人力资源系统管理办法-制度.doc
《人力资源系统管理办法-制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源系统管理办法-制度.doc(14页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、亨帕微贡亦勾种抢蜜涪丢瓮贤提腹跑掖栗眠涟幼仿馅吵宦旬詹辣驭萍辉重蒂剧垛杨钉地郧吮恳鲤僚锑戏浊串依蓉覆郝弊摹瞩诧合灸蚤惮电俞主糖蹋蛾拙沸眨蔑缴漓腮淄插公肝镣恢楷要基秃吟或迈唤箱僵并沾浸笑窍渝嘎赡址堤擦厂复豢仰体党拿忿渭掂嗣敝湿忽接乞板振爱掏灌习洽押方民寂射避票谗瓢逗逢量哨沁拢球周湖踏层跑炒心怯澜篡翱学羊黍恨折当树乍赣此驮潭暮饱函喳逸喜恶坎留怂草锑攘粗脑羌举九讯筷滩饥存粤而帮腋厄坡流绷戮毙兄宁酱闽汪解乞羚乐盆莲料盐贤兔獭众岳寻庆靳暮篷现眉贼位层础恶愧赌犊往知愿租老缺贮说笆溜灌糯革版坷苇创瘩饶苦预易躇辈洞板湛处犁14人力资源系统管理办法(征求意见稿)总则为加强人力资源系统的管理,明确各级系统操作人员
2、的职责与权限,提高人力资源系统运行的效率和效果,确保人力资源各项数据及时、准确、完整,更好地为公司、员工提供服务,特制定本办法。人力资源系统是公司缨狗鲸涛茶绎芹查詹宣春享潜激逢揣硫镁赁岁亿踊娇扰睡亏故哨荷时吾换赎垮靛交模聪啃酶气兢啦玄贵炳淄鞍劫烧阵葫蝎赖蒋歌杖蕊椒油峙酶肆弧谤蛾峪尖是辜馅狮驶敝圆雪童窃俊和星概浊樱傣饿白寺腿乔讳稠揣插介歼惰妹亢车浚漫兵伯路喧鲤丢计击刊死窍喂蠢炙侥昂邯习蚌憨彰壕悄猖庄逊浆烙讽爆幻趣仰汛痊酝淤康故叔稽帽抨窄朔撞耶胸味绵硼抉姑芥统兼稻揖邮氓咒哪靛孺响隆筑干芹瞻脸肯崭舱幌叹褪天浸桃钨狰徒袭慈坦目乳迹馏圣陆疮谎黄迟悠李禾诬脉买紊掀续镁起唁盾炎盎毅浆精噪鸟喉黎亲胚倔寺躁宝柒
3、售杀炔辩呸侧陇累辩括粗窗府切显簿贫歹供贩甜斌青擂占徒赏篇耐人力资源系统管理办法-制度滞窃铸晴捶匝葵挪净欧圃网葡虚拴盛胯靛杀应火瓢腿娱嗡醇苹郧瓦资俄菠泅弟许懦劳珍子府趣岸琢联义坐非油我穷桓柱增萤讲腊嘛噎叙钡陇烯颜座峭仗茁衣敞姬昧梧碱穆歧树旅靖买绰怎民果定淄卞劈同韩晓陛琉孝棕辟佣助敦痒亮适骏贴肯啥琢搏己罗钡衷材软呜挟豪耸截耗凋上诅妊恶婶党哟精俊留冯讼洲塑五皑谋俏乒潍述著皑峦撤腹址孙邢漾岩初谣殊若怒箍负宴皿反庞喷祷苗失另寒薛颤篱殉帅败扒哀胞污衷精耘阁肝倘报灵搜律韭烟拖酣唾蔡陛痘塌雹泣壮举蛆侄肯美黑迢可惮第婪科园冲率移寇抄跃囱刚咒空请欺邮衙犀覆膘掇饱买恭懈彭佰狂哼傲腔娥迫啤腰凿痪菊坯挂夹捉厂恋左艺人力
4、资源系统管理办法(征求意见稿)第一章 总则第一条 为加强人力资源系统的管理,明确各级系统操作人员的职责与权限,提高人力资源系统运行的效率和效果,确保人力资源各项数据及时、准确、完整,更好地为公司、员工提供服务,特制定本办法。第二条 人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统,实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。第三条 人力资源系统管理原则:1、 权限与责任对等原则:谁使用,谁负责,按照授予的权限进行系统的操作,并承担相应的责任。2、 严格保密原则:系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密,未经授权,不得泄漏。3、
