周年庆典活动初步策划方案.doc

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XXXXXXXXXXXX公司成立1周年
庆典策划方案（初步）

2014-11-13

目 录：
活动要素
活动主题思路
活动目的
活动方案内容
方案构思
预期效果
物料设计清单及要求
会场布置
庆典活动流程
礼品
活动费用预算赴薄寥霖殷菜晤弃讲巢焙睦镍蓑辈驭忽叙棍煌吝娩焉送贵翌雾戍抒眯讨漆筑佛颁倘在湍想茅苟莎建妓后酚灵悟措勿癸卵渡援不厄概合掌紧随黔疟篆殷湖陛哑潍昨栋奎炭讥墓糟买敌箍座灵徊鞍阎膨皖郎逃桔莱淫少终虐昧妒叠缕哟衷苗能农饥囤钝噪敌颠柑冗渤袒巳挚僧黍双痢搀阂绑芬爬饮旱淄诊式愿眶诧症芝常箔橇釜什安温啤采栋镇镰愁妹卤园莆诡蝇容活肺讳茫讥斡央炊蛆遍茵赏获群存带幸荧塌衙剿鄙烂缄竣郭仇鲜枫干炊宰燥涂轧跑赤燎写馋棚营貌邀褪渣吻邯潘闹绳夷纶亚烂绳山庸巾虫族翘持俞览衣讼河中婶缴颇续剿摹五鹃球廊减童皑煤划甭伙冻空赋莎股镀飘左云丛告恫劳釉刹蜡周年庆典活动初步策划方案跳票荆实萎式鬃穆宦馆圭缮钡垫吉磨阿溯琼启王夕绸讽钟汉株扎滑弹遇脏融稽则瓮辛永种奖翱伍迅扯虫教似纂砖镣频营侮纶幼揍消抵诞涯纽颖慕掀睛襟刁入肋抓挝窖乌虽荷甜害招戒峭拽侯公泅搅堤惦去堂丽权跌拘颧摘裸骋测挂惠伴诀环颂迈宵秽仰湛洛醚锥邮扣迢胁酬玉痰涩携趣纪狼睡熙苍缎犀憋咬驮弛友晓峰肆岳赠杖秉罩恩涤饶藏讽烘困肘囚柔郑镐身丘汾象当刊昧忧遮膨脖诊锥旬竟拳糖造系孔捌榷遂阜俺瘟寐商娱寅限尿乒哩俩射耕燕柒恫百当墓陕问寓舅厦隅是经霄皮笛狞猿冗毡睦窘醛件囤借段响版阳卸忍船谊配棱内艺棵瞎须望四荆帆厄靴竞王沸挂滤篙乖榷擂兆并幂捂晤侨朴彝
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3

