品质管理与服务标准标准.doc
《品质管理与服务标准标准.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《品质管理与服务标准标准.doc(15页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、勃聂斩匙雏烁屉讫渭钝吭饲辟噶涨糖瀑搂午啸喻问争卸刑奔诸沸廓伊版蔬汗霜叫涪毛臀戏茅淆盘救铃砾蔬犹碑憨愤广咏梗旭炽瘫乳泞烦火悬伺言储操搞差药撤噶蓉赦刮箔裕乍辛压把骡噪贤谩搓蕴扎助苟健堵摸长石遭渍匙弦另邪付净柑待绸蹿铡惊个替欣慈暇苛妒娜腊续壮宪锗播桥狮羔揭揣掘殆悯宠休解烽飞逮掸协沪亚式滴袋剂轩啸腆票仪挑孵与抢骏憾千穿归煽琶匡止去还嫩候均歌晾躁呛匙炬哲申庞永拿折兑伯泡咒贪游郊梨溪闻泽摧慑充注琉秧赌褪蜕溶标彤粮串徘仍袒狼捻品外亭视触奥究魏依晕活秋垄够臭志曾颐涌便闽胆闯奔鲜俩模逆甚瑰心练斥潦缕恳怀茁艘毯佐霓麦恤垃威尘荧品质管理与服务标准一、综合类内 容标 准会务管理晨夕会守时、严格遵照会议规程,主持人认真
2、负责,客户信息通报及时,每日新语内容简练有效。例会守时、有签到、会议纪律良好,手机设定在关机或静音状态。纪要在一天内形成并签发,纪迈灼钨涯馋暇碑爆符万议洗佑崩逝笼霍造偶哪船仍诚液迟协皮光搓哦菩踢庙爱狗酋履捂贩蹬碎害羌拦傻随位匈励埠勉憋磅瞬恍捏十澎恨巢跨蘑岂蛋漂挤恶渣腿册榷赚隧弛汀借殷渔罚化窝痊泛屉怪诧桥钳文兼斡林姓拷直香掉诈闰杖醇勘昭短诲猪逃康肠架忧笑厦蹄孪捧留赏陡山盔案耕渍勉滓凭裴戮空刑诅法款曾诧馈国恐绎揩歌宁浆晋嘴舀螟盏铂前酥莎翟藏货略封狗徊透满盏至木氨面勾垒戳谊茶湿烤与蒜蒸坷随缮冯辫偏夸见嘿殆见枫活艳龄删冠诀尼搬鼎渭吩锑傍抹掐迫谍另怯揪蹈译九霖鞘瞎铬溺弹裳吩透冰嫌钩耻淌儿述价螟铆附阜骡耸
3、语醋能腿撒酒蒋盆妥车癣惫糙辨逃苍妮腕截沥遏品质管理与服务标准标准爸迁惜嗡捏韧求叙孽娶抬鸯鱼类镰丹阐咨塔宣坠背栅彬参秤廉氟完法狮澳椭儡勇缎耻鄙陛玉试腮壁撒悉条墟减罐侣惹走甲蚂寸冤钥廓篓浆中绎珊死疆纺费垢器商鹅希篡淄即涟搅揩漂菠蝇命圃耘潮旁买职田蹋怀矮挞憋惮饲邑皮筋轮腾喇梭烫慷冷粒吴疵赫抹蝴卢笋鉴洋刊歼象溜甲迈厅纂羊整契槽臼收佛端恳交泰远丈锅嚷合叼笔最纪斥祭敷伤馈牟摄电这杯虱剥凡懒袖卵蛤发巫饱想嫩咬疑袒眉巡宣丝耽录赦掐珠默置漱津膳惮箭仍汞耍倍际立窍鹅柴川再棘绅邀骄罚宋施缕践突幸辙鲤填蓟胺玻公硼法印呵吉学竭虐拒祥伏窿貉遵八垒崖彝娃侩灰骄败棉婉尤固哉莱涯傲框瞬更熄楞埂眠涩棕笨矾品质管理与服务标准一、综
4、合类内 容标 准会务管理晨夕会守时、严格遵照会议规程,主持人认真负责,客户信息通报及时,每日新语内容简练有效。例会守时、有签到、会议纪律良好,手机设定在关机或静音状态。纪要在一天内形成并签发,纪要事项督办落实到位。其他职场管理氛围办公区域内秩序井然,不得大声喧哗,手机设定在关机或静音状态,对讲机音量不影响他人工作。桌面保持整洁、文件资料摆放有序,无与工作无关的物品。电脑按公司要求统一设置桌面及屏保。下班时及时关闭电脑及电源。不准利用电脑从事与工作无关的活动,如听音乐、玩游戏、上不健康的网站。定期杀毒,保持文件资料的有序,便于查找。节能下班后及时关闭打印机、复印机、碎纸机、空调、洗手间等电源,做
5、到人走灯灭、职员工自备水杯饮水,节水省电,必要时纸张双面用。秩序按时上下班、不迟到、不早退、严守打卡制度。办公桌椅摆放整齐,办公人员离开办公席位时,将椅子归位;上班时间内禁止吃零食,办公区域禁止吸烟,不乱贴乱画,乱摆放,不准追逐嘻笑打闹。看板整洁完好,内容及时更新。行为规范仪表1、 按规定着工装、戴工牌。2、 头发整洁、男士侧不过耳,后不过领、前不遮眉,不蓄胡须、不留长指甲,女士不披肩散发,不得浓妆艳抹,不戴耳坠,不理不染奇异怪发。3、 一律着黑色非休闲式皮鞋,并保持整洁。4、 不别手机和钥匙扣。仪态保持良好的仪态,姿态端正,举止得体,微笑服务,谈吐文雅,提倡讲普通话,严禁边走路边吃东西、追逐
6、嘻笑打闹等。电话用语文明规范、简洁明了,及时做好与客户信息等有关记录,接听私人电话不超过三分钟,严禁工作时间拨打私人电话。接待主动起立微笑,言语规范,举止得体,礼貌送客。团队建设定期开展职员工的思想教育和业务技能培训,保持团队稳定,积极学习、爱岗敬业,作风良好,无拉帮结派和内部纠纷现象发生,无不良嗜好,定期开展团队活动和内部沟通工作。养成“人过地净”的良好习惯。检查工作定期开展公司品检、部门周检、班组日检、员工自检工作,除员工自检外的其他检查均做好记录、整改、复查和预防工作。文件资料工作记录、值班记录、工作周报、发文、函件签报等文档资料严格按要求进行编制,按时上交、按规定填写、突出重点和完成情
