以市场链为纽带的业务流程再造.doc
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1、以市场链为纽带的业务流程再造一、 以市场链为纽带的业务流程再造的内涵(一)“市场链”与业务流程再造的含义“市场链”重要是指把市场经济中的利益调节机制引入公司内部,在集团的宏观调控下,把公司内部的上下流程、上下工序和岗位之间的业务关系由本来的单纯的行政机制(即纵向依靠自上而下的计划安排和行政指令,横向依靠回一条度和上级命令协调;下级只服从上级,只对上级负责)转变成平等的买卖关系,服务关系和契约关系,通过这些关系把外部市场订单转变成一系列的内部的市场订单,形成以“订单”为中心、上下工序和岗位之间的互相咬合、自行调节运营的业务链就是“市场链”。“业务流程再造”是指从主线上对本来的业务流程作彻底的重新
2、设计,把直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,他强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程来取代过去的种种被各种职能部门割裂的、不易看见也难以管理的破碎性流程。每一个业务流程都有直接服务的顾客;领导面对的是市场和顾客,而每一位员工同样面对着市场和顾客;每一流程具有高度的决策自主权;每一个业务流程的经营效果都可以用货币计算;公司的产品质量、成本和周期等绩效考核指标取得了显著的改善。(二)以“市场链”为纽带的业务流程再造的含义以“市场链为纽带的业务流程再造”重要是指把“市场链”和业务流程再造提成有机集成,以索酬(S)、索赔(s)和跳闸(T)为手段,以流程再造为核心,以“订单”为凭据,重新整合管
3、理资源与市场资源,在OEC管理平台上形成每一个人(流程)都有自己的顾客、每一个人(流程)都于是长零距离、每一个人(流程)的收入都由“市场链”来支付的管理运营模式。具体特性有以下几个方面:1、 以SST为手段:所谓的SST是之索酬、索赔、跳闸的第一个拼音字母的缩写,其中跳闸是指在订单履行的过程当中出现问题时,由利益相关的第三方制约并解决问题。再造后形成的业务流程体系通过索丑、索配合跳闸手段,形成业务流程“市场链”,在每一个流程内的上道工序岗位余下到工序岗位通过索丑、索赔、和跳闸手段,形成岗位之间的“市场链”。2、 一流程再造为核心:流程再造从主线上说对本来的组织结构进行重新设计和整合,从本来直线
4、职能型的结构转变成平行的流程网络结构,优化管理资源和市场资源的配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高公司管理系统的效率和柔性。3、 以“订单”为依据:商业本部从外部客户获得订单开始,以完毕订单为目的,根据业务流程顺序分解形成一系列内部流程“订单”,通过内部“订单”履行达成完毕终端客户的订单目的,流程之间“订单”为凭据,形成市场契约关系。4、 以公司文化和OEC管理为平台:OEC管理贯穿公司整个市场内部链,流程之间的内部“订单”履行以OEC为管理保障,通过索丑、索赔和跳闸手段,在规定的时间、地点、和条件下迅速的完毕“订单”的各项内容。5、 以追求顾客满意度最大化为明白:通过
5、“市场链”,把终端客户的满意度无差异的传递给每一个业务流程和岗位,使每一个流程都有自己的直接“顾客”,每一个流程都与“市场”零距离。流程的工作方式是针对“顾客”的规定“积极做”,而不是“等待向上级请示后再做”,从而快速满足顾客的个性化规定。6、 价值分派市场化:再造后所有的业务流程与岗位的收益不再是大锅饭,二十所有由自己服务的“顾客”来支付。二、 重要内容与做法(一) 构件内部业务流程及经营关系1、 集团内部的核心流程和支持流程的建立组织结构调整以前,海尔集团为传统的事业本部制结构,集团下设留个产品本部,每个本部根据具体的产品不同分设产品事业部,各事业部内分别设有资料、规划、财务、劳人保、销售
