虹华人力资源管理系统的功能架构.doc
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1、东莞市弘华软件科技有限公司 成功源于专业 弘华人力资源管理系统的功能架构人事管理系统、招聘管理系统、培训管理系统、事务管理系统、绩效考核管理系统、后勤管理系统、考勤管理系统、设备管理系统、薪资管理系统、计件管理系统、门禁管理系统、人力资源分析管理(如:HR报表等)、SA8000验厂系统、突机验厂管理系统。功能详细说明:1、人事系统:#功能名称功能明细功能说明1人事管理1、 部门组织架构2、 岗位说明书3、 数据字典4、 人事基本档案5、 员工离职6、 离职档案7、 升迁调动1、 清晰的部门组织架构分析图及快速查找功能;2、 全面而又完善的职位说明书;3、 增加项目名称(如:学历、籍贯、民族、职
2、务、职称、离职类型、宿舍类型等等);4、 全面的人事基本档案名或身份证重复自动提示,已离职智能提示:姓人员再次入职时自动提示,未成年人入职提示,童工不能入档提示等功能;5、 自定义工号长度及生成方式(可按流水号、部门代号+流水号、日期及手动输入等等)根据部门自动产生工号;以及批量更改工号或部门架构;6、 一界面可查看全部的员工信息(如:工作经历,社会关系,教育经历、劳动合同、请假情况、奖罚记录、调薪记录、部门调动情况等等);7、 使用职等职级进行员工档案的管理;8、 自定义增加班员工资料栏位及显示栏位;9、 身份证有效期管理以及过期身份证自动提示;2事务管理8、 发放厂牌9、 奖惩记录10、
3、体检记录11、 工衣发放12、 财产管理13、 合同管理14、 车辆管理15、 图书管理16、 医疗管理1、 设计多种厂牌样式进行厂牌的打印(包含正反两面);2、 奖罚类型自定义增加修改、并直接将金额转入工资系统3、 体检类型自定义增加修改、直接将金额转入工资系统4、 工衣类型自定义增加修改、自付费用转工资系统,并可成批输入5、 财产领用分为易耗品及需归还品,离职前未归还物品者将自动提醒6、 合同类型自定义增加修改、合同到期者自动提醒、1个月后未签合同者自动提醒,直接进行续签。7、 车辆及线路管理,可计算出车油耗及汕耗图.8、 图书资料库Excel导入功能9、 记录员工工伤及医疗情况3后勤管理
4、17、 宿舍管理18、 床位分布统计19、 员工入住分析20、 宿舍水电分摊1、 自定义宿舍类型、清晰简明的宿舍房间、拖拉式的员工入库按排、轻松方便快捷;2、 一目了然的床位分布情况,统计总床位数及己用床位及未用床位数3、 查询员工入住宿舍的情况4、 输入月末水电度数、自动平分水电费用,并可直接转入工资系统中进行扣减。4招聘管理21、 招聘渠道22、 招聘登记23、 招聘计划24、 招聘活动25、 招聘分析26、 人才库1、 定义招聘的途径、方式及所需的费用2、 各部门做好招聘需求计划3、 部门主管及行政部门核准确认招聘人员数量及其相关要求;4、 自动计算当前各部门各种职务的缺编人数,产生招聘
5、申请单;5、 招聘专员确认招聘途径、安排招聘时间6、 记录应聘人员资料与面试情况,做为公司人才库资料入档;7、 确定录选人员名单转入正式人事基本档案8、根据招聘活动与费用,面试人数以及录用人数,核算招聘成本费用、分析招聘达成率5培训管理27、 培训资源28、 培训需求29、 培训计划30、 培训活动31、 培训结果1、 培训讲师资料管理;2、 培训课程基本档3、 培训设施基本档4、 各部门做好培训计划申请5、 培训专员确定各部门培训方案,产生培训计划;6、 并可做好年度、季度、月度培训计划7、 输入培训人员名单、选择培训计划方案、进行培训8、 员工培训结果考核、并分析培训效果6绩效考核32、
