设计变更、工程指令、现场签证管理办法(修订版)-2.doc
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1、设计变更、工程指令、现场签证管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目 录第一章 概念3一、设计变更3二、工程(甲方)指令4三、现场签证4第二章 办理原则5第三章 部门职责5第四章 流程及审批注意事项7 第五章 附件15第一章 概念一、设计变更1.1概念设计变更是指建设单位发起,由设计部(如无设计部,则由项目部)主办,完成项目公司内部审批程序后,经工程部交由施工单位施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。1.2主要内容1.2.1经设计院修正的原施工图出现错、漏、碰、缺等情况,导致做法变动、材料代换或其他变更事项;1.2.2由于建设单位
2、经设计院同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;1.2.3由于工程部采用新工艺、新材料或其他技术措施,或由于营销部、物业部应客户要求提出变更,导致做法变动、材料代换或其他变更事项。二、工程(甲方)指令2.1概念工程(甲方)指令是指建设单位发起,由工程部主办,完成项目公司内部审批程序,并交由施工单位施工的技术经济文件。按施工紧急程度分为一般工程(甲方)指令与特急工程(甲方)指令,特急工程(甲方)指令指在项目实施过程中,经项目公司总经理书面或口头同意,可不采用事前审批而提前下发的紧急性工程(甲方)指令;按正常发起、预估、审批和下发的流程实施的工程
3、(甲方)指令为一般工程(甲方)指令。2.2主要内容2.2.1已施工的部位需要拆除;2.2.2在施工过程中,由于施工条件变化,如地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减或其他变更事项;2.2.2经双方协商一致,导致合同范围内工程量减少的事项;2.2.4合同之外的零星用工事项。2.2.5其它三、现场签证3.1概念是指监理、建设单位对施工单位申报的设计变更和工程(甲方)指令工作完成情况或工程量进行确认的书面资料,是工程结算的依据之一;按来源分为因设计变更类签证、因工程(甲方)指令类签证。第二章 办理原则1、权力限制原则:项目公司对设计变更及工程(甲方)指令的下发、审批、签证结算实
4、行严格的权限审批,超过权限范围的签字一律无效; 2、 事前审批原则:要求设计变更(除结构类变更外)及工程(甲方)指令(除特急工程(甲方)指令)均需事前经过估价与审批程序方可实施,原则上禁止事后补办手续。3、 完工确认原则:设计变更及工程(甲方)指令完工后,施工单位、监理部、项目部、成本部在签证单上必须完成签字盖章确认;隐蔽工程,必须在其覆盖之前完成签字盖章确认。4、统一标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的统一标准表格。5、原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。6、时间限制原则:项目公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,
5、原则上禁止事后补办。第三章 部门职责一、设计部(如无设计部,本职责由项目部履行)1、负责在工程施工过程中发起有助于优化工程设计的设计变更,包括建筑、结构、安装、景观,装饰等专业变更,是设计变更发起的唯一主办部门,对设计变更发起的及时性、内容的准确性负责,原则上严禁事中事后补单;2、负责与设计院对接,盖章签发变更图纸,并负责变更图纸的审核;3、负责接收、汇总、审核销售部、物业部的变更要求;4、应有保证图纸质量的管理方法,最大限度减少设计图纸错、漏、碰、缺等情况引发的设计变更发生。二、项目部1、负责工程(甲方)指令的发起,并对发起的及时性、内容的准确性负责,原则上严禁事中事后补单;2、负责设计变更
