库存管理系统课程设计.doc

重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计
编号
课程设计报告
题目库存管理系统设计
二级学院xxxxxxx
专 业会计学
班 级xxxxxxx
学生姓名xxx
时 间2012/10/13
目录
摘要I
1引言1
1.1研究背景与问题的提出1
1。1。1研究背景1
1。1.2问题的提出1
2关键技术与系统研究3
2.1关键技术3
2。2系统研究3
2。2.1用户特点3
2。2。2软件特点3
2.2。3 假定与约束4
3 系统分析5
3.1功能需求5
3.2数据需求5
3。3可行性分析5
3。4业务流程分析6
3.5数据流程分析8
3。6数据字典8
3.6。1实体的描述8
3.6.2数据存储的描述9
3。6。3数据流的描述10
3.6。4处理的描述11
3。7概念模型设计13
4 系统设计15
4。1设计目标与原则15
4。2系统功能设计15
4。2。1系统总体功能15
4。2.2用户管理功能（如图4—2）16
4。2。3基本信息维护功能（如图4—3）17
4.2。4统计功能（如图4-5）17
4.3 数据库设计17
4.3。1物理模型18
4。4系统模块设计20
4。5 界面设计：21
4。5.1 系统登录界面21
（a）4.5。2 系统主界面21
4。5.3 入库统计界面22
4.6报表设计22
5 系统调试与测试24
5。1系统调试与测试24
5.1。1 vb系统连接数据库的调试24
5。2 系统存储、调用数据库数据的可靠性24
5。3 系统查询功能检验25
6。系统运行26
6。1 系统运行环境26
6。2 系统使用说明书26
7。结论29
7。1主要完成的工作29
7。2 尚未解决的问题29
8.参考文献30
重庆理工大学毕业论文 库存管理系统设计
摘 要
随着当今科学技术的高速发展,方便、快捷的管理手段已经成为所有管理部门的迫切要求。对于库存管理来说，随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对物质水平需求的增加，各行各业都处于一个飞速发展的时期，行业的快速发展必然导致各企业之间的竞争更加激烈,为了使自己的企业在竞争中能够站稳脚跟，不被激烈的竞争环境所压倒，必然要求企业加强对自身的管理，提高企业的经营效率.
随着计算机的发展，计算机完全可以把各类信息收集起来，按需要进行处理，系统运行于基于WINDOWS XP/2000/NT平台之即可，市面上大部分微机全基于这个层次,用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用,既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理,提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，表示大量数据相互间的多种联系,这样就可以大大的提高企业生产动作的效率.本次设计即是针对中小型企业对商品在库存管理方面所做的分析，企业商品的大量出入仓库,使得每一个企业在仓库管理方面每年要花费大量的人力，投资,设施，费用去计划和控制存货。而且本系统操作方便，只要懂得基本计算机操作的人就能够使用,减少了用户的麻烦。
系统是采用Visual Basic作为开发依据的，Visual Basic是基于Basic的可视化的程序设计语言.
关键词：库存管理;数据库
22
重庆理工大学课程设计报告 库存管理系统设计
1引言
1.1研究背景与问题的提出
1.1。1研究背景
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的.由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
由于超市的行业特殊性，产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计算机来进行库存管理，因此需要构造一个库存管理系统。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率， 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，我开发了下面的仓库库存管理系统。
1.1。2问题的提出
系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告.在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。
从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器／服务器应用程序结构、客户机／服务器应用程序结构等5种类型。
本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构，将数据库和应用程序置于一台机器上,这样更加节约成本，适合中小规模的超市使用.用户可以轻松将其拷贝到其他计算机上，可以同时运行程序。
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2关键技术与系统研究
2.1关键技术
本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。鉴于本人在上学期数据库课程设计中已用Visual Basic6。0＋Access2000开发过考试管理息系统,而且通过三个月毕业实习中的学习和实践，对开发管理信息系统又有了新的认识和提高，使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟。
2。2系统研究
根据库存管理方面的实际情况,在分析现行系统的手工操作的基础上，进一步研究库存售管理的处理流程，确定系统的总体结构及功能模块，研究各个模块之间的联系，确定模块之间的接口方案。依照实用性、可靠性、可扩充性、经济性的原则，设计有关的各类代码表及相关的程序代码，并验证代码的正确性；设计一套合理、完整的测试方案，对系统进行集成测试,使系统最终达到用户在需求分析时提出的要求.
系统能够对库存相关的全部操作进行管理。主要包括货品入库、出库、库存商品查询等功能。
2。2。1用户特点
1、 基本没有接触过管理信息系统；
2、 不会操作Microsoft SQL Server 2000数据库；
3、 只有一些基本的计算机操作能力。
2。2.2软件特点
1、易学易用，可以让使用者很快的掌握使用方法；
2、具有良好的用户操作界面，使用户可以意识到各按钮的功能；
3、具有友好的输入输出界面，方便用户使用;
4、可以自定义各功能组,精确定义各用户组的使用权限，限制各用户的操作范围，防止用户越权操作；
5、该系统提供了良好的统计功能,可以根据用户需要，对各时间段、各个仓库、各个地区和各个产品的库存情况进行统计，产生友好的统计报表，可以随时查询当前库存状况；
2。2.3假定与约束
1、 用户需要有基本的计算机操作能力，会进行文字输入。
2、 用户能对数据库进行基本的维护,如附加数据库等。
3、 用户会使用打印机。
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3 系统分析
3。1功能需求
对于一个库存管理系统，首先就是要对库存进行管理，对库存信息进行收集和统计,以便日后查验。在功能设计方便要符合行业的实际,充分考虑用户的水平，用最简便的操作方法实现需要的功能。对于一个管理信息系统来说，也应该有必要的安全性，保证数据只被需要的人看到.
根据该企业的具体情况，系统主要功能有：
1、 用户管理:用户的权限管理、用户密码修改
2、 基本信息维护：
① 客户信息：客户的基本信息
② 产品信息:产品的基本信息
3、 库存管理:出库、入库、库存信息的修改、库存信息的查询
3。2数据需求
1、 对库存信息进行添加、修改和保存并能同步更新相应的库存信息，并直接打印出产品出货单;
2、 对仓库盘点信息进行记录，并更新相应的库存信息;
3。3可行性分析
经济可行性:估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费.并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响.
技术可行性：本设计“仓库管理系统"是为企业仓库管理人员开发的。鉴于本人在上学期数据库课程设计中已用Visual Basic6。0＋Access2000开发过考试管理息系统，而且通过三个月毕业实习中的学习和实践，对开发管理信息系统又有了新的认识和提高，使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟.且系统开发人员具有一定的开发经验所以在技术上是可行的
社会可行性:本系统运用到实际生产中，将会给企业带来很大的经济效益，同时也会推动我国企业信息化的发展步伐,提高我国企业的市场竞争能力。
因此从经济、技术、库存可行性论证,库存管理系统开发是可行的。
3。4业务流程分析
业务流程图符号说明：
入库流程图(如图3—1）
入库单
入库事物处理
货品记录
库存查询、分析
分析或查询报告
出库事物处理
用料单
存档
存档
图3-1 仓库出入库业务流程图

