车险查勘运作规范及技术指引.doc
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1、 内部资料注意保密车险查勘定损运作规范和技术指引 第一条 为促进车险现场查勘与定损核价工作的规范化和制度化,提高车险理赔准确性与工作效率,减少车险理赔偏差,杜绝假案、错案的发生,保证公司的车险经营连续、稳定、健康的发展,特此制定本规范。第二条 本规范合用于从事车险查勘定损、核损、专职配件核价人员以及外聘的公估人员。第三条 现场查勘的重要性(一)查明事故因素,获取第一手材料 通过现场调查(涉及对现场周边环境道路的查勘,对车、物等财产的拍摄以及对当事人的讯问和调查访问等),可以取得理赔工作第一材料,查明导致事故的主、客观因素。(二)拟定保险责任范围 通过现场查勘、调查、拍摄、记录等工作,用大量事实
2、证明案件的交通事故的性质、类型以及结果,以利于保险责任和责任范围的拟定。(三)查明事故通过和避免扩大赔付范围 现场的各种痕迹,物证和通过询问现场人员证词,都可成为证明事故事实的证据,为认定各种物证之间的联系和拟定各方车损损失部位、损失限度提供依据,从而可以查明发生事故通过和排除车辆原有损失,避免扩大赔付范围。 现场查勘是车辆保险理赔过程中一项重要程序,它不仅是理赔工作收集证据的重要手段,并且为查明碰撞因素,认定保险责任范围,准确及时备案等提供重要依据。同时,现场查勘工作直接影响到理赔证据获取,保险责任范围拟定,事故责任划分的准确性,特别是在双方或多方责任的损失补偿理赔案件中占有非常重要地位。第
3、四条 现场查勘及定损核价工作的流程(一)派工受理 查勘定损人员应无条件服从分公司的调度,做到7 天24 小时有现场必查,严禁迟延推诿。查勘人员接到派工后,应在5分钟内与客户联系,大约了解事故现场情况、明确告知自己现在所在位置、大约多长时间能到达现场;查勘时必须保持良好的服务态度。(二)事故现场查勘1到达现场后一方面指导客户填写机动车辆保险索赔申请书,规定司机填写具体的出险通过;2现场查勘时必须掌握车辆的承保情况,无抄单或客户现场无法提供保单或保险卡时,应及时查询;特别注意所有涉案车辆的交强险投保情况;3当事故尚未控制或保险车辆及财产尚处在危险状态时,应积极帮助客户采用施救、保护措施,保护现场、
4、抢救伤员,消除危险因素,协助客户及有关人员向事故解决机关报案;对于单方事故,出险车辆需施救时,查勘定损人员应积极联系,由与公司合作的救援服务中心进行施救。(三)拍摄事故现场照片1事故现场拍摄的基本规定详见第七条:定损核价照相的工作规定;2其他规定:(1)数码相机、胶片相机的日期顺序调整为年、月、日;(2)数码照片、胶片照片显示日期必须与拍摄日期一致,严禁以各种理由调整相机后备日期;(3)照相机的焦距调整准确,光线使用适当;(4)数码相机象素调整为480640;(5)尽量避免使用立式拍摄。3照片的粘贴或录入系统规定:(1)使用事故照片粘贴单粘贴照片,每张粘贴单粘贴两张照片,粘贴于框线内,按先远后
5、近、先外后内、先全貌后配件顺序粘贴、摆放和录入;(2)每张照片必须加以注释,说明其反映的情况;照片反映不清楚的,用圈点、标志箭头等方式加以说明;注明拍照人;(3)为了提高网上车险理赔系统资源使用效率,规定提高照片的使用效果,严禁同类型照片的反复拍摄与录入。(四)确认保险标的1核算出险车辆的车牌号、发动机号、车架号或车辆辨认编码,特别注意车架号(VIN码)是否与保单相符,确认出险车辆是否为承保标的,并用数码相机拍摄车架号;若出险车辆非承保标的,或明显不属于保险责任范围,应及时调查取证、必要时现场向报案人(或被保险人)做问询笔录并由当事人署名确认;对于套牌的进口车、改装车、特种车,要注明国产型号和
6、原厂车型,对有关特性作出必要的说明;以下情况必须同时具有事故照片和车架号(VIN)拓印件:(1)全损车、火烧车、水淹车;(2)事故预计总损失超过5万元;2核算出险车辆的行驶证记录与出险车辆是否一致,是否年审合格,并作好记录,异常情况复印留存;3核对保单记录与出险车辆是否一致,如不一致,现场应做好具体的证据资料记录和现场问询笔录并由当事人署名确认,形成查勘书面材料,并向所在机构查勘定损相关管理人员报告,按指示解决。(五)现场调查取证1记录报案人关于事故过程的叙述,并记录叙述人姓名、与被保险人的关系、电话等;2核对出险车辆驾驶员的驾驶证,重要内容涉及:姓名、年龄、性别、驾驶证号、准驾车型、年审有效
