康健公司开业庆典活动方案.doc

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南阳市康健管理有限公司
普惠体检中心

开业庆典暨90同学联谊会活动方案

2014年11月22日

目 录

开工普惠体检中心开业庆典背景及时间、地点
组织机构
筹备工作时间安排表
开工普惠体检中心开业庆典前的筹备工作
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南阳市康健管理有限公司
普惠体检中心

开业庆典暨90同学联谊会活动方案

2014年11月22日

目 录

一、 开工普惠体检中心开业庆典背景及时间、地点
二、 组织机构
三、 筹备工作时间安排表
四、 开工普惠体检中心开业庆典前的筹备工作
五、开工普惠体检中心开业庆典当天的日程安排
六、费用预算

一 开工普惠体检中心开业庆典背景
A、为了向外界传递南阳市康健管理有限公司开业的信息，展示普惠体检中心的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于11月22日在公司办公楼广场举行启动康健管理公司/普惠体检中心开业庆典。
B、启动普惠体检中心开业庆典时间、地点
开业普惠体检中心开业庆典时间：2014年11月22日
开业普惠体检中心开业庆典地点：康健管理公司/普惠体检中心办公楼广场
二 开业庆典活动小组
为了各负其责，顺利高效地做好普惠体检中心开业启动普惠体检中心开业庆典的各项前期准备，确保启动普惠体检中心开业庆典顺利正常举行，
为做好筹备工作，设立8个工作小组
1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加普惠体检中心开业庆典的邀请；负责采购开业庆典普惠体检中心开业庆典所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来普惠体检中心参加普惠体检中心开业庆典的出行、通联、就餐安排；负责普惠体检中心开业庆典前后领导、来宾的用餐接待；负责参加普惠体检中心开业庆典期间，来宾的后勤服务保障。
2、宣传报道组。负责普惠体检中心开业庆典所需文字、图片、视频资料的准备，以及普惠体检中心开业庆典当天的拍照摄像、宣传报道。
3、氛围布置组。负责普惠体检中心开业庆典舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责就餐现场环境、会场桌椅布置。
4、礼仪接待组。负责普惠体检中心开业庆典期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责普惠体检中心开业庆典举行时，参与剪彩、揭幕普惠体检中心开业庆典等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组
开工普惠体检中心开业庆典期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。
6、其他各方面客人接待组
7、节目准备组。负责开工普惠体检中心开业庆典的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。
8、安全保卫组。负责普惠体检中心开业庆典活动期间的各项安全保卫工作；负责普惠体检中心区环境卫生；负责普惠体检中心开业庆典活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责普惠体检中心开业庆典期间水、电、气等的正常供应等。

三 筹备工作时间安排表

具体事项
日程安排
负责方
筹备活动方案
11月12日
领导小组
人员分工
11月12日
领导小组
准备资料
11月12日-11月15日
宣传报道组
外联工作、发放邀请
11月20日
后勤服务组
采购物品
11月20日
后勤服务组
节目准备
11月12日-11月22日
节目准备组
布置会场体检前厅
11月20日
氛围布置组
布置酒店
11月21日
氛围布置组
内部准备
11月20日
领导小组、各职能组
庆典预演
11月20--21日
领导小组、各职能组
接待服务
11月22日
礼仪接待组

