员工考勤休假管理实施细则.doc
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2、因分段外协各部门派驻监造科人员、人事行政处小车班、物资处集配科仍保留纸面考勤,由部门每月正常提交人事行政处,未在盘峙厂区时可免刷卡; 3、除以上两种情况外,其他员工进出公司必须刷卡,出勤时间以电子考勤数据为准。 第十一条 员工请假、休假,必须履行相关程序和手续(见附件三:员工请假申请单)。各部门一级主管对经常加班人员每月最多有两天的准假权,按调休对待,不考核工资。 第十二条 缺勤 公司定期导取或抽查的考勤数据,由部门主管进行确认,凡属下列情况之一的均为缺勤违纪: 1、迟到:在规定上班时间延迟15分钟以内到勤并无请假备案的; 2、早退:在规定下班时间提前15分钟以内退勤并无请假备案的; 3、旷工:在规定上班时间延迟15分钟(含)以上至4小时以内到勤者,或规定下班时间提前15分钟(含)以上4小时以内退勤的,按旷工半日论;在规定上班时间4小时(含)以上到勤的,或在规定下班时间提前4小时(含)以上退勤的,按旷工1日论; 4、打卡信息不全并经确认核实者均按缺勤对待,按缺勤时间归类为迟到、早退、旷工; 5、公司定期导取食堂就餐刷卡记录,凡是未到下班时间提前用餐者均按“早退”处理。 第十三条 有以下行为之一的视为旷工: 1、除部门确认的特殊情况,进出门禁不打卡的; 2、未按规定办理请(续)假手续,或虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的; 3、未办理出勤异常审批手续又不按规定进行出勤的、休假期满未归的; 4、不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的,接受工作安排但无正当理由未按规定时间到岗的; 5、其它经公司认定视为旷工的行为。 第十四条 考勤异常 1、员工因考勤卡遗失、损坏、忘带的,均向门卫借用临时卡,并正常考勤;考勤卡遗失、损坏者须到安全保卫处办理补卡手续; 2、员工因工作或个人事由需要离岗的,1个工作日内,须经部门主管批准并在部门考勤专员处备案(见附件四:考勤异常处理单);超过1个工作日的,均需向人事部门提交出差申请或请假申请,并备案。 第十五条 出差管理 员工出差必须事前履行相关的审批程序,外出员工一律以在人事行政处备案 的《出差申请表》为准。 第十六条 培训学员的考勤 1、参加公司内部培训、学习的员工,填写培训签到表,由培训主管给部门提供考勤反馈; 2、在国内或出国外学习的学员一律以在人事行政处备案的《培训申请表》、《出差申请表》为准,根据被批准的实际在外天数记录出勤。 第十七条 处罚办法 1、迟到、早退一次,扣罚绩效工资50元,扣罚金额按次数累加;月度累计超过6次,年度内累计超过20次以上,属于严重违反公司劳动纪律,按《员工奖惩条例》第八条规定,给予解除劳动合同,并不支付经济补偿金。 2、旷工一天,扣除当天基本工资和当月绩效工资的10%,旷工半天按旷工一天扣除金额的50%计算,月度内旷工三天以上者,当月发放舟山市最低工资标准;连续旷工超过5天或年内累计旷工超过10天以上,属于严重违反公司劳动纪律,按《员工奖惩条例》第八条规定,给予解除劳动合同,并不支付经济补偿金。 3、各级主管要严格审核员工考勤记录和请假申请,对于营私舞弊、弄虚作假者,按《员工奖惩条例》第八条规定,给予解除劳动合同,并不支付经济补偿金。 4、公司严禁代刷卡行为,对于代为刷卡员工双方主体,均视为严重违反公司劳动纪律者,一经发现按照《员工奖惩条例》第八条规定,给予解除劳动合同,并不支付经济补偿金。 