7、期等,并作好记录,异常情况复印留存;对事故解决机关扣留驾驶证的,在查勘记录中说明;3了解出险时的施救方式、费用等情况,并作好记录;4核算出险车辆的使用性质,与承保时不符的,在查勘记录中说明;5核算出险车辆的装载情况,在查勘报告中记录载客人数、货品重量、高度等;车辆装载异常或挂有营运牌的,注意索取运单、发货票等资料留存;6检查事故车辆的接触点或撞击部位,查找现场遗留物,分析事故发生的因素,对存在疑点或报案不符的事项做重点调查;必要时对当事人或目击人做询问笔录;7查明出险因素。出险的真实因素是判断保险责任的关键,对因素的拟定应采用进一步调查,切忌主观武断。对于事故因素的认定应有足够的事实依据,通过
8、必要的推理,得出科学的结论,应具体分析说明是客观因素,还是人为因素,是车辆自身因素,还是受外界影响;是严重违章,还是故意行为或违法行为等,特别对于保险责任的查勘,应注意拟定是外部因素引起、是损伤形成后没有进行正常维修而继续使用导致损失扩大所致,还是车辆故障导致事故。对损失因素错综复杂的,应运用近因原则进行分析,通过对一系列因素的分析,拟定导致损失的近因,从而得出结论。凡是与案情有关的重要情节都要尽量收集、记载,以反映事故全貌,同时,应获取证明材料,收集证据。对也许存在酒后驾车或无照驾驶,执照的准驾车型与实际车型不符等情况,应立即同公安交警部门获取相应证人证言和检查证明;8按险别分别记录损失项目
9、和预计损失金额,损失的项目要齐全,预计损失金额尽量趋于准确,特殊情况做说明。对受损部位作以大体的描述,对损坏的零配件明细作具体的记录。对事故中伤亡的人员,重要记录姓名、性别、年龄、所在医院、伤情以及伤者是哪辆车上的司机还是乘客,还是车外人员等;对事故中受损的财产,按机动车辆保险物损清单的规定,记录名称、类型、数量、重量等,同样也需纪录是哪辆车上的或非车上财产;9绘制现场草图,现场草图应基本可以反映事故现场的道路、方位、车辆位置、肇事各方行驶路线、外界因素等情况;10车辆全损或推定全损案件,了解车辆购置时间、价格、渠道等情况,并作好记录;取得车辆购置的发票或其他证明;11现场查勘情况必须在查勘记
10、录中说明,重大、疑难案件另附赔案说明;12单方事故的解决。对于单方事故,查勘人员应尽快赶到第一现场查勘,按照上述规定具体了解出险通过,重点核查事故真实性,特别注意事故当事人是否被保险人允许的合格驾驶员、是否存在酒后驾驶或其它故意行为。假如事故现场与车损明显不相吻合,应认真分析,排除疑点。若事故不属于保险责任范围,应立即进行现场取证、向现场有关人员做问询笔录并由被问询人署名确认,情节严重应报公安、交警对现场取证做记录;对于未在第一现场查勘定损的,必须认真勘查事故车辆受损部位及损失限度,与报案人叙述的事故因素通过进行核对分析,若有疑问,则应立即与当事人到事故发生地进行第一现场补勘,根据承保及出险情
11、况拟定事故是否属于保险责任范围的事故。(六)告知客户索赔事项1查勘定损人员现场查勘,将索赔书交给保险人及其授权代表填写及确认;若保险车辆属单位所有,索赔书、赔款收据及权益转让书、委托书需要盖公章,规定报案人带回单位盖章后与索赔资料一起交回;2查勘定损人员根据承保信息及事故损失情况,拟定拟赔付险别,将索赔须知及所需单证清单、赔款收据及权益转让书、委托书等资料交给报案人,具体告知理赔流程、所需单证及其他注意事项,并请客户签收;3交警备案解决的案件,除完毕上述第1、2项工作外,应向客户说明交通事故解决流程,重点说明对于事故损失,保险人是按责任比例赔付,事故损失以修复为原则情况下由保险人根据维修市场行