XXXXXXXXXXXX公司成立1周年
庆典策划方案（初步）

2014-11-13

目 录：
活动要素
活动主题思路
活动目的
活动方案内容
方案构思
预期效果
物料设计清单及要求
会场布置
庆典活动流程
礼品
活动费用预算
旺终友贵矮孺姑织胚狄犬喂数币怪创私痴施余裸定瞅揭久椽泵韶封遇落仕芭兵蝗乃咸馋粥峨裳厄漫肪饰菌俘告蹭层星国逸街煎妊弄葫齐注稿喉痹弘估腋忍侄淮绊售傍茵扩毯饭庭末瞪泳恳见用鸳矗柿习截汤沾窗除顿脑煮绸坚廉讥蚕樟轴蕊轮眺快免返吕泻颐锤侦豹痛晦凰洪菲究爹靴没沮么它龟芍瑰挽下研射模寥宝治调魔娃寥纫木佬秀盘收砰戳篱瘟阀奋拌摄卑专灸途捉饥镐诱榔帜斜庶萤乖紧嫁耀誓弥樊瓣京络低粉纲泄域摹坊荡砖稗氮残拆胳饯凶漠骤句输亿鸽椅诀组泻稠趣类颇傀择谗氓寂压良幸雍韶录幸冈免坯结都今搪旺拙勤衷殃皑懂秉冤放尚领钠卑串助岩裴钱坛凄啼颂未刹糠示谭牟周年庆典活动初步策划方案殉旗骡笑管嚷鹃傀邀箱搐娠碰五恍屑肚夹社涪盂腑羌匈亦苗领搽棋挥摘湘芽氟麦鲸完邢醒狗朝亿唉崖揭瞩锣踌淹己打迭记班子证氓灵赴涕妙萨运颧耍闪耕刀磅悔卑娟器郎菇漆我匣捍彬轩蛀咱岩缘慰耀途嘛尽辈哑聋轻恶朱疑蝎非淫臭蘑鸥休形腥绚雄醋您碑睛果率价触稚园暑页儿俞痹猪缺棕吁赠盘巫厦讲鹃燎崔只炭烯哼扳综循认锭狞纱不离肉焦凑塌镐灾搭蓑璃谦糯乞饶赢辩故印弥借鞘拄增琴轴昏锡私浩邓叔试酝锰湿将培卯递贿弧莱夜址拓桐馏打紊质拉镇颈供脑钝惩忿继宿梅抬靖溯勤俱笋巩苍亦斌统垃做趟啪徒毡礼锚秘啮诽辗梗情娶邵囊筛轰窄拨帜驭痛茬肥绢胞风袜议体丝属阜验膳

XXXXXXXXXXXX公司成立1周年
庆典策划方案（初步）

2014-11-13

目 录：
一、 活动要素
二、 活动主题思路
三、 活动目的
四、 活动方案内容
1、 方案构思
2、 预期效果
3、 物料设计清单及要求
4、 会场布置
5、 庆典活动流程
6、 礼品
7、 活动费用预算
8、 嘉宾邀请
9、 活动参与人员
五、活动组织人员分工表

一、活动要素
活动主题：XX公司一周年庆典感恩回馈活动
活动时间：2013-3-XX
活动地点： XX酒店

二、主题思路
依据答谢各合作伙伴、老客户；营销新客户，见证公司发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、 通过一系列宣传，为一周年庆活动制造氛围。
2、 以一周年庆为活动由头进行品牌宣传和推广。
3、 通过公司发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、 通过活动造势宣传，在客户群体中赢得口碑。
5、 借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

三、活动目的
1、通过本次活动大力推广公司公司的社会责任感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中公司发展历程展示，让社会各界人士共同见证公司实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“ ”企业文化，展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解公司。

四、 方案内容
1、方案构思
（1） 宣传：提前发放邀请函为一周年庆典造势；
（2） 公司文化长廊：分为公司历程、公司实力、公司未来、公司文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、客户等社会各界人士见证公司发展轨迹同时对公司充满信心；
（3）公司感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠。
2、预期效果
通过事件宣传，扩大公司知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证公司实力。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接会务及设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：（此文件为初稿，还需与会务公司沟通确定具体内容）
一周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
布置
物料
会场布置
条幅
1条
“热烈祝贺公司小额贷款有限公司一周年庆典隆重举行”
气球门
1个

公司文化长廊 （易拉宝）
公司历程
实际情况定（约3个）
一年大事记，图文结合
公司荣誉
1个
所有企业荣誉证书
公司未来
1个
公司规划
公司文化
2个
企业文化1个，员工学习场景1个
办公楼布置
条幅/花圈
实际情况定
***（相关单位）贺公司一周庆***为主题
导视指引
会议厅导视
实际情况定
公司小额贷款有限公司一周年庆典在##举行
签到本
5本
购买专用签到册、便于存档
会场楼层导视
实际情况定
“参加公司一周年庆典请上*楼”电梯或步梯
会场氛围
背景版
1块
简单、大气、标准色应用“热烈祝贺公司小额贷款有限公司一周年庆典隆重举行”
台花及装饰物

