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江苏和鼎网架建设集团企业管理标准.doc
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1、前 言 江苏和鼎网架建设集团有限公司(原名:江苏和鼎网架钢结构工程有限责任公司)公司管理标准(以下简称管理标准)我们每年修订一次,通过逐年的运营基本适应了市场的规定,各职能部门、分公司严格按照管理标准加大对公司的综合管理力度,提高了公司的综合竞争力,加快了我公司的发展,充足调动了各单位的工作积极性。 我们凭借着管理标准的规范规定,近几年的业绩似雨后春笋般突飞猛进,目前,公司现有徐州、西安、贵州、湖南、广东、湘西经开区、中南(益阳)七个分公司,近几年,我们按照管理标准的规范规定严格执行,对不达标的益阳分公司给予了撤除,同时,2023年以来公司先后控股成立了湖南和鼎网架钢结构有限公司、湖南和鼎体育
2、设备设施幕墙有限公司、江苏筑金网架钢结构工程有限公司、徐州和鼎建筑征询有限公司四个支公司,此外,凭借着我们的综合实力,2023年我们还把业务成功的打入了国际市场,我们赴埃塞俄比亚承包了中土集团希拉博的十五栋轻钢厂房,大大提高了公司的知名度,为让和鼎走向世界,让世界拥有和鼎,使公司做大做强奠定了坚实的基础。 新的一年,我们将在原有的基础上成立了江苏和鼎网架建设集团,集团公司的成立必将为公司的发展壮大奠定坚实的基础;随着公司的不断壮大以及市场的不断变化,新的一年公司人事也有了一定的调整,原有的一些管理制度不再合用于本公司的实际情况,因此,我们总结2023年度的工作经验再次对管理标准进行了修订,本修
3、订后的管理标准仍将是我们全体干部员工必须遵守的行政规范,它涉及行政、施工技术、质量监督、经济财务、劳动人事、分公司管理等各方面的管理制度。 本管理标准虽经多次修改,但仍然会存在一些局限性之处,敬请公司全体员工在执行中提出新的意见和建议,以便明年更加完善。 本管理标准合用于公司各职能部门、分公司、办事处以及各控股支公司,解释权归江苏和鼎建设集团公司管理办公室,从2023年元月1日启开始实行执行。目 录一、 关于2023年度对公司管理干部、分公司经理的任命书02二、 办公室管理制度03三、 员工休假、工资及加班管理规定05四、 印章管理制度08五、 公司资质、证书管理制度11六、 档案管理制度12
4、七、 财务管理制度14八、 分公司管理制度18九、 业务部管理制度23十、 工程施工管理制度26十一、附录一:分公司经理安全施工、质量以及经营管理承诺书33十二、附录二: 江苏和鼎网架建设集团内部人员通讯录 34 江苏和鼎网架建设集团有限公司文献和鼎网发202301号关于2023年度对公司管理干部、分公司经理的任命书 根据目前公司的实际情况,决定对公司管理干部、分公司经理作如下相应调整:一、公司管理干部:刘 敬: 董事长兼总经理,负责公司的全面工作。 刘 沛: 总工程师,负责公司全面技术、工程预决算及材料采购等。刘文刚: 执行董事,负责工程的全面施工、财务以及资质管理等。彭一君: 财务部经理,
5、负责办公室及财务室的全面管理。耿亚萍: 办公室主任,公司资质、百度推广、档案等管理,财务管理以及来人接待等。王羽茜: 湖南办事处主任,负责办事处的平常事务、办事处的财务、档案、来人接待等。二、 分公司经理 西安分公司经理:杨文博 贵州分公司经理:谭志立 湖南分公司经理:梁端利 广东分公司经理:孙 蕾 湘西经开区分公司经理:陶永刚 三、 法律顾问 主任律师:王玉梅 律 师:陆召杨 江苏和鼎网架建设集团有限公司 2023年元月1日主题词:2023年度公司管理干部、分公司经理任命书抄 送:公司各职能部门、各分公司、办事处 2023年元月1日印发二、办公室管理制度 为规范办公管理,发明文明、整洁的办公
6、环境,树立良好的公司形象,提高办公效率,有助于公司各项工作的开展,特制定本管理制度。 1、负责督促、检查各部门对上级指示和公司各项会议决议及总经理决定的贯彻执行,有权向公司各部门及分公司索取必要的资料和了解其情况。 2、每日上班后的首要任务是查看公司推广的情况,及时和百度客服进行沟通,电话征询各地区的推广效果,分析推广中存在的问题,定期写出推广报告及时向总经理报告。 3、天天至少一次具体浏览江苏建筑业网、公司建筑业平台、公司内部平台,了解上级的方针政策。及时更新网站,把公司所做的工程图片及项目信息上传到公司网站及微信上。 4、根据总经理指示,负责组织各项工作会议,安排做好会务工作,并及时做好会
7、议记录。 5、管好公司档案,组织起草公司文献(对各职能科室起草的文献负责审核),做好文献的编号、打印、发放以及行政文献的立卷、归档、保管工作。 6、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。 7、组织做好来客接待的管理工作,做好来电记录,指导做好电话话务、网络与机线维修工作。 8、做好接待室、会议室、监控室、前台大厅、KTV室的卫生管理工作,对其卫生每周至少打扫两次。 9、根据公司的规定做好公司资质的增项升级工作,按照有关规定做好资质的管理工作。 10、办公室环境规定:环境整洁,摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定
8、场合);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 11、总经理以及其他长期无人办公或使用的场合每周至少进行1次清扫。 12、公司办公区域、公共区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意别人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;夏、冬季启动空调期间,严禁在空调房内吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场合进行。 13、下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯;公文、印章、票据、钞票及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 14、遵守保密纪律,保存好各种文献以及技术资料,不得泄露公司机密。 15、本公司的电话重要是作为方便与外界沟通、
