2014彩灯节总体方案.doc

“郎牌特曲”2014中国镇江金山湖爱情文化彩灯节总 体 方 案一、活动意义 此次彩灯节在以往爱情主题的基础上结合新时期奋斗目标，结合马年新春节庆元素，融入吃、喝、玩、乐等互动参与活动，营造新春、元宵节、情人节的活动氛围。金山湖彩灯节活动有利于进一步挖掘金山湖旅游文化资源，通过彩灯形象化、艺术化的展示，进一步扩大金山及金山湖景区的品牌效应；有利于金山湖景区建设的总体目标的推进，增强镇江的辐射力、聚集力和文化魅力；有利于镇江旅游目的地的打造和城市知名度的提高；有利于传承和弘扬中国优秀传统文化及民俗活动，为文化旅游市场的繁荣发展作出贡献。二、 活动概况1、活动名称： “郎牌特曲”2014中国镇江爱情文化彩灯节2、主办单位：镇江三山景区管委会3、承办单位：镇江金山焦山北固山旅游发展股份有限公司 镇江市北水物业管理有限公司 自贡天星彩灯文化传播有限公司4、特别协办单位：镇江白云商贸有限公司5、 活动时间：2014年2月2日（正月初三）2月17日（正月十八）晚18：0022：00时。6、 活动地点：金山湖景区白娘子爱情文化园北侧7、 活动总投入经费：约300万8、 接待游客总量：约16万人。三、组织机构 1、成立彩灯节筹备小组，下设综合协调组、广告宣传组、招商工作组、安装施工组、场地安保组、灯展营运组6个小组，按照确定的工作职责，承担具体工作。2、 总指挥：吴青龙副总指挥：陆萍、丰晓东（1）综合协调组 组长：张放（李静、朱昊）职责：主要负责统筹制订灯展总体活动方案；负责以筹备工作组名义召开的各种会议及日常各组职能衔接工作；并做好与政府行政管理部门的监管报批、对接工作；负责筹备组日常各项办公室及后勤接待工作；负责灯展期间的票务印制及团体票的销售工作；灯展期间活动的策划和组织工作；负责活动期间各项经费预算、使用和管理等。（2）广告宣传组 组长：张放（桑薇、张天纬）主要负责灯展活动的报纸、电台、电视台、网络等媒体的新闻报道和宣传；负责所有对外宣传的文案及图片资料的收集整理。（3）招商工作组 组长：张放（盛荣）负责本次灯展各类冠名、赞助招商活动；负责制订具体招商方案，与招商单位的洽谈、合同落实工作；做好与委托招商单位的工作的对接。（4） 安装施工组 组长：刁和职责：负责做好灯组设计、制作、安装、调试等工作；并做好灯组展示期间的维护工作；负责保障灯组制作、展示期间的结构和用电安全；好与其他工作组的配合工作。（5）场地安保组 组长：黄章民（丁生旺、陈新）职责：主要负责灯展场地提供及景区周边环境和配套（移动厕所等）设施设置满足灯展要求；负责灯展出入口的设置工作；负责提供灯展期间的用电接入和用电安全工作；负责与灯展组做好灯组制作、安装、调试衔接工作和安保工作；负责灯展期间园区内公共安全及秩序工作；灯展区周边环境安保，参观游客的停车管理；灯展区域保洁工作等。（6）灯展营运组 组长：朱旭东（徐骞、杨鸿玲、刘珅珅、吉冠华）职责：负责灯展票务营销工作、现场的售票、检票及现场财务的管理工作。四、彩灯节相关活动1、大型彩灯展2014中国镇江第三届金山湖爱情文化彩灯节主活动，共展出大、中、小型灯组36组。灯会中西合璧，雅俗共赏，灯组分四大篇，第一篇春恋大地，第二篇年恋岁首，第三篇中国之爱，第四篇镇江之爱，第五篇世界之爱，第六篇动漫之爱。其中包含四组大型水上灯组，以及多组参与式灯组。2、 品牌美食节彩灯节设美食专区，与有实力的品牌餐饮连锁机构合作，为广大市民提供一套高品位的美食大餐。3、新年祈福活动设祈福区，有许愿树，挂许愿牌。划出规定安全区域供游客春节放河灯祈福，精致的河灯顺流而下，万点烛火载着人们对来年的盼望，对家人朋友的祝福，对事业的展望，对恋人的爱意，温暖人心。4、“土洋结合”的舞台表演在灯会的中心区域设表演主舞台，每天有精彩纷呈的演出。有：魔幻泡泡秀、激光舞蹈、杂技马戏、曲艺等中西结合的精彩表演。在人气场地设分会场有助兴演出。5、民俗表演元宵节期间，邀请镇江本地民间现场展示，有彩灯制作、剪纸、泥塑、珠花、糖画、皮影戏等活动。6、猜灯谜猜灯谜是中国元宵节的传统活动，此次灯会将在所有的氛围灯笼下面放一幅灯谜，游客猜中取下后可至兑奖处领取相应礼品一份（如河灯、祈福签、门票、美食代金券等）。本届灯会将通过赏彩灯、看演出、观民俗、品美食、猜灯谜、送祝福等系列活动，为镇江百姓呈献一届内容形式多样，具有浓厚地域风情的新春文化庙会。