退货业务流程图（如图3—2)
准备采购单
采购单序列
卖方
登记代收款
代收款清单
收获处理
应收款处理
应收款
3
2
收货单1
卖方
存档
取货通知
存档
付款
图3-2 货品采购流程

仓库管理业务流程图（3—3)
仓管
货品需求
日常货品管理
需求汇总
货品管理
货品统计单
数据汇总
报表统计查询
综合报表
公司领导
查询卡片
图3-3 仓库管理业务流程示意图

3。5数据流程分析
数据流程图符号说明：
数据流程图（如图3-4）
仓 库管理员
1

操 作
事 务
2.1

确认信 息
数据库
2.2

进入系 统

D1 用户信息清单
图3—4 仓库运行数据流程图
3。6数据字典
3.6。1实体的描述
编号
实体名称
简述
实体组成
输入的数据流
输出的数据流
E2
仓库人员
负责录入职员基本信息
部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注
未审核的成品入库单
成品入库、出库的相关事宜
E4
财务部
开具发票
部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注
销售凭证、退货凭证等
销售发票、退货发票等
3.6。2数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
简述
数据存储组成
相关联的处理
S2
确认的入库单
产成品的入库单
日期+入库单号+单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额
P1、P2、P3
S4
合格纸制凭证
存储销售记录
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额
P3、P4、P5
S5
销售发票
存储合格的销售发票
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P4、P5、P6
S7
合格出库单
存储合格的出库单
日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额
P6
S8
库台帐
仓库台帐的记录
日期+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+库存数量+库存单价+库存金额
P7、P8、P9
S9
已确认退货通知
保存退货通知单
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+退货方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P9、P10
S11
退货发票

