人员规划及岗位职责.doc
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1、 XXXXXX有限公司组织架构一、组织架构图第 12 页 共 12 页满 足 人 们 对 高 品 质 生 活 的 追 求二、 部门职责部门部门负责人主要职责管理权限总经办总经理一、 战略管理:1、 负责制定公司中长期发展规划、每年生产经营目标;2、 负责组织各部门经营或管理目标的制定;3、负责审核各部门经营或管理目标。二、人力资源管理:1、负责组织机构的确定,工作分工与责权划分;2、负责向董事会建议聘任或解聘副总经理、各中心总监;3、负责聘任或解聘各部门正、副经理;4、负责各部门管理人员的任免、调配;5、负责组织实施各级管理人员的绩效考核。三、运营管理:1、负责各项管理制度的审核与批准;2、负
2、责各项合约的审批;3、负责管理人员出差、请假审核批准;4、负责管理人员差旅、办公、通讯费用的审核与批准;5、负责召集和主持公司各项例会;6、其他各项工作。1、公司发展规划、年度生产经营目标制定的决策权;2、各部门分目标的审核权;3、组织机构、工作分工与责权划分的决定权;4、副总、总监管理人员任免的建议权;5、各部门经理任免、调配的决定权;6、各项管理制度、合约的审批权;7、差旅、办公费用的审批权;8、公司例会的组织召开权及会议决议的跟踪、检查权。财务部财务经理1、根据公司的经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,全面负责公司财务部的管理工作;2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日
3、常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;6、与财政、税务、银行、等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;7、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为总部及公司总经理提供财务分析,提出有益的建议。8、
4、公司资金紧张时,要给予解决方案,公司资金资金充裕时,如何合理分配利用,为公司创造更大的利益价值.9、领导安排的其他工作。1、对公司的各项业务有监督建议权;2、参与公司的经营会议;3、参与制订公司的预算考核办法及其它管理细则的制定;4、财务人员的内部分工调整机构设置;5、拒绝不合理及有损集团利益的行为,并及时向上级反馈;6、对本部门下属员工的聘任、解聘、奖惩的建议权;7、特殊情况可以与人事部门商榷后,直接执行人事任命权。8、报销审批制度的建立和执行(公司财务制度,财务法)。人事行政班人事行政经理人事工作:1、根据公司的年度战略目标制定人力资源部的工作计划,并根据计划分解至每月、执行、反馈、总结2
5、、负责公司年度培训工作的计划、执行、总结、反馈3、针对本公司实际情况,完善、优化现有的招聘计划、流程,提高招聘的精准度,为公司发展及时有效的提供人才4、负责公司绩效的统计与审核,确保绩效工作发挥机制作用,并根据实际情况提出改革或优化建议,完善并优化员工激励制度5、负责公司薪酬计算准确、发放准时、解释到位的工作,并根据实际情况提出改善优化建议6、提升公司的企业文化,打造高效核心团队;7、向公司总经办提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本行政工作:1、负责部门的年度预算,并在预算范围内控制费用支出; 2、负责公司资产管理,确保资产明细清晰、资产最大优化使用
6、;3、负责公司环境安全与卫生管理,确保卫生无死角,干净、整齐;布置合理;4、负责公司用水管理、名片管理、花卉租赁管理等,确保使用合理,账务清晰;5、负责公司车辆的管理,确保资源合理利用;6、负责公司规章制度、流程的执行与反馈,并根据公司实际发展情况对现有的制度提出废止、改善建议;7、负责公司会议室的管理,确保资源合理使用;会议内容精简,确保会议高效;8、负责公司外联关系的维护:工商、社保、人资局、人才中心等.1、公司战略规划和重大项目推进知情权;2、人力资源计划实施检查、督促和考核权;3、组织机构设置、职权分配的建议权;4、部门培训实施的监督权;5、对违反公司管理制度监督处罚权;6、对本部门下
7、属员工的聘任、解聘、奖惩的建议权;依照制度享受的其它权力和总经理授予的权力. 技术部技术经理1、基于网店平台各产品设计需求,负责php程序的设计、开发工作;2、负责协助技术主管、产品经理进行技术评测,bug处理,代码开发;3、定期与市场运营部沟通,获取反馈信息并进行相应的处理;4、协助市场运营部沟通,根据需求改进平台的程序设计;5、负责技术部的日常工作,制定技术部工作计划和网络管理有关办法;6、制定技术部各类人员的岗位责任制,组织制定技术部工作的有关细则,对技术部工作人员的分工进行安排;7、统筹公司应用系统的开发及应用,并负责实施和监督执行;8、负责公司平台网站的安全和正常运行,及时指导、处理
8、、协调和解决公司网络商城的技术问题;9、负责组织技术部技术人员业务学习,不断提高他们的工作能力和专业水平;10、负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录;管理技术部团队。1、对公司的各项业务有监督建议权;2、参与公司的经营会议;3、在预算范围内有权支配各类维护、开发费用;4、技术部人员的内部分工调整机构设置;5、对本部门下属员工的聘任、解聘、奖惩的建议权;6、拥有本部门内部组织机构建立员工考核的权力。 7、特殊情况可以与人事部门商榷后,直接执行人事任命权。市场运营部市场运营总监1、根据公司平台化经营战略,负责网店平台中长期的(至少三年)战略运营规划,并组织实施;2、根据平台运营规
9、划制定各年度、季度、各阶段工作目标和执行策略及费用预算,推动执行并确保结果可见;3、分析和评估平台运营各项数据指标,收集用户反馈,跟进运营方案实施,改进运营流程;4、负责平台运营团队的全面管理工作,加强团队建设,优化业务流程,提升部门效能;5、梳理平台生态链的结构、提炼卖点,做好落地实施方案;6、做好供应商、建材商家、服务商家、消费者的推广落地方案;7、全面负责公司的市场运作和管理;参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;推动公司销售业务,推广公司产品,组织完成公司整体业务计划;建立公司内部信息系统;8、负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;维持并开拓各方面的外部关系;管理
10、并激励所属部门的工作业绩效;9、负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;10、负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定;11、整体负责品牌运营管理,业务及服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作;12、负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等;13、负责建立、完善运营相关系统及工作标准;14、负责公司各项规章制度在所辖区域的贯彻执行;15、负责推动所辖区域的渠道拓展;16、负责协调处理所辖区域外部公共关系(政府、重要客户等); 17、负责公司市场部门(营运、品牌策划)制度规范,负责组织
