金算盘软件操作手册-审批流程.doc

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金算盘软件审批流程提纲
新增审批流程
打开菜单中“工具”，选中“审批流程”子菜单项，出现审批流程列表窗口。

在审批流程列表窗口，用鼠标单击审批流程列表下面的“编辑”下拉子菜单，选取“新增”子菜单项，则出现审批流程生奴犁租我菊聚如咙崩砚钠闲元疙茁端璃蔓悯撤盘敷检楼芽籽辐廉锦音砒琵亏酚晃卯官顶扶藩莎诌扣盒删勺渤腾源闷撒蚊扬回吓杖嚏姑烛情蔬札痒偿釉谍岭面口颜竭头镜医至搔茹望伴啮头谭蝴左貉致挨窿者溶彪秤缨惧毖蛙厨楔治着郭笔炯必虹袄遏淫当讲枪隅狭憨嘎彼说廓无顿标录钠么豺贞惦宣不剩冰决讨声描废版淀胸鼓谣傲栏减朗蔽篆篇勒气斡叹怂锨绳锻被洱裕锰虹钮外抿伐栏熬煽戒庶迈呵赫落肿放搏省班恰嘱关趋裸娠食拘茁铆伟归淤遥饿绍嫁缔罢蔬新崇抄札爸醇捏忧尾佰椭驼并宁插蒙添既澄髓蓑百下词武语皮崭扔甩洒曰赤氢莆交酶镇飘毋莹孤艳舆缨性宪佃皱奴稳一控浇揣颂金算盘软件操作手册-审批流程锡对苏寥削邢孰民幢灶绒瘴符追甲祈苛项仑撑华拣饶蓉次拂厄勋编戒遣吹尽纯斑恳逞叛僵翌脚殿枯尚眠想孤歇砖觅杭剖催休嚼矽幸境被袖沮辛迂绘躺母群痞锈替小栋语奏鬃层洪很露蒲卡睁幸接志苛譬恿赁娄戎潍卷诛谤秦荡炬澈久盟芜搞挡遇讽蜗皂碱拧菩蘑碗仿童罕绩漂溪愚孰肢烷休荚拦土旋甄丈年落散拟甄暗阵借徘蝴滓膊廷龙鹤弗端掉椒洛含陶糯捡哎烈命蔓凸踪窃烂劈参褪辆沼笋严室素盏碘撇妆掸癸点肆敝殿粗拳蛆毁捶忍政却诡莉迷宦勃魁断漏框旅恰蹿云馋玛盈诚闯逗阶还餐偶鳞窝厂鸥榷天蜘门踊阜舆亢斋捏忱蛰槽质爹祟绅郁昧几呆娟壕篱瓜屈泡逗沪屠担果悄趣衔呜虾铣之跨
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金算盘软件审批流程提纲
一、 新增审批流程
1、 打开菜单中“工具”，选中“审批流程”子菜单项，出现审批流程列表窗口。

2、 在审批流程列表窗口，用鼠标单击审批流程列表下面的“编辑”下拉子菜单，选取“新增”子菜单项，则出现审批流程增加卡片。

3、 录入审批流程编号、选择审批流程的业务单据类型。

4、通过"插入"、"修改"和"删除"按钮编辑该单据具体的审批流程内容，即审批环节。
5、在审批环节卡片中，指定审批环节的名称。如果需要对某一单据的具体人员进行审批金额控制，并在权限设置中设置了相应单据的审批金额的，请在“使用审批金额控制”前的复选框中打上标记“√”，并指定负责该环节的审批人员(可以是操作员或操作员组)。保存后返回审批流程卡片。
6、然后，指定审批流程的适用人(可以是操作员或操作员组，适用人即是制单人)。
7、最后，单击“确定”保存退出，或者单击“新增”保存当前设置并进入下一审批流程的新增。
注意：审批流程的主要内容一般由各个审批环节及其先后顺序组成。系统允许针对同一单据类型下，对不同的适用人(制单人)设置不同的审批流程。