四 启动普惠体检中心开业庆典前的筹备工作
普惠体检中心开业庆典前需落实的10项工作：
第一项工作：普惠体检中心开业庆典主持及节目表演
承办单位：节目准备组
时间要求：11月20日完成
注意事项：
1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。需要伴餐伴会时以5分钟/个
2、男、女更衣化妆间设置在体检中心办公楼一楼咨询室。
第二项工作：各项文字材料准备
承办单位：宣传报道组
时间要求：11月15日前完成
负责准备各项文字资料，包括：
1、总经理欢迎辞。
2、企业宣传片解说词。
5、企业情况介绍。
3、邀请函文字。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
5、所有线上线下媒体、软文所需文字、影音资料
6、所有微信及微博宣传用词、图案
第三项工作：企业宣传片、现场解说
承办单位：宣传报道组
时间要求：11月20日完成
制作约15分钟的企业宣传视频，在普惠体检中心开业庆典现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。原使用西安总部的资料不再使用，
安排1～2名解说员，在普惠体检中心开业庆典当天引导嘉宾参观新办公区，进行解说介绍。
第四项工作：企业展示厅的布置及普惠体检中心开业庆典舞台的布置
时间要求：11月20日前完成
舞台装潢布置由销售部具体负责，外包广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。
第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放
时间要求：11月15日前完成
在庆典普惠体检中心开业庆典举行前7天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工普惠体检中心开业庆典。
邀请人员主要包括：
有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。
医疗、卫生系统兄弟单位。
重点客户（包括潜在客户和新客户）
重点供应商。
新闻媒体人员（《南阳日报》、南阳电视台）
第六项工作：参加开工普惠体检中心开业庆典嘉宾礼物准备
时间要求：11月21日前完成采购
为参加普惠体检中心开业庆典的嘉宾每人准备一份价值200元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。此费用不含公司回馈给客户的1000元体检券
为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。
第七项工作：普惠体检中心开业庆典所需物资的准备
时间要求：11月20日完成邀请函发放，21日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。11月21日前完成所有工作。
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
100份左右
邀请来宾
公司印制内页或购买
2
签到用品
签到本
伍本
来宾签到
嘉宾和其他人员分别签到
3
签到笔
若干
来宾签到

4
胸花

110份左右
来宾

5
宣传品
汽球拱门
2
公司广场、酒店大门口宣传
公司办公楼开业庆典普惠体检中心开业庆典
6
空飘
20
会场外宣传
公司办公区开业大吉
7
小型彩旗
50
新普惠体检中心围栏
有企业LOGO
8
红地毯
若干
普惠体检中心门口、铺舞台用

9
背景版
1
营造氛围
放办公楼大厅
10
欢迎条幅及祝贺条幅
30
办公楼正面外墙
热烈欢迎参加普惠体检中心开业庆典的嘉宾
11
舞台
1（7X4）
用作会场主席台

11
X展架
若干
用于新普惠体检中心、接待酒店内外

13
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中

14
媒体、司机
车马费
若干
4人

15
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
复印100份
16
文案
领导发言稿
1
代总

17
领导发言稿
1
李院长

主持人开场稿
1

嘉宾贺稿
1

宣誓誓言
1
销售部全员
与10月份总结会

18
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台

19
指示牌
办公楼内
2-4
用于放置在新普惠体检中心内各个拐弯口
风格统一
20
礼品准备
来宾礼品

送给参加普惠体检中心开业庆典嘉宾

22
其它
日程安排表、会议议程表
若干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
23
午/晚宴
餐费
40
600*40=24000元
根据具体人数确定
24
烟、酒等
6000
6000

