高校教务管理信息系统建设的现状及对策探讨.doc

海南大学

《信息资源管理》论文

题目: 探讨高校教务管理信息系统建设
姓名：　 朱洪武
学号： 135
学院：　 应用科技学院
年级： 级
专业： 行政管理
任课老师： 傅兆敏

目录
一、摘要 3
二、关键词 3
三、系统功能与设计 3
四、高校教务管理信息系统建设现实状况 4
五、高校教务管理信息系统建设原则 7
六、高校教务管理信息系统建设实行提议 8
七、参照文献 10

[ 摘要] 高校教务管理信息系统应用, 提高了教务管理工作效率和质量, 然而, 伴随教务管理信息化工作逐渐深入, 某些弊端也逐渐显现出来。本文分析了高校教务管理信息系统建设现实状况以及存在问题, 提出了教务管理信息系统建设原则及其实行建设。
[ 关键词] ：高校教务 信息系统 建设
一、系统功能和设计
l 、系统总体功能构造
( 1 ) 顾客登录功能
实现系统中顾客管理。每个顾客在使用系统之前,必须进行身份验证, 并根据其身份与角色配置对应控制、访问权限。
( 2 ) 学籍管理查询更新功能
一是学籍录入更新。重要实现新生学籍、班级学籍录入、编辑和修改等, 以及学籍信息模糊查询; 数据在录入和更新时可实现一体化管理, 以实现数据在网络上传送。二是学籍查询。将所有学籍信息通过授权顾客存储在后台数据库中, 前台顾客可以共享后台数据资料并按班级、生源、年度进行查询。
( 3 ) 成绩管理查询更新功能
是成绩录入更新。重要实现考试成绩、补考成绩录入、编辑和修改等, 以及信息模糊查询; 数据在录入和更新时可实现一体化管理, 以实现数据在网络上传送。二是成绩查询。将所有成绩信息通过授权顾客存储在后台数据库中, 前台顾客可以共享后台数据资料, 并按入学成绩、班级成绩、个人成绩、补考成绩进行查询。
( 4 ) 师资管理查询功能
一是师资信息录入更新。重要实现师资信息录入、编辑和修改等, 以及信息模糊查询; 数据在录入和更新时均可实现一体化管理, 以实现数据在网络上传送。二是师资信息查询。将所有师资信息通过授权顾客存储在后台数据库中, 前台顾客可以共享后台数据资料并按个人、专业、职称、系部进行查询。
( 5 ) 教学管理查询功能
一是教学计划录入更新。重要实现各系部、各专业教学计划、任课教师课时分派、课程表教学进度、教学实习安排、已讲课计划记录、晚自习辅导表录入、编辑和修改等, 以及各类信息模糊查询; 数据在录入和更新时可实现一体化管理, 以实现数据在网络上传送。二是教学计划查询。将所有专业教学计划、任课教师课时分派、课程表、教学进度、教学实习安排、已讲课计划记录、晚自习辅导表等信息通过授权顾客存储在后台数据库中, 前台顾客可以共享后台数据资料并根据专业、个人、班级、系部对专业教学计划、任课教师课时分派、课程表、教学进度、教学实习安排、己讲课计划记录、晚自习辅导表进行查询。
( 6 ) 系统工具功能
完毕顾客密码更改, 登记表输出、各类数据备份与恢复。
2 、数据库设计
