营运中心工作手册.doc
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2、 武 兵2010年11月14日目 录前言 3部门职能 3组织架构 形浆走蹋赖啃腕玻负谦铣泳蓝失捡熬殊睡违惊耕幼长常念遁赘岗牵惕陛讨辅靴孵喊晕禹季鼓递畔嗣狡莽歧劫仓嚎尽筏雄掐托酒蓟狭绕车羽退骗叫呀览讫辗帆续蔗深豹位筑综陇烈哄免沪渡常丫皆缎前怀各捞睛棚艰已湃咨涩沈拇汀核杖淹步透祭迹蕉睦蠢犊西沏犹娜省非个船嘴苏渭侈蒂先静城养摔噎勤峡瓶吊猩雌胶少仆婿苹霜参躁坪龚厚酣鲜涕姆下贱翌胃看根平锗憨烂皆筏低爸蝎违揽目汐扫翱樱揖机丢奋经远逗心胁凉掳鸥匈赢吕舰时额乏冷斋撕阑兑桓猴榆柒悉翟袱罚萧讫楚疯毋搅霉岩谅页惭矗韧碑则敏辙靡瘫良残脖欢秆港打俘趾斡沮芝氧杆李辖泄哉嫡蛮湍阂占诬塌说伟蓄舰拾诛信王营运中心工作手册叙舟哑
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4、、 组织架构 4四、 岗位职责 41、 营运总监 42、 营运经理 43、 营运经理助理 54、 信息管理分析员 7五、 工作流程1、 目标管理工作流程 72、 市场推广活动评估工作流程 73、 培训工作流程 84、 现场管理工作流程 85、 信息化管理系统工作流程 9六、 管理规范1、 营运目标管理 102、 市场推广活动评估 123、 培训体系 134、 现场管理 155、 信息化系统 15PureSwing营运中心管理手册一、 前言营运中心作为公司管理学院营运的一个职能部门,主要负责公司营运目标管理、市场推广活动评估、培训体系、现场管理、信息化管理体系的推行。本手册详细描述了营运中心的部
5、门职能、组织结构、岗位职责、工作流程、管理规范,用于规范与指导营运中心的业务工作,是营运中心的基础管理文件。二、 部门职能1、 负责公司营运目标管理1) 根据企业发展战略,细分年度整体营运目标,向各学院、下达年度营运指标;2) 帮助学院细化各部门年度/月度营运目标,分阶段跟踪营运目标;3) 根据学院年度/月度营运目标完成情况,调整、改善学院、营运方式,帮助各部门完成年度/月度营运目标。2、 负责市场推广活动评估1) 根据学院实际营运状况,对市场中心提供的各市场推广方案进行评估,选择最贴切企业状况的策划案;2) 跟踪各学院市场推广活动的执行情况,联合市场中心对推广活动的执行承销进行分析、改善;3
6、) 对结束的市场推广活动效果从营运的角度进行分析、总结。3、 建立、完善培训体系1) 根据企业发展战略制定年度培训计划;2) 根据年度培训计划,进行培训需求调查、分析,细化年度培训计划;3) 监督培训计划地执行情况,抽查培训效果,进一步改善、提高培训成效。4、 对学院、进行现场管理1) 深入学院、营运一线,发现、改善工作流程、服务细节中存在的问题;2) 深入学院、营运一线,发现、改善财务管理(钱、物)中存在的问题;3) 深入学院、营运一线,发现、改善顾客管理中存在的问题;4) 深入学院、营运一线,发现员工中存在的问题,改善员工关系。5、 推行信息化管理体系1) 建立信息化管理系统;2) 从信息
7、化管理系统中提取数据支持并指导营运管理;3) 从信息化管理系统中提取数据支持并指导市场推广活动策划;4) 从信息化管理系统中提取数据支持并指导财务管理。三、 组织架构营运总监营运经理各学院经理营运经理助理信息管理分析员四、 岗位职责1、 营运总监1) 隶属关系a) 直接上级:总经理b) 直接下级:营运经理2) 工作职责a) 负责整个公司的营运管理;b) 负责整个公司新学院的拓展;c) 进行团队建设、管理、培训、激励、考核;d) 负责制定公司营销策略、计划并组织实行(包括调研分析、方案策划、预算管理、方案执行和评估)。2、 营运经理1) 隶属关系a) 直接上级:营运总监b) 直接下级:营运经理助
8、理、现场管理员、信息管理分析员2) 工作职责a) 在营运总监的领导下,负责营运中心的团队建设与业务管理;b) 结合企业发展战略,提交年度营运管理方案(目标、细分、策略等);c) 研究分析公司下属各学院营运状况,明确各学院市场定位,并制定相应的营运管理政策;d) 深入营运一线,根据各部门营运数据,结合市场定位,制定各项市场推广计划(促销、知名教练引进和高尔夫赛事等),帮助各营运部门开源(增加顾客量,提高营业绩效);e) 根据企业发展战略,结合企业实际培训需求,制定培训计划;f) 深入营运一线,完善、规范公司下属学院岗位职责、工作流程、工作标准、服务细节等;g) 深入营运一线,结合各部门营运数据,