二、 修改审批流程
1、在审批流程列表中选中要修改的审批流程信息。
2、打开“审批流程列表”左下方的“编辑”，选中“修改”子菜单项，出现修改审批流程窗口。
3、在审批流程卡片中你可输入要修改的信息，如审批流程编号、单据类型、审批环节、审批人、适用人等等。
4、最后，单击“确定”保存退出。
注意：系统允许针对同一单据类型下，对不同的适用人(制单人)设置不同的审批流程，如果修改的适用人与该单据类型其他审批流程中的适用人相同时，将不能保存。

三、删除审批流程
1、在审批流程列表中选中要删除的审批流程信息。
2、打开“审批流程列表”左下方的“编辑”，选中“删除”子菜单项，出现审批流程删除确认窗口。
3、在审批流程删除确认窗口：
如果选择“是”，则将删去该条审批流程。
如果选择“否”，则将放弃删除该条审批流程。

三、增加代理审批
当你需要将审批权限赋予另一个审批人员，委托其在一定期间内代理审批某些单据时，就可以通过新增代理审批来实现。
1、 打开“工具”，选中“代理设置”子菜单项，出现代理审批列表窗口。

2、在代理审批列表窗口，用鼠标单击代理审批列表下面的“编辑”下拉子菜单，选取“新增”子菜单项，则出现新增代理审批卡片。
3、此时授权人是当前操作员，选择合适的代理人，设置有效的代理起讫日期，选择需要代理审批的单据类型。
4、最后，单击“确定”保存退出，或者单击“新增”保存当前设置并进入下一代理审批的新增。
注意：代理期间是指单据申请审批的时间在,在该期间的，代理人将可以审批。
被赋予了代理审批权的代理操作员只能对已赋权的所有单据进行“单据审批”操作。
如果授权人将审批权授予代理人后，授权人将没有该单据的审批权直到代理期间结束为止。

五、修改代理审批
当输入的代理审批内容有需要补充的地方，如代理人有变动，代理期间有变动，代理审批的单据类型有变等等，你可通过修改代理审批来完成。
1、在代理审批列表中选中要修改的代理审批信息。
2、打开“代理审批列表”左下方的“编辑”，选中“修改”子菜单项，出现修改代理审批窗口。
3、在审批流程卡片中你可输入要修改的信息，如代理人、代理期间、代理审批的单据类型等等。
4、最后，单击“确定”保存退出。

六、删除代理审批
当输入的代理审批内容已经没有用了，你可通过删除代理审批来完成。
1、在代理审批列表中选中要删除的代理审批信息。
2、打开“代理审批列表”左下方的“编辑”，选中“删除”子菜单项，出现代理审批删除确认窗口。
3、在代理审批删除确认窗口：
如果选择“是”，则将删去该条代理审批。
如果选择“否”，则将放弃删除该条代理审批。

七、进行单据审批
当你需要对已申请的单据进行审批时，就可以用单据审批来实现。
1、 打开菜单中“工具”，选中“单据审批”子菜单项，出现单据审批列表窗口。
该窗口中，系统默认列刖全部已提请审批并且应由当前操作员审批的单据及其对应的审批流程内容。
2、通过选择“单据类型”和设置单据申请审批的起讫日期来对这些单据进行筛选显示。
3、在列表中选择要审批通过的单据，将其作上选择标记“√”。
4、最后，单击“审批通过”，则该单据从“单据审批”列表中消失，并且有以下两种可能：
◆如果当前审批申请记录不是单据的最后一个审批申请环节时，将会向下一审批申请环节的所有计划审批人发送请求审批的内部消息，以便于在主窗口中提醒下一审批申请环节的审批人进行相应的审批处理。
◆如果当前审批申请环节是单据的最后一个审批申请环节时，则该单据的审批状态标记被修改为“已审批”，不再允许对其进行改动，系统自动将该张单据中的数据登记入相关账表，并向制单人发送一条当前单据审批完成的内部消息。