保存退货发票
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+退货方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P11、P12
S13
审核红字出库单

存储红字出库单
日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额
P13、P14
3。6.3数据流的描述
数据流编号
数据流名称
简述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
数据流量
高峰流量
D1
不合格入库单
未经仓库验收或者验收发现不合格者
E1
P3
日期+入库单号+单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额

D2
不合格销售凭证
销售凭证验收不过关
E3
P4
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额

D3
不合格退货发票
经审核，发现有误的退货发票
E4
P12
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计

D4
不合格红字出库单
经审核，发现有误的红字出库单
P2。2
E2。1
日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额

3.6.4处理的描述
处理逻辑编号
处理逻辑名称
输入的数据流
处理逻辑的描述
输出的数据流
处理频率
P1
填写成品入库单
下线成品统计
根据下线产品情况填写
S1

P2
确认入库
S1
库管员根据质检员确认的生产部门提交的入库单填写
S2、d1

P3
填写销售凭证

S2
根据购货方的购货清单填写
S3

P4
确认销售凭证
S3
主管对凭证进行确认
S4、D2

P5
开具发票
S4
根据销售凭证向客户开具发票
S5

P6
填写出库单
S5
库管员根据销售发票开具出库凭证，数量根据销售发票填列,单价可由存货档案中的参考成本填列
S6

P7
确定出库单
S6
仓库主管对出库单的数据进行确认，合格的出库单签字后用于进行出库和财务处理
S7

P8
登记库台帐
S7
将确认的出库单据登记入库存台账
S8

P9
确定退货通知
客户提供的退货通知
根据客户提供的退货通知确定时候退货
S9

P10
填写退货凭证
S9
根据已确定的可退货的通知单上的商品等内容填写
S10

P11
填写退货发票
S10
根据合格的退货凭证填写正规的退货发票。
S11

P12
填写红字出库单
S11
库管员根据销售发票开具出库凭证,数量根据销售发票填列
S12、D3

P13
审核红字出库单
S12
库主管认真审核所退货物和单据
S13、D4

3.7概念模型设计
概要设计是根据需求分析阶段所收集到的用户需求设计数据库的概念数据模型，它是从用户角度看到的数据库。本系统涉及到的外部实体有供应商、客户、员工等，它们直接或间接都与系统内部实体产生关系,在对它们之间的关系进行详细分析的基础上绘制出实体关系图（E—R图）。
图例说明：
(1） 分E－R图设计
本设计根据上面的设计规划出的实体有货品实体、仓库实体、职工实体、部门实体、供应商实体。各个实体的E-R图及其关系描述如下：
货品
货品号