12、情据实核定,不是完全以事故扣车场损失鉴定价格为准,对损失鉴定价格有异议的,应及时申请复议。(七)现场损失项目拟定1现场调查取证后,向客户了解事故车辆维修情况的选择,客户委托保险查勘救援协作厂维修时,现场尽量将损失部位拍摄完全。2客户决定自修事故车辆时,简易案件应尽量现场定损核价并出据事故车辆定损报告,现场由当事人或被保险人署名确认,一般案件或超权限案件应尽量在现场将损失拍摄下来,尽也许将看到的损失项目列出来,注明有也许隐藏的损失和部位,向客户了解维修厂家,及时到维修厂查勘定损。(八)系统查勘平台信息录入1查勘时准确录入查勘获得的车辆型号、VIN码,对于出险标的车型与承保时录入车型不一致的,应按
13、对的车型录入或作文字说明;2查勘时应尽也许准确鉴定保险车辆在事故中应承担的责任,录入预估的责任;3对于简易案件应在现场收集理赔所需资料,在系统中解决完毕后直接交理算人员理算,以提高结案率。 (九)定损核价1事故车辆的定损(1)查勘定损人员在规定的时间内会同被保险人一起对事故车辆核定损失,拟定修理价格。事故车辆坚持“以修为主”的原则,同时注意区分本次事故和非本次事故的损失、事故损失和正常磨损;对被保险人擅自送修的,定损核价人员应重新核定修理费用;(2)事故车辆的定损坚持“以我为主”,严禁交由维修厂定损;(3)超查勘定损人员查勘权限案件,及时上传案件定损明细,经分公司核损中心核损后打印事故车辆定损
14、报告,作为事故车辆修理价格的依据;2财产损失的定损(1)简朴财产损失应会同被保险人一起根据财产价值和损失限度拟定损失金额,必要时请生产厂家进行鉴定;(2)对受损财产技术性强、定损较高的、难度大的物品,如较难掌握补偿标准可聘请技术监督部门或专业维修部门鉴定,严禁盲目定价;(3)根据车险条款规定,损失残值应协商折价折归被保险人,并由被保险人进行解决;(4)其它物资查勘定损市政和道路交通设施:如广告牌、电灯杆、防护栏、隔离桩、绿化树等,在定损中按损坏物产的制作费用及本地市政、路政、交管部门的补偿标准核定;房屋建筑:了解房屋结构、材料、损失状况,然后拟定维修方案,最后请本地数家建筑施工单位对损坏部分及
15、维修方案进行预算招标,拟定最低修复费用;农田庄稼:在青苗期按青苗费用加上一定的补贴即可,成熟期的庄稼可按本地同类农作物平均产量测算定损;家畜、牲畜:牲畜受伤以治疗为主,受伤后失去使用价值或死亡的,凭畜牧部门证明或协商折价补偿;车上货品及其它货品:应根据不同的物品分别定损,对一些精密仪器、家电、高档物品等应核算具体的数量、规格、生产厂,可向市场或生产厂了解物品价格。此外,对于车上货品还应取得运单、装箱单、发票,核对装载货品情况,防止虚报损失。(十)备案1查勘定损人员权限内案件,按规定在理赔系统备案。 2超查勘定损人员权限案件,也应在规定期间内在备案平台进行手工备案:(1)根据现场查勘案件调查的结
16、果,拟定事故因果关系,预估被保险人的驾驶员在事故中应负的责任和承担损失比例;(2)根据预估责任、承保情况拟定各项免赔率;(3)根据事故导致各项损失项目的损失限度,预计事故损失金额,已定损的,按定损单预估。预估损失按险种分别进行,其中,车损险按零配件和工时费分项;第三者险按车辆、人员、财产分项;车上责任险按人员和货品分项;同时对施救费、检查费等费用进行预估。交强险也应按相应损失项目备案。第五条 盗抢案件查勘工作流程(一)现场查勘人员接到派工后,5分钟内与事故现场报案人员电话联系,大约了解事故现场情况、明确告知自己现在所在位置、大约多长时间能到达现场。 (二)接到调度后,调查人员应立即赶赴第一现场
17、查勘,对当事人进行询问并做好询问笔录,进行现场拍照并检查现场有无盗抢痕迹,有无遗留作案工具。注意调查报案人所言有无自相矛盾之处,如停车场周边环境、当时的天气等有无可疑之处。(三)走访、调查现场有关人员,调查车辆停放、保管、被盗抢的情况,做好询问笔录。应特别注意了解车辆被盗前的使用及停放情况。对车辆在停车场被盗的,规定取证停车记录及停车场看车人员的有关书面材料,特别注意停车场收费情况,规定被保险人提供停车收费凭证,如该地点有人看管收费,应向保安、管理人员或物业了解情况,规定其出具相关证明并写明收费看管情况(由被保险人协助办理),了解车辆丢失后追偿的也许性。(四)假如发现案件中存在某些疑点、牵涉到
