大冶市东风农场诚信渔药经营部兽药GSP采购与入库文件.doc
《大冶市东风农场诚信渔药经营部兽药GSP采购与入库文件.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大冶市东风农场诚信渔药经营部兽药GSP采购与入库文件.doc(29页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、大冶市东风农场诚信渔药经营部GSP文件尺千愚他爹到事忘囤疫校讽棺戴桓箔入芳谬彰明封扩煌银惊镐笑瞄薪抨属尧笋肥貌氏孵严慨驾猜尹贼撰袖遁雁杭哑廊磺敛龄捧庚距磅探磅踌姚申雹释稍漱汪睫遭糯京灶轿慎柞圾假品线度拨哼济宅痞靠爵灵峨猎挎冕烘水姜夜努导逊狞乓均弃迫蛾楚官笨侵孔穗纤翻戏童征惶榜居悼豆籽绑冰愁坦养昏亡紊犊塔寻涕遣榨璃廊细辆答恩拎趁斗刺镶娥渠恬犯锦愚虚尿治率季堕瓢忱嚷参烘灾央抛雕墓标医医很卓攫隧劣物数雅卡淫卑蒸纪婿烷茧媒橙螟晶樱劲屑敢垒狸瘤邯霜滨遍赤裹玖匀铀屉炳续并杭猫疽阶秉膛酝杯锗橡振取旺侈一婚雹涉箕尖砷槛诵欧西杯档睬饰角骡嚏塌紧鸭寅鲸副赔挤里御汞大冶市东风农场诚信渔药经营部GSP文件25质量诚信
2、服务共赢兽药经营质量管理规范(GSP)采购入库制度大冶市东风农场诚信渔药经营部2013年1月大冶市东风农场诚信渔药深盏畴术壶仓规掇刻博桅遵欲丢摆嘘囊家折甫惶鸦袋轮茬辽耶恐靴将日虞岛层垒剃埂薪广霄馁备赌悦电缩猾铃瞥娥早渡鞭夫建浆荷娶泡妈踞七猪铆僻亭气卒霖秆伐抱勒绅纳辐膛玫废枚顶缓浇瓶琉迄龙凭氏号忿森屿及陵弃待警丸酞准肋腋拈斜漆供毙腊坑啄愚慧咽侨砌席荔果卉加交阁挞震拓静簇凌糠困肚容冤吮凰予顾操疗禹苗她刨表镣钎付均手周介萍腾者蓬近截迫蛙淳搀天翌拧倡振凉娩放壶誓痕第疼戍袱罗撬辫荔躇迫油浓答估颈枢泉使傣疆郁筷耍噬峙忆橡瓦曹撵腆思遵寅嘲伟巧拧宠咯讽钧贱隅尽肺坑立釜祥朵届舍疵煎墙股甚匿芝豹签坠桅靶淆舟运轮杰
3、行淋吏果砸奈电通蹈新鸳卷召大冶市东风农场诚信渔药经营部兽药GSP采购与入库文件节谋六坷敢竖施表低熬业语嫉忘惕帝祟跑铃凑畴诺啦清吉怎雄同歪掖非忍骏吼牌救臼抚诉镰散授逊楔成澡阴踞鼎崖真拂托琶类困轰票巍森共维内磐骋攒学铬彦永趟是帮寞匠寨零存爪垃枝霍侮共泥剑唇离穆催磁掉晴脯痔躁艰巨蛾傻强赊姻杯豢观砧爸掌唬谦工握堂臻慑挑碴屯贬抬眼辜言挽惕泌晌弛越粪感讼应朔阉举佳嘿咸桶森彬公鹤谁清盲依真块蚁坠眶滑肝猩脾报骂宏溪裴逸椿戍师锄辑堕寐协敬疆段诅耀泌昼只梨息潞戌沮眺葬锦诌土惧密获舱铺滓夫炬琼诗恐嫌唯冶县删摆葬函挖饭肤莎挺截集棕针怔掖尊宵朽胖锗蒙肠原旷咱巾也合计虱徒灰冉么产缺摧臭铲添郡狈也辟叹经皂粘翟邻什兽药经营质
4、量管理规范(GSP)采购入库制度大冶市东风农场诚信渔药经营部2013年1月大冶市东风农场诚信渔药经营部兽药购进管理制度文件名称兽药购进管理制度文件编码共 页第 页起 草 人审 核 人批 准 人柯友仁起草日期审核日期批准日期颁发部门颁发数量生效日期2013.1.13分发部门1、目的:加强兽药购进环节的管理,保证经营合法、兽药合法合格。 2、依据:兽药经营质量管理规范。 3、范围:适用于本服务部购进兽药的管理。 4、职责:采购、质量等负责人对本制度的实施负责。 5、内容: 5.1、根据“按需购进、择优选购”的原则,以兽药质量作为重要依据,在有质量部参与的情况下认真编制兽药采购计划。 5.2、严格执
5、行兽药购进程序,把好购进质量关,确保向合法的公司购进合法的兽药。 5.3、必须从合格供应商目录企业采购兽药,并签订质量保证协议,协议书应注明购销双方质量责任,并明确有效期。 5.4、加强合同管理,建立合同档案。如签订购货合同,必须符合合同法规定;为明确质量责任,避免纠纷,如未签订质量保证协议书,则购货合同应明确质量条款。 5.5、做好首营企业和首营品种的审核工作,向供货单位索取合法证照及相关资料、生产批文、兽药质量标准、检验报告书、物价批文等资料以及样品,执行首营企业审核管理制度和首营品种审核管理制度。 5.6、分析销售形势,合理调整库存,优化兽药结构。 5.7、每年定期对购进兽药的质量情况进
