物资出门(暂行)管理规定.doc
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1、物资出门(暂行)管理规定为规范XXX各公司材料、设备、工具等各类物资的出门管理,保证企业财产的安全,防止公司资产流失,现制定物资出门管理规定,请产业园各公司遵照执行.一、出门证开具 1。1各类材料、设备、物资出门时,业务部门填制出门证申请单并送交财务部门,由财务部门统一开具出门证,其他任何部门均无权开具出门证;1.2出门证应完整填写开单日期、物资名称、规格型号、数量、运输车辆号码,收货单位等、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;出门证仅限当日有效;1.3出门证由财务部门加盖出门专用章,门卫应核对预留印章无误后方可放行。二、出门证办理 2。1 对外销售的物资对外销售的材料、半成品、产成品、废
2、料等,在销售发货完毕后,经财务核实或结算后,开具出门证。2。2委外加工、修理的物资业务主管部门填制委外加工、修理发料单,由经办及主管部门负责人签字,财务方可办理出门证.(主管部门对委外加工、修理设备的出门情况设立专门台账,设备修复完工进公司时,由相关部门验收填制委 外加工修理结算回单,并经相关负责人员及部门主管签字.) 2.3 集团企业之间内部调拨的物资调出单位财务部门填制内部调拨单,发货完毕,经双方各部门负责人签字确认后,由财务开具出门证。2。4 本公司员工外出施工需带出的工具 由经办或负责人根据工具管理办法填制出门证申请单,主管部门审核后至财务办理出门证,保管员应结合工具管理办法做好工具收
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