9、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话,接听电话要用话简炼、清楚,回话礼貌、耐心;不得用办公电话长时间聊天,通话时要注意音量,尽量不打扰别人工作。 三、员工休假、工资及加班管理规定 为规范公司员工休假、工资及加班管理工作,根据中华人民共和国劳动法及相关法律法规,结合本公司实际,制定本规定,本规定合用于公司全体干部员工,也涉及试用人员、顾问、临时人员等。第一条 、公司实行员工每周六天工作制,周日休息,特殊情况可以规定加班。第二条 、除国家规定的节假日外,每月可以选择本月的一个周六休息一天。第三条、长期在外工作的员工,除节假日外每年回家探亲假不能超过30天,超过部分视为请假要扣发工资。第四
10、条、工 资1、月工资=月实际出勤的天数月基本工资月应出勤的天数。2、年 薪=年实际出勤天数年薪基本工资年度应出勤的天数+提成。3、月应出勤的天数=本月日历天数-5-国家规定节假日天数。4、年度应出勤天数=年度日历天数-30-国家规定节假日天数。 第五条、员工应当妥善安排休假。在积极完毕承担的工作任务,服从公司工作需要的前提下,按照休假程序,经审批批准方可休假第六条 、请假应当根据请假手续及核准权限进行申请:1、请假不超过一天的本人事先填写请假单,由本部门负责人审批。2、请假一天以上三天以内的,本人事先填写请假单,经本部门负责人审查后,报主管副总审批。3、请假三天以上的,本人事先填写请假单,经本
11、部门负责人审查和主管副总审核后,报总经理审批。4、经审批的请假单应当交人力资源部备案。第七条、员工休假结束后应及时到人力资源部销假,每逾期销假一天处以一百元罚款,所有请假事由必须真实,如发现以虚假事由请假的,一经查实,即作旷工解决。第八条 、旷工一天罚款200元,旷工连续超过10天公司将给予开除解决,未发所有工资、奖金及提成所有扣除,对其导致的经济损失将追究其法律责任。第九条 、根据国家政策,对法定节假日前后的周末可以实行调休,法定节假日休假期间,员工薪酬、福利待遇不受影响。第十条、请事假应从严掌握,并按照请假审批权限报批。第十一条、病假1、员工本人因病、伤诊查,住院治疗和病休不能上班 而请假
12、为病假,每人每年度可请带薪病假不超过三天,公伤治疗休息的除外。2、请病假的审批及手续:请病假的需填写请假单,并按照请假批准权限报批,事后向人力资源部提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。员工因患急病需在医院急诊治疗的,事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填请假单报批,经批准的方为有效。第十二条 、婚假1、员工本人的婚事,可请婚假三天,符合晚婚条件婚假为十天。员工在外地结婚的,可根据实际里程给予在途时间。婚假必须提前十天告知部门负责人和人力资源部。2、婚假期间薪酬福利待遇不变。第十三条、产假、护理假和哺乳假1、女员工产假为九十天,其中产前休息假为十五天。难产增长假期三十天。多胞胎
13、生育的,每多生育一个婴儿增长假期十五天。产假必须提前三十天告知部门负责人和人力资源部。2、男员工在妻子生育期间可享受护理假五天,在外地的可适当给予在途时间。3、女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康,可请哺乳假至婴儿一周岁止,哺乳假期不计发薪资。4、产假和护理假期间不计发薪资。第十四条 丧假1、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可给假三天。其他直系亲属丧亡可请假二天。在外地的可适当给予在途时间。2、丧假期间薪酬福利待遇不变。第十五条 、其他 1、公司按照国家规定安排员工休息,因工作需要,法定节假日需要加班的,员工不得无端推诿,事后可适当调休,没有调休的核发加班薪资。
14、 2、平时需要加班员工需在前一天填写加班申请单,由部门负责人批准后呈分管领导核准交人力资源部备案,并作为计发加班薪资的依据。若因特殊情况需要临时加班的,需在次日及时补签加班申请单并交人力资源部,逾期不计加班。 四、印章管理制度 为规范公司印章管理,维护公司形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化,所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。一、总公司印章1、公司公章、协议专用公章由公司重要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司办公室备案。2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门
15、、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用,若因工作需要确需将印章带出使用的,由用印人填写印鉴使用签批单,征得其部门主管批准并经公司重要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司重要负责人批准,方可带离公司。印章借出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作,印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托别人代管,有异常现象或遗失,应保护现场,及时报告,配合查处。5、印章移交须办理手续,签署移交证