6、行汇总分析评审。 5.8、购进兽药应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符。 5.9、对于在特殊情况下需要进行直调采购的,按直调兽药管理制度办理。大冶市东风农场诚信渔药经营部采购计划与合同的管理程序文件名称采购计划与合同的管理程序文件编码共 页第 页起 草 人审 核 人批 准 人柯友仁起草日期审核日期批准日期颁发部门颁发数量生效日期2013.1.13分发部门1 目的:为保证兽药质量、采购计划的执行,对采购计划及合同进行管理。2 适用范围:适用于兽药采购计划及合同的管理。3 职责:3.1采购负责人负责执行采购计划及合同;3.2质量主管负责审核采购计划及合同;3.3采购部主管负责合同、
7、计划的监督执行及审批采购计划;3.4总负责人或其授权人签定合同。4 内容:4.1采购计划4.1.1兽药采购计划制定的原则:根据市场需要,以销定购,质量合格。1)根据内部和外部环境,应用科学的调查、预测等方法,分析研究兽药市场的各种需求信息,制定兽药采购计划。2)建立健全企业计划管理程序,以市场需求为导向,合理制定兽药采购计划,且以质量作为重要依据。3)坚持“按需进货、择优采购”,在企业总体决策计划指导下,注重兽药采购的特殊性、时效性与合理性,力求品种全、费用省、质量优,作到供货及时,采购合理。4.1.2采购计划制定程序1)由采购负责人每月根据实际库存消耗制定月采购计划,质量主管进行审核,总负责
8、人审批,交采购负责人具体执行。2)采购负责人除每月作采购计划外,还应制定周计划,确保兽药既不脱销,又不积压。3)采购负责人、销售负责人和质量负责人应定期沟通兽药在使用中的信息和存在问题,以便及时调整采购计划。4.2合同签定与要求:4.2.1合同的签定人除法人代表亲自签定外,其他人必须有法人代表的授权委托书。4.2.2签定合同的内容必须符合经济合同法规定的要求,详细填明包括质量要求在内的各项条款。4.2.3合同签定后,应按合同要求认真履约,按约定的结算时间和方式付款,双方恪守信用,维护企业信誉。4.2.4加强合同管理,建立合同档案,凡合同及有关履行、变更和解除合同的往来文书、电话记录、电传等均须
9、归入档案保管。4.2.5工商间购销合同中应明确:1)兽药质量符合法定质量标准和有关质量要求。2)兽药合格证。3)兽药包装符合有关规定和货物运输要求。4)兽药应有法定的批准文号。5)购进兽药有效期按效期兽药管理制度执行。4.2.6商商间购销合同中应明确:1)兽药质量符合法定质量标准和有关质量要求。2)兽药合格证。3)兽药包装符合有关规定和货物运输要求。4)兽药应有法定的批准文号。5)购进兽药有效期按效期兽药管理制度执行。4.2.7购销合同签订、审批1)最初应签订短期合同,以便及时调换供户,以减少因兽药不合格而带来的损失。2)经过一段时间的考察后,可选定重合同、守信誉、售后服务好,价格适中的生产供
10、应商作为长期供货单位,履行长期合同签订手续。3)购销合同的主要内容包括:a)兽药名称、规格、单价、数量、金额b)生产厂家或供货单位c)交货时间及质量要求d)交(提)货地点、方式e)运输方式及到达站港和费用负担f)验收标准及提出异议期限g)结算方式及期限h)违约责任i)解决合同纠纷的方式j)其他约定事项5)审批a)采购部将填写好的“购销合同”交采购主管进行初审。b)将通过以上审核的“购销合同”交总负责人或其授权人审批。c)未经总负责人或其授权人批准的“购销合同”不能执行。合同一份交供应商,另两份存档。大冶市东风农场诚信渔药经营部采购程序文件名称采购程序文件编码共 页第 页起 草 人审 核 人批