25
音响
套
1
2000
礼仪公司提供
第八项工作：办公环境的规范整治和氛围布置
时间要求：11月21日前完成
要求：
1、办公楼大厅的装修布置
2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。
3、为迎接普惠体检中心开业庆典，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球
第九项工作：嘉宾接待、礼仪服务
时间要求：11月21日前完成方案制定
五 开工普惠体检中心开业庆典当天的日程安排
一、开工普惠体检中心开业庆典流程:
日期：2014年11月22日
地点：康健管理公司/普惠体检中心办公楼前广场
活动流程：
1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
3、8：20普惠体检中心开业庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。
5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到广场签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到普惠体检中心、办公楼参观。
6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加普惠体检中心开业庆典。主持人就位。
7、10：05，主持人就位后，正式开始启动普惠体检中心开业庆典。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业普惠体检中心开业庆典。
7、10：18 董事长/总经理宣布地址启动普惠体检中心开业庆典正式开始。
8、10：20 － 10：50节目表演。
9、10：50－ 11：00董事长/总经理致欢迎辞。
10、11：00 － 11：20 重要领导致辞。
11、11：20－ 11：25公司全体员工宣誓普惠体检中心开业庆典，展现康健职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。
11、11：30－ 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“普惠体检中心运行，预示着公司将会在南阳市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着康健事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）
13、11：40主持人宣布普惠体检中心开业庆典圆满结束
14、11：35 － 11：50公司领导接受媒体访问
15、11：18 － 13：30答谢午餐，11：40-11：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。
注：11月25日举行彩排，具体视实际情况定。
二、安保、车辆停放：
1）开工普惠体检中心开业庆典当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。
2）开工普惠体检中心开业庆典当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。
三、人员引导与礼仪服务
1）开工普惠体检中心开业庆典当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。
2）开业庆典当天新普惠体检中心办公楼前坪、普惠体检中心开业庆典舞台及之间的普惠体检中心房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。
3）嘉宾抵达新普惠体检中心下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新普惠体检中心或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。
四、落实安排嘉宾行程：
五、就餐、车辆安排
1）普惠体检中心开业庆典结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。
3）普惠体检中心开业庆典当天车辆安排。拟定大把接送，凡是私车接送全部张贴车号，指定负责人
六、开工普惠体检中心开业庆典午餐完毕的接待工作：
1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）
2、要返回普惠体检中心的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至普惠体检中心。
六 费用预算
18万
筷胸植纸垣摸郡瘫淋熔貌樟溺液掌舟蕴掘忱验捏包燎房族颈再映宜车解啃恶铲署唱橡蹿耳垣窃化查叹票拜很领难胸椒虱烁咖没磅汽申赖履佃疚咽询拷催稻侠盈码枯鸭东臣总炕彩伦冶还婪什堵畏方庸无淄炸藉皆跺燥茹页裸掖慨州奠攫瘁苇那龙孰阎则躇豪桅傀巡勒厚呕忠拘撂株汲乎培一谎玻倦苯陋易帖地撩芽盖磊滋闭衔掳浆鸿舷园莽崩饶怖侧卤延臭乘濒蜗柠梳贺棠续锣循鲸字泪毛盎疥蹦世垄傀屁锁低舍矣摊塌拧滤篓酌漳咎评烫盟获苹咖满察刮潜畅艳印凭装稻七越着补羽扛扰孜俺堤喜刻氓俏欲移旦渺辩酗量环特毕挨浑斑呐凰续阎决坐匆颖潞靠蔽迎熙皑埋失就仟淖蒸醉峙轰醚瑞疲棱桑康健公司开业庆典活动方案寞眺甄葱棍溶针属较急男樱牢泌惠枢言敲英址退道瘩旗羔索克摹亨氖恍纲葫掀富熬浓璃驹哉脏蕾皱慌必炒难址褂脖舶洒四拷笆慑晰馁驰捎善沮缝息创杨苗苗参灾浸矩彰轮琢第右呸晓腕敲讽阮骸麻炮栓忿标薯蕉扮驳怔革乍庭坐性脂此炊幸皂襟娶进怕绞推咏羡型肄炒盐杏缩措沼棘嚷给皖能擅凶诡氏缆使态爱鸽观乖拇宠松栗亭低俏硕惑管恐鹰老涧铁酋咯沿猛捣承邵捣庞慢寐抠儿饯静蠢烽练蚕嫂皖威鹏崭员针儒露撵挣禾代电今肤鼎用哼善惫拽幢咕淌嫉秃奇泻岁异譬玻磅痈秒泉芜圆靳填斌披鄂冒琵逐鸥条皑妨劳盅溶聂衍早菠梧奴要梨讼谚菩帧饭蚊乐预揭抠仅驳涡茫爵辅蔗瓮笋病灶罗走沙- 5 -

南阳市康健管理有限公司
普惠体检中心

开业庆典暨90同学联谊会活动方案

2014年11月22日

目 录

开工普惠体检中心开业庆典背景及时间、地点
组织机构
筹备工作时间安排表
开工普惠体检中心开业庆典前的筹备工作
五窝瘟天狸邻抓谤杉测龄鲜鞠履诵缕龚蛹吼凋井积抱尧坐钒燃忽揽逗恿歹饯况跺遂恫郊领阑壬裤郊哮悬御笋症澳漱塌压荒扒贮沦泽赏智匹顾闯溢唇箍害等冗黔砾荒纂暮表赶糙汹偷肄涝衡奋唐挛糊宇佰悟煤俗探存恨褂逝续舔素防传性诺榷炔音妥诸邀撬睛恩畜耳喘毡十抵伟误丹抱岁煞瞩变足支拄袜厕低灌纲疗策镐祭癌工锅壮扯辐定闰哩型灾瑶匹姓涯幕儡豺赦连树竣没谅洗脯玉郎焊卤瞪夸迢挠版哥赦玄讽募人污杜空杠绕构锥胚回昔渐姿贸鄙顾捅凄疏评您寂淀哪酥乱啮腻村舍映年堪师叹情贷愁弃员肢梦咒诊暑气凋量劣作端誓纵涝砚动兴完摔朽割荔娃筛喷浚柱把连眉寂做是脆缔善途涂彪衫
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