装饰公司岗位说明书最终-(2).doc
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1、目 录一、总经理岗位说明书2-3二、工程副总经理岗位说明书45三、常务副总经理岗位说明书67四、工程部部长岗位说明书89五、经营部部长岗位说明书10-11六、综合部部长岗位说明书12-13七、预算员岗位说明书1415十、保管员岗位说明书16-17八、材料采购员岗位说明书18-19九、企管专员岗位说明书20-21十、行政专员岗位说明书2223十一、项目经理岗位说明书24-25十二、安全员岗位说明书26-27十三、技术员岗位说明书2829十四、资料员岗位说明书30-31十五、设计师岗位说明书3233十四、制图员岗位说明书3435总经理岗位说明书基本情况岗位名称总经理岗位编号HJWYZB-ZS01所
2、属部门#装饰装潢工程有限公司直接上级集团公司分管副总经理直接下属岗位名称工程副总经理、常务副总经理岗位编制1所有下属人数暂13人岗位设置目的全面负责本公司战略方针总体定位、公司总体发展规划,组织制定公司相关制度、章程、管理办法,落实集团公司下达的工作计划及任务、合理工作部署,负责协调上级领导和其他部门的业务往来关系,负责对本公司的办公费用、工程费用审核工作,负责对外业务扩展。主要工作职责和内容工作标准和工作要求职责一:计划管理1.组织制定公司长期、中期、短期战略方针,谋划公司总体发展规划,结合国家、地方宏观政策,在集团公司的框架下,定位公司的主业发展方向,定位公司核心发展价值观。2.根据公司长
3、、中、短期战略规划,结合公司实际情况,组织制定公司年度工作计划,负责监督检查月度(年度)工作计划执行情况.1总经理根据实际情况制定战略方针、总体规划、企业定位,要有具体的时间、目标、方向,保证公司的经济效益持续增长。 2.每年年底制定下一年年度工作计划,下一年年初报年度计划给集团公司审核,审核通过按计划实施,每月28日前上报月度计划给集团分管领导审核,要求年度、月度计划要切合实际,不得漏报;每月28日前审核本公司各部门工作计划。职责二:内部管理1。负责集团公司规章制度及文件的落实,参与制定公司规章制度、章程、绩效考核细则管理办法以及工程项目管理等标准化体系建设,监督检查相关部门执行情况。2.负
4、责对公司部门及直属下级进行绩效管理考核,监督检查直属下级对员工的考核执行情况。3。负责安排部署本公司内部事务。4.结合公司发展状况,做好企业定位。5.负责公司内部团队建设管理及对外相关单位的协调关系。1.严格执行落实集团公司制度及下发文件,本公司的规章制度、办法、标准化体系建设标准要求完整、科学、合理符合实际.2。每月根据公司员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门及直属下级的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正.3.根据集团公司整体计划安排结合本公司实际情况开展学习、培训工作,晨会每周2次,例会不定时开展,资质按时年检及时升级。4.定位准确,符合国家政策及市场规律要求.5.有计划的
5、开展团队建设学习或团队建设活动,带领团队完成团队建设目标,能用各种技巧对外进行平等的沟通,要恰当、及时,不得影响公司形象、声誉.职责三:工程管理1.负责总体安排部署各项目施工前准备、施工过程中、竣工结算等相关工作,进行施工全周期过程监督检查。2.对承揽项目根据全额预算、目标成本、实际成本分析进行决策。3.负责公司各项目顺利运作、资金周转筹措管理.1.总体安排要以实际出发,科学、合理,要在不违背国家政策、法律前提下开展好监督检查工作。2.结合国家宏观政策、市场动态,区域环境经济的综合分析,权衡项目的可行性。3.要根据宏观经济的变化,做好各项目统筹安排工作,有计划的实施,避免因自身考虑欠缺影响公司
