物资采购管理措施.doc
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2、产品的质量,对采购过程、采购信息、采购产品的验证等环节进行控制,对供方进行评价、再评价,确保采购的产品符合规定的采购要求,防止使用不合格采购产品影响工程质蜡庄略窗哎丛辈产观凳啡漂宠污惹纯俊沮战掌聚芯污儡甥赵及宁秋层形炮贞叮惺傍随持裙客浆综弥岸媚蔼苟球炒魁屡谐政易锄靠临踞聂得哮潘厉掏荡闷忧谤奸涛躺翟邹受吟境尝赣颐希荒硫慢沥侨惧遁柿淆落骇榷鸭简柑锄纵房坠场痕鄙跑吧抉万鸳味未氨首循饺拖驴狙运螺辈说呼牧痰摈扎齐忽洁霄超右郑姆炙谦缸澎躁蚕垃宽菩握糊措椰痴芥韵盐贺柬锡核罢燃命艇痔葫作届龚命冒抑渗译苗坞柬滓吨色泄嗡辊暮貉凄眉逐衰芍代谴掏砂瓣舌聊兜壳界镭劈珐虎熏椰乍榜苏丸毫煌郁宫电禄条笛蕾佰钝襟孕湍炯蓬手猫鸡
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4、局安装公司柴家峡项目部物资采购管理措施1 目的为了保证水电三局安装公司柴家峡项目部采购产品的质量,对采购过程、采购信息、采购产品的验证等环节进行控制,对供方进行评价、再评价,确保采购的产品符合规定的采购要求,防止使用不合格采购产品影响工程质量,特制定本程序。2 范围本程序适用于水电三局安装公司柴家峡项目部所需材料、成品、半成品、工程设施、施工设备的采购控制及管理。3 相关文件中国水利水电第三工程局企业标准。4 职责4.1 本措施以项目经理为第一责任人。4.2 本措施由项目副经理进行总体控制和督促实施。4.3 本措施由项目部物资设备管理人员和采购人员具体执行。5 内容5.1 采购过程(见采购过程
5、流程图)5.1.1 对供方的评价/再评价5.1.1.1 项目部必须对供方进行评价/再评价,建立对供方评价/再评价质量记录及合格供方名录、合格供方业绩档案,从中选择合格供方,避免采购工作的盲目性和随意性,保证质量、降低成本;5.1.1.2 项目部对于重要物资、大批量物资、新型材料及对工程质量有直接影响的物资,对供方进行定期评价,确保采购物资质量。5.1.1.3 项目部对工程用主要材料及大型施工设备,必须按材料采购工作规程、施工设备采购工作规程对供方进行控制,对供方质量保证能力进行评价和审查、评价可用以下两种方法: a)评价供方以往证实能力和业绩的记录; b)对供方的供货能力及质量保证体系进行现场
6、评价。5.1.1.4 采购必须在列入合格供方名录范围内进行,应急情况下的临时采购,原则上仍按规定程序执行,如确因时间紧迫,必须经主管领导批准,作一次性采购。5.1.1.5 其它材料或一般施工设备的采购,通过对提供样品进行鉴定、比价、议价、评估等方式来确定供方,其必须是得到国家承认的有资质和信誉的供方。必要时也需对供方进行评价,建立合格供方名录。5.1.1.6 项目部对合格供方进行监控,并保存相应记录,定期分析评价,每年一次。5.1.1.7 项目部应严格按工程局材料供方评价办法及施工设备供方评价办法对供方进行评价/再评价,可遵循以下原则: a)供方产品供应表现状况,包括产品质量、交货期、履约能力
7、等; b)供方质量管理体系对于按要求如期提供产品的保证能力; c)供方的顾客满意程度,例如本组织或其它单位对该供方的评价; d)供方交付产品之后的服务和支持能力,如零件供应、配套服务等; e)其它如价格、供方履约的其它表现等; f)项目部根据以上原则对供方评价/再评价外,还要考虑评价以下内容: 当地政府主管部门法规规定及核准的合格供方名录; 供方能否提供生产许可证、检验记录、产品合格证等; 供方所获得名优产品的称号; 对重要、复杂的工程设备售后服务的评价; 新材料、新设备、加工配件等的特定采购准则等;如供方为经销商时,还要根据需要评价其生产单位。采购过程流程图采 购 策 划 确定采购范围、类型
8、 对供方的评价/再评价 选择合格的供方 采购计划编制 合格供方清单 及评价记录 N 采购计划审批 Y 采 购 实 施 采购合同签订 (必要时) 采购产品验证 物资的采购验证 人员的采购验证 A 重要物资 B 一般物资 C 辅助物资 特殊工作 技 工 普 工 重点检验试验 一般检验试验 确认随货证件 资质审核 技能考核 一般审查 N 相关标准/规定要求的规定 Y 合格品的标识记录 不合格品标识记录 接收投入使用 不合格品处置 记 录 存 档5.1.1.8 项目部对分包服务的选用应针对其规模、对它控制的复杂程度区别对待,严格按工程局工程分包评价办法执行,通过分包合同、对分包服务进行动态管理,在项目
9、质量计划中确定一般评价准则,除满足相关国家法律或地方法规的有关规定外,按以下原则进行评价: a)分包方的合法地位及其资质等级; b)分包方的融资能力; c)当前承担分包服务的质量保证能力及行业信誉; d)与本组织或其它单位的合作的业绩,如在质量、价格、进度、安全等方面的表现; e)承担本项目特殊内容的能力考核; f)其它针对项目特点的服务要求的满足程度,及分包方质量活动的有效性。5.1.1.9 项目部应做好供方及分包服务评价记录,对现有供方应在供货之后定期地重新评价其按要求提供产品的履约状态及持续保证能力。对出现问题时规定相应的跟踪措施以达到与供方有效沟通,加强产品验证,限制或停止供方供货,确
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