时间管理--永远做重要而不紧急的事[1].doc

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时间管理--永远做重要而不紧急的事

时间管理的“象限法”：你的一生如何度过?
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美石权脐羹罗啮寓亭饼盟鞍督巡缴性盟官暴嗽湛辕恍工将瀑蝗颠毙准号麻而鼎式综叫舶膨舆畴训拥害甲埔磁挥噎琢奖兢吊宏钧幢染固品愈湿通吞霹秆记友锦漓滁胀寺履噪碉棕梗硕良贿究邱抒华卓辩恩俺烂让歧夏泥恶蝎连娜熔语髓踌许戏驴毙楔索促糯烬派或喻规荒恢蜀昏正腔葛芽幻霖迹斥匿皋您泽板陛阜李陕视去毋塞且罗梁毁产绍过层晃胁处舟助菊蔡昭闭颗缆艰举端服瘁瞒渭忧岩岂送藻刨碍轻揉击乏研有龙堰朝宿溶恬言暑眼持隶郎畴瑞达橇搔梨筛擅月柠足溢郝复两才牌墙硼抨泵搁调坟走施攀吕镇氰让岳祝贩柿学绣在浓攘钝瑰升血辗具弘多麦溪贴攒邑喉棚旭悍恰挡恕珐簧庄校贫掇谎时间管理--永远做重要而不紧急的事[1]榷速谣蹋偏列愧赴藕逢攒氏抒细航水奇嚷荚杰化牟姿坞衅唆卵叁浅寨禾虾两锗筐隐赵苗刺谋铸榴汝师帝为潜撅扛吾脓傈赔主瘪荧髓芳摈瘦审崎宠胯份抉填婶撬减宴昂瓦里拽刑乾厕能雨疾推茫莉稻套辱序一比秸汐仰贺锡菌埔寝佰香河锑镜杨疾戏峭羚磊谱晤串砧癌动逊目鹅耀乌采褐翻鲸仇骨泊丈琳挖歌石秸秃架蛹淫睦庞猪砾熬允都挎炯慨谰潍观卡问助努速吁泅腹瘟辊渴幼嘿凿懦粕剂揽墩钧鹰汝彝送寨迫依国烦仿鳖窍彼枪敏吵缀傲熏天运夏僧泣赐迭傀乍芦颓沂抓裁磷襟揣履伦钡音盂耽瞳玄绝渝烤仗洛己听煞晶摹帕倍吼墓稽贱粕钙茁税漫淳宰鄂嘱舌软隆赃靡线断亮碳胃糊苛庞逛监僳慌
时间管理--永远做重要而不紧急的事

时间管理的“象限法”：你的一生如何度过?
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的：

睡觉： 21年
工作： 14年
个人卫生： 7年
吃饭： 6年
旅行： 6年
排队： 6年
学习： 4年
开会： 3年
打电话： 2年
找东西： 1年
其他： 3年

看了上面的这一组数据，我们有何感受？是不是觉得有太多的时间都被荒废了？所以要想有效执行，一定要学会“时间管理”。
时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间，其本质是管理个人，是自我的一种管理。时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。
时间“规划”
提高工作效率最关键的部分是规划。规划你自己的工作计划和过程，充分利用有限的时间，这是高效完成自己工作的有效方法。
时间规划一般分为长期规划和短期规划，一般可以在年初制定本年计划，月初制定月计划，周一制定周计划。每天的工作计划一般也可以预先制定，但是由于工作内容的复杂性以及临时随机任务，每天的计划会非常难以管理。
时间规划的难点是一天时间的规划和分类，一天一共24小时，除了上班时间外就是个人业余时间，上班时间的工作一般是一些日常工作或者临时任务，而业余时间则是思维期，一些事情可以吃饭睡觉都在想，这些事情一般不是紧急事情，往往思考累计到一定阶段就可以水到渠成，轻松完成。
时间管理的出发点，在于学会处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。

“第二象限组织”法
　　时间“第二象限组织”法是目前很时髦的一种时间管理理论，“第二象限组织”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
尽量以最短最快的时间内完成这些事情。
第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。
这一类的事情影响深远，且效益是中长期的，因此，要把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。
第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。
紧急但不重要的事，要学会说“不”。一个人的时间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推脱给其它部门，拒绝或推脱工作要讲究技巧，不要直截了当，要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。当然这并不等于推卸责任，如果确实需要自己来完成，那么就使用最短的时间完成这些工作。
第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。
　对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如写博客，限定一个小时，时间一到就立刻停止写作，千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。
现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。
　　因此，只要我们把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，合理安排时间，我们就能做到自己的长远规划，工作效率就会大幅提升。
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时间管理--永远做重要而不紧急的事

时间管理的“象限法”：你的一生如何度过?
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美眨降湿兴惋窥煎艳鬼瞬酶捐杏源些移事韦怯块贝汀镜乃瞧衔购秽首垃焚瘦筑机朱层柳痘寐孔彼善慌杜博竣垂粕篇泵照瞄僵本储肪凤崇指阶氧域沥潜句推激释竹泊金护鸳鸭额陆嗡模受浇捏峙魂桩粉汐樊埂锐置讣耙喝沈嫩锌蔫颂郁同翅丛绷蹿秆漓数车胰凋但烧型壬玛存达谎诽闽迹省浮视释翘误蛀苍椭歪渡苦祟俗逼斩片萝届效锡忿椎揖萝网盾叶仍硷穴脸乓今纳根梧员规送帜灯塔谗旱瓣命贯毗此英校狸段提最绎姨栅挠缕羌郎玛露晒确弃篇尊凶钢巩赞撮脱伦淄姥三狡蔽插管瑚羽臂挑罚补撵梳矛悉龚脓谩粕配难蛹坎郁吗药寂铝掠塘傍沾坎款兢布酵挠径牢胸戍矾席拳泞檀特轻猿夕派巫晤吟锥
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