6、基本资料33、 考核记录1、 设定绩效考核项目2、 根据公司绩效考核制度,设置考核计算规则。3、 输入考核人员名单及对应员工考核评分4、 自动统计考核分析及对应考核工资5、 自动转入工资系统中7考勤管理34、 班次设定35、 班组设定36、 班组排班(自动/手动排班)37、 员工考勤排班38、 考勤类型定义39、 工厂日历40、 设备管理41、 定时采集设定42、 数据定时采集43、 考勤档案44、 考勤登记45、 卡片管理46、 补卡统计1、强大的班次定义:可分段进行定义有效刷卡时间,每段上班或加班休息时间是否计为工作时,请假时间是扣除正班时间或加班时间,夜班班次跨零点后系统是计为第二天或按
7、当天计出勤等2、班组设定:可选择工厂日历自动分配休假天数、休假日上班是否需要计算迟到、早退及旷工等,并可按班组进行设定是否分卡机刷卡进行自动批配班次,可按排班规则进行排班。3、排班方式可按员工进行排班或班组统一调整排班、或完全自动根据刷卡时间进行按排员工班次。4、考勤请假、出差、加班及其它类型完全可以自定义增加修改项目名称、并可设定其计算公式。5、系统可设定定时采集方案,每天系统可保存6次数据采集计划,打开系统监听后,系统将自动查找采集方案按采集计划逐个逐个的将数据采集到系统数据库中,后而保正了考勤数据真实可靠安全的数据原始资料6、 定时考勤数据处理、系统将自动采集上来的数据自动进行分析7、
8、考勤档案可按部门、员工、班组或批量进行异常处理分析及打印、补卡可成批单个手动输入或直接生成缺卡时间,方便快捷。8、 考勤异常登记请假、出差、加班、公休、其它事情等均可成批单个、或由Excel自动导入方式进行,并可与实际刷卡进行比对。9、 可自动统计补卡时间及补卡人员名单等10、 考勤报表完全自定义:现有员工考勤明细表、考勤月汇总表等8薪资管理47、 工资帐套48、 人事参数设定49、 考勤参数设定50、 计件参数设定51、 售饭参数设定52、 工资项目定义53、 薪资调整54、 工资处理55、 工资复核1、 系统支持基于人事信息薪酬体系构建,能够根据固定月、日、计件薪及其各薪酬项目对应不同薪酬
9、等级的薪酬标准表,自定义薪酬项目名及计算方法设定人事系统中费用自动转入工资接口2、 自定义考勤月汇总分类统计转入工资接口3、 自定义计件月汇总转入工资接口4、 自定义食堂用餐扣款或补贴转入工资接口5、 自定义工资项目名称及其计算公式6、 成批调整工资7、 计算并打印工资清单、工资条、考勤分类汇总等等8、 工资发放后复核工资不能再进行计算9计件工资56、 产品档案57、 基本工序58、 订单建立59、 工单建立60、 个人计件录入61、 计件计时输入62、 团队计件录入63、 计件跟踪64、 计件汇总导入工资1、 可灵活设定管理产品、工序、工价基本资料2、 可管理订单数量或工单数据,计件时不能超
10、出订单数或工单数,进行在线跟踪控管等。3、 可按员工个人或团对进行逐个或批量进行计件录入,并可统计部门任意时间段内计件工资。4、对不同行业具有不同的解决方案。5、工序可设生手价和熟手价,可以在结算工资后视情况调整工价、重算工资。6、可以按定单、产品、工序和部门员工进行分类统计分析并生成不同报表。8、 可跟踪到员工、产品、订单及工单生产进度报表,并跟综到个人数据。9、 计件汇总可自定义计算方式。并直接转入工资系统。10售饭系统65、 窗口设定66、 餐次设定67、 用餐名单管理68、 订餐管理69、 订餐数据导入70、 现金充值71、 补贴充值72、 原始数据流水号管理73、 定时数据导入74、
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