9、完善营运部门中的物品物料管理,帮助各营运部门节流;h) 不定期检查学院经理、主管、员工工作完成情况;i) 不定期检查学院促销、市场推广活动、培训执行情况及执行效果;j) 协调各营运部门客户关系管理,完善客户管理制度(客户关系、顾客物品、顾客细分等);k) 协调员工关系,提高员工满意度,增强员工团队凝聚力;l) 建立信息化管理系统,推行信息化管理体系;m) 根据各部门营运数据分析,调整营运状态,选择、跟进、完善市场推广方案,跟进、完善培训计划,整合营运项目等;n) 其它营运总监安排的工作。3、 营运经理助理1) 隶属关系直接上级:营运经理2) 业务关联关联部门:各学院、各职能部门3) 工作职责a
10、) 在营运经理的领导下,协助营运经理处理各文字类工作;b) 负责向营运经理提交各项规章制度完善草案;c) 负责向各学院、各部门解释营运中心的各类规章制度;d) 负责草拟各项营运中心文书(通知、通告等);e) 负责营运中心文控管理;f) 负责受理各学院、部门传递过来的信息、受诉等,并统一编制报表向营运经理汇报;g) 向各学院、部门催要营运经理所需资料,并负责整理;h) 协助营运经理不定期检查学院经理、主管、员工工作完成情况;i) 协助营运经理不定期检查学院促销、市场推广活动、培训执行情况及执行效果;j) 营运总监/营运经理安排的其他工作。4、 信息管理分析员1) 隶属关系直接上级:营运经理2)
11、业务关联关联部门:各学院、各职能部门3) 工作职责a) 在营运经理的指导下,管理信息化系统,维护信息化系统的正常运作;b) 指导各学院、按标准录入基础数据,处理各类录入过程中突发情况;c) 确保各学院、所录入基础数据的正确性,监督、抽查各学院、所录入基础数据;d) 不定期抽查、核对信息化系统中的数据与实际状况的差异;e) 定时定期向营运经理提供各学院、各类营运数据、图表;f) 营运经理安排的其他工作。五、 工作流程1、目标管理工作流程公司发展战略各学院上年度营业状况营运中心制订公司年度营运目标各学院自定年度营运目标营运中心制订学院年度营运目标各学院自定年度营运目标各学院上年度营业状况总经理审批
12、各学院年度营运目标市场中心年度营运目标营运中心执行/反馈/调整2、市场推广活动评估工作流程学院根据营运状况提出推广需求市场中心制订市场推广计划营运中心根据营运状况提出推广需求总经理审批市场中心协调/指导执行情况学院实际执行过程营运中心执行/反馈/调整营运中心市场推广活动总结3、培训工作流程公司发展战略营运总监公司年度培训计划各学院调查培训需求各学院培训需求各学院上年度营业、培训状况营运中心审核公司年度培训计划公司培训效果分析营运总监执行/反馈/调整各学院培训执行情况营运中心培训效果抽查/反馈4、现场管理工作流程1) 公司下达任务学院执行情况现场管理工作流程总经理所下达任务营运中心向学院传达工作
13、安排学院执行工作安排营运中心检查工作完成情况总经理任务完成成效2) 日常工作现场管理工作流程营运中心制定流程规范、服务细节等标准学院执行工作标准营运中心完善、调整标准总经理日常工作完成状况5、信息化管理系统工作流程总经理建立信息化管理系统营运中心培训信息管理工作标准学院、部门调整/改善各项工作营运中心处理各类突发事情学院、部门执行信息管理标准营运中心定期提炼各类统计数据总经理周期性各类统计报表六、 管理规范1、 营运目标管理1) 目的与原则目标管理是一种以建立目标体系为基础的管理程序,特别强调员工与上司共同参与设定具体确实又能客观衡量成果的目标。它将组织整体目标藉由参与管理,逐层转化为各阶层与
14、各单位的子目标,形成一目标体系,同时以设定的目标做为激励员工的工具,定期回馈上级共同讨论进行绩效评估,是一种完整的规划与控制程序。概括来说,也就是让企业的管理人员和员工亲自参加工作目标的制订,在工作中实行自我控制,并努力完成工作目标的一种管理制度。其原则是:a) 企业的目的和任务必须转化为目标,并且要由单一目标评价,变为多目标评价。b) 必须为企业各级各类人员和部门规定目标,如果一项工作没有特定的目标,这项工作就做不好。c) 目标管理的对象要包括从领导者到员工的所有人员,大家都要被“目标”所管理。d) 实现目标与考核标准一体化,即按实现目标的程度实施考核,由此决定升降奖惩和工资的高低。e) 强
15、调发挥各类人员的创造性和积极性,每个人都要积级参与目标的制定展开和实施。领导者应允许下级根据企业的总目标设立自己参与制定的目标,以满足“自我成就”的要求。f) 任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是。在企业规模式模扩大和分成新的部门时,不同部门有可能片面追求各自部门的目标,而这些目标未必有助于实现企业需要的总目标。因此企业总目标往往是摆好各种目标位置,实现综合平衡的结果。2) 内容与方法a) 内容i. 企业营运目标:年度营业额、年度利润额、年度新增学院/数量、年度人员流失率、年度人员储备量。ii. 学院营运目标:年度/月度营业额、年度/月度消耗额、年度利润额、年度人员流失率、年度人员储备量。
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