采购管理系统(供应商管理)介绍.doc

供应商管理(采购管理系统)系统简介

供应商管理系统是中国建材在线为采购单位量身打造的供应商管理和采购管理电子化平台，主要服务于建设和施工单位。采购单位通过该系统可以建立自己的合格供应商库，并通过该系统对供应商进行全方位管理，亦可以借用系统的比价采购功能提高采购效率，降低采构成本。
一、 系统开发背景
采购单位为了保证建筑材料质量和降低采购成本，需要对众多供应商进行有效管理，很多采购单位开始实行供应商资格入围管理制度，由于受管理手段落后、建设项目的阶段性、供应商联系人变动等因素影响，供应商管理存在一定问题：
1、供应商数据库信息无法实现共享；
2、由于缺乏日常对供应商信息的维护，供应商数据库出现大量失效信息；
3、合格供应商数量不足，异地项目尤为突出。
4、供应商信用管理与业绩管理缺失；
5、材料市场询价的手段单一；
6、采购效率过低，采购成本过高。
获得稳定、可靠的供应商队伍是所有采购单位的迫切需要。因此，中国建材在线针对供应商管理的上述问题和采购商的需要，采用先进的计算机、网络和通讯技术，开发了供应商管理系统，为用户轻松管理供应商、快速询价、快速比价采购提出了全面解决方案。
二、 系统主要功能
1、建立供应商数据库，自由设定供应商类别，分类别管理供应商；
2、便捷查询供应商基本信息；
3、供应商履约评价及信用管理；
4、网上发布采购信息；
5、通过群发短信方式快速联系供应商；
6、网上快速询价和报价；
7、历史报价信息查询。
三、系统应用价值
1、从源头控制，保证材料采购质量
材料采购质量有赖于合格的、稳定的、可靠的供应商队伍建设。通过对供应商的设备、设施、人员、技术、质量保证体系及保证能力、履约能力等进行资格审核，形成合格供应商库。通过数据库管理形成系统化、规范化、共享化的供应商管理体系。使得材料来源的稳定性、品质的一贯性、服务的连续性等都得到了保证。
2、引入信用评价，对供应商优胜劣汰
供应商管理系统引入第三方征信公司对各个供应商进行严格的信用等级评价，采购单位可通过日常采购情况，对各个供应商进行评价，使库内供应商逐步形成优、良、中、差、劣信用等级，从而实现供应商优胜劣汰的筛选机制。
3、保障供需关系长期稳定
供应商管理系统引入中国建材在线信息更新维护体系，上百名材料信息维护人员定期对各个供应商信息进行维护，每年对各个供应商进行年检，减少了合格供应商库失效冗余信息，从而保证了供需关系的稳定。
4、共享供应商资源
通过供应商管理系统，达到让企业内部所属项目或者子机构共享供应商资源。
5、降低采购和管理成本
较多稳定可靠的供应商加入，强化了供应商的竞争，使采购单位获得更大的议价能力，有效降低了采购成本；由专业的服务商提供供应商基本信息的维护和信用管理服务，极大地减轻了采购单位的管理工作量，可有效降低采购单位的管理成本。
6、提高采购效率
采购单位可以通过该网络系统快速发布采购公告，选定优秀供应商并以短信群发的形式高效通知供应商，供应商可根据采购清单快速报价，采购单位根据报价情况快速选定供应商。
四、服务内容与方式
中国建材在线可根据采购单位的需求，提供完整的供应商管理解决方案，不仅可以为采购单位量身定制供应商管理和采购管理电子化平台，还可为采购单位提供持久的供应商信息维护服务。
1、 根据采购单位需求开发供应商管理系统，包括系统安装与系通使用培训；
2、 为采购单位免费提供服务器和网络资源支持；
3、 为采购单位整理、编辑、录入供应商基本信息；
4、 协助采购单位招募需要补充的各类供应商；
5、 引入征信公司，协助采购单位对入围供应商进行信用评价管理，实现优胜劣汰的供应商筛选机制；
6、 定期对入围供应商基本信息进行维护，保证供应商基本信息的有效性；
7、 协助采购单位召开项目发布会或供需双方见面会。

五、服务组织及联系方式 ？
售前咨询
技术支持
产品培训及介绍
信用认证
供应商数据库
地址：北京市崇文区广渠门南小街领行国际中心3号2座808
邮 编：100061
手 机: 13716016106
联 系 人: 王玉梅 E-mail:mm921017@
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责