跨国公司财务管理策略.doc
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1、目 录摘 要1第一章 财务组织管理职能划分及作用 2(一)总部财务职能部门2(二)产品线的财务职能部门2(三)区域性的财务职能部门2第二章 跨国公司财务管理策略3 (一)会计管理3(二)财务控制3(三)成本管理41、采用标准成本体系和作业成本管理。42、成立工业小组负责优化生产实践和成本降低项目4(四)资金管理4(五)应收账款管理51、将要催收的应收账款进行分类52、实施有效催收53、收账技巧5(六)税务管理6(七)内部审计7第三章 跨国公司财务管理体制要处理好的几个问题8第四章 以柬埔寨甘再项目为例谈跨国公司财务管理11第五章 致 谢15参考文献16摘 要跨国公司在当今的世界经济中具有举足轻
2、重的地位,有不少跨国公司来华投资。我国一部分企业也向境外投资而成为跨国公司。在全球经济一体化的大潮中,研究现代跨国公司经营和管理及其在中国的实践有着重大意义。财务管理在企业管理中处于核心地位,财务管理策略又是财务管理的关键因素,适当的财务管理策略能促进企业的发展不适当的财务管理策略则会成为企业发展的重要障碍。跨国公司的财务管理策略以及它们在中国的实践,借鉴和吸收其先进作法,对我国提高核心竞争力、加强竞争优势具有十分重要的意义。本文试图就跨国公司财务管理策略问题做一些初步的探讨,详细述说了跨国公司财务管理体制要处理好的几个问题。并以柬埔寨甘再项目为例, 分析了水电行业跨国公司的财务管理实践, 具
3、体包括会计核算、会计报表审计、货币资金管理、资金使用计划和支付管理、财务管理制度建设等。关键词:跨国公司 财务管理 甘再项目 策略第一章 财务组织管理及职能划分跨国公司的财务管理职能分为三个层次:(一)总部财务职能部门。它通常由CFO或副总裁来领导,负责整个集团的财务管理职能。其主要目的为:在财务职能的范围内支持产品线和区域组织的经营活动以及收购及兼并活动;它通过内部审计部门,确保各公司的组织活动符合规定的程序以减少相应的风险;它控制财务运作活动并确保与总部建立的目标相一致。(二)产品线的财务职能部门。通常设财务总监和若干个员负责整个产品线的财务管理,其主要工作是制定产品线的财务管理政策,如转
4、移定价、协同工作及利润分享、年度产品线的预算编制,月度和季度经营情况分析、资本支出控制等。(三)区域性的财务服务部门。主要负责所管辖区域的财务管理,如向区域内子公司派遣财务负责人员,研究地区性特定的经营环境,制定相应的融资服务及财政政策等,同时也对所管辖内的子公司提供财务咨询服务。比较常见的是把地区性的财务部门作为一种服务中心,向各子公司提供从记账、融资服务、外汇调剂、经营审计等全方位的财务及会计服务。第二章 跨国公司财务管理策略(一)会计管理会计管理的目的:与外部审计师一起确定公司所使用的会计准则;负责季度和半年的合并会计报表;负责管理与外部审计师的关系;负责管理与制定会计准则的各种政府主体
5、以及市场之间的关系;负责评估外部的重组、收购和兼并等活动对合并报表的。由于跨国公司多数在美国和欧洲上市,其会计报表采用的会计准则多数为美国公认会计准则或国际会计准则。我国自1993年进行会计改革以来,相继制定和发布了会计基本准则以及一系列的具体会计准则,并逐步与国际会计准则接轨。所以中国的会计准则与国际上通行的会计准则差异不大,所以在中国的各跨国公司子公司多数采用调整的编制其呈报总部的会计报表。(二)财务控制财务控制的主要目的为:从财务角度负责组织与协调公司管理层的决策;建立及发挥各部门之间的协同作用,并进行标准比较活动(Benchmarking)监控各单位产品线的经营业绩,并与预算相比较,与
6、相应的负责人共同分析原因并实施相应的纠正措施;负责集团的资产管理,有效地降低营运资金,并跟踪在公司政策范围内的资源分配;负责所有公司重组和投资活动的营利分析。财务控制主要是通过预算的管理来实现的。预算管理通常分为损益预算、资本支出预算以及资金预算。所谓损益预算,主要指经营主体的收入及经营利润方面;资本支出预算主要指年度内的支出项目,如固定资产的增加、收购及兼并等;资金预算主要指根据年度内经营现金流量和投资支出的现金流量的需求,如何合理地确定资金的来源并有效地分配资金。在预算的组织形式上,跨国公司主要是以各产品线进行管理的。每年的六七月份,根据总部的总体策略和要求的进程,各产品线将组织所管辖的子
