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推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议.docx
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1、 推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议 摘 要:采用SWOT分析法,从优势、劣势、机会、威胁四个方面,对高校档案管理现状进行分析,并提出有针对性的措施,推动高校档案管理高质量发展。关键词:高校档案管理;SWOT分析;高质量新时代是高质量发展时代,管理工作必须与时俱进,实现高质量发展。本文运用SWOT分析法(Strengths优势、Weaknesses劣势、Opportunities机会、Threats威胁),探讨高校档案管理工作的现状,并提出相关建议,进一步加强和改善档案管理工作,推动高质量发展。一、SWOT分析法SWOT分析法是把与研究对象密切相关的主要内部优势、劣势和外部机会、威胁
2、等列举出来,构建SWOT矩阵。然后用系统分析思维,即S-O(优势-机会策略)、S-T(优势-威胁)、W-O(劣势-机会)、W-T(劣势-威胁)策略,得出最佳策略。1.Strengths(优势)(1)构建了较为科学的管理工作机制。普遍构建了由校长领导,校级领导主管,档案馆集中统一管理、各二级单位密切配合的档案工作格局。组建了档案工作委员会、档案鉴定销毁工作领导小组等非常设机构,定期研究解决档案管理工作中的重大问题。建设了一支专职档案员与二级单位档案员相结合的档案员工作队伍,实现了档案馆和归档单位直接对接,档案员和二级单位档案员直接对接,构建了较为科学的管理体制和运行机制。(2)硬件建设较为完善。
3、档案馆普遍实现了办公区、阅档区、库房区“三分开”;建设了符合“八防”要求的库房。配备了必需的打印机、复印机、碎纸机、电脑、防磁柜、摄像机等办公设施设备。适应信息化建设需要,建设了局域网,使用专业档案管理系统进行档案管理。2.Weaknesses(劣势)(1)专业人才不足。档案系列职称职务晋升困难,导致高层次人才严重不足;工作边缘化明显,岗位吸引力小。岗位设置为管理岗居多,一般以校内调剂为主,具有专业知识背景的人才严重不足,特别是既有档案学,又能熟练掌握现代信息技术,又有一定文字功底和编纂开发能力的综合人才更是缺乏。(2)制度建设不够健全。制度建设存在一定缺项,有的高校没有制定牵头管总的学校档案
4、管理办法,有的没有制定电子档案、公务电子邮件等收集、管理办法。由于工作整体不够重视,还存在一定的执行不严、落实不够的现象。3.Opportunities(机会)(1)党和国家高度重视档案工作。党和国家高度重视档案工作。2014年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了关于加强和改进新形势下档案工作的意见(中办发201415号),包括5大部分23条内容,成为新时代做好档案管理工作的指导性文件。2019年1月1日起施行的机关档案管理规定(国家档案局第13号令)等,对进一步做好高校档案管理工作,同样具有很强的针对性和指导性。除此之外,还有其他国家、部门和地方性的政策法规和档案标准。这些对于进一步规范高校
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