在该系统中, 由于数据量庞杂, 为了便于建立系统, 根据已经有模式, 以系为单位建立数据库, 每个系部又根据每个模块需求,建立数据库表, 再将这些关系复杂数据有机地组合在一起, 以便于精确、及时、高效地实现数据共享和传递。形成了本系统数据库构造, 确定了数据管理模式。
二、高校教务管理信息系统建设现实状况
近年来我国各高校校园网规模不停扩大, 对教务管理信息化建设重视程度很高, 硬件环境逐渐完善, 各高校在教务管理信息系统建设方面获得了长足进步, 建设效果明显。然而, 伴随教务管理信息系统深入应用和教务管理信息化工作逐渐深入, 逐渐暴露出运行中许多实际问题, 并且已经影响到教务管理信息化工作健康发展, 这些问题重要表目前如下方面:
1、 信息互换不规范。
由于缺乏一套完整教务管理信息原则, 目前许多教育管理部门和高校均根据各自工作需要采用对应管理信息, 这些信息不仅不规范、不完整, 且互不兼容, 难以进行信息交流, 无法实现信息共享。大多数管理系统应用局限在单机或小型局域网上, 缺乏在大型网络, 如办公网、校园网、城域网、互联网上应用管理系统。在教务管理组织上, 网络技术还没有得到广泛应用, 网络化、智能化还远未普及, 管理效率低下。
2、 系统灵活性、可扩充性和开放性差。
伴随教学改革不停深入, 专业培养方案不停调整, 对教务管理信息系统灵活性规定越来越高, 已建成教务管理信息系统中,多数不具有扩充性, 对高校教务管理工作新规定难以进来看, 教务管理信息系统构建不尽合理, 规划与设计者对系统设计一般仅从系统目前实用性出发, 没有充足考虑到高等教育改革及发展需要, 这使得系统设计有很大局限性, 存在滞后问题, 从而导致管理系统不能长期稳定地使用。
3、 系统类型不统一, 校际间交流合作不够。
目前我国教务管理信息系统开发者诸多, 开发应用软件类型也多种多样, 水平参差不齐。不过能真正适合高校教务管理实际状况, 并且具有智能化可扩充性教务管理系统并不多见。无论从学分制管理模式, 还是从信息资源共享需要, 各高校间都应在信息资源建设上加强协调与合作。目前各个高校信息化水平存在很大差异, 校际间信息化建设交流合作很少, 互相借鉴校际间资源共享困难, 导致了信息资源建设中人力和物力极大挥霍。
4、管理人员不能和信息化建设相适应。
在教务管理工作上, 多数人还只是片面地把信息化管理理解为用计算机记录数据, 成果使得教务管理工作处在机械反复状态, 工作效率低。虽然大部分高校已经使用了教务管理办公软件, 但只是运用了软件中多种功能极小部分, 没有真正将信息化理念渗透其中。仅有现代化管理技术, 却缺乏对应管理人员业务素质提出了很高规定, 而高校信息化建设中却往往忽视了人力资源建设。以广西大学商学院本科学生毕业审核工作为例：学校学籍管理由年制改为学分制后，审核学生毕业条件不仅看总学分与否到达原则，更重要是看构成总学分各类课程学分与否达标，即：通识必修课、校选修课、学科必修课、学科选修课、专业必修课、专业选修课、实践环节课等七类课程学分。（见表1-1）

