设备管理办法(1).doc

作业指导性文件
文件编号
YH-QW-ED-003
版 次
A/0
设备管理办法
页 次
共6页 第7页
发行日期
2011-1-7

共 6 页 第 1 页

浙江永和洁具有限公司

三级文件

文件名称：设备管理办法

文件编号：YH-QW-ED-003
文件版本：A/0

批准： 审核： 编写：

1、目的
为完善公司设备的有效管理，提高设备的利用率，特对各设备的新增、报废、安装、验收、使用与维护保养等给予控制，特制定本程序。
2、范围
适用于本公司所有设备的新增、报废、安装、验收、使用、维修等。
3、定义
无
4、职责
4.1 管理部负责通讯，网络、电脑、电话等设备设施的管理；
4.2 各使用部门根据生产（或工作）需要，负责设备的新增、报废、验收、维修的申请， 并填写相应申请表，经部门经理批准后交设备科；各使用部门负责本部门新设备的安装使 用 及日常维护与保养；
4.3 设备科负责对各使用部门需新增、报废、验收、维修（维修的配件及委外维修） 的设备进行评估，确认签名后送须采购部跟客户报价（大型生产设备新增由技术部设备项目经理负责评估及谈价），报价确认后送总经办及董事会审核批准。
4.4 采购部负责购买新增设备和设备维修配件（所有的申请单必须有部门经理或总经理或董事会的签名才能购买）；
4.5 总经办及董事会负责对设备的新增、报废、验收、维修的配件及委外维修审核和批准；
5、作业内容
5.1 新增设备
5.1.1 需求部门提出需求计划并附详细的新添设备评估报告,填写《新添设备申请表 》经部门经理批准后转设备科（新添设备评估报告附在新添设备申请表后）。
5.1.2 设备科根据申请部门的新添设备评估报告及目前现有设备的运行状况，结合生 产实际情况进行评估确认，签名后交采购部报价（大型生产设备新增由技术部设备项目经理负责评估及谈价），报价确认后（必须要签订购买合同书）送总经办及董事会审核批准。
5.1.3 采购部接到总经办及董事会批准的《新添设备申请表》及购买物资申请单后按要求购买设备。
5.2 新增设备安装
新设备一般由厂家负责安装，设备科及直接使用部门安排技术人员跟进，记录安装过程中的技术要点和工程质量,此记录作为设备验收的依据之一。
5.3 新增设备调试
新增设备由生产厂家负责设备调试。
5.4 新增设备操作培训
设备厂家应负责培训本公司当次采购的相关设备专业知识，如安全操作、保养、维修等专业技能；参与新设备验收的人员，必须是经过相关培训后符合验收资质的人员。
5.5 新增设备验收，
5.5.1 设备安装、调试、培训等完成后，设备安全运行15日后无任何异常，设备科根据设备相关要求通知使用部门、相关技术人员参与共同验收设备，验收合格后填写“设备验收合格单”。验收不合格的设备通知供应商进行改善，同时延期付款日期，侍符合要求后再验收，如二次验收不合格，且供应商无能力改善设备存在的问题，公司采购联系供应商退货或其他处理。设备验收合格后设备科将设备使用说明书、保修卡及合格证等资料送文控室保管。
5.5.2 设备的验收依据，双方有合同约定的,按合同约定的内容进行。如合同无约定，可参考国家相关标准或行业相关标准的要求进行验收。
5.5.3 与设备配套的辅助工程验收依据，按4.5.2执行。
5.6 新设备使用：
5.6.1 验收合格的设备，设备科应按照 “设备台帐”进行登记，对设备进行编码管理。
a) 设备台帐的编码标准：
ＹＨ—X—XX—XXX