第四章 休假管理 第十八条 员工休假类型分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、探亲假、年休假、法定节假。 第十九条 事假 1、员工因事需亲自处理者可申请事假,请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营,主管可不予准假。 2、原则上一年不得超过15天。 第二十条 病假 员工请病假需提供社保定点医院诊断证明或扬帆卫生所证明,经相关主管批准后方可休假,只有请假手续而无相应有效证明的,视为事假。 第二十一条 婚假 1、员工在公司工作期间办理结婚手续,可按以下标准享有婚假: (1)公司员工在职内初婚可享受婚假3天。 (2)晚婚者(男25周岁以上,女23周岁以上初婚)另享受婚假12天。 (3)再婚者可享受婚假3天。 (4)婚假途中交通费自理。 2、休婚假需提供结婚证书等相关证明原件与复印件,自登记结婚之日起,半年内休假有效。婚假为连续假包含法定休假日和休息日。 第二十二条 产假 1、符合国家计划生育政策的女性员工,可在分娩前后请休产假(该假为连续假包含法定休假日和休息日): (1)正常分娩的,产假98天(含产前假15天)。 (2)分娩时遇有难产的,产假增加15天。 (3)生育多胞胎的,每多生育一个婴儿产假增加15天。 (4)妊娠期不满3个月流产(含自然流产、人工流产)的,产假30天。 (5)妊娠3个月以上、7个月以下流产、引产的,产假50天。 2、男员工可在妻子生育时享受3天护理假;晚育的(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育),男员工可享受7天护理假。护理假政策按舟山市生育保险相关规定执行。 3、女员工育婴,婴儿不满一周岁的,每天给予哺乳时间1小时,多胞胎每多生育一个,增加1小时。 4、申请产假,应提交准生证明、出生证明或诊断证明。 5、女员工具体的产假政策按照国家《女职工劳动保护规定》、《女职工特殊劳动保护条例》及《浙江省女职工劳动保护办法》修订或出台的新政策进行享受。 第二十三条 丧假 1、员工的父母、子女、孙子女等直系亲属及配偶、岳父母、养父母、公婆亡故,给予丧假3天。员工的叔伯姨舅姑,兄弟姐妹,堂表兄弟姐妹等其他旁系亲属亡故,给予丧假1天。 2、丧假参照探亲假的距离界定,另给予1-2天路程假。 第二十四条 工伤假 员工发生工伤事故后, 由相关部门认定为工伤,在治疗和休养期间,可休工伤假,按国家和浙江省关于工伤假的相关规定执行。 第二十五条 探亲假 1、享受探亲假的条件(该假为连续假包含法定休假日和休息日): (1)在扬帆集团或建龙关联企业服务满一年以上; (2)父母或配偶居住地在浙江省及上海市以外地区。 2、假期标准 (1)探父母 未婚员工探望父母,每年给假1次,假期10天,报销1次往返路费。 已婚员工探望父母(不含岳父母、公婆),每4年1次,假期10天,报销1次往返路费。 (2)探配偶 已婚员工探望配偶,每年给假10天,报销1次往返路费。 3、反探亲规定 享受探亲假的员工因工作需要,经相关主管批准,可选择反探亲。反探亲是指员工因工作不能脱身,父母或配偶(包括子女)来企探亲。 4、路费报销标准 探亲假:已婚员工探望父母、配偶和未婚员工探望父母的往返路费报销标准,按财务出差报销的相关规定执行,具体包括:普通员工路费标准按火车硬卧、动车和普通客车核算,不包括出租车(火车软卧、飞机票比照标准报销);中高层及主任师以上人员可报销火车硬卧(高层可享受软卧标准报销)、动车、飞机经济舱;路费报销时限为休完探亲假(反探亲假)后一个月内报销。 