考勤、请假、休假制度.doc

考勤、请假、休假制度
第一章 总则
第一条 为维持良好的经营秩序，提高工作效率，保证经营工作的顺利进行，结合国家相关法规政策，特制订本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工。
第三条 本制度自2003年2月1日起施行。
第二章 考勤管理规定
第四条 工作时间：
上午：8：30——11：30
下午：12：30——17：30
第五条 考勤管理：
（一） 严格遵守作息时间，所有员工出勤、进出门必须刷卡。员工因公不能按时上班者，须提前经直接上级同意，并由直接上级通知前台备案。
（二） 上班未能按时到岗，同时也没有向直接上级请假者，60分钟以内记为迟到，60分钟以上记为旷工，员工旷工由前台秘书在当日10：00以前向该员工的直接上级确认后确定。逾期办理请假手续者须出示书面证明。
（三） 如果员工晚上加班过晚,第二天可以实行弹性工作制，但是需要在当晚发E-mail给直接上级并抄送给前台秘书说明加班情况、工作时间、第二天确定的到岗时间和调整后的工作计划安排。对于承诺不能履行者，将取消其弹性工作的资格，直到其纠正自己的行为为止。
（四） 公司统一由前台秘书负责监督刷卡和核实考勤记录。
（五） 考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。
（六） 公司员工必须亲自刷卡，不得以任何理由替他人刷卡或委托他人刷卡，一经发现，双方均按照旷工处理。
（七） 如私自更改考勤记录，则根据情节给予相应的处分。
（八） 工作卡不得转借公司以外的人，如果公司员工因转借而造成了公司及个人财产的遗失和损坏，该员工需做出相应赔偿并视情节的严重性由企业管理部给予处分。
（九） 考勤报表分为周、月、季度三种，由前台秘书在相应的时段做出，其中应包括：部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间和次数、请假天数、出差天数、迟到、早退、旷工次数、因私外出次数。
（十） 员工迟到或早退一次扣发工资10元。旷工半天扣发日工资的100%，旷工一天（含）以上，每日按日工资的200%扣发工资。当月满勤者，给予全勤奖50元。
第三章 外出管理
第六条 公司员工因公外出，应在前台填写《人员外出登记表》。
第七条 公司员工外出后当天不能返回者，应事前经直接上级同意，并通知前台秘书。若因特殊情况未能提前向直接上级请示，在次日上班后须及时与前台讲明情况，经直接上级核实方可。
第八条 如经确认，员工未经直接上级批准，外出后当天没有返回，则如在下班前1小时内外出，记作早退；在下班前1小时前外出，记作旷工半天。
第九条 出差人员出差前需到前台秘书处填写“出差申请单”，返回时应凭车票到前台秘书处及时销差，核准差期。
第十条 出差人员出差回来当日可以休息，次日上班。
第十一条 公司允许员工因私临时外出，但需经直接上级同意，并在前台秘书处备案。每月因私外出时间累计不得超过4小时。超出部分按事假处理。
第十二条 外出流程见附图一。
第四章 休假种类、请假规定及批准权限
第十三条 公司规定休假的种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病、事、婚、丧、产、年和路程假。各类休假（除产假外）均不含公休假日，如遇法定节假日顺延。
（一） 每周公休假日：每周休息两天，各部门可根据实际情况作相应的调整。
（二） 每年法定节假日：元旦、春节、国际劳动节、国庆节，法定节假日适逢公休假日，顺延补假。
（三） 婚假：
1、 员工达到法定年龄结婚，持结婚证书经直接上级批准后即可享受带薪婚假3天；
2、 员工如属晚婚（男满25周岁，女满23周岁），持结婚证书按照请假流程经批准后即可休带薪婚假10天。