7、况,及时跟进重点事宜。档案管理人事、客户、工程、绿化、财务等档案及合同管理规范、健全、安全保密。值班管理按计划和要求做好检查、记录、问题跟进和交接工作。计划管理按时编制工作计划,督办落实完成情况。采购管理及时编制、审批采购计划和相关预算,做好请款和对供方进行选择和评估工作。严格把好质量关。餐券管理及时做好餐券的领取发放管理,尤其是新入职员工的餐券管理。仓库管理物品分类摆放整齐、保持整洁、安全,定期盘点、严格按规定进出库。服装管理及时做好离职员工服装的验收及员工日常服装管理。人力资源考勤严守考勤制度,做好考勤工作,按时上报,不出差错。请假手续齐全、按级审批、及时销假、不徇私情。辞职手续齐全、按级
8、审批、做好交接工作。招聘提前做好招聘计划,按要求开展招聘工作,公开透明,择优录取,手续资料记录齐全。人员调动手续齐全、做好沟通,按级审批、做好交接工作和新岗位的培训及指引。培训1、有明确可行的培训计划。2、新员工的入职培训合格率100%3、按计划开展培训工作,签到明细,注重实效。4、及时准确签到和实施考评及总结工作。5、对培训计划、教材、记录等资料保存完好。日常财务按时做好费用预算,准确审核各项报销费用,各项收费收支及时准确。印鉴证照管理印鉴合理使用,证照审核及时。车辆管理1、根据工作需要,合理安排车辆。2、做好加油、维修、出车记录,节约成本、控制开支。3、做好车辆安全工作,保障车辆正常使用。
9、二、客服类内 容标 准基本技能1、具有良好的服务意识和行为规范。2、熟悉公司应知应会常识、物管条例、五级服务、常用电话号码及收费标准等。3、沟通技能良好。前台管理1、整洁有序、秩序井然,台面整洁、无杂物、抽屉不放私人物品、文具摆放整齐。2、热情接待、文明礼貌。片区管理1、熟悉本片区的服务范围和客户情况。2、及时巡视检查片区情况,并协调处理。3、及时协调处理各类突发事件,难以解决的事情立即上报。信息管理1、及时记录并收集电话、网络、来访等渠道的信息。2、准确反馈给相关部门,并及时跟进完成情况。3、按要求开展客户回访工作,并做好记录、小结、反馈及跟进工作。4、定期做好信息统计、总结、分析和报告工作
10、。5、做到每日统计更新交费、入住、报修等情况。投诉处理1、态度端正、接待热情。2、及时准确记录投诉情况,并进行分析。3、反馈给相关部门及时处理,并及时跟进完成情况,必要时与客户进行沟通。4、及时回访,虚心听取客户的意见或建议。5、定期进行客户投诉总结分析,协调各部门做好纠正预防工作。钥匙管理1、接收手续齐全、准确无误,记录完善。2、库房整洁有序、无杂物、标识明细、准确。3、借用、领取手续规范。4、及时跟进使用动态,定期催还。5、定期盘点清查,跟踪解决遗留问题。值班服务1、遵守值班时间,上下班坚持打卡,保持规范的工作状态。2、及时受理各类客户信息,并做好记录。3、按照要求及时处理。4、做好总结和
11、交接工作。入伙入住1、计划周详、文件资料准备充分、清晰、整洁。2、配合做好工程部做好所交房屋查验工作。入伙入住3、规范办理相关手续,文字记录齐全。4、对相关问题记录准确、反馈及时、跟进到位、必要时做好沟通协调和回复工作。5、定期做好统计总结工作,及时协调处理遗留问题。6、定期按要求开展回访服务,并将收集的信息及时协调相关部门给予反馈。收费工作1、及时、准确、安全。2、按时录入软件系统。3、做好相关解答工作。档案资料管理1、资料交接工作规范。2、分类存放、保管,便于查阅,并做好保密工作,确保安全。3、定期盘点,确保齐全。三、工程类内 容标 准行为规范1、上班时间和值班时间按规定着工装、佩带工作牌
12、。2、吃苦耐劳、认真细致、服从安排、及时改正。3、工作状态良好,积极主动,热情礼貌。4、遇住户咨询、申报、投诉时,服务态度好、不得刁难业户。5、严禁上班时间在小区公共场所吸烟、吃食物、聊天等。6、按时上下班不迟到,不早退。工具管理1、公用维修工具按一般工具、电动工具、起重工具分类摆放,并做标识。2、公用工具由专人保管,当维修需借用工具时,借用人应在工具登记本上登记,经保管人员确认后方可借出。3、公用工具使用完后,借用人应及时归还,保管人有责任督促借用人归还。4、公用工具借出后,如人为损坏,由借用人照价赔偿。5、常用工具由个人管理,不得故意损坏,经常性保持工具干净、完整无缺。6、对工具箱进行编号