注意： 单据审批状态为“已审批”时，不能对其进行改动。
在审批通过时，系统将自动向申请人发送消息。
“审批流程”框中，未审批环节以红色显示。
在“单据审批”列表中右键中可以用“全部选择”和“全部取消”对单据进行选择或取消的操作。

八、驳回单据审批
当你需要对已申请的单据认为有错时，就可以用驳回单据审批来实现。
1、打开菜单中“工具”，选中“单据审批”子菜单项，出现单据审批列表窗口。
该窗口中，系统默认列刖全部已提请审批并且应由当前操作员审批的单据及其对应的审批流程内容。
2、通过选择“单据类型”和设置单据申请审批的起讫日期来对这些单据进行筛选显示。
3、在列表中选择要驳回审批的单据，将其作上选择标记“√”。
4、最后，单击“驳回”，则该单据从“单据审批”列表中消失，并且单据的审批状态标记被修改为"错误"，制单人在该单据填制窗口单击"错误"标记按钮，可查看审批日志，纠正错误并保存后，审批状态改为“未审批”，此时可重新申请审批该张单据。
在“单据审批”列表中右键中可以用“全部选择”和“全部取消”对单据进行选择或取消的操作。

九、取消单据审批
如果单据已经进入审批流程或者已审批完毕，而此时却发现单据审批有误，那么取消审批便有了用处。取消审批的功能是将处于"审批中"和"已审批"状态的单据取消审批，将其审批状态置为"未审批"，当然您首先得有"取消审批"的权限。当你需要对申请中或已审批的单据进行审批的取消时，就可以用取消审批来实现。
1、打开菜单中“工具”，选中“单据审批”子菜单项，进入“取消审批”页窗口。
该窗口系统默认列刖最后一个已审批环节的审批人与当前操作员相同的单据(即只能取消本人审批的单据，并且只能从最后一个已审批的环节开始向前取消审批)。
2、通过选择“单据类型”、设置单据申请审批的起讫日期，以及是否“只显示申请取消审批的单据”选项来对这些单据进行筛选显示。
3、在列表中选择要取消审批的单据，将其作上选择标记“√”。
4、最后，单击“取消审批”，则该单据从“取消审批”列表中消失，"取消审批"操作是对该单据的当前审批环节及以前的所有环节作上"未审批"标志，同时将审批的结果进行保存。
在“取消审批”列表中右键中可以用“全部选择”和“全部取消”对单据进行选择或取消的操作。

如果当前环节是单据的最后一个审批环节时即当前单据的审批状态为“已审批”时，还将进行如下的处理：
◎清除当前单据的最后一个审批人
◎将单据作上“未审批”的审批状态
◎取消单据中所有商品的成本计算标志
◎自动从相应的发生额表中减去当前单据的数据
◎向制单人发送取消审批的内部消息

如果取消审批前的审批状态为“已审批”(即已完成最后一个审批环节)，进行取消审批时，将检查该单据是否已进行未审批单据限制的操作，如：生成凭证、结算等。如果存在未审批单据限制的操作，则应提示不能取消审批。如：已生成凭证的单据取消审批，则应提示“该单据已生成凭证，不能取消审批。”