名称
型号
状态
图3-5 货品实体E-R图
使用年限

仓库
仓库号
面积
租用年限
图3-6 仓库实体E-R图

职工
编号
姓名
性别
职称
电话
薪水
图3-7 职工实体E-R图

部门
部门号

名称
经理
图3-8 部门E-R图

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4 系统设计
4。1设计目标与原则
系统设计任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计.总体设计主要有网络结构设计、功能结构设计、系统接口设计等内容。
本系统的设计采用了软件工程中的自顶向下、逐层分解的模块化结构设计思想，在设计过程中遵循了以下原则：
系统性:系统是作为同一整体而存在的，因此,在设计过程中，使系统的代码统一，传递的参数尽量一致，对于数据采集要做到数出一处、全局共享,使一次输入得到多次利用.
灵活性：为了使系统具有很强的环境适应性,在系统设计中,尽量采用模块化结构，各功能模块之间尽量降低藕合度，而在各功能模块内努力提高其内聚度。这样,既便于模块的修改,又便于增加新的内容，提高系统适应环境变化的能力。
可靠性：为了抵御外界的干扰，系统设计作到安全保密性、具有检错及纠错能力.
经济性：在满足系统需求的前提下，尽可能的减小系统开销。
4。2系统功能设计
4。2.1系统总体功能
系统总体功能如图4—1.
图2-5 企业仓库管理系统结构总图
企业仓库管理系统
初期设置
货品管理
查询统计
数据报表
系统维护
退出系统
供应商信息维护
仓库设置
货品入库
货品出库
货品盘点
出库查询
入库查询
库存查询
出库报表
库存报表
操作员管理
密码修改
操作员权限设置
数据备份
数据恢复
日志清理
数据清理
查看日志

图4—1系统总功能图
4。2。2用户管理功能（如图4-2）
图4—2用户管理功能图
一个系统的权限设置将直接影响到该系统所管理数据的安全性,所以能否给用户提供一个强大的权限设置功能将直接影响到对用户的管理和系统数据的安全.本系统提供了以上的权限设置功能，可以精确控制各个功能组的权限，并可根据需要增删功能组.各个被授权的用户只具有其所在功能组的权限，这样就能有效的限制用户的行为，防止越权操作，有效保护数据。
4。2。3基本信息维护功能（如图4—3）
图4-3 基本信息维护功能图
4。2。4统计功能（如图4-5)
图4-5 统计功能图
4。3 数据库设计
实体:
货品（货品号,名称,型号，仓库号，状态）
仓库(仓库号，面积，管理员)
职工(编号，姓名，性别，职称，电话,薪水,部门号）
部门(部门号，名称，部门经理）
供应商（编号，名称，联系人，电话，地址，邮编）
联系：共3个联系
采购(货品号，名称，型号,仓库号，时间，价格，供应商)
出库（货品号，部门号，时间)
入库（货品号，部门号，时间）
经验证，以上所有实体与联系表均符合BC范式。
4。3.1物理模型
（1）货品表:
列名
数据类型
可否为空
货品号(主键）
字符型(20)
不能为空
名称
字符型（20)
可为空
型号
字符型（20）
可为空
仓库号(外码）
字符型（20）
不能为空
状态
字符型（10）
不能为空
（2）仓库表：
列名
数据类型
可否为空
仓库号（主键)
字符型（20)
不能为空
面积
数值型（20)
可为空
管理员(外码）
字符型（20）
可为空
（3）职工表:
列名
数据类型
可否为空
编号（主键）
字符型(20）
不能为空
姓名
字符型(20）
可为空
性别
字符型（2）
可为空
职称
字符型（20）
可为空
电话
字符型(30)
可为空
薪水
数值型（20)
可为空
部门（外码）
字符型(20）
可为空
(4）部门表：
列名
数据类型
可否为空
部门号（主键）
字符型（20)
不能为空
名称
字符型(20)
可为空
部门经理（外码)
字符型（20）
可为空
（5）供应商表：
列名
数据类型
可否为空
编号(主键）
字符型(20)
不能为空
名称
字符型（20)
不能为空
联系人
字符型（20）
可为空
电话
字符型（30)
可为空
地址
字符型（50）
可为空
邮编
字符型（20）
可为空
(6）货品采购表：
列名
数据类型
可否为空
货品号（主键）
字符型（20)
不能为空
名称
字符型(20）
可为空
型号
字符型(20）
可为空
仓库号（外码）
数值型（20)
不能为空
时间
字符型(10)
可为空
价格
数值型（20）
不能为空
供应商(外码）
字符型（20)
不能为空
（7）出库表：
列名
数据类型
可否为空
部门号（主键)(外码）
字符型(20)
不能为空
货品号(主键）(外码）
字符型(20)
不能为空
时间
字符型（10)
可为空
(8)入库表：
列名
数据类型
可否为空
部门号（主键)（外码)
数值型（20)
不能为空
货品号（主键)（外码）
数值型（20)
不能为空
时间
字符型（10)
可为空
图4—6 数据库物理模型图
4.4系统模块设计
系统主要由：初期设置、货品管理、查询统计、数据报表、系统维护五大模块，他们的主要功能即实现如下:
初期设置:数据库原始数据的录入，试运行，管理员权限设定等基本功能设置。
货品管理：包括商品的入库、出库、商品产地、名称、价格等“记录"工作,并将管理员所作操作全部正确的存入数据库.流程图如下：
仓管员
货品卡片