6、、法律、科研、质管、文化、设备、检查等职能处室。同时集团下设规划、财务、人力、法律、营销、技术、文化、保卫八大中心,它和事业部下属的职能处室是传统的行政关系;产品本部和事业部是行政从属关系;产品事业部是独立核算单位,它和下属职能处事是行政从属关系。在这种组织结构下,集团是投资决策中心,本部是经营决策中心,事业部是利润中心,分场是成本中心,班组是质量中心。这样形成的业务流程是纵向一体化的结构,可用图1形象的表达出来。纵向一体化初期以与控制强化管理和解决混乱的局面,但规模以大就容易暴露出其弊端。图1 纵向一体化结构项目(产品)管理研发营销财务采购职能经理总裁矩阵结构以项目小组为主,易于攻关,但与职
7、能矛盾太大。整合外部资源物流制造商流TQMTPMCAMR&DTQMTPMCAMR&D订单信息流OEC个性化需求信息满足个性化需求的产品资金流价值横向网络化使每个部门、每个员工都面对市场,变职能为流程,便公司利润的最大化为顾客至上。海尔文化、OEC管理是实行市场链的基础。图2横向网络化结构海尔集团根据国际化发展思绪对本来的事业本部制组织结构进行战略性调整:第一步把本来分属于每个事业部的财务、采购、销售业务所有分离出来,整合成独立经营的商流推动本部、物流推动本部、资金流推动本部,实行全集团范围内统一营销、统一采购、统一结算;第二步把本来的职能管理资源进行整合,如人力资源开发、技术质量管理、信息管理
8、、设备管理、法律、保卫等职能管理部门所有从各事业本部的分离出来,以集团的职能中心为主体,注册成独立经营的服务公司;第三步把这些专业化的的流程体系通过“市场链”连接起来,设计索酬、索赔、跳闸标准。整合后集团形成直接面对市场的、完整的物流、商流、等核心流程体系和资金流、技术质量管理、人力资源、设备管理等支持流程体系。通过对原有的职能结构和事业部的重新设计,把本来的职能型的结构转变成流程型网络结构,垂直业务结构转变成水平业务流程,形成横向网络化的新业务流程。这种结构实现了公司内部和外部网络相连,使公司形成一个开放的而不是密封的系统,这个开放的系统通过整合各方面的资源来达成满足用户需求的目的,从而实现
9、与用户零距离。横向网络化结构可用图2表达。2、 核心流程和支持流程内部的流程的建立核心流程内部的建立(以商流为例进行说明):商流内部建立企划部、市场资源部、广告部和全国各地工贸公司。全国各地工贸公司设产品线和区域线。这样商流内部便形成以产品线、市场资源部、区域线为核心流程,以企划部和广告部为支持流程的横向网络化结构,如图3所示。在商流的核心流程当中产品线重要负责市场“订单”的获得和产品的滞销工作;市场资源部重要负责营销渠道的建设和管理;区域线重要负责商业单位“订单”执行及回款的控制。在商流的支持和流程中,企划部重要负责集团广告的策划和媒体管理。整合外部资源产品线市场资源部 区域线企划广告OEC
10、用户需求订单满足用户订单企划广告贷款图3 商流内部流程网络图支持流程内部子流程的建立(以人力资源开发为例进行说明):人力资源开发中心内部设立生产效率组、市场效率组、培训部。这样人力资源开发中心内部形成以生产效率组和市场效率组为支持流程的内部业务流程,如图4所示。整合外部资源OEC事业部的需求需求报酬效率组长人力主管人事分派培训中心主管培训部中心主管培训部创新的模式满足事业部需求图4 人力资源开发中心内部流程图生产效率组长和市场效率组长分别通过现状的调查研究,从“市场(生产效率组的“市场”指各产品事业部,市场效率组的“市场”指商流、物流、资金流)”获得需要的提高效率的订单,将订单传递给人力主观和
11、人事、分派、用工、培训管理员,由他们的操作的完毕订单,满足顾客需求,从而获得报酬,这样就形成人力资源开发中心的核心流程。在核心流程的业务操作过程当中,人力主管、分派管理员、用工保险管理员、人事管理员要分别从中心主管(涉及中心效率主管、分派主管、用工保险主管和人事主管)获得信息、政策及平台等方面的支持;培训管理员需要从培训捕获的培训课题、教材、设备等方面的支持,这样就形成了中心主观和培训部为主的支持流程。3、 流程再造后,员工工作行为是对“顾客”负责,而“顾客”满意是动态的,是个性化的,反过来规定每一个员工必须不断创新,这种激励约束机制就是负债经营机制。简朴地说,负债经营机制的就是将公司以前无偿