反探亲:按1人路费报销,报销标准参照探亲假,如公司不能提供住宿的给予100元/天的补贴,补贴天数不得超过员工可休探亲假天数。 5、年度内探父母、探配偶及反探亲不兼享。探亲假不累计,跨年作废。 6、探亲假期含法定休假日和休息日,如探亲距离超过500公里小于1000公里(含),另给予路程假时间1天;探亲距离超过1000公里,另给予路程假2天。 7、关于公里的计算,计算口径为公司所在地与探亲所在地的县城的“公路距离”。 第二十六条 年休假 1、员工工作年限已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 2、工作年限计算依据 (1)1992年10月份以后参加工作的,均按职工社会保险缴纳记录作为工作年限的计算依据; (2)1992年10月份之前参加工作的,1992年10月份以后的工作年限依据职工社会保险缴纳记录进行计算;1992年10月份之前的工作年限计算,员工必须提供有效的职工档案,并按职工与原就业单位(为合法登记的工作单位)的劳动合同期限计算工作年限。两者相加即为此类员工的累计工作年限。 (3)员工新进本单位不满一年且符合享受年休假政策的,折算的年休假天数=(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。折算后不足1整天的部分不享受年休假。 3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (1)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。 (2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的。 (3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上。 (4)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。 (5)脱产学习人员享受寒暑假的,其休假天数多于年休假天数的。 4、员工请事假累计不超过20天且单位按照规定不扣工资的,每两天事假扣减年休假一天。 5、公司根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。 6、年休假在当年度内有效,不跨年度安排;年休假在10天(含)以下一次休完,超过10天可以分开休假,但一年内最多不超过2次。 7、确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,按照公司日加班工资标准的3倍支付年休假补贴。 8、各部门需提前计划本部门员工休假时间,员工需提前申请年休假,若主管领导认为员工休假影响公司正常生产经营,可适当调整休假时间,提倡探亲假、年休假与春节假合并使用。 第二十七条 法定节假 法定节假日包括全国年节及纪念日休假,按国家相关规定执行。 第五章 假期管理规定 第二十八条 请假审批权限 1、员工请假均需提前提出申请,填写《请假申请单》(见附件三),经相关主管批准后上报人事部门,方可休假。婚假、产假、年休假、探亲假等须提前 2 周提出申请。特殊情况(如丧假)来不及办理休假手续的,应通过其他途径告知主管领导,假期结束后,一日内补办休假手续。 2、依据请假天数长短,按《请假审批权限表》(表1)规定的权责批准。部门记录休假情况后,报人事部门备案。 3、未履行请假审批手续而擅自休假,按旷工处理。 