进销存管理系统的建立制作进货单.doc
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1、進銷存管理系統的建立-製作進貨單1. 製作進貨單(1). 設計進貨單表格(2). 新增一個工作表更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名進貨單(3). 設定進貨單產品項目在A5貼上如下的資料廠商名稱:電話:連絡人:地址:業務員:品名規格數量單價合計金額鋼筋 石磚 砂石 水泥 鋁門 鋁窗 總價金額:合計:備註預定交貨日期訂金付款方式餘款主管:經辨: 填表:客戶簽收:2. 製作參數表(1). 新增一個工作表更改Sheet1滑鼠右鍵重新命名參數表(2). 設定產品項目在A1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋼筋中鋼16mm 圓鋼筋45鋼筋美亞25mm 圓鋼筋60鋼筋中鋼16mm 方鋼筋50鋼筋中鋼6mm 光面鋼
2、筋70(3). 設定產品項目在E1貼上如下的資料產品名稱型號單價石磚紅磚(23*11*6cm) 3石磚水泥空心磚(19*19*39)20石磚磨石子地磚(50*50cm)90石磚磨石子地磚(30*30cm)50(4). 設定產品項目在I1貼上如下的資料產品名稱型號單價砂石9mm粗砂600砂石2mm細砂700砂石2mm細砂650砂石5mm淨砂850(5). 設定產品項目在M1貼上如下的資料產品名稱型號單價水泥台泥白水泥300水泥亞泥白水泥290水泥建台白水泥310水泥建台固定端灌漿用水泥330水泥建台預灌用水泥400(6). 設定產品項目在Q1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋁門D17,665 鋁門
3、D27,233 鋁門D36,827 鋁門D44,878 (7). 設定產品項目在U1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋁窗W17,665 鋁窗W27,233 鋁窗W36,827 鋁窗W44,878 (8). 設定顯示產品規格的型號參數作出下拉式選單l 先要定義名稱參數A. 點選工作表參數表B. 【插入】名稱定義 輸入鋼筋 新增 參照到到外面來選 =參數表!$B$2:$B$5l 先要定義名稱參數C. 點選工作表進貨單D. 點在B10(規格) E. 【資料】驗證F. 設定儲存格內允許清單G. 在來源文字輸入盒中=鋼筋(此為產品分類帳中的產品參數)H. 結果:多一個下拉式箭頭直接選取規格I. 好處:用選
4、的,不會填寫錯誤J. 調整欄寬l 依規格顯示單價K. 點選D10單價L. 打入函數=IF(B10=”,”,VLOOKUP(B10,參數表!$B$5:$C$65536,2,0)M. 意義:判斷B10儲存格內是否具有資料,假如確定沒有的話顯示空白值假如有值依照B10的資料作為搜尋條件,尋找在參數表B5:B65536儲存格範圍內是否有相同的資料,並顯示在產品分類表顯示範圍內第2列資料,就是單價VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup) Lookup_value:在清單中第一欄位的搜尋數值,(C4) Table_arr
5、ay:欲在其中尋找資料的表格,(鋼筋表) Col_index_num:為所要傳回的值位於table_array中的第幾欄 (2) Range_lookup:為一邏輯值,n 當為True(0)或省略,將會搜尋清單中第一欄中最接近的資料,n 當為False(1)時,需要找到完全符合的資料 範例:n VLOOKUP (B10,鋼筋表,2,0)n 依據C4資料,去會計科目類別資料庫中,尋找有沒有符合條件的資料,假如有的話就顯示列資料內的第2欄資料N. 結果:9100(9). 測試單價內公式設定A. 點選B10選其他規格B. 看單價有否自動調整(10). 設定顯示石磚規格的型號參數作出下拉式選單l 先要
6、定義名稱參數A. 點選工作表參數表B. 【插入】名稱定義 輸入石磚 新增 參照到到外面來選(選1個兩欄表格) =參數表!$F$1:$F$5l 再用驗證讀進來C. 點選工作表進貨單D. 點在B11(規格) E. 【資料】驗證F. 設定儲存格內允許清單G. 在來源文字輸入盒中=石磚(此為參數表中的產品參數)H. 結果:多一個下拉式箭頭直接選取規格I. 好處:用選的,不會填寫錯誤J. 調整欄寬l 依規格顯示單價K. 點選工作表參數表L. 【插入】名稱定義 輸入石磚2 新增 參照到到外面來選(選1個兩欄表格) =參數表!$F$1:$G$5M. 點選D11單價N. 打入函數=IF(B10=”,”,VLO
7、OKUP(B10, 石磚2,2,0)(11). 相同上法,依次設定其他欄位規格 設定砂石、水泥、鋁門、鋁窗(12). 設定其他單價欄位複製公式內至其他產品A. 選取D11B. 拖曳黑點複製公式到其他下面欄位 (13). 修改其他欄位公式的參照A. 點選E11B. 反白選取參數表!$B$5:$C$65536C. 點選工作表參數表D. 重新框選砂石的資料顯示範圍E. 但是因為不知道產品顯示的最大範圍最大範圍65536F. 修改成參數表!AJ5:AK65536G. 再度修改成為決對固定位址參數表!$AJ$5:$AK$65536H. 其他欄位的單價如法建立(14). 設定單價金額顯示格式A. 選取單價
8、的資料欄位D10:D15B. 【格式】數字自訂C. 類型$* #,#.0D. 測試(15). 輸入進貨單中的進貨數量(16). 設定顯示合計金額A. 點選E10B. 設定公式=C10*D10C. 再度修改假如C10沒有值,就不印出值D. =IF(C10=”,”,C10*D10)(17). 設定合計金額欄位的貨幣格式A. 選取D10B. 按複製格式C. 在反白點E10:E15(18). 設定顯示總合計金額的公式A. 點選E17B. =Sum(E10:E15)(19). 設定訂金顯示資料格式A. 輸入訂金3000B. 【格式】數字自訂C. 類型$* #,#.0(20). 設定餘款顯示資料A. 點選
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