16、明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,停用时须经公司重要负责人批准,及时将停用印章送公司办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。6、使用程序a、公司业务协议、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写印鉴使用签批单后方可用印,同时需将用印文献的复印件交印章保管部门备案。b、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文献、协议等,印章管理人有权拒印。c、严禁在空白协议、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字批准方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导报告用印空白文献的
17、使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的协议协议类文献须报印章管理部门备案。7、银行印鉴章管理a、 二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。b、 上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。c、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司重要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和办公室各出一人。d、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文献,必须报财务负责人审核,公司重要负责人批准,并进行登记。e、印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优
18、惠券等)上,必须有本公司相关文献的规定,财务负责人批准后予以盖章。8、违纪解决a、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司导致经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。b、印章保管员应将印章使用签批单保存好,年终交相关部门汇总存档。二、 分公司印章1、 分公司公章、协议章、财务章、项目部章等原则上由总公司保管,所有印章必须在本地公安机关进行备案。2、 分公司使用时由分公司经理提出申请,经董事长审批后在总公司做好备案手续然后由公司有关人员送到分公司,或者分公司委派有关人员去拿,严禁通过快递邮寄。3、 分公司如需长期留存分公司公章、协议章、财务章、项目部章等,分公司经理需提供本人名
19、下财产做担保,并在公证处进行公证后分公司方可留存。4、 留存在分公司的印章负责人属于分公司经理,如有丢失应及时向总公司有关人员报告并及时通报挂失。5、 严禁私刻分公司印章,发现一次每枚罚款壹万元,由此导致的一切损失由分公司负责人承担,并取消其分公司经理的职务强制注销该分公司。6、 其他有关事项按照总公司印章管理制度执行。 五、公司资质、证书管理制度 为使公司资质、证书使用严谨、规范、合理,保证公司安全施工,保证公司不受损失,特制定本管理制度。1、 公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。2、 公司内部(涉及分公司)使用资质、证书用于招投标、各种外部
20、审核等工作时,须由该项工作负责人填写资质、证书使用计划表,报经分管副总审批后方能使用。3、本公司资质证书,一律不准对外挂靠承揽任何业务,如需本公司资质证书承揽工程的,可以以合作的形式,具体合作事项可以协商解决。4、分公司或有关单位需要证书原件时,公司须派专人送达,产生的所有费用由使用单位承担,并支付送达人每日200元的劳务费,严禁通过任何渠道邮寄或捎带。5、公司彩本每套15元,资质证明文献不收费,需要邮寄时按照对方付费的形式给予邮寄。6、 公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表作为使用依据一并存档,并对使用情况作登记,保证资质、证书的规范使用。六、档案管理制
21、度 为进一步加强公司档案资料的管理和收集、整理工作,更好地发挥其在工程建设、生产使用、维护管理,根据中华人民共和国档案法,结合公司的具体情况,特制定本规定。1、 本规定所称建设工程项目档案资料,是指:从项目提出、立项建设到竣工验收全过程所形成的工程文献、图纸图表、设计更改、隐蔽工程记录、设备设施调测记录、各阶段验收记录以及声像资料等各种形式的文献资料。 2、工程档案管理人员应具有的条件:熟悉档案管理的相关法律法规;具有工程建设和档案管理的基本知识;忠于职守,具有较强的责任心。 3、档案管理人员应对工程档案进行集中统一管理。任何人员不得私自存留工程原始档案资料,因工作需要可按规定借用或复制。 4
22、、建设工程项目档案资料管理工作要与工程建设进程同步进行。从项目申请立项开始至竣工验收的全过程,建设单位应在职责范围内对工程建设中所形成的文献、图纸、资料,随时进行积累、整理、立档和保管,并采用必要措施,防止档案资料的损毁和遗失。 5、档案管理人员要严格按国家工程档案管理的有关规定,明确各参建方收集整理工程档案资料的职责,监督其对档案资料的收集整理,并负责整个工程档案资料的汇总整理工作。 6、对建设工程项目档案资料的收集整理,必须符合以下规定:档案资料真实、准确、完整,页面整洁、笔迹清楚,分类整理、装订成册,符合归档规定,便于保管检索。 7、应归档的工程文献资料保管期限的规定是: 短期:不得短于
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