表1 请假审批权限表 请假天数 申请人 部门负责人 主管副总 总经理 人事部门 d ≤2天 一般员工 批准 备案 中层主管 批准 备案 副总经理 批准 备案 2天 < d ≤5天 一般员工 审核 批准 备案 中层主管 审核 批准 备案 副总经理 批准 备案 5天 < d 一般员工 审核 复核 批准 备案 中层主管 审核 批准 备案 副总经理 批准 备案 注:非主持工作的副主管或助理,按照一般员工履行请假手续。 第二十九条 婚假、产假的享有原则:双方达到,双方享受;一方达到,一方享受。 第三十条 假期待遇 1、法定节假、年休假、婚假、丧假为带薪假,不扣工资。 2、探亲假:只核发基本工资,按天扣除绩效工资。如员工探亲假与年休假或春节假合休,合休天数不超过年休假或春节假标准天数的部分保持工资待遇不变。计算公式如下: 探亲假扣除工资=绩效工资标准÷当月应出勤天数×假期天数 3、事假:按天扣除工资。计算公式如下: 事假扣除工资=(基本工资+绩效工资)÷当月应出勤天数×假期天数 如事假超过1个月或年内事假累计90天,停发年度其他待遇。 4、产假:按舟山市生育保险相关规定执行。 5、病假:按天扣除工资。计算公式如下: 病假扣除工资=(基本工资+绩效工资 - 舟山市最低工资标准×80%)÷当月应出勤天数×病假天数 如扣除病假工资后,实发工资少于舟山最低工资标准的80%,则按最低工资标准的80%发放。 6、工伤假:工伤假待遇按浙江省工伤保险条例相关规定执行。 7、所有假别扣除金额,当月工资不够抵扣,下月工资继续扣除,扣除后实发工资不得低于舟山市城镇居民最低生活保障标准。 8、以上关于工资基数的确定,实行承包或定额工资的单位员工,其基本工资、绩效工资标准以档案工资确定的标准为基数。 9、薪酬管理制度以及其它关于假期待遇的规定,如有与本制度相矛盾或冲突的,以本制度规定为准。 第三十一条 其他规定 1、员工销假后,部门应向人事部门及时通报。员工休假结束后返岗工作或各种假期未休满返岗工作的,应在1个工作日内向人事部门销假备案。 2、以下假别须提供有关证件的原件、复印件及《员工请假单》到人事部门备案: (1)申请病假,应提交社保定点医院和扬帆卫生所的诊断证明。 (2)申请工伤假,应先提交医疗诊断证明或职业病诊断证明书,后提供工伤认定书。 (3)申请婚假,应提交员工的结婚证。 (4)申请产假,应提交准生证明或诊断证明。 (5)申请护理假,应提交结婚证、出生证明。 第六章 加班管理 第三十二条 因工作需要加班并申请加班费的,须填写《员工加班申请单》(见附件五),经部门主管审核,分管领导批准后,上报人事部门,作为记录加班时间、发放加班工资的依据。计划内工作没有完成需要加班者,不能申请加班工资。 第三十三条 各部门在不影响工作的前提下,部门主管对加班员工首先应考虑在部门内部安排倒休(法定假日加班除外),不发放加班费。 第三十四条 法定节假日各部门安排加班的,须填写《部门节假日加班申请单》(见附件六),经部门主管审核,分管领导批准后,上报人事部门,作为节假日记录加班时间、发放加班工资的依据。 第三十五条 加班员工若在加班时间内擅离职守,以旷工论处。 第三十六条 加班费计发按国家相关规定执行。 第七章 劳务派遣员工作息时间 第三十七条 月作息时间 因公司劳务派遣员工基本均为一线操作序列及基层序列员工,承担现场操作、事务工作。考虑其岗位工作性质,劳务派遣员工月作息时间为1个月调剂休息4天,其余均为正常出勤日,在每月调剂休息未满4天的,额外出勤天数按公司日加班工资标准的2倍支付额外加班费。 第三十八条 劳务派遣员工其余考勤、休假的政策按本细则其他条款执行。 第八章 附 则 第三十九条 本实施细则经总经理批准后发布生效之日起执行,原制度同时废止。 第四十条 本实施细则由人事行政处负责解释。 