12、借给员工使用的资源(如设备、工具、材料等)转变为有偿使用,公司给你提供的这些资源就是你的负债。你经营这些资源就必须运用创新的办法使资源增值。负债经营机制的确立事实上经历了两个发展阶段。第一阶段就是以OEC管理为平台,通过“市场链”把每个员工自己的目的和公司的目的部有机的结合起来。每个人都有一个“市场”,每个人根据“市场”的需求(与“市场”签订SST协议/契约)拟定自己的主项指标和辅项指标,并且量化指标及报酬。通过三E卡(OEC管理)进行控制,天天都有差异,天天都有索酬,假如服务不到位,天天都有索赔。每个人的收入都用目的标准来衡量,只要每个人的工作都达成目的和标准效果,那么它就能获得较高的收入。
13、在“市场链”运营过程中,如何进一步把“市场链”对员工的目的牵引作用和激励作用与公司经营资源最有效的运用结合起来,始终瞄准“顾客”的个性化需求来提高竞争力和美誉度,海尔提出了负债经营方式。负债经营的过程一方面拟定负债资源,建立负债经营计算平台,对比国际先进水平、本公司上一年度最高水平,拟定资源增值的目的。通过竞标的形式拟定经营自我的创新主体,然后创新主体与下一流程签订负债经营协议,明确SST标准,最后达成资源增值的目的。负债经营用图5表达。资源目的增值的资源激励通过竞标找出主体创新每个员工都是经营自我的创新主体 工资流兑现 工资订单 商品订单流图5 市场链负债经营图4、 建立内部价格体系以下尽列
14、举几个重要流程之间的内部价格体系的建立,其它流程之间价格体系雷同。 陈品事业不予商流的价格体系是根据整台前产品事业部的销售费用站销售额的比例作为基数(以后根据上年度的销售费用作为基数),以此为标准,双方通过协商拟定新的折扣比例,核算出商流从事业部采购价,即采购=产品市场价格(1折扣比例)。产品事业部与物流的价格体系是根据整合前产品事业部每批次采购物品所需的采购费用作为基础(以后根据上年度的采购费用作为基数),以此为标准,双方通过协商拟定新的折扣比例,核算出事业部从物流的采购价,即采购价=物流采购价(1+折扣比例)。太人力资源中心与产品事业部的内部价格体系是根据由于人力资源中心的服务而提高生产效
15、率从而减少的成本作为基数,双方通过协商拟定一个比例和基数相乘得出的数额,作为人力资源中心应得的报酬。眼发中心与产品事业部的内部价格体系是根据研发的新产品带来的新增利润作为基数,然后双方通过协商拟定一个比例和基数相乘得出的数额作为研发公司应得的报酬。5、 建立流程(岗位)的业绩评价体系和价值分派体系“市场”工资模式流程再造前后业绩评价和分派体系截然不同,以海外出口举例入图6所示:出运85万元产品工资总额100计划订单100万$客户市场市场经理备货经理商务经理市场订单生产制单出运100万元订单100万元的产品50%30%20%满足客户需求的产品工资总额货品出运代表外部效果假设应发工资流人员订单流流
16、程计酬用职能管理方法计酬 10050%=50 10030%=30 8520%=1797用流程咬合方法计酬 50 8050=30 8580=585图6 业绩评价与分派体系我们假设100万元的订单计划,相应报酬为100元的订单流为例来描述整合前后的流程(岗位)业绩评价体系和价值分派体系的变化。假设完毕100万元订单的三个流程市场经理、备货经理、商务经理分别站工作的50%、30%、20%(此比例的分解在实际操作过重重要依据海尔集团的计效联酬和点数工资方案中各岗位之间的计效货点数关系拟定)。市场经理从市场获得了100万的订单把订单转化为到备货经理;备货经理根据订单计划完毕100万的备货;但是商务经理却
17、由于自己的因素之完毕85万元的订单出运。在整台前三人的收入分别为:市场经理10050%=50元;备货经理10030%=30元;商务经理8520=70元。合计公司支出97元工资,但是根据100万元订单相应100元的关系,根据实际市场效果公司只应当支付85元的工资,也就是说公司在这种评价体系和分派体系下多支出12元的工资。在整合后,三者成为一种“购买”关系,即市场经理项备货经理提供100万元的订单,备货经理应当支付市场经理报酬50元;备货经理向商务经理提供100万元的货品,商务经理应当支付备货经理100万元的货品可获得100元的报酬。根据以上的关系,商务经理实际出运85万元货品,应当获得85元报酬