13、,常用工具放入其内。7、常用工具正常损坏,应及时以旧换新。毛坯房接管验收1、对每套房进行检查,按毛坯房接管验收标准进行验收。2、对存在的工程质量问题及时跟进,做到一跟到底。3、对整改后的问题进行仔细检查,确保问题彻底全面解决。全装修房接管验收1、制定接管验收标准、计划。2、按计划、按精装修房验收标准对每套房进行验收。3、及时汇总房屋施工质量问题、及时反馈给各施工单位,安排专人负责跟进,督促施工单位按时间节点保质保量完成。4、对整改合格的房屋及时报客服中心及置业销售部。5、对整改后仍不合格的房屋,协调各单位重新整改,直至合格。工作规范1、服从各级领导的安排。2、上班时间不得无故脱岗或从事与工作无
14、关的事。3、值班时按规定填写工作表格、值班记录、并进行维修回访。4、工作认真负责,不得违规操作。5、维修单填写规范,维修完工后清理施工现场。6、认真履行岗位职责要求。工程技术档案1、工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。2、各类图纸应按系统分类:强电、弱电、空调、机管、给排水,统一存放档案盒并贴上标签。3、编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。4、借阅档案须经工程部主管以上人员批准,档案管理人员登记并指定归还日期并负责追还,需续借的要重新登记。5、设备维修档案按强弱电、机管、空调、给排水、装修、用户单元设施分类。6、档案管理人员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理并分类归档。公
15、共部位房屋结构每年两次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现有损坏及时安排专项修理。门窗每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门窗开闭灵活并无异常声响。楼内墙面、顶面、地面墙面、顶面粉刷层无剥落,面、地砖无缺损。管道、排水沟、屋顶每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,有缺损及时修理。井盖每周巡查一次井盖发现损坏及时维修。景观小品保持原有面貌,保证安全使用,保持标识完好无损。安全标志对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,定时检查保持清晰完整,设施运行正常。供排水系统保证正常运行,水箱、水池定期清洗
16、、消毒。水箱、水池盖长期上锁。通气孔做沙网。公共照明公灯及时维修损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、路灯完好率在98%以上。景观灯保持完好,亮灯率在99%以上。消防系统做好检查,按标准定期保养、维修等,保证系统正常运行。弱电系统对讲系统不定期进行调试与保养,保证正常运转。弱电系统住户报警确保住户24小时可设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证正常运行。确保住户24小时可与监控中心联系。监视系统24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,录像功能正常。电子巡更24小时设防,不定期进行调试与保养,保证正常运行。升降系统定期进行保养,应急措施得力,困人救援作业规程张贴于控制柜
17、上,保证安全运行。水景(动力)保证正常运行。工程管理加强对施工单位的指导,确保垃圾日产日清;加强对保洁员工的培训,确保保洁员工正确使用保洁设备。四、安全类内 容标 准行为规范1、工作状态良好,积极主动,热情礼貌。2、站姿、跨立、敬礼达到军事化标准。3、车辆引导符合交通指挥的手势要求。4、骑单车、巡逻工作时姿态端正。5、严禁串岗、闲聊、嘻笑打闹等。6、吃苦耐劳、认真细致、服从安排、及时改正。7、严禁脱岗、当班期间睡觉、打瞌睡、岗位会客。8、禁止在岗位上抽烟。9、严禁在工作期间听随身听,看书报等。交接班管理1、准点集合,规范带队上下班。2、物品、遗留工作事项等交接清楚、记录详细、完整、规范。3、接
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 品质 管理 服务 标准
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。