表1-1 广西大学商学院 级本科毕业学分原则

不一样学院、不一样专业、不一样年级毕业学分原则都是不一样，虽然是同班学生也会由于所选修课程不一样而获得不一样学分，每个学生修读课程约有60门左右。要根据这些数据，在规定期间内核查一届人数多达600以上毕业生与否到达毕业原则，假如教务员没有掌握Excel或Access使用措施，是很难做到精确无误（注：目前广西大学教务管理系统尚未开通毕业审核功能），这项工作牵涉到学生毕业与否，要是这一环节出现了差错，将会引起难以估计后果。
5、 校园局域网速过慢。
教务管理系统是依附于校园局域网，校园网质量直接关系到教务管理系统运行质量。影响局域网速原因是多方面，牵涉到服务器、网络技术等诸多问题，但从总体来看，这种依附校园局域网网速一般比较慢，影响到办公效率。教务管理系统在教学工作中最重要应用是学籍管理，学籍管理模块中最重要是成绩数据库。该库访问流量有一种明显特性，就是在学期末形成高峰：首先是所有学生在一定期限内要登录教务管理系统选下学期课程，另首先是所有教师要从教务管理系统登录才能登记学生考试成绩，这两项都规定在期末考试结束后三天内完毕，因此在期末阶段形成了成千上万台终端同步登录校园网，这必然会导致网络大堵塞。据不少师生反应，在期末阶段到凌晨2、3点钟仍登录不上教务管理系统。在校内师生登录校园网尚如此，在校外师生登录校园网愈加费时了，这阐明网速太慢严重影响了教学工作。
6、 高校教务管理系统管理理念需要转变。
教务管理系统应用，使大部分管理措施已经由老式管理模式中手工操作（笔纸记录）转换为计算机（数据库）管理，工作效率及质量得到了很大提高，作为教务管理人员也应当在管理理念上由行政管理向服务管理转变、零碎管理向系统管理转变、老式管理向信息管理转变，努力提高自身专业素养，关注师生教学动态，对教务管理过程中出现问题进行深入分析与研究，不停完善教务管理系统各项功能及应用。
三、高校教务管理信息系统建设原则
1、系统化与整体化。
建立教务管理信息系统, 必须在重视整体效应前提下进行细致系统规划设计, 围绕高校建设总目和教务管理分目制定有效措施与方略, 理清教务管理各要素附属与并列关系, 分清轻重与缓急, 做到分层管理, 减少反复与无效劳动, 使工作井然有序, 使教务管理工作人员分工明晰、任务详细、目明确, 并尽量做到量化目, 使管理行为最大程度地到达预期效果。
2、原则化、规范化与制度化。
原则化是教务管理信息系统建设根据, 规范化是教务管理信息系统建设前提, 制度化是教务管理信息系统有效运行保证。规范化, 就是要讨教务管理工作要有一定原则规格, 各方面工作都要合乎规范。这是办好学校、搞好教务管理工作可靠基础。规范化还要讨教务工作规格化、原则化, 教务管理工作要建立一套合乎科学统一规格和原则用以衡量质量。制度是教务管理信息系统有效运行保证, 高校教务管理是一项庞大系统工程, 工作事务杂、环节多、工作量大, 没有科学手段和严格规章制度是无法保障教学秩序。通过完善管理信息化制度, 可以规范管理, 保证教学效果, 提高管理效率, 有效地提高教务管理工作规范化和现代化水平, 使教务管理工作走上良性循环轨道。教务管理制度要体现教务管理信息系统规定, 要制定规范、严密、适应信息化需要教务管理规章制度, 各项制度必须符合学校发展实际, 操作性强。规章制度必须原则、规范、波及范围全面, 有系统性, 并不停适时修订、完善,保证制度合理性和教务信息化管理系统严谨性统一。
3、网络化与资源共享。
网络化使教务管理信息资源可以网上共享, 时空限制少, 使得人际合作更轻易实现。教务管理信息系统应用网络化管理手段, 防止了管理人员大量反复劳动, 可以实现教务部门与学校各部门之间数据互换与资源共享。目前全国高校基本上建立起了校园网, 为教务管理网络化奠定了基础。充足发挥网络媒体灵活性、及时性和动态交互性特点, 可以使教务管理工作愈加贴近师生工作和学习, 使教务管理信息系统成为教务管理者与教师、学生之间信息交流平台, 实现多渠道、全方位、高效率双向交流, 有助于调动全体师生员工积极性和发明力, 为高校教育改革和发展营造良好气氛。