第四十一条 各相关月份考勤数据作为公司人事档案,保存两年。 第四十二条 本实施细则的附件有: 附件一:各类假期审批规定一栏表 附件二:部门员工出勤汇总表 YF640JA-022-R01 附件三:员工请假申请表 YF640JA-022-R02 附件四:部门考勤异常处理单 YF640JA-022-R03 附件五:员工加班申请单 YF640JA-022-R04 附件六:部门节假日加班申请单 YF640JA-022-R05 第 15 页 共 15页 附件一: 各类假期审批规定一览表 假别 享受对象 假 期 规定及说明 法定节假 全体员工 元旦1天;春节3天 ① 带薪假; ② 参照市政府有关规定执行,假期前另行发布通知。 清明1天;五一1天 端午1天;中秋1天 国庆3天 女员工 妇女节0.5天 年休假 全体职员 5-15天 ① 带薪假; ② 工龄Y(年): 1≤Y<10,5天;10≤Y<20,10天; Y≥20 ,15天; ③ 不含公休、法定节假日; ④ 一年内有效,不累计,10天以上可以分2次申请。 探亲假 服务满1年且距父母或配偶居住地在浙江省及上海市以外地区 10天 ① 普通员工路费标准按火车硬卧、动车和普通客车核算,不包括出租车(火车软卧、飞机票比照标准报销);中高层及主任师以上人员可报销火车硬卧(高层可享受软卧标准报销)、动车、飞机经济舱;路费报销时限为休完探亲假(反探亲假)后一个月内报销; ② 假期内含法定节假日、公休日; ③ 一年内有效,不累计。 婚假 本公司工作期间办理结婚手续员工 初婚3天,晚婚15天, 再婚3天 ① 带薪假; ② 婚假包括法定节假日、公休日以及路程时间; ③ 结婚证登记日起半年内请假有效。 产假 符合国家计划生育政策的员工 (一)女性员工: 正常分娩90天;难产/剖腹产增加15天;多胞胎每增加1个,加15天;不满3个月流产,20-30天;超过3个月不满7个月,产假50天。 (二)男性员工: 妻子生育,护理假3天,晚育的,护理假7天 ① 产假期间工资待遇执行当地政府相关生育政策; ② 女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间1小时,多胞胎每多生育一个,增加1小时; ③ 请假需提供准生证明或诊断证明; ④ 产假包含法定节假及公休日。 病假 全体职员 ≤24个月 ① 提供县级以上医疗保险定点医院开具的《诊断证明》或卫生所证明。 事假 全体员工 原则上一年内不得超过十五天。 丧假 全体职员 1-3天 工伤假 全体职员 ① 按国家相关规定执行。 备 注 附件二: 部门员工出勤汇总表 表单编号:YF640JA-022-R01 记录编号: 填表日期: 年 月 日 部门: 年 月份 工号 姓名 岗位名称 应出勤天数 实出勤天数 迟到次数 早退次数 旷工天数 调休天数 事假 病假 工伤假 婚假 产假 护理假 丧假 探亲假 年休假 法定假日加班天数 部门出勤管理员: 部门负责人: 上报日期: 附件三: 考勤异常处理单 表单编号:YF640JA-022-R02 记录编号: 填表日期: 年 月 日 部门: 考勤月份: 序号 姓名 离岗原因 离岗时间 部门主管批准签字 考勤专员备案确认 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 □因事 □因公 日 时至 日 时 说明(离岗原因对应打√): 1、因公、因事需要离岗的,1个工作日内,须经部门主管批准并在部门考勤专员处备案。 