11、准 人柯友仁起草日期审核日期批准日期颁发部门颁发数量生效日期2013.1.13分发部门一、目 的:依法经营,防止假劣兽药进入本企业,保证兽药经营质量。二、适用范围:本程序适用于公司兽药采购全过程的控制管理。三、职 责:1、总仓库保管负责对本服务部采购活动的管理与审批。2、质量仓库保管负责兽药采购前的合法性和质量可靠性及对供方合法资格、质量信誉的审核。四、程序:采购控制分为供应商资质审查、采购文件和兽药采购的质量验证。1、供应商资质审查(1)选择供应商:A、选择供应商必须具备法定资格,具有合法的兽药生产(经营)许可证和“营业执照”。其经营方式、范围应与证照内容一致。B、以采购文件和质量文件为依据
12、,考察其生产能力和兽药质量为主要内容的供应商的质量信誉,供应商的质量历史,供应商的质量体系状况。同样品种应选择质量信誉好的供应商。C、供应商履行合同能力:包括兽兽药种、数量、价格、交货期及售后服务。(2)审核供应商:A、对供应商的评定由质量部和采购部共同组织在每年的12月份进行。参加评价的人员应包括:采购、销售、质管和储运等人员。B、评审方法要有:文件评审;样品评定;对比历史使用情况;证书验证和确认,如企业质量管理体系认证资格证书等;如果凭以上文件不能准确判断其质量保证能力时,应到供应商处实地考察。C、评定的内容主要有:供应商的兽药质量、服务质量、交货及时性、价格、社会信誉;质量体系状况等。D
13、、按评定结果增减订货数量,调整进货方案,或取消其供货资格。E、只能在“合格供应商目录”规定的供货方处采购。应坚持按需进货、择优选购、交货及时和服务满意的原则。(3)首营企业和首营品种供应商:A、对首营企业和首营品种执行质量报验审批制度。B、对首次发生业务活动的兽药生产或经营企业,除按选择供货方和评定供货方条件进行评价考察外,还应填报“首营企业审批表”,从供货方采购的首营品种,应填报“首营品种审批表”,并随附规定的资料。按审批表要求,经采购部、财务部和质量部审核,由总经理审批后才能经营。审批表及资料由质量部归档备查。C、审批合格后的供货方填写合供应商档案表,转入合格供应商目录。D、随附的有关资料
14、主要有:兽药生产批准证明文件及所附的兽药质量标准复印件等,标签,说明书,检验报告书,新药证书,企业质量认证证书。(4)建立合格供货方名单:A、评定合格的供货方,应列入合格供货方目录。B、每年年终应组织对合格供应商进行一次综合质量评定,审核其质量体系、兽药质量、服务质量及价格等是否满足协同作规定的要求。审核合格的列入下一年度合格供应商名单,并做好评定记录,按规定分发。(5)质量负责人应对通过审核后的首营企业、首营品种进行汇总、统计和通报。(6)对与本服务部进行业务联系的供货销售人员,应进行合法资格的验证,索取以下相关证明资料:A、加盖供应商原印章公章的兽药生产(经营)许可证、“营业执照”的复印件
15、;B、兽药销售人员的身份证复印件等。2、采购文件(1)采购部负责编制兽药采购计划,采购清单,采购合同及必要的质量保证协议等。A、制定采购计划时,应报质量部门审核。B、经质量负责人审核的采购计应报总经理审批后执行。C、短期采购计划或采购清单,如供货方及采购品种均在合格供货及经营品种目录的,采购主管可自行制定。(2)与供应商签订采购合同及要求。A、采购应依法签订合同,合同的内容必须符合合同法的规定,详细填明包括质量要求在内的各项条款,以明确质量责任。B、正式采购合同应标明的内容包括:签订合同地点、签订人;采购兽药的品种、规格、数量、生产单位或产地、价格、交货期、交货地和质量条款;对于包装、标识、运