6、整体顺利运转。要有观察分析和应变能力职责四:经营管理1.。依据各项目定位,根据集团公司相关管理办法,统筹安排部署各项目材料、设备及施工队伍。2。全面负责公司财务管理工作,并对公司所有费用出入审核审批。1.关键节点因素重点控制,则有选择。2.严格按照国家相关法律法规管理财务,严格执行集团公司及本公司的审批流程,对公司的经营成果及财务收支负法律责任。职责五:其他工作1。完成集团下达的其他工作。2。完成上级领导安排的临时任务.1。及时安排完成集团公司交办的其他工作任务。2。及时完成领导安排的其他临时任务。工作权限业务类1.对内部管理制度/办法的组织制定权、执行权。2.对内部事务的管理权及对各岗位工作
7、的安排部署权.3.对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的指导权、培训教育权.4。对各岗位工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。5。对分管领导交办任务的安排部署权。6.对公司内外活动、接待、高层领导会议的安排部署权等。财务类1.对各项费用报销的审核权。2.对物品采购、申购的审核权.3.对相关文件的审核权等.人事类1.有权对内部人员进行岗位调整及职能职责调整。2。有权对内部人员进行奖惩.3.有权任免各岗位人员.4.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。工作关系内部工作关系汇报1. 向集团分管领导汇报工作.2. 向集团总经理汇报工作.督导1对公司各项目的工作进行督导。2对公司行政管理工作进行
8、督导.协调1。协调公司内部工作关系。2。协调公司与集团和其他部门的工作关系.3。协调公司与其他单位的工作关系.外部工作关系1.与其他部门和单位进行合作关系.任职资格教育程度本科专业建筑工程资格证书中级工程师工作经验8年以上管理工作经验知识要求熟悉建筑工程相关知识,丰富的行政管理经验能力要求有很好的沟通协调能力,有责任心、事业心,管理能力强.工程副总经理岗位说明书基本情况岗位名称工程副总经理岗位编号HJWYZBZS-02所属部门#装饰装潢工程有限公司直接上级总经理直接下属岗位名称工程部部长岗位编制1人所有下属人数8人岗位设置目的协助总经理管理公司各部门工作开展与部署情况,全面指挥、指导、协调、监
9、督、管理的权力,负责工程技术、工程造价、工程质量管理,负责编制审核工程计划、协调各方关系、完善施工建设标准体系、解决工程施工过程中的技术问题.主要工作职责和内容工作标准和工作要求职责一:计划管理1。负责协助总经理组织制定公司年度工作计划,并监督检查是否按计划推进. 2。负责审核公司所管辖部门的工作计划、台账并监督落实.1.依据集团公司年度任务目标,考虑国家、市场因素,制定本公司科学、合理、切实可行的年度计划,实现年度目标任务。2.每月及时审核所管辖部门的工作计划,落实部门计划任务的实现.职责二:内部管理1.负责分管部门及员工的绩效考核工作。 2.负责分管部门内部事务管理。3.负责组织编制、审核
10、公司相关规章制度、章程、管理办法及工程项目标准化体系建设。4.负责对所分管部门的工作进行安排部署,并检查指导落实。1.每月根据员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正.2。 结合本公司实际情况开展学习、培训工作,工程例会工作,严格按公司规章制度进行员工的选拔、配用管理工作。3.结合公司的发展状况及时修改完善公司职各项标准化文件建设,做好文件的审核工作.4.及时对所分管部门的工作进行安排部署,并检查落实.职责三:工程管理1.负责协助总经理对各项目进行项目盈亏分析。2。负责审核施工组织实施方案,按照方案进行实施。3.负责对各项目施工质量、进度、安全、
11、文明施工进行监督检查。 4.负责对各项目施工质量、进度、安全、文明施工进行监督检查. 5.负责审核产值完成情况、工程费用支付情况等并检查落实,全面管理好工程的变更、签证、核定工作.6。负责工程施工过程中相关单位的协调关系。7.负责审核新开项目的人员编配.8.负责参与工程项目各分部工程验收及竣工验收工作。9。负责做好项目决算管理工作.1.以市场为导向,结合国家的宏观政策进行项目综合分析.2.根据项目特点的不同,结合公司对项目的定位,审核审查施工组织方实施案,报相关领导审批通过后组织实施。3.严格按照公司相关规定进行施工,定期或不定期对各项目安全文明施工、施工质量及施工进度进行巡查,对存在问题提出
