人员和培训课程的设计者；
5、培训内容设计者和发展者；
6、培训管理者和组织者；
7、组织发展的督导者；
8、培训顾问、建设者；
9、学以致用的代理人；
10、培训资源的管理者；
11、建立联系的负责人；
12、培训质量的监控者；
13、培训结果的评估者。

（二）教育者必须先受教育
培训工作的政策、指导思想、教学规定、培训内容等大都由培训工作者制定、安排和组织实行，而培训工作者素质的高低，关系到教学方向与质量。高素质的培训工作者，在制定员工培训工作的方针政策时，他会自觉地从一定的高度和未来发展的趋势来制定员工培训的方针政策。
（三） 身教重于言教
要用自己的模范行动和崇高的人格、品德影响人、教育人、激励人。有崇高情操、既会教学又会实干的培训工作者，处处以身示范，为人师表。

（四） 培训者的角色发展规定
在个人能力、心理素质、职业态度等方面有严格的规定。
1）能力规定
1、具有激励受训者、增强受训者学习爱好的能力；
2、具有同受训者、管理人员、相关部门进行积极的信息、思想沟通的能力；
3、具有掌握受训者学习进度、学习动向、学习疑点、难点的能力；
4、具有进