3、 员工如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行结婚）结婚，根据正常在途往返时间核给路程假。
（四） 丧假：
1、 员工直系亲属（双方父母、配偶、子女）去世者，按照请假流程经批准后即可休带薪丧假5天。
2、 到外地奔丧的员工根据在途往返时间酌情核给路程假。
（五） 产假：
1、 女员工符合国家计划生育政策生育时享受90天的带薪产假。
2、 晚育者可享受105天产假；难产或剖腹产者可享受105天产假。
3、 男员工可以享受7天的护理假。
4、 有不满8个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予一次哺乳时间，每次1小时。
（六） 年假：
1、 公司员工工作年满一年后（含试用期），从第二年起，可享受5天的带薪年假。
2、 年假一个工作年限只能休一次，年假不能累计，但是经主管经理批准后可以在一个工作年限内分开来休。
（七） 路程假：除上述符合规定可以核给路程假的之外，配偶在外地工作的已婚员工以及父母居住在外地的未婚员工工作年满一年后（含试用期），从第二年起，在过春节时，按照乘火车的正常往返路途时间核算路程假。
第十四条 请假规定。
（一） 请假需请半天或者整天。
（二） 员工请假必须提前填写“请假单”或以电子邮件方式向直接上级申请，经批准后，由员工将请假单交至前台秘书处，或将批示邮件转发至前台秘书处。经前台秘书确认无误后，方可开始执行。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事来不及提前请假者，必须当天上午10：00以前向直接上级电话请假，并由直接上级通知前台备案。返回后当天须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。
（三） 员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作；总经理外出时须将行程和时间安排通知前台秘书备案。
（四） 请假单或批示邮件由前台秘书存查，前台秘书须据实记录。请假人应按期到岗，到岗后注明销假。
（五） 员工请假期满，如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。
（六） 未办理任何请假手续，无故连续旷工，除因临时疾病或重大事故经证明属实之外，根据《员工奖惩制度》予以相应的处分。
（七） 请假流程见附图二。
第十五条 请假批准权限：
（一） 请假5天（含）以内，由部门经理批准；
（二） 部门内若设组，请假2天（含）以内，可由组长批准；2天以上到5天（含）以内，须经部门经理批准；
（三） 5天以上到10天（含）以内，须经主管经理批准；
（四） 10天以上须报总经理批准。
（五） 休年假须得到直接上级和部门经理的批准。
第五章 休假期间待遇及其他规定
第十六条 公休假日、法定节假日工资、福利、津贴照发。
第十七条 病假期间待遇规定：
（一） 每位员工一年之内休病假天数在5日（含）之内，每日发放日工资的70%；
（二） 超出5日之外的病假期，不发放工资。
第十八条 事假期间待遇规定：
（一） 每位员工一年之内休事假天数在2日（含）之内，每日发放日工资的50%；
（二） 超出2日的事假期，不发放工资。
第十九条 婚、丧假期间待遇：工资、福利和年终奖金照发。
第二十条 产假期间待遇：固定工资和福利照发。
第二十一条 年假期间待遇：工资、福利和年终奖金照发；如果没有休年假，公司将按照日工资标准的两倍给予年假补贴。
第二十二条 休假逾限，按日扣薪。各类休假所发生的差旅费均不予报销。
第六章 附则
第二十三条 本制度由管理部修订和解释。

