高校教务管理信息系统建设的现状及对策探讨.doc
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1、海南大学信息资源管理论文 题目: 探讨高校教务管理信息系统建设 姓名: 朱洪武 学号: 135 学院: 应用科技学院 年级: 级 专业: 行政管理 任课老师: 傅兆敏 目录一、摘要3二、关键词3三、系统功能与设计3四、高校教务管理信息系统建设现实状况4五、高校教务管理信息系统建设原则7六、高校教务管理信息系统建设实行提议8七、参照文献10 摘要 高校教务管理信息系统应用, 提高了教务管理工作效率和质量, 然而, 伴随教务管理信息化工作逐渐深入, 某些弊端也逐渐显现出来。本文分析了高校教务管理信息系统建设现实状况以及存在问题, 提出了教务管理信息系统建设原则及其实行建设。 关键词 :高校教务 信
2、息系统 建设一、系统功能和设计l 、系统总体功能构造( 1 ) 顾客登录功能实现系统中顾客管理。每个顾客在使用系统之前,必须进行身份验证, 并根据其身份与角色配置对应控制、访问权限。( 2 ) 学籍管理查询更新功能一是学籍录入更新。重要实现新生学籍、班级学籍录入、编辑和修改等, 以及学籍信息模糊查询; 数据在录入和更新时可实现一体化管理, 以实现数据在网络上传送。二是学籍查询。将所有学籍信息通过授权顾客存储在后台数据库中, 前台顾客可以共享后台数据资料并按班级、生源、年度进行查询。( 3 ) 成绩管理查询更新功能是成绩录入更新。重要实现考试成绩、补考成绩录入、编辑和修改等, 以及信息模糊查询;
3、 数据在录入和更新时可实现一体化管理, 以实现数据在网络上传送。二是成绩查询。将所有成绩信息通过授权顾客存储在后台数据库中, 前台顾客可以共享后台数据资料, 并按入学成绩、班级成绩、个人成绩、补考成绩进行查询。( 4 ) 师资管理查询功能一是师资信息录入更新。重要实现师资信息录入、编辑和修改等, 以及信息模糊查询; 数据在录入和更新时均可实现一体化管理, 以实现数据在网络上传送。二是师资信息查询。将所有师资信息通过授权顾客存储在后台数据库中, 前台顾客可以共享后台数据资料并按个人、专业、职称、系部进行查询。( 5 ) 教学管理查询功能一是教学计划录入更新。重要实现各系部、各专业教学计划、任课教
4、师课时分派、课程表教学进度、教学实习安排、已讲课计划记录、晚自习辅导表录入、编辑和修改等, 以及各类信息模糊查询; 数据在录入和更新时可实现一体化管理, 以实现数据在网络上传送。二是教学计划查询。将所有专业教学计划、任课教师课时分派、课程表、教学进度、教学实习安排、已讲课计划记录、晚自习辅导表等信息通过授权顾客存储在后台数据库中, 前台顾客可以共享后台数据资料并根据专业、个人、班级、系部对专业教学计划、任课教师课时分派、课程表、教学进度、教学实习安排、己讲课计划记录、晚自习辅导表进行查询。( 6 ) 系统工具功能完毕顾客密码更改, 登记表输出、各类数据备份与恢复。2 、数据库设计在该系统中,
5、由于数据量庞杂, 为了便于建立系统, 根据已经有模式, 以系为单位建立数据库, 每个系部又根据每个模块需求,建立数据库表, 再将这些关系复杂数据有机地组合在一起, 以便于精确、及时、高效地实现数据共享和传递。形成了本系统数据库构造, 确定了数据管理模式。二、高校教务管理信息系统建设现实状况近年来我国各高校校园网规模不停扩大, 对教务管理信息化建设重视程度很高, 硬件环境逐渐完善, 各高校在教务管理信息系统建设方面获得了长足进步, 建设效果明显。然而, 伴随教务管理信息系统深入应用和教务管理信息化工作逐渐深入, 逐渐暴露出运行中许多实际问题, 并且已经影响到教务管理信息化工作健康发展, 这些问题
6、重要表目前如下方面:1、 信息互换不规范。由于缺乏一套完整教务管理信息原则, 目前许多教育管理部门和高校均根据各自工作需要采用对应管理信息, 这些信息不仅不规范、不完整, 且互不兼容, 难以进行信息交流, 无法实现信息共享。大多数管理系统应用局限在单机或小型局域网上, 缺乏在大型网络, 如办公网、校园网、城域网、互联网上应用管理系统。在教务管理组织上, 网络技术还没有得到广泛应用, 网络化、智能化还远未普及, 管理效率低下。2、 系统灵活性、可扩充性和开放性差。伴随教学改革不停深入, 专业培养方案不停调整, 对教务管理信息系统灵活性规定越来越高, 已建成教务管理信息系统中,多数不具有扩充性,
7、对高校教务管理工作新规定难以进来看, 教务管理信息系统构建不尽合理, 规划与设计者对系统设计一般仅从系统目前实用性出发, 没有充足考虑到高等教育改革及发展需要, 这使得系统设计有很大局限性, 存在滞后问题, 从而导致管理系统不能长期稳定地使用。3、 系统类型不统一, 校际间交流合作不够。目前我国教务管理信息系统开发者诸多, 开发应用软件类型也多种多样, 水平参差不齐。不过能真正适合高校教务管理实际状况, 并且具有智能化可扩充性教务管理系统并不多见。无论从学分制管理模式, 还是从信息资源共享需要, 各高校间都应在信息资源建设上加强协调与合作。目前各个高校信息化水平存在很大差异, 校际间信息化建设
8、交流合作很少, 互相借鉴校际间资源共享困难, 导致了信息资源建设中人力和物力极大挥霍。4、管理人员不能和信息化建设相适应。在教务管理工作上, 多数人还只是片面地把信息化管理理解为用计算机记录数据, 成果使得教务管理工作处在机械反复状态, 工作效率低。虽然大部分高校已经使用了教务管理办公软件, 但只是运用了软件中多种功能极小部分, 没有真正将信息化理念渗透其中。仅有现代化管理技术, 却缺乏对应管理人员业务素质提出了很高规定, 而高校信息化建设中却往往忽视了人力资源建设。以广西大学商学院本科学生毕业审核工作为例:学校学籍管理由年制改为学分制后,审核学生毕业条件不仅看总学分与否到达原则,更重要是看构
9、成总学分各类课程学分与否达标,即:通识必修课、校选修课、学科必修课、学科选修课、专业必修课、专业选修课、实践环节课等七类课程学分。(见表1-1)表1-1 广西大学商学院 级本科毕业学分原则不一样学院、不一样专业、不一样年级毕业学分原则都是不一样,虽然是同班学生也会由于所选修课程不一样而获得不一样学分,每个学生修读课程约有60门左右。要根据这些数据,在规定期间内核查一届人数多达600以上毕业生与否到达毕业原则,假如教务员没有掌握Excel或Access使用措施,是很难做到精确无误(注:目前广西大学教务管理系统尚未开通毕业审核功能),这项工作牵涉到学生毕业与否,要是这一环节出现了差错,将会引起难以
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