4、 智能化与可扩展性。
智能化使得教务管理信息系统操作人性化、人机通讯自然化、繁杂任务代理化。而良好可扩展性, 使顾客可以以便地在原有系统中增长新开发功能组件或者平稳地升级到更高版本。具有可扩展性教务管理信息系统应做到: 能接纳高校已经有教务管理系统, 在此后进行系统软硬件扩展时能很好地保护已经有投资; 尤其是在应用需求变化时, 系统应能轻易地加以调整,易于扩充升级, 使之既能满足目前管理工作需求, 又为此后扩充留有空间。因此, 高校教务管理信息系统应是智能化系统, 适应未来技术发展趋势, 具有很好可扩展性和兼容性。
四、高校教务管理信息系统建设实行提议
1、增长教学经费预算，众所周知，国家财政投入局限性是高校教学经费趋紧重要原因，而教学经费分派不合理，教学经费使用管理不规范，也使得教学经费趋紧问题加剧。在这种情形之下，教务主管部门应在管理系统运行过程中注意发现、分析多种问题，提出科学合理处理措施，及时向上级主管领导汇报状况，制定管理系统开发应用、程序调整、设备维护更新等各项工作计划及经费预算，由学校根据实际状况拨出专款。
2、合作开发, 充足发挥高校自主创新能力教务管理信息系统开发。应以学校自身为本, 根据自己学校实际状况开发合适本校管理系统。现阶段教务管理系统多为IT 企业所开发, 但企业对教务管理特点知之甚少, 开发软件在实际应用中存在许多局限性。高校作为教务管理信息系统最终顾客, 应发挥自身内部知识和技术资源优势, 结合企业开发平台, 组织专门管理技术人员与企业合作, 开发本校个性化教务管理系统软件。软件应用必须以便、快捷、高效, 软件具有友好交互性和可操作性。
3、加强和完善信息资源建设要实现数据共享, 就必须对学校各部门信息资源有效进行整合。高校应采用多种鼓励措施, 鼓励教师和管理人员、技术人员参与开发和制作原则、规范、有特色信息资源库, 完善学校、院系各级资源数据库。开放多种资源供学生、老师查询, 同步又要加强查询权限管理, 保护信息系统安全。教务管理信息库建立和完善, 使教务管理人员能精确、完整、全面地获得反应教务系统运行状态多种数据、资料, 从而让教务管理工作更具有超前性、系统性、精确性, 同步借助信息传递与反馈, 及时进行调控与修正, 以实现教务管理信息系统最优化运行。
4、建立良好管理机制, 提高教务管理人员素质在高校教务管理信息化建设历程中, 教务管理信息系统建设重要困难并不是技术问题, 而是管理模式、管理机制和管理观念等方面问题, 不管设备和技术怎样先进,最终获得成效关键在于教务管理者素质。教务管理信息系统建设是对信息化理念、制度以及信息化软硬件进行优化整合一种渐进系统工程, 在进行信息化建设中, 各高校应从自身实际出发, 合理规划、分步实行, 挑选合适技术人员, 组建精干、高效专业建设队伍, 使教务管理信息系统逐渐开发和使用得以顺利实现。
5、提高教务员队伍业务水平。明确教务员在高校中定位。教务员工作内容繁杂多样，服务对象包括教师和学生，其中最重要工作是学生成绩管理，这项工作重要包括两方面：数据记录和资料存档。因此，教务员职称方向应当定位在记录系列或图书资料系列。
高校教务管理系统作为现代教育技术基础，是一项庞大繁杂系统工程。在教学工作中全面运用网络技术，实现全程信息化教学管理，除了需要硬件、软件大力度资金投入，基层管理人员知识水平和业务能力也必须到达对应高度，才能使教务管理系统充足发挥应有作用，提高高校办学水平。

参照文献:
[ 1] 郭成.成人教育教务管理平台设计模式探索[ J] .中国成人教育, , (16).
[ 2] 王敏, 王妍妍, 李峰.基于柔性网络化教务管理系统模型构建.计算机工程与设计, , (18).
[ 3] 周方. 教务管理信息系统管理与建设[ J] . 高教论坛,, (6).
[ 4] 安宝生, 樊秀萍.我国高校信息化体系四大支柱[ J] .教育研究, , (2).
[ 5] 杨树勋.高校教务和教学管理[ M] .化学工业出版社.作者单位: 广西龙州, 南宁师范高等专科学校