第七章 流程图
附图一 外出流程：

员工
前台
出门
进门
前台
直接上级
填写 刷卡 刷卡

“人员外出登记表”
当 登
日 申 记
不 请 返
能 批 回
返 准 时
回 间
核实

附图二 请假流程：

项目经理
　　　　　（项目组内）5天以内
到前台领取
部门经理
组　长
员工
并填写“请假单” 　2天以内　　　　　　　3－5天

主管经理
部门经理
组　长
E-mail 5天以上
10天以内

总经理
经各级主管批准后
10天以上

驳回
未批准 批
准

员工
前台
到岗后当天销假

到岗后通知销假

存档

第二部分 《考勤、请假、休假制度》FAQ
因私临时外出假。
按照公司的考勤制度，原则上不允许员工因私的临时外出，但是公司考虑到一些特殊情况（例如突发性事件急待处理等），因此在通过部门经理的批准并通知前台备案后，可以允许员工的临时外出。每次外出时间不能超过2个小时，否则必须请事假。临时外出的时间必须在近期有效的工作时间内补回来。每月因私外出时间累计不得超过4个小时。
允许员工因私的临时外出是建立在充分信任员工的基础上，员工以行动承诺信任，要求员工保证因私临时外出原因的真实性和外出频度的限制，如果请假次数过多会直接影响到年中（年末）考评的“信任度”，以及上级分配任务的信任。
另外，临时假的初衷是处理上班时所发生突发事件而制定的。早上请临时假大多数是由于起床时的惰性而造成的，这种现象也较为普遍，由此形成了公司不良的懒散风气。这种风气如果不予以纠正，必然会给公司和大家带来不利的影响。因此以后不允许在早晨还没来公司的时候申请因私临时外出假。
刷卡外出就餐。
不允许员工早晨刷卡后再出去吃早餐或出去把早餐带回来；早餐时间需要员工自己做好调整。8:30-9:00之间外出的员工，前台秘书将加强管理。
弹性工作制。
弹性不必先经过直接上级的批准，也不能由上级直接向前台发邮件登记为弹性。按制度，应该是员工由于加班太晚（超过晚9点）后，直接向前台发邮件登记第二天的预计上班时间，并对第二天与别人的工作配合做出交待。该邮件抄送给上级即可，无须上级批复。
弹性工作制是基于对员工的信任，若事后发现情况并不属实，直接上级应向前台秘书说明，此后该员工将终生不再享有弹性权利。
1、 如何理解弹性工作制，怎样进行弹性工作？
在本次修订中，我们将开发部目前的弹性工作办法合并到考勤制度中，作了统一的规定。
公司考虑弹性工作的出发点不是为大家方便办事而设定的，而是为了给加班的员工有灵活的休息时间。对加班的员工，可以根据加班的早晚，结合自己的状况，在安排好第二天与别人的共同工作的前提下，确定自己次日的工作时间。
如果临时有事，2小时以内可以根据制度中的第十一条规定，2小时以上要请事假。2小时以内的请假是为了给员工应付时间短而紧急的事情。这个请假不会牵扯到员工的考勤，但会与其它请假状况一起备案作为考评因素，希望员工用这个假的情况是很偶然的，请尽量将私事安排在下班时间。
按照新的弹性工作规定，员工可以规定自己次日的工作时间，但这个时间必须在前一天定好，并通知有关人员，弹性工作不能事后声明。
在这个规定中，我们采用了信任和承诺的原则。员工发出进行弹性工作的通知，则上级信任每个员工在email中所讲述的加班情况和工作的时间是属实的；每个员工发出的弹性工作的通知里确定的第二天到公司的时间代表本人的承诺，员工应遵守自己的承诺，否则弹性工作会对该员工取消，因为它不能表现得让人信任。
2、 什么是弹性工作制度的承诺原则？
弹性工作制是建立在充分信任员工的基础上的，每位员工用其实际行动来承诺信任。如果一位员工的考勤纪录表明是可以被信任的，那么弹性工作制对他是可以适用的。如果一位员工的考勤纪录表明是不可以被信任的，那么将他的弹性工作制改为非弹性工作制，当然这种改动并不是不再发生变化了，如果他纠正自己的行为，提高自己的被信任度，使自己成为可以被信任的员工，弹性工作制依然可以向他敞开。
3、 为什么统一到8：30上班？
首先，公司有一些员工实行弹性工作制度早上来的很晚，不是因为头天晚上加班得比较辛苦，而是因为第二天早上睡懒觉、办私事等原因。由此带动其他一些员工形成了不良的懒散风气。这种风气如果不予以纠正，必然会给公司和大家带来不利的影响。所以，制度里面规定大家8：30必须到岗。这也是公司管理整顿的其中一步。
其次，统一到8：30是为了使各个部门都能在一致的时间段中工作，保证大家集体工作的整体性和高效性。而且，非产品部门的员工都能在8：30到岗，相信产品部门的员工也应该都能在8：30到岗。实际上，公司已经有一部分产品部员工都是在8：30前到岗的。
4、 日工资标准是怎样计算的？
员工的日工资 = 月工资的总额（基本工资＋技能工资＋职务工资）÷ 22天
由于员工的薪酬主要是员工在实际工作日中通过劳动所应获得的劳动报酬，所以按实际工作日来计算日工资，在有效工作时间与薪酬核算的协调方面，更为合理。因此，平均月工作日由原来的30天变更为22天，其计算方法是：
（全年总天数－法定节假日－周末公休假日）÷12＝22天/月
5、 出差、休假或请假的天数是否包括双休日或节假日？
制度中所有规定的出差、休假或请假的期限除产假外均不包括双休日或节假日。
6、 满勤的标准是什么？
当月无迟到、早退、旷工和请假（包括带薪假）的为满勤，满勤者可以获得公司的满勤奖。
7、 对于公司的兼职人员是否适用本制度？
公司兼职人员的考勤按照事先与公司约定的考勤时间进行，但需服从公司统一的考勤管理。工作期限不足3个月的兼职人员，不享有公司的各类休假，包括国家的法定节假日；超过3个月工作期限的兼职人员，可以享受国家法定节假日，但不享受公司的各类福利假（例如年假、婚假和产假等）。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责