7、秀花灯 上灯是元宵节的传统习俗，将传统的活动和彩灯节紧密结合。正月十三至正月十八是民间的上灯的日子，届时只要孩子提着花灯来现场的可免费进入，并可参加我们的花灯大评比，在舞台上举行一个“秀花灯”的活动，让小朋友把自己有特色的花灯展示一下。五、 广告宣传方案（一） 宣传主题“寻爱金山湖 情醉春天里”（二） 宣传方案线上宣传：1、电视：制作彩灯节活动片花预告，在民生频道看见大市口栏目插播，每晚首播、复播两档。民生频道、新闻频道（三山新视野栏目）彩灯制作开始和展出期间进行专题跟踪报道。2、电台：在电台六大频率节目中每日循环发布彩灯节活动预报；电台的新闻频率全程跟踪采访报道；彩灯节期间电台进行现场连线活动进行宣传。3、报纸：在京江晚报、镇江日报、壹周刊进行报道和广告投放。京江晚报特别增刊对彩灯节进行全面详细的报道。4、户外广告：利用公司自有的户外广告资源，在彩灯节开幕前一个月进行宣传。如：扬溧与沪宁交界处高炮、味雅对面户外大牌、环湖路道旗、金山湖广场电子屏等。5、当地门户网站：0511网站首页自有标题广告位链接彩灯节相关主题贴，发布彩灯节信息和活动内容；提前8天在0511首页做翻页广告；金山网进行彩灯节宣传。6、海报：印制彩灯节海报，在景区及各大社区街道进行张贴宣传。线下活动：1、镇江“八佰伴”中庭设宣传彩灯一组，用于门票预售，活动推广。2、“万达广场”一楼设4m*8m的宣传彩灯一组，用于活动的推广、宣传。（三）宣传计划1、2014年1月27日开始（持续20天）镇江民生频道播出彩灯节片花，每晚7点、9点两档播出。2、彩灯进场制作过半，新闻频道和民生频道跟踪采访报道；新闻频道的“三山新视野”专栏于彩灯节前进行专题报道，及活动期间的跟踪采访报道。3、镇江电台六大频率于2014年1月18日开始（为期30天）的宣传，每天滚动*档。元宵节特邀音乐频率主持人现场连线听众，策划宣传活动。另赠送商业城LED大屏广告。4、京江晚报、扬子晚报、镇江壹周平面宣传于1月15日开始对外正式开始，整版广告宣传。5、户外广告于2014年12月30日前发布。（味雅对面广告大牌、环湖路道旗、长江路道旗、金山湖广场液晶屏2块等）6、彩灯节海报于1月27日前全部张贴进各大街道和社区及镇江及周边地区的体彩销售点。7、2014年1月1日启动当地门户网站宣传，0511网站和金山网宣传。（1）网络推广传播在全市热门户网站，设奖推出彩灯节 “火”帖评比活动，最火的帖子前三名设奖；（2）组织版主沙龙。1月中旬，组织网络知名版主、网友等共议如何办好彩灯节,听取社会意见，营造良好的彩灯节外部氛围和网络舆论引导。8、2014年1月15日至2月15日“八佰伴”、“万达广场”线下推广活动。9、公益推广。（1）彩灯节期间，组织志愿团队带领空巢老人、外来务工子女，特教学生、失独家庭等需要关爱的人群参观彩灯节。媒体集中宣传以提升彩灯节公益形象和影响。（2）“小橘灯”活动宣传。组织“小橘灯” 志愿者义卖迷你彩灯，为某个志愿项目募捐资金。同时征集学生们的游记和感想作文，刊登在报纸“成长”专版，用孩子们生动的语言宣传彩灯节。（四）重点报道点1、前期集中宣传2、元宵节相关活动、演艺配套项目3、后续相关报道六、招商方案 此次彩灯节的招商分别与“镇江京江晚报”、“镇江三山文化传媒有限公司”、“镇江九墨文化传媒有限公司”三家单位合作，采用委托招商的形式。详细方案另附。七、票务方案此次彩灯节吸取前两届的举办的经验，为避免灯会游客人流量大而发生安全事故，对游客实行错峰分流，每天限游客2万人。（一）门票价格时 间票 价正月初三至初十二20元初十三至初十八30元（二）门票的优惠1、1.2m（含1.2m）以下儿童免门票；2、60岁以上老人凭相关身份证明半价优惠；（三）门票销售方案1、彩灯节东、西各设现场售票点，另演艺广场提前设售票点，缓解主入口购票压力。2、与“镇江博乐教育文化服务有限公司”签定票务代理协议，委托其进行彩灯节门票的企业团购销售及丹阳、扬中、句容、大港、丹徒新区的门票代售。3、与中国移动合作，积分兑换门票。4、委托镇江各大星级酒店及连锁酒店进行门票代售，针对春节期间来镇江的自驾游散客。5、与八佰伴、大润发进行票务及宣传合作。6、与“三山旅行社”彩灯节门票深度合作。7、印制“儿童票”，赠送镇江约6000名小记者，用于彩灯节宣传和推广。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责