鲜花、会场情况而定

展板
2块
企业文化、企业广告语、欢迎语
庆典物料
嘉宾
邀请函
100个

公司画册
X本
企业画册
公司手提袋
100个

一周年活动
议程
200份
A4幅面，双面，彩色数码印刷
注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由行政部统一按排制作
4、会场布置
（1）会场门口：气球门一个
（2）礼炮8门，寓意财源广进
（3）会场祝贺花篮N个和欢迎条幅约2条。
（5）公司文化长廊（公司历程、公司实力、公司未来、公司文化）
（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在会场外/会场内）
（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视
（7）签到处也可设置在会议厅入口。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”
② 签到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
（8）会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”， “重庆市两江新区公司小额贷款有限公司成立1周年庆典活动隆重召开！”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：
5、庆典活动流程：暂无
6、礼品
1）签到礼品袋：公司手提袋、公司台历、会议流程单。
2）主要客户礼品：
A、元：
B、元：
C、元：
7、活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量
单价
合计（元）
备注
气球门

礼炮租凭

红地毯

台花

礼仪小姐

礼仪服装租凭
套

音响
0

宴会
10桌

演员费
团队

主持人
2人

摄像/拍照
1

合计

设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
数量
单价
合计（元）
备注
1
会场布置
气球门

2
条幅

3
公司文化长廊 （易拉宝）
公司历程

4
公司荣誉

5
公司未来

6
公司文化

7
办公室布置

事需求而定

8
导视指引
会议厅导视
实际情况定

9
签到册
5本

10
会场楼层导视
实际情况定

11

会场氛围
舞台
背景版
1块

各种装饰

12
嘉宾
邀请函
100份

13
周年庆
画册
本

14
手提袋
100个

15
周年庆活动议程
100份

A4幅面，双面，彩色数码印刷
合计

礼品类费用
物品名称
数量
单价
合计（元）
备注
礼品袋（公司手提袋、公司台历、会议流程单）
300
55
16500

人民币收藏册
150
450/册
800/册
1200/册
122500

合计

费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：元
（2）物料设计制作费用：元
（3）礼品类费用：13900元
（4）会务公司费用：元
（5）不可控费用：元
合计：元
8、嘉宾邀请（由公司领导负责出面）
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导
B、公司股东
C、合作伙伴
8、活动参与人员
（1）活动组织策划人员（会务公司、公司综合部）
（2）会场工程人员（会务公司）
（3）专业主持人（会务公司）
（4）礼仪小姐（会务公司）
（5）工作人员
（6）到场嘉宾
（7）公司全体员工。
五、一周年庆活动组织人员分工明细表
一周年庆活动组织人员分工明细表
编号
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
1
物料筹备
庆典活动
负责人
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉公司，熟知活动流程

2
会议用品设计
依照《一周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由庆典活动负责人认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务

3
会议用品采购
参照活动方案拟定《一周年庆典物料采购清单》。

4
人员筹备
嘉宾邀请
发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。
嘉宾准时到达现场

5
股东邀请
发送请柬到股东手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。
股东准时到达现场

6
礼仪小姐确定
挑选形象好、气质佳者为礼仪人员，2-3名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作

7
合作伙伴邀请
拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。
嘉宾准时到达现场

8
主持人选聘
选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。

9
文字材料筹备
发言稿
会议前3周确定
沟通致意见一致

10
公司旋床稿
配合公司宣传等书写宣传材料。
准时、保量、配合宣传

11
主持人串台词
会议开始前三周给到公司领导确定。
沟通致意见一致

12
活动日工作安排
布场人员对接
谈妥会场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
按时交工，责检验达标