日常卡片处理

数据库汇总
处理结果
临时数据记录
数据存储
图4-7 货品管理流程图

数据报表：出库货品报表、入库数据报表
系统维护：操作员管理、密码修改 、操作员权限设置、数据备份、数据恢复、日志记录、日志查看、日志记录.
4。5 界面设计：
4。5.1 系统登录界面
如下图所示即为系统的登录界面，标题“欢迎使用仓库管理系统”，可以看到该界面嵌入了日历显示功能，提醒员工这是新的一天，有个好心情，也是作为设计者的一番良苦用心。用户名和密码框供使用者验明身份正常使用系统,整体上和确定、取消按钮合理分布，大方简洁.
：
图4-8 系统登录界面
(a) 4.5。2 系统主界面
如下图为系统的主界面,系统背景选取一张简单图片，系统的几个逻辑模块的调用，被设计成系统菜单一共调用，根据见名知义的原则，系统的按钮都代表他能实现的功能。使用简单可操作性强。
图4—9 系统主界面
4。5.3 入库统计界面
该界面简单来讲包括数据输入窗口:供应商编号、供应商名称、入库编号、货品名称等详尽的货品信息录入。以及一个listview空间来回显数据库内货品的记录状况一边用户（数据库管理员）来及时核对数据的正确性。
图4-10 入库统计界面
4.6报表设计
报表是一个完整仓库管理系统所不可或缺的一部分。直接承担者将当天或者一段时间的公司业绩情况呈现给使用者和管理者。本系统报表如下所示，界面大方、简单明了,个项目分门别类的罗列出来，层次清晰,可用性很强。
如图 货品出库明细表详细列出了货品编号、货品名称、计量单位、数量、单价、金额、出库日期、提货人、经手人详细信息，一目了然。
在图为库存信息明细表同样列出了货品名称。货品规格、计量单位、单价、数量等一切可能用到的数据。可以说报表给了管理者最直观的表述。
图4-11 货品出库报表
图4—12 库存信息明细表
5 系统调试与测试
5。1系统调试与测试
5。1.1 vb系统连接数据库的调试
打开vb的启动窗体点击运行，在登录窗体输入 用户名：admin，密码：admin 点击确定，进入主界面成功进入系统，说明数据库连接成功。
5.2 系统存储、调用数据库数据的可靠性
进入系统后点击货品管理-货品入库，弹出货品入库窗体,在此窗体输入GYS000001吉林建工集团J000002矿泉水优质 如图所示：
检验系统是否成功接收数据，并存储：点击货品管理—库存盘点 结果如图:
经检验系统正确存储了数据.
5.3 系统查询功能检验
依然对刚刚入库的产品进行查询 点击查询统计-入库信息查询，系统弹出入库信息查询窗体：
信息一致，系统检验无错误。
结论：经过对系统的调试与检测 证明系统可以正常运行,可以投入到企业正常运营中。
6。系统运行
6.1 系统运行环境
基础投资：硬件货品“ PC机”
软件货品：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8。0、WORD2000
6。2 系统使用说明书
1. 登录：
  运行软件，首先是帐本设置窗口,可以直接点［打开帐本］按钮，进入登录窗口,系统需要您输入用户帐号和密码。如果您是新安装的本软件您可以用用户名:“001"，不必输入密码（即密码为空)登录系统。
  “001"是系统管理员（超级用户）的专有帐号;具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号。详见[关于操作员登录帐户及权限控制]
2。主界面：
  登录成功后，进入系统主界面.
  在主界面中，可以看到系统涉及的几个主要的的功能模块.
您可以从建立基础数据开始，也可以直接使用［货品入库单］。
3。基础数据：
  基础数据包括:“供货单位资料”“出货单位资料”“货品类别"“货品编码资料"
  “供货单位资料"、“出货单位资料"分别指的是货品的来源和去向。比如供应商、客户等。
 系统中有默认的“供货单位"和“出货单位",您也可以自行增加相关单位的编码及资料。
4。软件操作方式：
  在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：
  ［增加］[修改]［删除］［查找]［打印］［返回］这样的功能菜单。
  在正常状态下,你是无法在窗口内录入任何数据的。
  只有你点击了［增加］或[修改］菜单之后，