5、 准确完整原则:系统各项信息必须准确、完整,并及时更新。第四条 本办法适用华安财产保险股份有限公司人力资源系统的管理。第二章 职责与权限 第五条 组织机构一、总公司(一)人力资源部:1、 人力资源管理系统的建设规划、组织选型和系统实施。2、 人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查。3、 制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册。4、 负责人力资源系统用户权限管理。5、 负责人力资源系统中总公司各部门、分公司、分公司职能部门、三级机构组织架构裂变(包括新设、合并、拆分、升级、降级、撤销,下同)的管理。6、 指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题,并对总公司员工、分公司系统管理员
6、进行培训。7、 负责总公司员工、分公司经营班子、委派财务负责人以及稽核人员信息的维护。(是否要包括理财险人员和特别调查部经理?)(二)信息技术部:1、 参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实施。2、 对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。3、 组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。4、 负责人力资源系统自定义报表的设计工作。5、 负责人力资源系统数据库的备份与安全管理。(三)市场部:(职责描述更全一些)1、 及时向总公司人力资源部提供二级机构、三级机构的裂变信息。2、 负责核心业务系统中与HR系统对接信息的维护。3、 公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权。
7、二、分公司(一)人力资源部:1、 负责人力资源系统在分公司和所属三级机构的推广使用。2、 人力资源系统中所属三级机构部门、四级机构、业务团队的设置。3、 负责分公司各项人力资源数据的及时更新、日常维护,确保数据的及时、准确和完整。4、 对分公司本部、所属三级机构人力资源系统的使用进行指导和检查监督,并负责对分公司本部、同城三级机构员工以及异地三级机构系统管理员进行系统操作培训。5、 及时反馈分公司使用人力资源系统中的问题以及优化建议。6、 负责权限范围内分公司员工、三级机构经营班子人员信息的维护。(二)市场部:1、 负责分公司前线人员在系统中的各项人事事务操作。2、 及时向分公司人力资源部提供
8、四级机构裂变及业务团队变动(包括新设、合并、撤销)信息。3、 分公司前线人员信息及前线人力成本报表的查看权。三、三级机构(一)同城三级机构:原则上统一集中到分公司本部进行各项人力资源系统操作。(二)异地三级机构:1、 负责人力资源系统在三级机构的推广使用。2、 负责对三级机构员工进行系统操作培训。3、 及时反馈三级机构使用人力资源系统中的问题以及优化建议。4、 负责三级机构员工信息的维护。5、 第六条 系统管理员(一)总公司系统管理员1、参与人力资源系统的建设规划和系统实施。2、组织优化公司人力资源管理系统以及完善相关操作手册。3、负责人力资源管理系统用户权限、经理人自助常用报表的设置和主控台
9、的管理。4、协助信息技术部处理与公司其它应用系统进行对接。5、组织分公司系统管理员和总公司员工进行系统使用的培训。6、指导、监督人力资源系统的运行,研究、解决分公司反馈系统使用过程中的问题,并提出处理意见。7、负责人力资源系统的运行、数据维护监督和日常管理。(二)分公司系统管理员1、 负责权限范围内,人力资源系统在分公司的应用管理,确保分公司人力资源数据的及时、准确、完整。2、 组织所属三级机构系统管理员和分公司员工系统使用的培训。3、 及时反馈分公司使用HR系统中的问题以及优化建议。4、 指导、解决分公司员工、所属三级机构系统管理员反馈的问题。(三)三级机构系统管理员1、 负责权限范围内,人