7、公司进行预算的编制。各子公司编制的预算先由所属的区域管理部门审阅,再送交产品线管理层进行审阅,各产品线汇总其产品线内的所有子公司的预算后送交总部高级管理层审核批准后执行。(三)成本管理1.采用标准成本体系和作业成本管理(Activity Based Cosing)。通过在全球范围内采用标准成本体系,有利于各子公司的横向比较及分析,推广某些子公司的先进经验,分享最佳实践。如耐克森在全球范围内推行标准成本体系,同一产品种类采用同一种消耗标准,每月召开电视会议,对各子公司的生产差异进行比较分析,这种用法有利于先进经验在全球范围内的推广。2.成立小组负责优化生产实践和成本降低项目。跨国公司通常在产品线
8、内设立工业总监负责产品线范围内的技术及成本。各子公司也设立非正式的成本降低小组,每年确定工作的课题,在产品线工业总监的指导下工作。这些小组在全球范围内分享经验,通过引进先进生产技术,优化生产组合,使生产协作的整个产品生产线成本达到最低。(四)资金管理资金管理的目的:在短期和长期内确保集团资产的流动性,为集团管理利率和货币风险提供必要的工具,同时永久地监控交易伙伴的风险;现金流量管理;通过资金蓄水池,集中管理公司在银行的资金;作为集团各子公司的“虚拟”银行,保证各子公司的流动性、协助他们投资多余的资金,进行外汇交易以及控制他们与银行之间的关系;协助各子公司管理投标过程中的外汇潜在风险;协助各子公
9、司建立他们的出口信贷;通过收购与兼并职能的合作,监管在项目融资框架内的特殊融资;监控与集团公司股票有关的市场的运作情况。跨国公司通常在总部设立单独的资金部门来负责全球范围内的资金管理工作。它的主要职责包括制定融资政策、选择及管理银行合作伙伴,通过利率管理、资金管理行使集团内部银行的功能,对集团内部各成员单位提供资金的融资服务。同时资金部门还设立外汇交易室,集中对集团内各成员单位所需要的外汇进行交易及配对,并在必要时进行衍生工具交易如利率期权、外汇期权等。注重金融创新熟悉和掌握国际金融工具善于利用金融工具转嫁经济风险。对付外汇风险运用最多的是远期外汇和约对付利率风险最多的是利率互换,对付商品价格
10、风险的是商品期货和商品期权对付权益风险的则主要是相应的场外交易期权。可见金融创新产品与风险管理有着密切的关系,随着金融期货市场的发展和各种衍生性金融工具的产生,货币和利率互换、外汇远期合同、期货、期权、指数交易等层出不穷这就要求跨国公司财务管理人员学习和掌握这些国际金融工具,以满足跨国经营的需要。既然新的金融创新产品或工具会给跨国公司带来新的风险。跨国公司在利用金融创新带来利益的。同时,还要防范金融创新导致的风险。收益与风险是对孪生姊妹金融创新带来便利和利益的。同时,风险也伴随而来。因此跨国公司在利用金融创新时,要加强风险的防范和化解。财务部门要有专门人员来分析和控制风险,使跨国公司的融投资的
11、风险控制在最佳程度。(五)应收账款管理现在,很多跨国公司都利用专门的应收账款管理机构加强对应收账款的催收。如贝尔阿尔卡特股份有限公司在四个子公司合并之际成立了财务计划部对全国七个大区的客户进行应收账款的核对、稽查和催收。1、将要催收的应收账款进行分类。追收逾期应收账款需要花费相当的人力和物力,受人力物力资源的限制跨国公司通常应优先考虑最容易收回的欠款。账龄越小、客户信誉越好逾期欠款就越容易收回。公司应根据账龄大小和其他公司认为重要的指标对应收账款进行分类。对不同类的应收账款权衡需要投入的人力物力、收账费用、可能产生的坏账损失大小以及可能影响与客户良好关系等因素,选择成本较低的实施方案。2、实施
12、有效催收。对逾期较短的应收账款应先给客户一封礼貌的通知电子邮件不易过多的打扰以免失去这一客户。对逾期稍长的应收账款,可措辞委婉地写信催收。对逾期较长的应收账款,应频繁催收,可用电话甚至派人实地催询。对难度较大的应尽快委托专业收账公司去追讨。在以上程序均无效的时候,可提请有关部门仲裁或诉诸法庭。3、收账技巧。客户逾期付款的原因主要有两类无力偿付和故意拖欠。对于故意拖欠的,公司应运用多种手段,采用强硬的手段进行追讨。对无力偿付的情况也要深入分析。如果客户遇到暂时的资金周转困难公司不宜采用强硬的手段追讨可通过改变信用条件延长还款期限来帮助客户渡过难关以便收回较多的账款,建立良好的客户关系。如果客户已
13、陷入严重的困境,无望扭转乾坤,跨国公司必须立即采取法律或其他财产保全措施,以获得债权的最大补偿。对这类债权从发现一开始就应当采取强硬的追收措施,切不可因为顾及双方以往的关系而坐失收款的良机。(六)税务管理税务管理的主要目的:确保经营活动遵循当地的税务法规,合理建立税务记录以及在公司面临税务审计时集团公司利益不受损失;优化税务支出;议定内部转移定价原则。为达到上述目的,跨国公司的税务管理部门需要对集团内各单位提供税务咨询,各国之间税负的差异,通过议定内部转移的价格,合理降低集团税负,以使集团公司总体税负达到最优。在我国,税务管理部门对跨国公司的税务管理集中在转让定价和关联交易方面。由于我国的税务