6、的发放,并对发放的及时性负责;3、对设计变更施工的合理性、可行性及对工期质量的影响综合评判;4、负责办理施工单位报送的签证,并对签证办理的及时性、内容准确性负责;5、与成本部共同对工程(甲方)指令的工程量进行计量或复核。6、负责设计变更、工程(甲方)指令、签证的收集整理、连续编号盖章(签证结算文件由成本部另行编号)、归档下发,并对各种资料完整性、真实性负责,是与施工单位进行资料对接的唯一出口;7、应有专人负责对各类工程资料进行分类、装订、存档、保管、奖励与违约金台账、甲供和三方供货材料的领用台账,并配合成本管理部对签证的结算工作;8、负责在工程施工过程中协助进行各专业的设计优化和变更的审核。三
7、、成本工程师1、负责设计变更及工程(甲方)指令下发审批过程中的成本预估,确保预估及时准确;2、对签证结算的准确性、及时性负责,进行数据综合分析,并提出相应管理建议;3、与项目部专业工程师共同对工程(甲方)指令的工程量进行计量或复核4、应建立专门的登记台帐,按产生因素及责任归属划分,每月定期统计各类设计变更、工程指令、现场签证费用,并在项目公司成本月报中反馈通报。四、台帐项目部及成本部门应分别建立对设计变更、工程指令及现场签证的分类及收发存登记台账,应做好定期核对。第四章 流程及审批注意事项一、设计变更、工程指令1、流程流程及审批注意事项 1、设计院下发的书面变更单,必须执行的结构类设计变更,履
8、行公司内部审批手续后,由项目部直接下发施工单位、监理单位、抄送成本部。2、建设单位各部门提出的设计变更、工程指令履行公司审批流程,详见审批流程表。由项目部内部提出的设计变更、工程指令,在成本工程师费用预估在2千(含2千)元以内,审批流程到项目部经理;2千元以上的,流程审批至公司工程总监及分管领导,总经理;其他部门设计变更、工程指令审批流程需要到工程总监及分管领导;涉及建筑重大使用功能改变,建筑物品质改变的不受费用的限制,审批流程审批至工程总监及分管领导,总经理。严禁对指令工作内容进行分拆。3、属于设计变更的,必须设计单位签字认可。属于甲方工程指令的,办理现场签证单。4、必须执行的结构类设计变更
9、是指:由设计院下发的涉及结构构建布置、标识、尺寸、配筋、强度等变化的结构类设计变更。 5、项目部在发起设计变更单、工程(甲方)指令单时,若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的(如因墙体位置改变导致水电管线移位),应知会相关部门,共同拟定工作内容。6、项目部在填写设计变更单、工程(甲方)指令单时应无歧义完整表述,以便于成本工程师费用估算、公司决策以及施工单位实施。7、无特殊情况,成本工程师的费用估算应有计算过程;成本工程师在对变更及指令费用进行估算时,对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更或指令单有权退回经办人重新填写,以避免引起歧义。8、设计变更或工程(甲方)指令内容涉及责任扣款时,必须在
10、文件中注明责任单位,并抄送责任扣款单位。9、所有设计变更单及工程(甲方)指令单都必须使用项目公司规定的标准表格(见附件F1/2/3),并明确以下内容:编号、工程名称、发生时间、发生部位或范围、变更(甲方)指令的内容、做法及原因说明、相关图纸说明、下发单位、抄送单位(特别是存在责任扣款时)等。10、变更签字流程及紧急情况下的变更参见公司设计变更流程。二、现场签证2、办理的要求2.1、对签证内容项的规定限制:予以签证工程量只体现返工及图纸无法表达的零星工程、用工等,上述调整所涉及的其余内容均应依据设计变更及图纸办理结算,杜绝签证内容与设计变更及图纸之间存在重复计量。2.2、监理和项目部工程师的签署
11、要求为:清晰、明了,在不需要补充其他资料的前提下,成本工程师可以准确的计算出该签证单的造价费用及责任单位;在有准确图纸可以计算工程量时,监理和项目工程师可以不必确认工程量,但必须确认施工图纸的准确范围,并在图纸上签名确认。 2.3、甲方成本工程师一般在每月25日前完成截止上月25日已办理的签证的乙方所报签证双方签字盖章确。3、工程签证确认单注意事项3.1、施工单位申报的签证所包含的工作内容、工程量或完成情况等必须由施工单位、监理、项目部在共同现场计量办理签名确认手续,涉及工程量计量及确认时,项目成本人员、造价控制部门、项目部工程师共同完成该项工作。3.2、隐蔽工程和事后无法计算工程量的签证,必
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