中等职业学校办公室工作职责及岗位职责.doc

中等职业学校办公室工作职责及岗位职责
校 办 职 责
校办是学校行政工作的综合管理部门，主要职责如下：
（1)负责文书工作;
（2）负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实；
（3）负责学校信息工作；
（4）负责学校会议的会务工作；
（5）负责公文处理工作；
（6）负责档案工作；
（7)负责外事工作;
（8）负责公务接待工作；
（9）负责行政值班工作；
（10）负责印信管理;
（11）负责统计工作；
（12)负责保密工作；
(13）负责校医室管理工作；
(14)领导交办的其它工作.
校 办 主 任 职 责
(1)负责学校办公室的全面工作；
(2）负责学校文书起草工作；
(3)负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实；
（4）负责学校各职能科室之间的工作协调，协助校长完成学校事务性工作,协助校领导完成突发和意外事故的处理；
（5）负责学校大型会议的会务工作;
（6）负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作；
（7）负责学校行政工作制度建设;
(8)负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录；
（9）负责学校档案管理工作;
（10)负责校医室管理工作；
(11）负责本科室人员考核与管理工作；
（12）负责本科室的安全工作；
（13）完成领导交办的其它工作。
校办科员岗位职责1
文书工作
1、负责学校及办公室有关文书材料草拟（通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料）；
2、负责教职工大会、科会的记录；
3、负责学校及办公室有关文书资料的管理;
会务工作(主)
4、负责会前准备（包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等)；
5、负责会中组织、接待、协调等工作；
6、负责会后收集会议文件并归档，对会议决议事项落实及其他事物性善后工作；
公文处理
7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查;
8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理；
9、负责校内、外发文的登记、封发工作;
统计工作
10、负责协调、填报上级各类报表;
11、负责校内基本情况统计;
外事工作
12、负责起草外事工作计划、总结，落实外事工作有关文件；
13、负责办理出国人员的各项手续；
14、参加外事会议和培训；
对外联络
15、负责市卫生局取文件；
16、负责上级材料报送工作；
17、负责学校对外联系有关工作；
值班管理
18、负责学校行政值班的安排、统计；
19、负责值班情况反馈;
20、负责值班室的管理；
保密工作
21、负责学校保密管理工作；
22、负责完成上级保密汇报和任务落实；
宣传信息工作
23、负责校外各种信息的收集、反馈（与学校管理、发展、建设有关的信息）；
24、负责网上信息的查看；
25、负责信息稿件的收集、管理；
26、负责撰写学校及办公室管理范围内的信息;
27、负责选择校内的优秀信息向上级刊物投稿；
28、负责《中医学校信息》的编辑、发行工作;
29、负责对外信息联络；
30、负责校外主页信息管理；
31、负责学校电子邮箱的管理;
其他:
32、负责公务接待工作；
33、完成领导交办的临时性工作；
34、协助校办其他人员完成有关工作。
校办科员岗位职责2
档案工作
1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷，接收归档；
2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作；
3、负责档案借阅工作；
4、负责管理档案库房；
5、负责档案的编研、开发、利用；
6、负责档案的统计和总结工作;
7、负责档案工作规范化、制度化建设；
8、负责档案业务知识的培训工作；
内勤工作
9、负责学校领导和办公室人员的考勤，会议考勤；
10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理；
11、负责校办安全检查和报表工作;
11、负责印信管理（校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记）;
会议管理及会务工作
12、负责会议室的管理、使用;
13、负责会议的安排管理；
14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;
15、协助科员1完成各种会务工作；
固定资产管理
16、负责办公室新固定资产手续的办理；
17、负责固定资产的管理工作；
科室档案
18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档；
19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档；
20、负责学校实物档案的移交、接收和归档；
信访处理
21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果；
22、负责对信访人进行接待、登记并记录；
其他工作
23、负责学校报刊征订工作；
24、负责公务接待工作;
25、完成领导交办的临时性工作；
26、协助校办其他人员完成有关工作.
27、负责照片档案归档；
校医室主任岗位职责
校医室管理
1、 负责校医室全面工作;
门诊医疗
2、负责接待师生的就诊;
3、协助完成药品的购入、清点、核对等管理工作；
4、负责记录统计师生药费；
师生卫生保健
5、负责组织职工体检;
6、负责职工保健;
7、负责组织学生体检;
8、负责学生阳性体征追踪管理；
传染病、流行病防控
9、负责校内传染病、流行病防控工作,制订传染病、流行病防控预案并组织落实，做好晨午检,传染病筛查等工作；
10、负责校内传染病、流行病情况统计上报、追踪;
11、负责各种材料记录；
公费医疗管理工作
12、负责收集教职工公费医疗单据；
13、负责录入并核对公费医疗各项数额；
14、负责验方；
15、负责报销统计、核对和手续办理;
16、负责全校职工半年、全年药费统计及奖励工作；
17、公费医疗年度注册、临时调入人员注册工作;
医疗照顾
18、负责统计药费收据；
19、负责到市社保中心审核、报销；
计划生育工作
20、负责计划生育政策执行，完成各种上报材料；
21、参加上级会议及统计报表；
22、负责计划生育活动的组织落实；
上级部门检查验收
23、负责检查验收资料的准备及材料上报；
24、负责上级部门检查接待;
统计报表
25、负责校医室年检工作；
26、负责完成通州区卫生局、病控中心、药监局、卫生监督所报表；
其他
27、协助完成校医室的消毒等各项治疗准备工作;
28、 完成领导交办的其他工作。
校医室门诊医生岗位职责
门诊医疗
1、负责接待师生的就诊；
2、负责制订校医室用药计划;
3、负责药品清点、核对、保管等管理工作；
4、负责记录统计师生药费、诊费；
5、负责药品登记及账目管理工作;
师生卫生保健
6、协助组织每年一次职工体检;
7、负责师生保健工作；
8、协助组织学生体检；
9、负责学生阳性体征的统计及追踪调查；
传染病、流行病防控
10、负责学校传染病、流行病的预防宣传工作；
11、负责师生预防接种工作;
12、负责传染病、流行病防控工作;
上级部门检查验收
13、协助上级检查、验收资料的准备工作；
14、协助完成上级部门检查接待任务；
其他
15、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作；
16、完成领导交办的其他工作。
校医室护理岗位职责
门诊工作
1、协助医生做好师生门诊；
2、协助药品的清点、核对、保管等管理工作；
3、协助记录统计师生药费、诊费；
师生卫生保健
4、协助完成职工、学生体检；
5、负责卫生宣传、教育工作；
传染病、流行病防控
6、协助师生预防接种工作；
7、协助传染病、流行病防控工作；
公费医疗管理工作
8、协助收集、登记、统计教职工公费医疗单据；
上级部门检查验收
9、协助上级检查、验收资料的准备工作;
10、协助完成上级部门检查接待任务；
11、负责检查资料的材料归档;
档案工作
12、负责师生健康档案的整理、归档、借阅、保管工作；
13、负责校医室其他档案材料的归档工作；
其他
14、负责完成校医室的消毒等各项治疗准备工作；
15、完成领导交办的临时性工作.