金蝶EDMS档案管理系统功能一览表.doc
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1、金蝶档案管理系统功能一览表功能模块功能描述我的首页 初始设置设置每个列表显示行数。 修改密码修改登录系统的静态密码。 我的收藏管理我收藏的档案内容。 我的申请保存我申请的档案条目。 授权管理给申请的借阅档案授权,通过授权后,申请用户可以在我的申请里查看该档案。文件管理 文件增加收文、发文、内部文件等各种文件的录入。 文件查询通过输入查询关键字,查询需要查阅的文件,同时能对查询项进行设置和调整。 文件删除删除不需要保存的文件。 文件修改对文件进行修改,然后保存。 文件归档对文件进行归档处理,将文件添加年度、保管期限等,后进行归档操作,转入档案。 批量修改对文件进行批量修改。 报表打印打印报表,生
2、成excel格式的文件。档案管理 档案增加增加各种类型的档案,如文书、会计、科技、合同等。 档案查询包括按常用字段进行关键字查询,还可以通过高级查询,组合查询条件进行查询。 档案删除删除不需要保存的档案。 档案修改修改档案资料。 档案调整对档案进行调整,比如调整卷内顺序等。 报表打印打印相应的档案报表,生成excel格式的文件。 批量修改对档案进行批量修改。资料管理 资料增加录入资料信息,进行保存。 资料查询查询资料信息。 资料删除删除不需要保存的资料。 资料修改修改资料信息。 批量修改批量修改资料中某一项的内容。 检索利用 文件检索通过输入关键字、组合查询条件,对文件进行检索。 档案检索通过
3、输入关键字、组合查询条件,对档案进行检索。 资料检索通过输入关键字、组合查询条件,对资料进行检索。 我的收藏可以查看我收藏的档案信息。 我的申请显示我申请的档案信息。 授权管理对档案信息申请的管理,进行授权、拒绝等操作。档案保管 文件保管登记文件资料的存放位置,方便查找。 档案保管登记档案资料的存放位置,方便查找。 资料保管登记资料的存放位置,方便查找。 温湿度登记登记温湿度,然后进行汇总,生成图表。档案鉴定 档案鉴定对档案保管期限进行鉴定。 鉴定销毁确认鉴定销毁。 销毁清册打印销毁的档案清册。系统管理 全宗设置设置整个系统的全宗,为每个全宗设置部门。 辅助字典管理整个系统的字典项,系统中用到
4、的下拉选择的内容都在这里进行管理。 实体分类管理档案的实体分类。 门类设置管理文件、档案、资料的分类,定义每个分类的字段结构。 门类模板定义文件、档案、资料的录入界面。 列表设置设置文件、档案、资料列表显示的字段。 目录报表制作各种类型档案的报表。 档号格式设置各种类型档案的档号格式。 归档设置设置归档规则。 数据权限为文件、档案、资料进行权限设置。控制面板 全局设置管理系统的一些全局参数,如时间格式。 菜单设置管理系统菜单,可以进行隐藏和显示设置。 用户管理管理系统用户。 部门管理管理部门和系统组。 访问权限设置模块的访问权限。 日志管理记录系统日志。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习
- 配套讲稿:
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