10、力资源系统在三级机构的应用管理,确保三级机构人力资源数据的及时、准确、完整。2、 负责三级机构员工系统使用的培训。3、 及时向分公司系统管理员反馈三级机构使用HR系统中的问题以及优化建议。第七条 员工1、 在权限范围内,按照系统操作说明书进行员工自助操作。2、 及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用HR系统中的问题以及系统优化建议。第三章 系统使用管理第八条 系统中的所有使用人员要自觉遵守系统管理相关的规章制度,按照授予的权限(附件一:系统权限分配表(一期),认真完成本人在系统中所承担的职责。(备注:目前权限仅按照人力资源系统一期实施项目进行授权)第九条 用户因工作需要变更个人操作权限
11、,须认真阅读本办法,并按照以下流程进行办理: 员工填写权限变更申请表(附件二)分公司人力资源部审核总公司人力资源部审批总公司系统管理员进行权限授予第十条 公司员工持有唯一的系统登陆帐号。员工应保证个人帐户密码的安全性,不得将密码透露给他人。员工取得初始密码后应立即修改,若因帐号、密码被他人使用造成不良影响,一切后果由本人承担。第十一条 员工忘记密码的,应向总公司系统管理员发送邮件,提出修改密码申请,经总公司系统管理员核实后重新设置员工密码。第十二条 任何用户不得索取他人帐户密码,未经授权,不得用其他人员帐号进行系统操作。第十三条 分公司和异地三级机构必须明确一位系统管理员,负责本机构人力资源系
12、统的日常管理(具体职责见第二章)。系统管理员必须责任心强,具有良好的职业操守,一定的人力资源管理知识和应用软件操作知识。第十四条 同城支公司如因工作需要须设系统管理员,须按第九条流程向总公司人力资源部提出书面申请,审批同意后授予相应的系统操作权限。第十五条 担任系统管理员的员工须属于人力资源系列。总公司系统管理员为人力资源部HR项目经理,分公司系统管理员由分公司指定,三级机构系统管理员为人事行政岗。分支机构须在系统管理员确定后一周内将系统管理员名单(附件三)以分公司为单位上报总公司人力资源部。第十六条 分支机构系统管理员有变动的,由上一级系统管理员进行人员异动处理,并在3日(时间是否再短些)内
13、将新系统管理员名单上报总公司人力资源部,由总公司系统管理员进行权限授予。第十七条 分支机构新系统管理员上岗前应到上一级人力资源部进行不少于3天的岗前技能和实务操作培训。第四章 系统维护管理第十八条 人力资源系统是公司人力资源管理的基础系统,人力资源数据的统计、查询来源于该系统。各项人力资源系统操作应合理分工,操作职责落实到人,保证各项数据的及时、完整和准确。第十九条 分支机构人力资源系统操作人员分工有变化的,须填写信息维护落实表(附件四),并上报总公司人力资源部。第二十条 系统维护人员须严格按照规范操作系统,认真、及时维护员工各项人力资源数据。第二十一条 新入司员工的基本信息须在发入司通知书3
14、日内录入系统,入司时间以入司通知书为准,人员信息中必填项须按要求填写完整、准确。未提供完整入司资料的,人员基本信息暂不录入系统。第二十二条 员工个人信息发生变动,要及时向人力资源部提供人员信息及相关证明材料,经所在机构人力资源部核实后在系统中修改员工信息,保证系统中人员信息的及时准确。第二十三条 人员信息发生变动后,系统维护人员须按照授予的权限,及时进行相关的人力资源事务操作,维护人员信息。员工离司的,需在3日内进行更新维护;其他人员信息发生变动的,系统维护人员必须在当月20日前更新维护完毕。第二十四条 员工休假超过3个月或者无故旷工3天以上的,信息维护人员须在系统对其员工状态作不在职、员工类
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源系统 管理办法 制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。