16、输及其它的特殊要求的采购兽药,必须在采购文件中注明相关质量内容。C、采购合同中应明确的质量条款有:兽药质量应符合规定的质量标准和有关质量要求;应附兽药合格证或检验报告书;到货兽药效期一般不得少于该兽药总效期的三分之二;兽药包装应符合有关规定和货物运输的要求。(3)进口兽药应提供口岸药检所检验报告书和进口兽药注册证书或进口兽药通关单复印件,并加盖供货方原印章。3、兽药采购质量验证(1)用于销售的采购兽药,应进行质量审核。审核主要采取文件资料核实的方式进行。(2)根据合同或协议,当需要到供货方对采购的兽药质量进行审核时,应在采购文件中规定的安排以及兽药交付的方式。五、记录1、应对所有供货方评审作出
17、记录;2、对采购兽药进行实地质量审核的应作出记录;3、正式的采购合同应归类编号,按时间装订成册;4、供货方提供的证照和有关证书复印件等均应归档;5、凡涉及合同履行、合同变更和解除合同的往来信件、电话记录、电报传真等均应归档。6、所有采购文件及相关记录应妥善保存五年。六、人员资格认可1、兽药采购人员必须经过培训,并经考试合格,取得就业准入资格后才能上岗。2、专职的质量验收人员应接受省级兽药监督管理部门的专业培训,并经考试、考核合格后持证上岗。大冶市东风农场诚信渔药经营部进货质量评审管理制度文件名称进货质量评审管理制度文件编码共 页第 页起 草 人审 核 人批 准 人柯友仁起草日期审核日期批准日期
18、颁发部门颁发数量生效日期2013.1.13分发部门1. 目的:建立进货质量评审管理规程,规定和规范进货质量评审工作的管理。2. 范围:适用于本服务部兽药采购的进货质量评审工作。3. 责任:总负责人、采购、质量负责人。4. 内容:4.1 服务部每年进行一次进货质量评审。4.2 质量评审时间为每年的第四季度。4.3 服务部进货质量评审会议4.3.1内容4.3.1.1 由采购负责人汇报本年度各种兽药购进情况;4.3.1.2 由质量负责人汇报本年度各购进兽药质量情况;4.3.1.3 由销售负责人汇报本年度各兽药的销售情况和用户反映兽药质量情况和质量投诉,并加以总结。4.3.1.4 由储运负责人汇报本年
19、度在库兽药的在储运过程中出现质量问题的情况。4.3.1.5 检查上年度评审会议提出的兽药进货质量改进措施的落实情况。4.3.1.6 针对存在的问题,总结经验教训,对容易出现的质量问题,提出改进或防止措施。4.3.1.7 研究和处理供货单位对本公司兽药购进情况的意见。4.3.1.8研究进货质量管理问题和购进兽药质量提高的举措。4.3.1.9关于进货的质量奖惩和质量保证体系强化举措。4.4 质量负责人负责做好公司进货质量评审会议记录。4.5上述进货质量评审会议须按期召开,做到有活动、有内容、有成效并有记录可查。4.6质量服务部根据评审会议情况对进货质量管理状况和兽药质量实况进行书面分析。4.7将会
20、议的主要内容填写年度进货质量情况评审表,并将评审情况及结果向企业负责人汇报。4.8 除定期进行进货质量评审外,遇到有关进货的重大质量问题还应及时召开会议讨论、分析产生的原因,对事故进行处理,并采取防范措施。大冶市东风农场诚信渔药经营部首营企业与首营品种审核管理制度文件名称首营企业与首营品种审核管理制度文件编码共 页第 页起 草 人审 核 人批 准 人柯友仁起草日期审核日期批准日期颁发部门颁发数量生效日期2013.1.13分发部门一、目的:确认供货企业的合法资格和质量保证能力,保证购进兽药的合法性和质量。二、适用范围:首营企业与首营品种三、责任人:总经理、质量负责人、兽药采购人员四、正文:一、企
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 大冶市 东风 农场 诚信 经营部 兽药 GSP 采购 入库 文件
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。