11、及监管市场部 关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务产品开发等相关工作的落实;18、负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实施工作,负责大型重点装修工程洽谈、管控与形象创新工作,行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划,品牌产品概念策划与推广方案设计,行业媒体合作伙伴的跟进。制订和执行所辖区域销售计划,完成公司既定销售目标;19、负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行; 20、推动所辖区域销售达成及利润贡献;负责分解工作目标与绩效指标,部署监控中心业务运营,保障目标达成; 21、协调各部门团结协作,有对各部门监管权。1、具有公司运营的管理和决策权;2、参与公司的经营会议;3、
12、参与制订公司的预算考核办法及其它管理细则的制定;4、参与市场运营部的内部分工调整机构设置;5、对本部门下属员工的聘任、解聘、奖惩的建议权;6、特殊情况可以与人事部门商榷后,直接执行人事任命权;7、对各部门有监督管理权。风控部三、 岗位职责部门类别职位岗位职责总经办一级定位总经理1、根据总部年度经营目标,全面完成总部下达的各项工作指标,执行总部各项决议,确保年度经营目标的实现; 2、全面负责分公司的各项经营管理工作; 3、及时了解同行业产品市场变化情况,定期向总公司提供所辖区域的市场状况信息。4、拟订公司内部管理机构设置方案; 5、审核公司基本管理制度; 6、全面执行和检查落实董事长办公会议所作
13、出的有关经营班子的各项工作决定;7、提请聘任或者解聘公司各部门经理; 8、签署日常行政、业务文件; 9、负责处理公司重大突发事件;10、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作; 11、行使公司章程和董事会授予的其它职权。财务部三级定位财务经理1、根据公司的经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,全面负责公司财务部的管理工作;2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的
14、调整;4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;6、与财政、税务、银行、等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;7、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为总部及公司总经理提供财务分析,提出有益的建议。8、公司资金紧张时,要给予解决方案,公司资金资金充裕时,如何合理分配利用,为公司创造更大的利益价值。9、领导安排的其他工作。四级定位会计1、协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;2、负责公司会计部
15、日常工作,执行公司财务管理制度和工作流程;3、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;4、登记保管各种明细账、总分类账;5、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;6、设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;7、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;8、负责日清日结的相关财务会计账、月初结账、月末报表统计工作;9、领导安排的其他工作。四级定位出纳1。负责公司日常的费用报销。2。负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银
16、行存款日记账;3。每日核对、保管收银员交纳的营业收入。4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额.5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。6。信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表.7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。8.每周编制货币资金周报表,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。9.每月编制现金流量表,并上报营运总监、财务总监、财务主管。10。每月配合人事编制好工资表,并协助发放。11。完成领导布置的其他工作。人事行政部三级定位人事行政经理人事工作:1、根据公司的年度战略目标制定人力资源部的工作计划,并根据计划分解
17、至每月、执行、反馈、总结2、负责公司年度培训工作的计划、执行、总结、反馈3、针对本公司实际情况,完善、优化现有的招聘计划、流程,提高招聘的精准度,为公司发展及时有效的提供人才4、负责公司绩效的统计与审核,确保绩效工作发挥机制作用,并根据实际情况提出改革或优化建议,完善并优化员工激励制度5、负责公司薪酬计算准确、发放准时、解释到位的工作,并根据实际情况提出改善优化建议6、提升公司的企业文化,打造高效核心团队;7、向公司总经办提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本行政工作:1、负责部门的年度预算,并在预算范围内控制费用支出; 2、负责公司资产管理,确保资产
18、明细清晰、资产最大优化使用;3、负责公司环境安全与卫生管理,确保卫生无死角,干净、整齐;布置合理;4、负责公司用水管理、名片管理、花卉租赁管理等,确保使用合理,账务清晰;5、负责公司车辆的管理,确保资源合理利用;6、负责公司规章制度、流程的执行与反馈,并根据公司实际发展情况对现有的制度提出废止、改善建议;7、负责公司会议室的管理,确保资源合理使用;会议内容精简,确保会议高效;8、负责公司外联关系的维护:工商、社保、人资局、人才中心等.四级定位人事行政专员1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责
19、与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;10、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门
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- 人员 规划 岗位职责
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