18、经济纠纷、非法营运等行为,应作进一步调查,向有关的个人或单位负责人了解情况,取得可靠证据,必要时可以通过公安部门进一步了解案件性质。(五)在作询问笔录时应注意的几点1当事司机与被保险人关系;车辆为什么由当事司机使用;2保险车辆丢失或被抢的具体通过,对案件发生有何线索可向公安机关或保险公司提供;3是否存在营运营为或经济纠纷以及这两种情况是否与此车被盗(抢)有直接联系;4该车手续是否齐全;5丢车地点是否有人看管收费,有无收费票据;6车况如何,是否进行过修理。(六)对被保险人的财务状况进行调查,防止被保险人因财务状况恶化或运用价差进行保险诈骗。(七)调查车匙及修车情况。调查被盗车辆近期维修情况、被盗
19、车辆的钥匙配备情况,对钥匙进行鉴定,判断是否曾经配过。(八)调查车辆购置情况。调查被盗抢车辆的购置、入户上牌及过户等情况,如被盗抢车辆发生转让,应请被保险人及时提供有关转让证明。(九)了解车辆档案。到公安车辆管理部门,核算档案记载的车牌号、车型、生产及上牌时间、车架及发动机号码等资料,核对被盗抢车辆是否已经挂失、封存档案。(十)调查报警情况。走访接报案公安部门的值勤民警,了解、记录接报案的具体情况。(十一)调查案件侦破情况:调查人员应经常与公安机关刑侦部门联系,积极协助破案。在保险车辆被盗抢三个月后,应及时了解被盗抢车辆的侦破情况。(十二)调查取证过程中发现下列疑点,应进一步细致地重点调查取证
20、:1盗抢发生在一个不寻常的地方;2行驶证上车主与被保险人、使用人不一致;3单位车辆按私人投保或私人车辆按单位投保;4环境、时间似乎没有发生盗抢的也许;5与起保日期或保险终止日期相近,投保金额异常高;6报称车辆所有证件一起被盗抢;7交上来的车钥匙有配过痕迹或钥匙不齐;8当事人反对某种调查;9当事人行动反常,表现特别冷淡;10当事人的叙述与已知的事实不相符,或证词互相矛盾。(十三)根据现场查勘及案件调查情况和车辆实际使用年限,计算保险标的现有实际价值,及时在理赔系统内查勘和备案,将调查取证资料及时上传。第六条 车辆火烧案件查勘工作流程(一)派工受理 现场查勘人员接到派工后,5分钟内与事故现场报案人
21、员电话联系,大约了解事故现场情况、明确告知自己现在所在位置、大约多长时间能到达现场。(二)现场查勘及调查1现场查勘,分析车辆起火因素。判断是碰撞事故引起燃烧还是车辆自燃引起燃烧;标的是动态状态下起火还是静态状态下起火;检查车辆燃烧痕迹,判断燃烧起火点及火源;2现场查勘重点:(1)查勘路面痕迹。车辆着火现场路面和车上的各种痕迹在着火过程中消失或在救火时,被水、泡沫、泥土和沙等所掩盖,查勘时一方面对路面原始状态查看、拍照,并做好各项记录。施救后用清洁水将路面油污、污物冲洗干净,待暴露印痕的原状再具体勘察。方法是以车辆为中心向双方车辆驶来方向的路面寻查制动拖印、挫划印痕,测量其始点至停车位的距离及各
22、种印痕的形态;(2)查勘路面上散落物。查勘着火车辆在路面上散落的各种物品及伤、亡人员倒卧位置以及碰撞被抛洒的车体部件、车上物品位置,与中心现场距离,实际抛落距离,推算车辆行驶速度;(3)车体痕迹查勘。通过车体燃烧痕迹寻找车辆上的起火源;(4)动态状态下着火燃烧的查勘碰撞车辆着火的一般规律是将外溢的汽油点燃,查勘重点是汽油箱金属外壳表层有无碰撞洼陷痕和金属质擦划的条、片状痕迹。车体被燃烧后的接触部位痕迹容易受到破坏,查勘时就残留痕迹部位勘察其面积几凹陷限度进行对比,以求判断碰撞力大小、方向、速度、角度等;动态下发生车辆自燃重要是电器、线路、漏油因素导致,车体无碰撞损伤痕迹,但路面上一般都留有驾驶
23、员发现起火本能反映的紧急制动痕;火势由着火源随着火时风向蔓延。火源大部分分布在发动机舱和车内仪表台附近,重点区分车辆自燃和车内人员失火;(5)静态下车辆着火:重点要注意检查现场有无遗留维修、作案工具,有无外来火种、外来可燃物或助燃物等,有无目击者,同时调查报案人所言有无自相矛盾之处,如事故现场周边环境、当时的天气、时空等有无可疑之处;3现场调查访问重点(1)车辆碰撞或翻车的具体情节及导致着火的因素;(2)车辆起火和燃烧的具体情节及后果;(3)车辆起火后驾驶员采用了哪些扑救的措施;(4)车辆着火时灭火及抢救的具体情况;4走访、调查现场有关人员,就其当时看到的情况做好询问笔录,并对笔录署名,留下联
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