同一类型设备流水号
不同类型设备代码流水号
生产机电设备、公共机电设备、非生产设备，代码流水号
永和公司的名称代码

b) 设备台帐编码说明
1) 第一位置的YH为公司名称固定编码。
2) 第二位置的X代表可编码的流水号，编码代号分别用大写字母A、B、C表示，A代表生产机电设备；B代表公共机电设备；C代表非生产设备；
3) 第三位置的XX代表可编码的流水号，编码代号分别从01开始至99结束。分别指生产机电设备、公共机电设备、非生产设备中的不同类型设备代码流水号。
4) 第四位置的XXX代表可编码的流水号，编码代号分别从001开始至999结束。分别指生产机电设备、公共机电设备、非生产设备中的同类型设备代码流水号。
5.6.2 因生产需要调拨设备,应填写“设备调拨申请”，经调入/调出部门经理批准后交设备科办理变更登记。
5.7 设备保养:
5.7.1 设备保养分三级：
a) 日常保养：由设备操作人员按标准规定负责执行，每天上班前按设备保养点检表进行一次日常保养；
b) 一级保养：以操作工人为主，维修电工参与指导，对设备进行局部解体和检查，清洗所规定的部位，疏通油路，更换油线油毡。调整设备各部位，配合间隙，紧固设备各个部位，设备运转六百小时，要进行一次一级保养。
c) 二级保养：以维修电工为主，操作工人参加，对设备进行部分解体，检查修理，更换和修复磨损件，局部恢复精度，润滑系统清洗，换油，气电系统检查修理，设备运转叁千小时或一年时要进行一次二级保养
当有些设备设备科不具备二级保养资质时，由设备科申请上级批准后委外专业设备维修商负责执行。
5.7.2 设备科依照设备生产厂商的说明书制订设备《日保养及一级保养点检项目表》及《设备二级保养项目表》内容。制订年度设备保养计划（设备二级保养计划），并监督实施执行。
5.7.3 各车间主任要监督员工做好设备日保养及一级保养，并填写好设备保养点检表，并按设备科年度设备保养计划（设备二级保养计划）安排生产，保证生产设备按计划时间内进行二级保养，同时监督该车间设备的二级保养质量。

5.8 设备维修：
5.8.1 当机器设备出现故障时，由部门填写《设备安装/维修通知单》（维修通知单内 容要写明设备名称、设备编号、及故障现象描述）通知设备科安排维修。
5.8.2 设备科根据需要维修的技术难度安排设备科电工维修或委外维修。
5.8.3 设备修复移交使用时,申请部门负责人应在《设备安装/维修申请单》上签名 确 认。维修员同时把维修内容记入《设备安装维修通知单》中。专机、自动车床、洗扁机及重要设备维修更换的配件及运行中的耗材都要详细填写在《设备运行耗材统计表》中并交设备科月度统计存档。
5.8.4 设备维修需要的配件由设备科申请，经总经理批准后采购负责购买。
5.8.5 未能及时修复的设备，设备科应与申请部门协商完成时间,如严重影响生产计划，设备科可以申请委外维修。
5.8.6 委外维修由设备科填写《设备委外维修单》呈报总经理或其授权人批准，由采 购部负责设备委外维修具体事项，设备科负责对维修好的设备进行验收。
5.9 设备报废：
5.9.1 设备设施满足下列条件之一可申请报废。
a) 设备达到或超过规定使用年限，折旧费提完，无修复价值的设备；
b) 设备主要结构老旧，，且不能满足产品工艺要求，不能修复或维修费超出设备原价三分之一的设备；
c) 技术落后，效率低下，能耗较高，安全性能差，属淘汰类产品的设备；
5.9.2 设备报废由使用部门初审设备是否达到报废条件，对达到报废条件的设备，由该部门填写 《报废设备申请表》，经部门经理审核签名后，报设备科评估；
5.9.3 设备科收到《报废设备申请表》后对申请报废的设备进行评估，确认设备报废条件具备后，通知采购部对报废的设备找买家估价，设备科主管将评估结果呈总经理或其授权人批准后，可执行设备报废处理。
5.9.4 被批准执行报废的设备，交采购部统一安排处理，并将设备报废申请表交财务存档。
5.9.5 已经执行报废的设备，设备科应及时修改设备台帐（设备注销登记）。
6、作业流程
无
7、相关文件
《新添/报废设备申请表 》
《设备安装/维修通知单》
《委外维修单 》
《设备调拨申请单》
《设备台帐表 》
《设备日保养及一级保养项目点检表》
《设备二级保养项目表》
《设备运行耗材统计表》
《验收合格单》
8、会签表
会签表
营销部
财务部
技术部
管理部
采购部
品管部

物流部
生管部
实验室
生产部
设备科

　　 　 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)