14、法规在这个方面的规定并不十分具体,所以税务部门在具体执行时也面临着一些困难,使跨国公司在进行税务筹划时带有相当多的不确定性。同时远在国外的跨国公司税务部门也不十分了解我国的税务法则,在监控方面也面临着很多困难。但是由于在我国有着很多的税务优惠规定,所以一些跨国公司认识到这些地区性差异,则一般在我国设立专门的税务专员负责税务的管理,最大限度地争取税收优惠。(七)内部审计跨国公司一般在财务内部单独设立内部审计部门,其主要职责为:制定内部审计的范围及原则;对集团内部各单位是否有效地执行总部的政策进行审计;集团内部子公司的财务审计;系统评估所属单位的经营效率及效益,并提供相应的改进建议;其他管理层要求
15、的审计。在我国,由于准则与国外的会计准则有一些差异,所以对跨国公司在我国的子公司的审计多数侧重于经营审计,即经营效率审计。而财务方面的审计,跨国公司则依赖于每年的世界五大会计师事务所对各子公司的年度审计。第三章 跨国公司财务管理体制要处理好的几个问题一、集权与分权问题所谓集权与分权,是根据西方分权制的管理原理,企业管理当局对企业资金、成本和利润及其分配的控制程度。针对集权与分权问题,一般来说有以下模式可供选择:(一)集权型模式。在集权型模式下,跨国公司所有子公司财会人员由集团统一管理,按照跨国公司的统一要求从事子公司的会计核算,对子公司的资金筹集与运用以及利润分配等实行集中管理,各子公司自身财
16、务上无自主权。这种方式管理层次少,整体控制和协调较为方便,日常资金调度较灵活,工作效率较高。但这种体制不利于激发各子公司经营管理的积极性。如前所述,跨国公司所处的宏观经济环境和微观经济环境都是复杂的、多变的,一方面,由于信息传递的路线长、节点多,必然会影响到决策的及时性;另一方面,由于分别处于不同国家的子公司都有其独特的社会、经济和文化环境,作为母公司的决策者难以对其都非常熟悉,这必然又会影响到决策的正确性;而子公司的管理人员由于熟悉当地情况,在及时正确地作出决策方面无疑更有优势。因此,对于跨国公司而言,除非能保证正确及时地针对子公司的具体情况做出决策,一般不宜采取完全集权型模式。(二)分权型
17、模式。在分权型模式下,跨国公司对具有一定财务决策权的子公司实行任期目标责任制,只对重大财务活动实施监控。这种模式有利于调动子公司的经营积极性,自觉强化内部管理,有利于经济效益的提高。在复杂、多变的经济环境下,分权型模式无疑有利于子公司及时、准确地做出对自己有利的决策,但是由于子公司的利益和跨国公司整体利益不一定完全一致,因此并不能保证整体利益的最大化。为实现跨国公司整体利益的最大化,一方面需要良好的法人治理结构来规范子公司经营者的行为;另一方面,母公司需要花费大量的协调成本。总而言之,在处理集权与分权的问题上应当采取一种辨证的观点,完全的集权和完全的分权对于跨国公司而言,都是不可取的。鉴于跨国
18、公司所处经济环境的复杂性和多变性,应当更倾向于分权,但是应当有适度的集权,至于分权和集权的度如何确定,则应根据各跨国公司自身的特点来灵活把握,也可以说,管理的艺术就体现在这里。二、财务与会计机构的分设问题(一)母公司。对于跨国公司而言,由于其下属子公司较多,子公司又分别处于不同的国家,子公司的自主权较大,因此,母公司对子公司的控制就非常重要。而母公司对子公司的控制的最关键之处在于财务控制,因而财务管理在跨国公司的管理中处于至关重要的地位。为了更好地保证财务管理职能的实现,母公司应当把财务机构和会计机构分别设立,以突出财务管理的重要地位。财务管理机构承担组织具体资本运作、财务资金活动和调控子公司
19、财务等职责。会计机构承担组织核算和收集处理及提供信息、会计控制等活动。财务管理与会计机构的职责要明确区分,同时机构要尽量精简,要特别注意财务与会计的交叉部分,避免管理和核算的盲区。(二)子公司。对于子公司而言,财务机构和会计机构是否分别设立,可以视子公司具体的情况而定,子公司的具体情况包括其自身性质、所属行业类型、经营方向、经营规模、形成方式、经营周期、所处环境等。如果其规模较大,对外投资较多,财务活动和财务关系比较复杂,一般也应当把财务机构和会计机构分别设立,以突出财务管理的重要地位。如果子公司经营的业务很单纯且侧重生产活动,市场拓展依赖于母公司,实质上子公司只是生产基地,财务管理活动比较单
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