中表格统计计算方法.docx

WORD中表格记录计算方法1、 需要计算的变量（数字）都需要建立唯一辨认的标签，建立标签示例如下：选择需要建立变量的值，假如图中12341，必须是选中状态；然后选择主菜单中的“插入”“书签”，弹出如下图所示：指定你要设定的标签（变量）名称，如：intNum_1。然后点添加。这样就把“软件需求”.“3级缺陷”这一单元格的值赋给标签（变量）intNum_1这个名称。通过以上方式我们建立相应的“4级缺陷”，“5级缺陷”的标签，如下图所示：2、 在合计一栏中设定3,4,5级缺陷的算术加和公式；在合计单元格中按：ctrl+F9，会出现“ ”这样的字样，由于我们要合计三个值，所以通过四次Ctrl+F9，最终会出来这样的结果：“ ”手工改一下变成：“ = intNum_1 + intNum_1 + intNum_1 ”，如图所示：OK，简朴的合计公式搞定，把光标放在这个单元格中按一个F9，结果就出来了，如下图：当然假如改了前面被合计的几个值后，“合计”不会自动像EXCEL中同样自动更新，必须在“合计”单元格中再次按F9才会更新（这点比较遗憾，不够人性化）。3、 如何修改合计公式呢？在“合计”单元格中按鼠标右键：点击“切换域代码”，注意切换域代码只能是一层层切换，不是一下就所有切换成公式代码（这点又有点过度噢，公式复杂的话，切换起来就天哪，有点不敢想象了），等切换成公式后，继续对公式进行相应的编辑，修订。4、当然以上只是拿加法做个例子，你也可以根据简朴例子，举一反三，制定更多，更复杂的记录公式。