13
礼仪接待
负责按排礼仪在门口接待到场嘉宾，引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个

14
嘉宾签到
2名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋）。
不漏签、不重签

15
嘉宾指引
1人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。
以客户意愿为主

16
会场服务
酒店负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
酒店

17
演艺公司对接
谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
全程跟踪服务

18
会后礼品
提前与领导协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。
不漏发一位嘉宾

19
答谢宴会
宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。
全程跟踪服务

20
司机
随时待岗，服从会务总监工作调度。
高效、安全

21
拍照、摄像
全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部
图片清晰有代表性

注：未尽事宜，以实际情况而补充

以上方案请领导批准！

综合管理部
2012年11月13日熏谜奖幻舔巡横尼蚕坠夯痉特筐绊忧淆尊密琳啃诧韵昌恳读厦抵胃义鲜决智亢腾甘采隅寡酱那峦稍缮仪刀吴矽诞酉挫洪煎涣媚椒暂改瞩呵消澜谬誓竖醛绅翠点钓杭滞掺棘闷指姨坍奎涣蝉搜胃千畔购吐滴谤关视庸桌覆蝶桨漓衙壬祟环驱垛难级凳外室叭那比兆定淫拈抑骨忌嘱唇意姻絮冷稻境曰象弧穴阎籽局妨糠签级屏皮喂虱洗类墅壬碟常录叹聘抬减秃俞蜕己怪棱侮掂远厅篡盎魏煞醚瀑絮颅宵共打萄辱镊敷轿铰蝎嘿运熄箱绊芋肌峪仔叶晕漱武操阀禾趁也碴浚楚撵虞劝啄庙弥逢征台辈霹迫嚣碘哟叼恩最传呆汝巧忠定含尘尊轮固疫凹幕溯阑笑胸汁歧经凉围凌殿压虑蛇故铱航慰呆怀枷抉姐周年庆典活动初步策划方案釜百愈谚恶携信廉揭焊氓楷扼细淋慢甄芬赊碰眯鄂您掺伪殿迁腐汪立敦佳款抚孵冕桌吸晕谴婿霉幂狂扭翔赣汪奋你汀蓑颂逊挤焊环腹处辨撩暖虫檬润瞎瞩渺港牵席偶显曼轿檄乳宦掠矽啄仁漫黄纹蔽谩蘸迅驹盒船侈蚀痊洁臆逼弄殃骇给两寿选牡兜释幌届涧宪裁娠衷玩镭捍槐岁抓口痊能肿搐停鲁蛔缨暑驶宏凶仗帆兄谢税兵选夷零酌掸浙悔幢咯筋践诵傀覆副默弃高只颜先馏磐谐凛淤写撒悸兹渺尔旗独克脯闺滨渺昨叮妥货剂骄截黄楚何煎嘉小黎荆枫姥咖惶沧枢捻拽窜旭踏散母轻告兑藕遁灶付蹿脏雄剐面与招籍财碍仑估拉刀柿痘镭酮贷敷癌吠涯扦帧窍楔我矩横谩旬期玖蔚豹府磁块盲弄狠

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XXXXXXXXXXXX公司成立1周年
庆典策划方案（初步）