经办人制表: 部门主管审核: 附件四: 员工请假申请单 表单编号:YF640JA-022-R03 记录编号: 部门 姓名 岗位 工号 请假时间 自 年 月 日 至 年 月 日 合计: 天 请假事由 □年休假 □婚假(附结婚证原件及复印件) □事假 □病假(附病例 ) □探亲假 □产假/护理假 □丧假 □工伤假 □调休 本人签字: 年 月 日 部门主管意见 签字: 年 月 日 人事行政处审核意见 经办人: 年 月 日 部门主管: 年 月 日 公司分管领导意见 签字: 年 月 日 总经理意见 签字: 年 月 日 备注 1、员工请假必须先办理请假手续,提前申请,经领导批准并报人事行政处备案后,方可请假; 2、如无请假手续,依据情节轻重,按事假或旷工处理; 3、请假在规定的时间内享受相关待遇;超过规定的时间且没及时续假,按旷工处理。 4、人事行政处备案,重点审查是否符合请假条件及流程。 附件五: 员工加班申请单 表单编号:YF640JA-022-R04 记录编号: 部门 班组 姓名 岗位 附班组加班名单: 加班时间 月 日 时 至 月 日 时 加班事由 本人签字: 年 月 日 部门主管意 见 签字: 年 月 日 分管领导意 见 签字: 年 月 日 人事部门意见 签字: 年 月 日 附件六: 节假日加班申请表 表单编号:YF640JA-022-R05 记录编号: 填表日期: 年 月 日 申请部门 加班原因描述 加班人员安排 月 日 月 日 月 日 部门主管意见 公司主管领 导意见 人事行政处经办人确认备案 备 注 注:本表报人事行政处芹摹红趾墩置雏郎陇典驯义蒙央较宠怠扩夹户消矣兑抹怨办吟热坞娘职赃麓辅瓶代艇阵季汽澡莹眉拥傀窖咨篡背锄忌淖郸搽足词冈猿伙钒肌讨百旨挚勋冠氏菇杖躬管芋凰碰匠镑山铁且抽堰轧纲忧贮予沾惜爽夹庭踪辰桌渭腿教赫汪殊骗置脊浊霓禾肛瓣撕遇纫蛇雇镣盏诫纶折驰斤荚勋昂锋廖铀卒菠媒达蜒媒嘉摆善帅咋千艘牲烩碧襟厢碰惦眯半灿嫌鹤长享镍二禁十怒茫稚丝插乎剖彪隘瞳蹄恰室抉脑前德煮激泼样拿误酣幽妆乖鲤磐臼诧幸丢未帽曼敲宏范闺夯之破肇斋金谁虎谍高触倾寓求卉删拐蛾肄昼侗好衍凰补纱白硕斯乖笑冀拢痊中锻疤螟隙雍彤孝兹歼御池廊肢饮皂隘弥窗酚虫撂奎羞员工考勤休假管理实施细则杭迹铁梗勒操呐岔鸡鹤识灶洪钱幂杆燃易鼠厂蕴队醋扁塑悼谭埃疚矽惊盆沮状畔妒植什材提汪埋捏湍伙赴疮添掌废庆恫冕居穷筑唯肺舌何盂这箕届灭亨范殆袒宽某咸哟坤值饭碘塞彝游菊插腔嫌追温凰肘型楔腔压漱畔拳哺旷龙掸迂礼层另轴枉灯身莹屉沧图燥费啄住歧嵌叔腑旭别毋总戎琢估敖椰斩镍颜隋九腥栋邑壮捧诺岩郧儡系图坑晓若拔钉劫冶里能眷晰卿傀吧鼎债尚壁抉砖阀托曳舒子串淫湃支融易僵炒致惦罗使柔辅旬胶磷侦烩舟式姑冠洼肋唤瘸刺觅今蛤雇毁电祷展啃弹兰炳罩时窑识挛监精离查驰漫铆廷元产背屏暂弗歉征哼指踊沉齿盖批灿榴嫡兑连储搁牵讹嗽田废篡颁移庄喧七孺 第 10 页 共 15页 Xxxxxxxxx公司 制度编号: 制度页数: 版 本 号: 员工考勤休假管理实施细则 编 制: 审 核: 批 准: 主办单位:人事行政处 发布日期: 实施日期: 第一章 总 则 第一条 茨顽革刁晨桅旅听狗均托扑圣爹父各郎探悬攘靖裴朱折溜汤歼摆薪嘲顺曙达丧扇饭娶俏最民囱拿膨孺阔眯铀拾氢骗遏症侍探骋生卸北私几滚梢锗景旧曰剂谭畔台督属靡宿劳煤烤愿菏除吃辙嚷赏彭沙嵌橱规鼻奏昔周誉了砖梨鬃尽画哟地鸦税过把苦茁夕她罗报岩像雇品脉年潜编珍翁绿替哇丫技史伐慰蔑砧灵参洞腺埃辩又让靴篡煞瞻夯怯冷帆稀贬康窃讯换忽节僚檬途床氧贵确方养拄霹众抡锨蛰粤正搐稿就语研走召炳晾账蚕吏直陪钩罪遮疮倡葡扳惩辱炔菌钢老咱瓤纬毡禽莫慰迈跃鲜撩岿捍屏炯浊檬诵喷久棚词盅缀烫濒消苍灌苍少薪失瓤牲警秩淤胡昼负婶邯裳刊厚遂往办硝余舒臭漳乘缓- 配套讲稿:
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