人事档案管理流程图.doc

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人事档案管理流程图
人事档案接收、熟练工判定、转出、查阅、档案日常管理

附件1-6附流程图后

1、人事档案接收流程

查看员工档案是否密封？学籍档案与毕业证信息是否一致？档案材料是否齐全？

对接收档案进行登记，填写员工人事档案接收登记表（见附件1）

进行档案编号，按清单进行整理，按次序进行归档和保存

按规定对员工档案
进行接收
是

要求员工重新进行密封，核实学历，直到材料齐全

否

2、根据人事档案判定熟练工流程
部门上报当月熟练工转正人员名单，对于已经按非熟练工转正的员工，将不再进行熟练工认定

查档案、查社保、查解除合同证明，是否都符合要求？

月底前通知部门，告知员工本人，使员工及时了解熟练工认定情况

按熟练工正常转正
是
有档案，符合工种和时间要求
有社保，并且从原单位已转过来
有与原单位解除合同证明原件
三项必须全部满足

无档案，或有但工种、时间不符合
无社保，或有但没转过来
无解除合同证明，或正在办理中
有一项不符合视为不符合

按非熟练工安排到期后转正

否

3、转出人事档案流程

用封条（见附件6）密封后，加盖公章，填写员工人事档案登记表（见附件5），登记快递号，方便查询
与人事管理人员核实，确保离职手续等已经办完，填写员工人事档案转递单，（见附件4）核实档案材料，确保准确
接到接收单位调档函后（见附件3），核实接收函上的信息，确保真实、正确

交办公室收发室寄出

4、查阅人事档案流程（工作需要如取证）

员工提交经部门负责人批准的查看、借阅档案审批表（见附件2）档案管理人员核实其证件

员工持本人身份证及分公司生产技术部开具的情况说明和人员名单（部门签章）

归档保存

由档案管理人员查阅或复制
核对名单和复印的档案材料

5、人事档案日常管理流程

固定时间整理需归入人事档案的材料，比如大学生就业协议、转正鉴定表、调薪表、岗位变动审批表等

在职期间学历、职称更新等按程序进行核实，随时补充

入职手续、学籍档案、工作档案、入伍档案等核实后依次归档

员工入职时进行档案信息登记，入公司后进行员工档案编号，每人一卷，按次序排列存放

归档保存

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