18、,用来“购买”备货经理100万元的货品用掉80万元,实际获得报酬5元;备货经理得到80冤仇老,用来购买市场经理的100万元订单用掉50元,备货经理实际得到30元;市场经理得到50元报酬。这些报酬的关系可简朴用图7所示。市场经理备货经理商务经理市场效果市场经理实得50元备货经理得到80元,徐拿出50元作为当初购买市场经理100万元订单的报酬,商务经理实得30元商务经理获得的85元报酬,其中徐拿出80元用来支付当初购买备货经理100万元订单的产品,商务经理实得5元根据实际产生的效果,公司支付85元报酬图7 报酬流示意图这些复杂的计算方法我们的所有做成软件,运用先进的计算机设备来计算每个人的报酬,资
19、金流推动本部把实际的出口创汇额输出计算机、企划部门产品产量输入计算机。各岗位得到的报酬便自动生成。我们把这种评价体系和分派体系形象地称为“市场”工资模式。6、 以OEC作为业务流程的基础管理OEC管理是海尔集团业务流程再造的一个重要平台,无论是流程管理,还是岗位管理,无论是负债经营,还是市场链,都是以OEC为基础和保障的。OEC的核心是体现的每一个岗位商、每一个流程都有一个3E卡。总之上述六个方面的实行都离不开OEC管理。表1:人力资源开发中心和技术中心流程整合前后的对比部门对比内容整合以前整合以后人力资源开发中心职能职能指导、监控作用:发现并纠正各单位劳动人事管理过程中出现的问题。职能服务作
20、用:为各单位提供劳动人事管理、效率提高等服务,各单位在劳动人事管理过程中出现的问题是本部门内部的问题。职责1、 负责各单位的劳动人事管理总体指导政策的制订2、 监控指导各单位进行劳动人事管理,发现管理过程中的问题并指导监控纠正,问题责任在事业部3、 监控指导各单位员工培训工作1、 负责各单位效率的提高,效率提高得到单位的认可后从中索取报酬2、 负责各单位劳动人事管理工作,假如管理中出现问题将受到各单位的索赔3、 负责依据各单位提出的培训规定,设计培训课题,并组织进行培训,培训效果达成各单位的规定,向背培训单位索酬,否则将被索赔。经济关系由集团支付所有费用开支,旱涝保收中心对其它公司进行的效率提
21、高得到认可后,获得的报酬支付所有的费用开支部门对比内容整合以前整合以后技术中心职能对下属产品事业部进行技术指导监控、考核为产品事业部提供满足市场需求的新产品职责根据产品事业部提出的规定,设计开发新产品根据市场上的用户需求,向产品事业部提供适应市场需求的新产品经济关系设计的新产品只要符合产品事业部的规定,便可以得到报酬,报酬支付按照新产品的产量挂钩,报酬支付一般按照两个阶段支付,新产品达成一定的产量后支付一般的报酬,再达成一定的产量后支付另一半报酬。新产品的开发人员只关心产品的质量,而对产品的市场效果、成本、质量状况及产品的长远性不关心。具体经济关系如图8所示设计的新产品必须具有一定的市场竞争力
22、,必须在市场上有销量才干得到报酬,报酬的支付一般分为四个阶段,各阶段兑现额度重要考核产品实际销售量、毛利率、质量损失、社会返修率、新产品难以限度等方面。新产品开发人员就关心产品的市场效果与质量状况,提高人员的市场意识和抢订单意识,具体经济关系如图9所示新产品开发组产品事业部产量设计新产品产品投产支付报酬图8 整合前的研发部门与产品事业部经济关系新产品开发组产品事业部市场效果销量毛利率质量损失社会返修商流资金流资金流售后确认确认确认确认支付报酬事业部受益设计新产品产品上市场闸口部门图9 整合后的研发部门与产品事业部的关系(二) 支持流程与核心流程的整合1、 支持流程与核心流程的整合支持流程必须是
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- 市场 纽带 业务流程 再造
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