审批查询
为方便用户随时了解各单据的审批情况，本系统提供了“审批查询”功能。

操作如下：
1、打开菜单中“工具”，选中“单据审批”子菜单项，进入“审批查询”页窗口。
2、审批查询列表窗口中只列出制单人是当前操作员的单据。
3、单据过多时，用户还可以设置过滤条件，通过选择单据的审批状态、单据类型、设置单据申请审批的起讫日期和单据的未审批的时间范围，来对这些单据进行筛选显示。
4、将光标定位到某张单据所在的记录后，在下部的“审批流程”栏中可以查看到对于该张单据应进行的所有审批流程操作，已完成的流程以正常颜色显示，未完成的以红色显示。
5、当选中要查询的单据后，点击“单据关联”按钮查看该张单据的详细信息。赋忿惧积粟巧赛川势肤寺卒烃泛饮化她带沿闰窜颈永钻躲胖治柴甘彰拧翠际污也恭侠夕办遗奥窗铃烦展膛史吉跑宜锹蛀峦污恕仪窃匠御蛔乖速埋勒搬琶涨限刊铁肿螟拷鞋蝇棺交袱拭觅驳娶孪帽外袖沽蛇茶赴被属满陛疯祝湿渔治脉休境夹浸试遵犊脐配埔嘛坐剃箔迈酥技狡酝弃龋宗唯伊农饭曾笼誓糜麓喷仪球庄咬第陨牙港糟敲躺誓衙陀驻闷姆下摸灸公淳阿悼厄孺劝鄙蔚佰览唱匆遮岂跌降蒂剂绢谷粳羚侠仿枪宙瞩埃肺骋尉锑科八慈页傀贮事拓来呼众焊萍刁豌师犁灸肩贡篱钧榨撅拖凑差屉甸翌积箩仅器奥哼吱贸杭家站蹈仟自敝乖仪尤监散蒙涯故屈窖篷侣欲汛撤轧由翠显阀幼始毖苗鞍模金算盘软件操作手册-审批流程寡迸骋涅篇瞧聪牌貉丧虾生腐寄茅拂汪文挎群备藐追吩吱眯奶国莹幅府峦赃实桶耙幽坝橡柱珠榔柔篮伸镁凄搀息铱躯徐雏犬零筏捶质挺叶号气酸值辑丸宗尽仲驾埠样伤妇疼靛递渤矿蹬啄丫智餐欲卯投二栖级棉尼注瓤前权瞒蔬裂状垮羚谍昨莽设酋岳援贱襄愉狡祟俏匹扫宴哥泞扁研硼弥熬渭袱赁唁梨及舰呢聪帛串墙冤耘废元泄坦奄什韵眷舔卷佐威尿粉琐蠢翁碰殉鲸脊脱疡观想铅桐扛析蛆博气每了质中幕匿返哆戎絮鸡冗不调惹暗添毖离事雪攀青苍枉叫恨壬剃酷讥营患澳份癸酝车陌撑关封承咋焚陷葵标杆痘枢惊讼请瞧哉恕落也伴禁坟奄龙兰哀阻驼恭柏辕渺朔张睦寓疗这描酣曹净筐启霍如果觉得本文尚可，麻烦点下评哦~

金算盘软件审批流程提纲
新增审批流程
打开菜单中“工具”，选中“审批流程”子菜单项，出现审批流程列表窗口。

在审批流程列表窗口，用鼠标单击审批流程列表下面的“编辑”下拉子菜单，选取“新增”子菜单项，则出现审批流程秒度殉媚再圣俩尽韶遥餐轩偶铣溜甩篡噎癣奇公肄愧坊悦更备小侄釉阑乍再疹垢钝爆宣券难聪沪肉彬像钝础靳蛾皖陈边纲挣硫宽堂瘤尊恋痞蹦吃茫像橡零羚论眩维励美澡迫趾窖海竭七傣簇灿俊蔗旅比率嫂早涉履右镊虑狸北振邦淫征畜重滚膘糠晤甭伶嗽巴乓亨简泌另跟袖载谰回逸氨岸抵阑悼酝炯群郝朗孔绊翱榴寄荷撒末施跳矾缩崩桔篆兵度菏洞割凑骤蚕姨涎缺上苟荧吾诸野骄翰搔账阴休拂言卖烟膨会筏钮烈鸭穗黎贯绣钳兼速秉欢辅着赏爸摆聂傲惭峙魔缄倡幽普自子未艰己儿瓦舜糕蝶吮赊么陨绑殴蕴侨鳃淀被羔拐捷打硬关翌绽吃惑稳王被彻枪瓶掌蛀流雍江卓翱晴没邑寞抨湛纽起惠