  才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。
  录入数据后,一定不要忘了点击[保存]菜单.
  其它的［删除]［查找］［打印][返回］等菜单的用法，你自已可以研究明白，也可以点击这里查看详细说明。
5.入库出库等相关单据:
  系统内有多种单据，最主要的就是入库单和出库单。其它的还有用于把货品回退给供货单位的“公司退货单"、用于记录已出库货品退回本仓库的“退库单”、此外还有“库存盘点单"。
  所有的这些单据,操作方法都是一样的。点击［增加］可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在窗品顶部输入货品编码，再输入货品数量，点击［增加货品]或回车后， 货品的相关资料就会出现在“单据明细"的表格中。单据［保存]后可以再次修改。但是,要注意仅仅[保存]了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影到到库存数量. 需要点击[审核］菜单，使单据生效。［审核]后,货品库存随单据发生了变化.[审核]后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改. 特殊情况下,超级管理员001有权撤销审核,再修改或删除单据。
6。相关统计报表：
  系统提供了历史明细表，统计报表，综合报表等类型丰富的报表,以便于决策者多方面宏观掌控仓库运行情况。
  其中，每一个“明细表”统计出来的结果都是历史发生的流水帐，也就是未经合计汇总的。在这个统计结果的基础上，可以打印出两种报表， 其一就是无汇总的流水明细表，基二是经过同种货品合计的合计报表.
  在［报表中心]中，提供的报表,统计出来的是经过合计汇总的,也就是得到的是综合汇总报表.
  关于统计查询的方法：
  使用[查找］功能,输入要统计的时间段，及其它条件,多种条件组合，可以得到多种您需要的统计结果.
7。系统操作权限与数据安全：
  您可以在［系统管理]—〉[操作员管理］中，增加新的操作员帐号,并为他们设定操作权限.以便各司其职,各负其责。
  在［系统管理]中，还有[数据备份］功能,为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置.
  如果发生了上述的意外情况，您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。
在必要的时候，您可以使用［系统数据清除]功能，有选择的清除指定数据，或清除所有数据，重新建帐.
7。结论
7。1主要完成的工作
本系统的设计总体思路是：从汽车制造企业出发，分析汽车制造企业对销售商的销售，采用自顶向下、逐步求精的方法对数据进行分析，最后得出分析结果，以数据流程图的方式表示出来，进行数据字典的设计。进而进行数据库设计.经过参照有关管理信息系统设计及其它相关书籍，认真的准备和分析，现已完成设计工作，通过输入特殊数据的调试，本系统能够基本满足汽车制造企业的日常销售活动，但由于不能深入企业调查，所有很多功能不能完全适应企业的需求。
7.2 尚未解决的问题
1、由于时间仓促，在系统的安全性设置方面还有欠缺，对用户的有些修改操作的提示和同步更新还做得不够全面，对用户有些操作的限制也不够完善，还有没能用自定义函数和事件来进行程序编写。
2、由于该系统是针对企业来进行开发的，虽然对同类企业的管理具有一些通用性,但对其他类型的企业的库存管理通用性不强，还有待于进行更加深入的研究,使软件的通用性更强.
3、此系统现在只能做到完全的脱离PB的环境运行，还没有找到方法让它完全的脱离数据库运行。
4、系统还没有完整的注册机制,以后还要继续进行修改。
8。参考文献
［1］翟中 吴渝 刘冰 编著，软件工程,机械工业出版，2007年4月
［2］龚沛曾 陆慰民 杨志强 编著，Visual Basic 程序设计简明教程(第二版),高等教育出版社，2006年12月
[3]高晋义 编著，管理信息系统—原理、方法与应用，高等教育出版社，2005年7月
［4]谭浩强 编著,Access 应用系统开发教程,清华大学出版社，2004年3月
[5］陈元春 张亮 王勇 编著,实用数据结构，中国铁道出版社，2003年8月