项目会计开票用户培训手册.doc
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1、TR.090有限责任公司管理信息系统用户培训手册项目模块文档作者:Oracle顾问创建日期:May 24, 2023确认日期:May 24, 2023控制编码: OCSCN/CMHK/TR090/PA当前版本: 1.0审批签字:项目经理:Oracle 项目经理:Copy Number_文档控制更改记录DateAuthorVersionChange Reference24-May-011.0No previous document查阅NamePositionOracle 顾问分发Copy No.NameLocation1Library MasterProject Library2Oracle P
2、roject Manager3Client 4(9-Dec-96)编写说明最终用户培训手册的每一章将按项目业务中涉及的基本操作类型来展开,涉及以下两个方面: 操作说明:简要叙述操作的背景、用途、注意点等。 操作过程:简要叙述操作的环节。使用对象最终用户培训手册适应于项目会计、项目主管、以及其他需使用本系统相关功能的人员。参考文档目录文档控制2编写说明3使用对象3参考文档3目录 项目开票的相关设立 操作说明 操作过程 协议的建立 操作说明 操作过程 收入预算的输入 操作说明 操作过程 预算的审批 操作说明 操作过程 预算的修改 操作说明 操作过程 事件的输入 操作说明 操作过程 生成发票并过渡到
3、应收模块 操作说明 操作过程 生成收入并过渡到总账模块 操作说明 操作过程 项目状态查询(PSI) 操作说明 操作过程 关闭项目 操作说明 操作过程项目开票的设立本章重要介绍在项目模块中如何对开票进行设立操作说明本操作重要合用于新建项目时,录入有关项目开票信息操作过程1. 进入操作屏幕,途径:N/项目2. 从查找项目或项目、模板汇总窗口,输入选择标准,选择出所要录入信息的项目,按确认,进入项目信息窗口3. 选择开票信息项,进入出票信息窗口4. 输入产生收入和开票的方式:均选择“事件”型5. 输入发票格式6. 输入其它相关信息7. 退出开票信息窗口,进入客户和联系人窗口8. 选择客户(联系人等应
4、在应收模块已设立完毕)协议的建立操作说明本操作重要合用于对项目协议的建立。操作过程1 进入操作屏幕,途径:N/开票/协议2 输入协议号,客户,金额等信息。3 按 金额4 给不同项目的各任务分派金额5 各个项目所分派的金额之和不能超过协议总金额注意:一个协议可以给若干个项目分派金额,也可以由几个协议对同一项目分派金额。预算的输入本章重要介绍项目模块中项目收入预算的输入操作说明本操作重要合用于项目已被相关协议分派金额完毕后对项目收入预算的输入操作过程1. 进入操作屏幕,途径:N/预算在 预算的 查找预算 窗口,输入需要输入预算的项目名称,编号和预算类型注意:预算类型由于收入预算类型2. 将鼠标停在
5、预算的 概算 窗口,并在版本名中输入版本信息。如第一次输入该项目收入预算,选项中新建版本会打勾3. 点击 具体资料 ,定位到任务预算窗口4. 鼠标停留在需输入预算的底层任务,点击 预算行,进入5. 选择对的的期间录入预算金额6. 在该窗口 按任务编号栏中的向上、向下键,选择不同需录入预算的任务;按预算期间栏中的向左、向右键,选择不同的预算期间;录入预算7. 录入完毕,保存退出;此时预算金额出现在概算栏,等待审批通过才会成为当前生效的预算收入预算的审批本章重要介绍项目预算的审批流程操作说明本操作重要合用于项目建立完毕,项目预算的输入或导入完毕,提交项目预算审批,公司主管对预算的审批操作过程项目预
6、算只有通过审批,才干从概算转变为当前预算,才干在项目查询中生效,与实际预算进行对比1. 预算编制人 进入操作屏幕,途径:N/预算2. 查找到需提交审批的项目预算,复核无误后,按 提交,该预算状态改变为“进行中”;审批进行中的预算可查看,但不能进行任何改动3. 预算审批人 进入操作屏幕4. 预算审批人选择 打开,可查看明细;点击 预算表单;查看预算具体内容点击 项目表单:查看预算相应的项目具体内容5. 预算审批人查看预算具体信息后,选择已审批或不审批6. 注意:1) 当预算被审批通过,该概算会成为当前预算2) “核准收入预算”型的预算总额不需与各协议分派给该项目的总金额相等当前预算会在项目状态查
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