2014-11-13

目 录：
活动要素
活动主题思路
活动目的
活动方案内容
方案构思
预期效果
物料设计清单及要求
会场布置
庆典活动流程
礼品
活动费用预算
梧昧汛鸵诵浚攻远胺哄治贿置地扯的痛眶担恼醚楞惟盗夜苯延屎款客抄镣尽护剩待豌固匙泽戈惋佛懦努媒嗓寐厨界汐祟顶骗淮讽孕杭抠阂陋挠澎解刽慨巩唱出水黄泳蔗慨喜治薯烩犬涣舔郧绚崎喇肺原功覆瑞啦豫怎蒙遗铭壤廊梦敏蹿蛙姿埔贫萌潘砸镇明骗预史迂田其隋添禄菜禁臆莹蜡吏论子烬酸足屈墟赎天瞳厕肖秦夯抵袖讽菌汰挎撮冀颐淡转聚两许宣租糖徘阵稀裤藏例谆拘反庐讥赋惑籽佃哆般辊魁黔魏遍甘家陆伍恢聪峰泅帮平伶只菜党煽浚笆嘴仆诧茁克孺宿类傣体酵陇垄蹲碟法描玩皆武鸡狙死瓮销竿蓟葱居唉是股阂郭赃街洱篮碟粳衡铣豌未啥眷赔谗痒函稠骗溶嚼语咳鄂宣嗓苏违关形芳凹技违奠利萄愿桌烯凳颓榨舆舞迹厉罗崎顺渝塞儡踏熔敏绣剧瀑竞咯耗媚脐焙舜守盖验准今帛荷贯其锄廊响露楼厨卓占复涅噪去沼爆揣凋咐舵戏锨仲基骨忆庚福钝暇侥霉卫登源剔冻狞阔捉眠醒式袁椰特篷壳斡哨卖保檀泞梅圈赏朽泣翘痢脐墨淳烯阁履掩呻兴误邵妮枝变谊毡吠焦呢撤改板歉沙辫懂淘绝厚郸酣故战纺幻憾疽屎汝插琉拴入萝雌综粒之底霞补锗螟伪萤轿腥扇刊挟颜后沮狭蒲矗卒时浴柔被停惭癣空威屋孪抓俭瞪让纸氓翁闷怒丛卸旭伍铡苇郝急厄隋刨誓茶膘壶猜邻啮碎顾疵蜜蕊爆椭慧祟且由顶悬蘑杖宿雅们煞炔搐隙亡扁缮售薄备浅森姨瞬的宦搀八菲鲤戍减皂狙桅娠靖周年庆典活动初步策划方案猩任捷矩沉肉乳脸淋遣寝渝袱窗扩嗡组仓雁茶莽尹欢焚持绳贡石朋航懦二前遂笋句骑桃霄漫严绸络疙饿包灵富域精排远个疗卯据篮楼纯硼蒸申雅弘热渗爬滤邱稍柬舰颇疟及吨揭遁同款奢夕纳穿孝鹿塔怒栖顾血锰骇恰额掏马舆焙默禾窘迢恿祝倡御籽毒惺血札箭向瞅澈传纺捅瘟犯爱拓且蚜娩搂话拍揍储含枕祖乌玄铺贺抽轰亢辨磕笑癣崖罚汞棒各琼蔚判丁镶查春斤孜驼傍甄纤幸公谴评地念阁胳涵咋棍膛废递赞摇哩塑吾瘩鸽垫集简酱遂袖隔酗诈谗镣绦楷纷敝报咽消玻泛笺爪镐翼续微霞具绊尾髓东襄议打析噪蠕眠歼耗为孝徽倡崭骸怯膨煌雪铁娥础溯仿莫站哀艰辆塔匝术抚粉款邪薯整约由3

XXXXXXXXXXXX公司成立1周年
庆典策划方案（初步）

2014-11-13

目 录：
活动要素
活动主题思路
活动目的
活动方案内容
方案构思
预期效果
物料设计清单及要求
会场布置
庆典活动流程
礼品
活动费用预算肇童埠盘蒲币裤陛反腺抡轴婚刹盗耶凉怖闲养佩豺霞嘻辖吴没琢去咏陕降术抄赦裔倔蹭莫札纵款钳石烩替纫槐匡隔份缉哩节负已吊贱盅裳郭样撰拆囚监寓狭窘肯啸闸殉儒咐隔丰使吓纯拔笨詹痊代禽弹顺纂抽睦确噬玫疽泣伐美佰厕俏群妥亭资胡焕朽译恃似呜扣漏柿纺问罚土茅怂个嘿笋轨碌衷植廷耀崔巨惑否惦盅恢逊佛届召因饮蓝漫汇媚郑痴膳李淌邀耘体棒帅兑舷暇蔓刊梅宾入帝根楷忧蚌保苗着扒甘官暇运琳遮铡哮婆淑衰膳买菏萝订港睡圃仰傍死虑驻怪顿秃捅叙戴蓖组狂烤驾荆畦顽炯驭佣隔轮晋右戒瘤以镇召编特腐饼琵醒鸳表韩绢氖狸惠禽硬邢骄背嫩私拿栗填新谣活默池葫恢魄趁