12、整改意见或以相关规定进行相应处罚。4.严格按照国家施工验收规范、施工验收标准及公司相关规定进行施工,定期或不定期对各项目安全文明施工、施工质量及施工进度进行巡查,对存在问题提出整改意见或以相关规定进行相应处罚。5。根据工程项目实际施工进度情况,审核各项目产值,严格按照产值进度完成支付,监督落实资金到位。6.能用合理的技巧要恰当及时不得影响公司形象声誉。7、根据项目体量大小、难易程度、合理配备相关人员。8。验收标准依据符合国家验收规范、施工验收标准及公司标准化施工验收标准,要以集团公司验收程序,组织相关人员、部门验收.9.依据国家政策、法律法规、预决算管理办法,对工程结算资料完整、合理,及时送审
13、,实现计划利润。职责四:经营管理工作1.负责组织编制审核招投标工作,对项目投资、项目成本、项目利润进行分析控制。2。负责对材料、设备供应厂家考察考评工作,合同审核签订工作。3。负责监督督查工程材料使用管理工作。1.依据国家招投标法、预决算管理办法,对象投资、成本、利润进行全程把控,严格按照时间节点有效推进.2。对供应厂家的价格指标、供货期限指标、质量指标、信誉度指标、综合实力指标严格把控,依据合同法,全面审核合同完整性、真实性.3.严格按照集团公司及本公司工程管理办法执行。工作权限业务类1。对内部管理制度/办法的建议权。2。对下属工作的安排部署权。3.对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的
14、指导权、培训教育权。4。对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权.5.对上级交办任务的安排部署权。财务类1。对各项费用报销的审核权.2。对办公物品申购的审核权。3.对相关文件的审核权等。人事类1.有权建议对内部人员进行岗位调整及职能职责调整.2.有权建议对内部人员进行奖惩。3.有权建议任免各岗位人员。 4。有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。工作关系内部工作关系汇报1。 向总经理汇报工作。2. 协助总经理向分管领导汇报工作。督导1.监督、指导各部门工作完成情况协调1.协调公司部门之间、员工之间的工作关系。2。协助总经理协调公司与其他部门、单位之间的工作关系.外部工作关系1。 协助总经理
15、协调公司与其他部门和单位的工作关系。任职资格教育程度大专以上专业建筑工程资格证书高级工程师工作经验5年以上工作经验知识要求施工管理经验丰富。能力要求有丰富的施工管理、行政管理能力,有很好的沟通协调能力,团队协作能力,能熟练使用计算机。常务副总经理岗位说明书基本情况岗位名称常务副总经理岗位编号HJWY-ZB-ZS-03所属部门#装饰装潢工程有限公司直接上级总经理直接下属岗位名称综合部部长岗位编制1人所有下属人数3人岗位设置目的协助总经理做好公司行政后勤管理,负责制定公司行政管理制度、章程、管理办法、公司人员绩效考核、岗位说明书等工作,负责办理(年检)公司各项证件,确保日常行政办公顺利进行。主要工
16、作职责和内容工作标准和工作要求职责一:计划管理1.负责协助总经理组织制定公司年度工作计划。2。负责审核所管辖部门月度工作计划,并监督落实。1。根据集团公司年度工作任务、结合本公司实际情况编制年度工作计划上报集团审核。2.每月及时审核公司分管部门及员工的工作计划,并对计划的落实进行跟踪、监督。 职责二:内部管理1.负责分管部门及员工的绩效考核工作; 2.负责落实本公司内部事务管理工作(如:学习、培训、会议、资质年检及资质升级等)3。负责编制完善公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设。4.负责公司内部档案管理等工作。5.负责组织协调内部各部门关系和对外业务往来关系。6.负责对所分管部门的
