工经部管理制度(终稿).doc
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1、工经部管理制度本制度依据公司文件共分为四部分,分别为:分包队伍管理、合同管理、责任成本管理、验工计价管理。一、分包队伍管理第一条部门职责(一)负责收集、核准、上报分包队伍的准入资料。(二)负责做好分包队伍招标的具体工作及合同文本的起草。(三)负责分包合同履行过程管理,开展结算支付、过程评价等日常管理工作,建立健全分包队伍管理各种台帐。(四)负责对分包队伍的劳动合同签订、社会保险缴纳、人员工资支付等工作的监督管理。(五)负责向上级主管部门反馈分包队伍日常管理出现的问题和处理情况,建立登记和报告制度。第二条分包队伍资格准入管理项目部执行中铁九局分包队伍资格准入制度.在本工程范围内承接施工任务的分包
2、队伍,必须持有中铁九局七公司颁发的准入证书及进入我公司分包队伍信息管理库.严禁分包队伍先进场再办理准入手续.第三条 招标选用与合同签订(一)凡需对外分包的施工任务,原则上均需公开招标.对不具备招标条件的,经批准可以进行邀请招标.(二)各项分包任务的备选队伍一般不得少于3支.(三)招标选用程序:暂按中铁九局工程分包招标投标管理办法(中铁九局工经2014271号文件规定执行。(四)分包合同签订(1)分包合同由项目经理部各部门进行评审,填写合同评审表,报公司各部门及项目分管领导主管审批后,形成正式签约文本.(2)严禁未经公司评审就擅自签订分包合同;严禁分包队伍未签合同就进场施工。(3)拟采取工程施工
3、专业分包时,由子分公司提出专业分包工程申请书并出具建设单位意见书,报局工程经济部按照管理程序履行审批手续,严禁未经审批擅自选择专业分包单位。(4)分包合同要按照项目成本核算单元划分进行签订。采用工程量清单形式进行分包的,分包合同中必须附有工程量清单及单价。(5)分包合同签订后,项目经理应及时组织相关人员进行合同交底并形成记录.(6)必须建立分包合同管理台帐,专人负责,对合同履行情况实行全过程动态管理。(7)分包合同执行过程中需要变更时,经协商一致,及时订立补充合同或变更协议,审批及签订程序比照原合同办理。合同中止或履行完毕应及时签订清算协议,关闭履行完毕的分包合同.(五)分包费用结算(1)分包
4、费用结算实行按月审批制度。分包合同价款内的费用结算由公司工经部审批;末次结算报公司主管领导审核。(2)当月分包费用结算周期为上月21日至当月20日。工经部依据分包合同、工程部出具的工程数量清单、物机部出具的物资、机械扣款明细表及其他部门提出的扣款明细表等结算资料,填报xx月份分包结算清单,如实填写分包费用月结算审批表、分包费用末次结算审批表上报公司工经部审批。办理末次结算后,一个月内需及时办理封账协议,各项扣款需在当期结算中体现。(3)结算和审批工作要准确、高效,工经部必须建立分包结算台帐,并与分包合同相对应.二、合同管理第一条项目管理依法订立的各类生产经营性合同,包括项目工程承包合同、劳务分
5、包合同、其他合同等.要求所有合同统一备案、编号.第二条合同文件的文本均使用中铁九局下发的统一版本,若使用非九局合同范本时填写非九局合同范本审批表,并进行审批.第三条合同生效后,工经部马上组织相关职能部门的所有人员认真学本项目部与承包人签订的合同文件,并组织合同交底.第四条对项目部的各个合同执行进行协调。对合同实施过程进行监督,对照合同,监督合同双方正确履行合同。第五条为保证合同文件的完整性.合同签订后,工程、物机、财务协助工经部要认真收集、整理双方在实施过程中的各种纪要、函件、指令等来往资料,要分门别类编号管理。第六条为保证合同文件安全性。要保证整理齐全的合同文件,不损坏、不丢失、不焚毁等。第
6、七条为保证合同的保密性。要对本项目在招标过程中投标人的投标文件、投标人的情况等严守保密纪律,严禁泄露合同方的商业秘密.三、责任成本管理第一条责任成本管理的主要任务:配合公司编制责任成本预算、责任主体明确;责任成本的下达与分解;责任成本的核算与控制;责任成本的分析与考核.项目部建立以项目经理为责任成本管理的第一责任人,总经济师为责任成本的主管领导,工经、财务、工程、物机为责任中心的项目责任成本管理组织体系.第二条责任成本预算的费用组成:1、工程直接成本:包括人工费、材料费(含运杂费)、机械使用费.人工费:各分部分项工程人工消耗量人工单价(或按劳务分包合同计算的费用);材料费:各分部分项工程材料消
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