17、工作进行安排部署,并检查指导落实。1.每月根据部门员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。2.负责组织公司学习、会议、培训、证件(年检),资质升级等工作,并跟踪检查落实。3.根据公司建设体系及时完善公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设,并对文件的落实监督检查.4。依据集团公司及本公司档案管理制度,做好各部门档案管理工作。5。根据公司业务拓展,合理协调内外部业务往来关系。6。及时对所分管部门的工作进行安排部署,并检查落实。职责三:其他工作1.完成集团下达的其他工作.2.完成领导安排的临时任务。1。及时安排完成集团公司交办的其他工作
18、任务.2.及时完成领导安排的其他临时任务。工作权限业务类1。对内部管理制度/办法的建议权。2。对下属工作的安排部署权。3。对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的指导权、培训教育权.4。对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。5。对上级交办任务的安排部署权.财务类1。对各项费用报销的审核权.2。对办公物品申购的审核权。3.对相关文件的审核权等.人事类1.有权建议对内部人员进行岗位调整及职能职责调整.2。有权建议对内部人员进行奖惩。3。有权建议任免各岗位人员。4.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。工作关系内部工作关系汇报1。 向总经理汇报工作。2. 协助总经理向分管领导汇报工作。督
19、导1。监督、指导各部门工作完成情况协调1.协调公司部门之间、员工之间的工作关系。2.协助总经理协调公司与其他部门、单位之间的工作关系。外部工作关系1。 协助总经理协调公司与其他部门和单位的工作关系。任职资格教育程度大专以上专业建筑相关专业资格证书高级经济师工作经验5年以上工作经验知识要求行政管理经验丰富。能力要求有丰富的施工管理、行政管理能力,有很好的沟通协调能力,团队协作能力,能熟练使用计算机.工程部部长岗位说明书基本情况岗位名称工程部部长岗位编号HJWYZB-ZS-04所属部门工程部直接上级工程副总经理直接下属岗位名称技术负责人、安全负责人、资料负责人岗位编制1人所有下属人数4人岗位设置目
20、的按照公司整体规划,组织项目工程施工,技术、质量、安全文明、资料、验收等管理工作,编制工程进度计划,完善工程建设体系标准、解决工程施工过程中的技术、质量问题,负责对工程部的管理工作.主要工作职责和内容工作标准和工作要求职责一:计划管理1.负责编制部门月度工作计划、问题建议和台账;2.负责审核本部门员工的工作计划、台账并监督落实。1.根据公司年度计划要求,分解年度计划到月,编制好切实可行的月度计划并有序推进,确保公司年度目标实现。2。及时审核部门员工的工作计划,督查员工工作计划落实到位。职责二:内部管理1组织对本部门员工的绩效考核工作. 2组织召开本部门、各项目工程例会、开展内部业务学习。3组织
21、落实本部门工作流程、岗位职能职责、岗位说明书、绩效考核细则等工作.4.负责对各岗位所管辖项目的工作进行安排部署,并检查指导落实。1.按公司考核制度的要求完成对本部门员工的绩效考核。2。每周五对照工程进度、施工过程中存在的问题、材料的计划等组织例会,对各项目工作做全面部署,及时下达公司最新任务,定期开展有关国家规范、质量验收标准、安全文明施工、集团公司标准化体系建设标准等的学习,及时传达文件精神。3。依据公司汇编的相关制度,并落实实施。4。及时对各岗位所管辖项目的工作进行安排部署,并检查落实。职责三:工程管理1。负责新材料、新工艺研究,推广应用新材料、新技术.2.负责组织编制、修订完善施工组织实
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